魏征
摘要:隨著時代的發(fā)展,社會需要越來越多的高質(zhì)量人才,高等院校的模式也逐漸擴大,教育教學(xué)工作也隨之發(fā)展,在這一背景下,要想保障學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展就需要做好校園的財務(wù)工作。目前,大部分高校的財務(wù)工作存在著各種各樣的問題,制約了高等院校財務(wù)管理體制的健全發(fā)展。改革是高校的首要任務(wù),只有改革才能夠處理財務(wù)管理當(dāng)中的困難,從而提高管理人員的工作效率,保證高等院校的長期可持續(xù)發(fā)展。本文重點在于剖析目前高等院校財務(wù)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題,制定相應(yīng)的措施,實現(xiàn)高校財務(wù)管理一體化建設(shè),推動高等院校財務(wù)管理工作的發(fā)展,創(chuàng)建高效的管理機制。
關(guān)鍵詞:新時期;高校財務(wù)管理;一體化
就目前看來,高校教育教學(xué)的不斷改革,招生對象的日趨增加,給學(xué)校的管理帶來了巨大的挑戰(zhàn),學(xué)校的財務(wù)狀況也出現(xiàn)了一系列問題。為了推動財務(wù)工作的發(fā)展,高等院校制定了財務(wù)管理一體化的相關(guān)舉措。然而在進行整體建設(shè)的過程中卻出現(xiàn)了很多問題,同時,也暴露了高等院校在財務(wù)管理當(dāng)中的問題。因此,高校必須盡快制定出切實可行的解決方案,提高管理水平,實現(xiàn)學(xué)校的長期穩(wěn)定發(fā)展。
1.學(xué)校財務(wù)管理工作出現(xiàn)的問題
因為大部分的高等院校在財務(wù)管理方面都存在問題,使得學(xué)校的財務(wù)狀況越來越復(fù)雜,效率隨之下降。第一,目前,學(xué)校的財務(wù)費用計算不夠合理,財務(wù)費用計算的方法比較落后,學(xué)校僅僅關(guān)注最終計算出來的結(jié)果,并不去注意計算的過程,同時,高等院校內(nèi)的各個部門負(fù)責(zé)人缺乏聯(lián)系,總是在報備完了以后才算賬,財務(wù)人員不能夠及時地搜集到數(shù)據(jù),信息之間沒有及時共享,在財務(wù)管理建設(shè)方面,比較困難。
第二,學(xué)校對財務(wù)要求較低,在信息化手段的日益普及下,高等院校在處理財務(wù)問題的時候,總是利用信息技術(shù),雖然能夠關(guān)系到學(xué)校的基本預(yù)算以及財務(wù)情況的簡單分析,但是并不能真正提高財務(wù)管理的最終效率。追根到底,就是由于學(xué)校的相關(guān)財務(wù)管理人員沒有對學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與核對,制約了財務(wù)一體化建設(shè)。
第三,學(xué)校沒有及時地管理和監(jiān)督財務(wù)支出,并且缺乏高效科學(xué)的財務(wù)管理人員績效考核制度,使得財務(wù)人員缺少積極性。并且,學(xué)校也沒有確立有效的評價機制,難以提高學(xué)校財務(wù)狀況管理的效果。
1.1沒有堅實的財務(wù)管理后盾
信息技術(shù)是學(xué)校的財務(wù)管理工作的重要媒介,創(chuàng)建學(xué)校相關(guān)數(shù)據(jù)庫,還必須將信息技術(shù)滲透到校園內(nèi)的財務(wù)工作中,從而創(chuàng)建財務(wù)費用管理體制,確立高效科學(xué)的財務(wù)工作體系。
然而利用信息化手段,是目前高校財務(wù)管理工作的弱項,重點在于學(xué)校的財務(wù)工作不夠集中,比較零散,缺乏系統(tǒng)的管理體制,從而使得學(xué)校的財務(wù)管理工作不能順利高效地開展,校園的財務(wù)管理效率下降,并且沒有系統(tǒng)科學(xué)的財務(wù)管理體制,使得學(xué)校財務(wù)工作不能受到重視,預(yù)估水平下降,大大影響了學(xué)校一體化建設(shè)工作的開展。
學(xué)校盡管采取了財務(wù)管理一體化的措施,但是因為整體的效率較低,所以一體化進程也出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,利用信息化手段來管理財務(wù)工作也難以順利實施。
1.2沒有制定相應(yīng)的管理方案
高等院校要想實現(xiàn)財務(wù)管理一體化最應(yīng)該做的就是制定完善的管理方案。因為一旦財務(wù)管理手段滯后,必定效率下降,從而阻礙財務(wù)建設(shè)的發(fā)展進程。
目前,大部分高校在進行財務(wù)管理的時候作用的信息技術(shù)都是通過學(xué)習(xí)國外先進技術(shù),然而中國高校的管理手段和國外的管理手段之間有著很大的不同,學(xué)校所用的信息技術(shù)和財務(wù)狀況并不匹配。
雖然引入了外國的一些比較先進的技術(shù)手段,但是并沒有從根本上提高學(xué)校的管理能力,甚至學(xué)校還要付高額的技術(shù)費用,這也是影響國內(nèi)學(xué)校財務(wù)管理的一大因素,制約學(xué)校財務(wù)管理一體化建設(shè)。
1.3從事財務(wù)管理的工作者素質(zhì)較低
隨著高等院校一體化建設(shè)的推進,學(xué)校管理財務(wù)的工作者開始暴露了管理工作中的種種問題,然而要想實現(xiàn)一體化管理,就需要高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才,盡管目前很多學(xué)校已經(jīng)對這些人員進行了培訓(xùn),但效果并不明顯。學(xué)校的財務(wù)工作人員,有一些能夠比較熟練地進行財務(wù)管理,但是僅局限于傳統(tǒng)手段,使用信息技術(shù)的能力還有待提高,不能推動財務(wù)管理工作的高效發(fā)展。還有一些工作人員雖然能夠熟練地操作電腦,但是又缺少實際的財務(wù)管理的經(jīng)驗,所以不能夠單獨計算各項數(shù)據(jù),不能處理學(xué)校中的各項財務(wù)問題,也阻礙了財務(wù)一體化建設(shè)的發(fā)展。
2高等院校中財務(wù)一體化建設(shè)的相應(yīng)措施
2.1調(diào)整管理的心態(tài)和模式
第一,學(xué)校應(yīng)該及時地調(diào)整財務(wù)管理的方式和理念,讓從事財務(wù)管理的人員意識到現(xiàn)代化手段進行財務(wù)管理對學(xué)校發(fā)展的重要性。將現(xiàn)代化手段納入財務(wù)管理工作中,提高人們對信息化建設(shè)的重視程度,只有這樣,才能創(chuàng)建高效的財務(wù)管理模式,提高學(xué)校財務(wù)管理工作的速度。
將現(xiàn)代技術(shù)滲透到財務(wù)管理工作中,一方面能夠轉(zhuǎn)變以往的工作理念,使財務(wù)管理工作更快,更科學(xué),更有效,另一方面,還可以從根本上降低財務(wù)工作人員的工作壓力,加快工作的速度,提高財務(wù)工作的效率。給財務(wù)工作者騰出學(xué)習(xí)新知識,掌握新技術(shù)的時間,從而提高自身的綜合素質(zhì),既輕松又能高效率地提前完成學(xué)校的各項財務(wù)管理任務(wù)。所以,隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進,各個高校必須學(xué)習(xí)將信息技術(shù)納入財務(wù)管理工作中,學(xué)校內(nèi)的各部門要主動和財務(wù)部進行聯(lián)系和交流,只有各個部門間團結(jié)協(xié)作,才能夠更好地進行數(shù)據(jù)共享。
2.2創(chuàng)建科學(xué)的財務(wù)管理體制,嚴(yán)格要求財務(wù)人員
學(xué)校必須結(jié)合一體化管理的相關(guān)規(guī)定,健全校園內(nèi)的財務(wù)管理體制,利用信息技術(shù)來提高財務(wù)管理的效率,同時,還要嚴(yán)格要求財務(wù)管理人員,加大對學(xué)校內(nèi)財物安全的監(jiān)管和控制。與此同時,還應(yīng)該要求財務(wù)部門嚴(yán)格遵守校園規(guī)章制度,真正做到守法用法,依次規(guī)章來處理各項問題,創(chuàng)建眼前的財務(wù)管理體制。在確立管理制度的時候,學(xué)校必須根據(jù)自己的具體情況,不要按照其他學(xué)校的模式,只有對自身學(xué)習(xí)進行深入的調(diào)查研究,才能制定出有效的管理體制。
2.3增強財務(wù)工作者的素質(zhì)和工作能力
從事財務(wù)管理的工作人員在整個財務(wù)管理工作當(dāng)中都非常重要,因此,工作人員的能力制約著財務(wù)工作的整體進度和數(shù)據(jù)的共享效率。隨著信息技術(shù)的普及,從事財務(wù)管理的工作者既要能夠機制靈活地使用信息技術(shù),又必須具備一定的財務(wù)方面的知識和計算機使用能力,只有這些,才可以順應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理工作一體化,提高工作效率。
各個高等院校必須主動對財務(wù)工作人員進行培訓(xùn),提高他們的理論水平和實際操作能力,幫助財務(wù)人員更高效地完成各項任務(wù)。并且,學(xué)校還應(yīng)該及時地引導(dǎo)財務(wù)工作者主動利用自己的休息時間學(xué)習(xí)財務(wù)管理的知識,提高管理能力。一方面掌握了財務(wù)管理方面的理論,另一方面也豐富了自身的實踐經(jīng)驗。另外,高等院校還需要不斷完善財務(wù)工作者的福利待遇,提高他們工作的熱情,使得財務(wù)工作人員真正得到專業(yè)技術(shù)的提高,推動學(xué)校財務(wù)管理工作的順利進行。
3 結(jié)語
總的來說,目前社會發(fā)展的一大趨勢就是財務(wù)工作一體化的發(fā)展,學(xué)校必須主動積極的適應(yīng)時代的變革。隨著信息技術(shù)在財務(wù)管理工作的普及,不斷完善自身的財務(wù)管理體制,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作當(dāng)中存在的問題,并且主動處理和解決。在實際的工作中不斷調(diào)整理念,尋找適合自身發(fā)展的方式,找到有效地解決措施,幫助財務(wù)工作一體化建設(shè)更有效,更順利地推進,完善各項制度,增加財務(wù)管理的效率,推動學(xué)校財務(wù)管理工作的高效發(fā)展。
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