摘要：社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案管理在整個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)中發(fā)揮著積極的作用，不僅能夠進(jìn)行穩(wěn)定的發(fā)展，同時(shí)也有利于可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，信息技術(shù)的使用也在多個(gè)領(lǐng)域中取得了顯著的效果，在社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案工作中也發(fā)揮了重要的作用，并且也在逐漸向著電子會(huì)計(jì)檔案方向發(fā)展。為了能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)的提升管理水平，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案電子化管理符合現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)。本文針對(duì)新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)電子化管理進(jìn)行研究和分析。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn)基金;會(huì)計(jì)檔案;電子化管理

隨著國(guó)家的發(fā)展和壯大，對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)也越來(lái)越重視，這也使得社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要核算的內(nèi)容越來(lái)越多，這也使得相關(guān)的工作人員的工作量急劇增加，因此，對(duì)于那些需要?dú)w檔的紙質(zhì)文件的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。因此，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案的管理工作提出了新的要求，在社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展中，社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案是一項(xiàng)重要的組成部分，其實(shí)際管理的好壞與該領(lǐng)域的發(fā)展有直接的關(guān)聯(lián)，并且與參保人的個(gè)人利益密切相關(guān)，如果使用傳統(tǒng)的管理方式，不僅不能做到與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)如果管理不當(dāng)，會(huì)給參保人的利益帶來(lái)影響，為了能夠符合新時(shí)期的發(fā)展，進(jìn)行現(xiàn)代化管理就需要對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，也需要相關(guān)的管理者能夠正視目前在管理工作中所存在的問(wèn)題，能制定針對(duì)性的措施對(duì)其進(jìn)行管理，促使這一項(xiàng)工作管理水平能夠提升，與現(xiàn)在的發(fā)展要求相符。

一、當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）紙質(zhì)社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案難以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存

社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案是對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄和反映的重要載體，并且按照一定的年限要求，對(duì)其中所有涉及到的資料都要進(jìn)行保存，在傳統(tǒng)的社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案管理中，經(jīng)常采用的記錄方式是紙質(zhì)，但是因?yàn)榧堎|(zhì)難以保存的特性，也使得這些檔案因?yàn)槭艿綍r(shí)間或者調(diào)閱等因素的影響受到破壞，并且很容易出現(xiàn)材料丟失的現(xiàn)象，這給參保人的利益造成直接的損失，并且在對(duì)信息進(jìn)行查閱時(shí)，這樣的方式也不方便，不僅會(huì)使管理人員的工作量增加，同時(shí)在對(duì)資料進(jìn)行翻閱查找過(guò)程中，也容易出現(xiàn)資料破損或者丟失的情況，一旦發(fā)生這樣的問(wèn)題，對(duì)于整個(gè)管理部門(mén)而言，都不利于其健康穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）存在查詢不便的問(wèn)題

因?yàn)閰⒈Ｈ藛T單位或者是個(gè)人對(duì)這一部分檔案有查詢需求，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)調(diào)閱和大量復(fù)印的情況，傳統(tǒng)的管理方式調(diào)閱存在很大的困難，并且在對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行查找時(shí)，也會(huì)浪費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，并且隨著社保行業(yè)的快速發(fā)展，規(guī)模逐漸增大，工作量急劇增加，并且因?yàn)榻?jīng)費(fèi)壓縮的影響，紙張消費(fèi)過(guò)大，這些問(wèn)題都會(huì)讓這些保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備受壓力，因此還需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)電子化管理能夠符合現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也能提升工作效率，減少工作人員的工作量，并且對(duì)于參保人員自身利益而言，也能提供重要的保障。

（三）保管完整性存在風(fēng)險(xiǎn)

因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案中包含各種材料，并且大多數(shù)都與參保人個(gè)人信息有關(guān)，所以在進(jìn)行管理時(shí)，一定要注重保護(hù)這些參保人的信息隱私，因此在實(shí)際的管理中也有完整的程序規(guī)范著，但是隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，也使得業(yè)務(wù)量急劇增加，為相關(guān)人員帶來(lái)了更多的工作壓力，在加上因?yàn)橥顿Y的有限，也使這些工作的實(shí)現(xiàn)程度比較局限，如果出現(xiàn)一些意外情況，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，這樣比較容易出現(xiàn)個(gè)人信息泄露的或者丟失的問(wèn)題，如果出現(xiàn)這些問(wèn)題，對(duì)參保個(gè)人和整個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)都帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。

二、新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案電子化管理的具體對(duì)策

（一）創(chuàng)新檔案管理理念，認(rèn)識(shí)檔案管理電子化的重要性

隨著社會(huì)的發(fā)展和新時(shí)期的到來(lái)，必須要從新的角度對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行審視，要重視這一工作在保險(xiǎn)事業(yè)中占據(jù)的重要地位，因此就需要相關(guān)的工作人員要具有創(chuàng)新理念，在對(duì)這些檔案進(jìn)行管理時(shí)融合進(jìn)去，并且能夠正確的認(rèn)識(shí)這一工作的重要程度，在實(shí)際工作開(kāi)展中，切實(shí)提高相關(guān)工作人員的專業(yè)能力，讓他們能夠按照制度嚴(yán)格工作，具有更好的工作意識(shí)，這也為這一項(xiàng)工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)，除此之外，還可以借鑒一些電子檔案管理比較成功的案例，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行分析和研究，找到對(duì)其進(jìn)行管理的切入點(diǎn)，并且以此為借鑒，加強(qiáng)自身電子檔案管理方面的內(nèi)容和建設(shè)，創(chuàng)建一套與自身情況比較相符的電子化檔案管理模式，進(jìn)而有利于工作效率的提升。

（二）做到與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案存儲(chǔ)方式

使用現(xiàn)在具有的先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)這些檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化管理模式，并且采用技術(shù)手段將這些會(huì)計(jì)檔案以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行保存，將其存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理來(lái)說(shuō)也使其逐漸趨向信息化，并且因?yàn)樵絹?lái)越多的軟件和技術(shù)使用在工作中也使其成為重要的信息載體，為了能進(jìn)一步的加快檔案信息化的進(jìn)程，就需要進(jìn)行改革創(chuàng)新，在通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式進(jìn)行分析，結(jié)合信息手段，采用多種方式對(duì)其進(jìn)行管理，能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期保存的目的，這也就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行借閱時(shí)，可以直接使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速的查閱，減少了時(shí)間和工作量，同時(shí)也解決了紙質(zhì)檔案不易保存的缺陷。這樣也能促使檔案電子化管理被廣泛使用，有利于社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)完善社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案管理

因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量龐大，這就給管理的工作人員帶來(lái)了一定難度，雖然目前已經(jīng)在社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳等方面的服務(wù)上開(kāi)展了網(wǎng)上經(jīng)辦的方式，這也是希望能盡最大程度減少人員因素的干擾，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的管理，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記錄，能方便將這些信息快速保存予以分析，并且方便在任何時(shí)間對(duì)其進(jìn)行查閱和使用，同時(shí)，這些數(shù)據(jù)也為社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的具體發(fā)展方向提供了有力的數(shù)據(jù)依據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享數(shù)據(jù)，同時(shí)也能提升管理人員的工作效率和質(zhì)量，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，還需要進(jìn)行規(guī)范操作，改善工作環(huán)境，保障檔案管理的安全性，同時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行查閱時(shí)也較為方便。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)之上，通過(guò)使用軟件而具有的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)其應(yīng)有作用的發(fā)揮，同時(shí)，這些軟件的使用也可以保證具體業(yè)務(wù)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互聯(lián)互通，提升人員的工作效率，同時(shí)也為參保人員提供了更多方便。通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分使用，有利于社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的電子化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，在社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)檔案電子化管理的實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，不僅提升了管理人員的工作效率，同時(shí)也為參保人員帶來(lái)了方便，能切實(shí)的保障這些參保人員的利益，在如今互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代中，需要進(jìn)行處理的信息數(shù)量龐大，并且在目前全員參保的大環(huán)境下，也對(duì)管理人員的要求越來(lái)越高，這就需要相關(guān)部門(mén)和人員必須要進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)傳統(tǒng)的管理方法改革采用先進(jìn)的理念和管理模式，對(duì)工作進(jìn)行必要的總結(jié)，或者借鑒先進(jìn)的案例實(shí)現(xiàn)電子化管理，這樣能夠更好的滿足目前社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)所需要的實(shí)際發(fā)展需求，同時(shí)對(duì)于參保人員而言，也是能夠切實(shí)保證他們自身利益的有效途徑。

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作者簡(jiǎn)介：

王曉晨（1968.9.23）女，漢族，籍貫：河北省山海關(guān)，本科學(xué)歷，職稱：中級(jí)，研究方向——檔案電子化管理