劉宇欣
中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加就業(yè)、拉動(dòng)內(nèi)需等方面發(fā)揮了十分重要的作用,中小企業(yè)的健康發(fā)展,離不開企業(yè)自身的高效管理。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的主要內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)其現(xiàn)存問題地分析,有助于問題的改進(jìn),還能優(yōu)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提高中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)內(nèi)控方面有著十分重要的作用,最終促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文緊密結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,提出針對(duì)性的對(duì)策和相關(guān)建議。
財(cái)務(wù)管理問題是中小企業(yè)在不斷發(fā)展和進(jìn)步中持續(xù)面臨的問題,且問題的出現(xiàn)具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性,新舊問題之間的疊加,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理壓力加大,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升也提出了更高的要求。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境較為惡劣的大背景下,為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,以下筆者結(jié)合淺見展開探討。
一、我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中常見問題的梳理
(一)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制方面的問題
良好的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制勝法寶。但是就當(dāng)前來看,一些中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中缺乏完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,使得企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作具有較強(qiáng)的形式化,很多中小企業(yè)屬于家族式企業(yè),有的缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)管意識(shí),有的是一切都是企業(yè)主做主,而忽視了財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,難以實(shí)施正確而又規(guī)范的流程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,而這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂。而在外部監(jiān)督方面,往往處于空白地帶,很少有中小企業(yè)聘請(qǐng)專業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督不力,造成企業(yè)資金流失,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置方面的問題
很多中小企業(yè)在組織管理機(jī)構(gòu)上不合理,在財(cái)務(wù)管理人員方面的設(shè)置不合理,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平較低。在專業(yè)才財(cái)會(huì)人員方面較為缺乏,大都是由企業(yè)主選取較為信任、具有一定財(cái)會(huì)知識(shí)的非專業(yè)人士進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,比如給職工計(jì)算工資等簡(jiǎn)單性的統(tǒng)計(jì)工作,而難以完成高難度的計(jì)稅、財(cái)務(wù)分析等方面的工作,很多工作是以記賬和做資料為主,而對(duì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性上較為缺乏。雖然有的中小企業(yè)也聘請(qǐng)了一些專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,但是在實(shí)際工作中,更多的是按照企業(yè)主的意圖來進(jìn)行,有的時(shí)候甚至要出現(xiàn)違背法律的情況,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建立在侵害國(guó)家、職工的利益之上,比如偷稅、漏稅,做假賬等會(huì)計(jì)信息失真的情況較為突出。
(三)財(cái)務(wù)管理的全面性和有效性較為缺乏
企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的內(nèi)容較多,比如籌資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理、成本費(fèi)用管理。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化、股東財(cái)富最大化、企業(yè)價(jià)值最大化。在計(jì)劃與預(yù)算、決策與控制、分析與考核等方面加大力度,需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的作用。但是很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容方面缺乏全面性,在財(cái)務(wù)管理方法上缺乏有效性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的作用難以有效地發(fā)揮出來。財(cái)務(wù)管理人員的一些專業(yè)、規(guī)范的管理行為得不到有效地實(shí)施,在實(shí)施中存在的水分較多,使得財(cái)務(wù)管理水平較為低下。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本對(duì)策
(一)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督水平
財(cái)務(wù)行為得不到有效監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見的問題,為了規(guī)范中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,首先就要注重財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的完善,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督,發(fā)揮外部監(jiān)督的作用,成立專業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為實(shí)施的全程進(jìn)行科學(xué)地規(guī)范和指導(dǎo),幫助中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面走向正道。但是因此會(huì)增加企業(yè)的成本,使得一些企業(yè)主在這方面的積極性不高,因此發(fā)揮政府部門的引導(dǎo)作用,在注重引導(dǎo)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督,提供相關(guān)政策上的優(yōu)惠,以提高企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的重視和積極性。要加強(qiáng)企業(yè)主的教育和服務(wù),使得其從內(nèi)心上意識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,參與到財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作之中。
(二)加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)力度,提升財(cái)務(wù)管理水平
鑒于目前中小企業(yè)很多財(cái)務(wù)管理人員在專業(yè)技術(shù)水平上不足的現(xiàn)狀,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面加大對(duì)其的重視,加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn),提升其在財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)水平。同時(shí)給財(cái)務(wù)管理人員放權(quán),從傳統(tǒng)的家族式的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的電算化、信息化水平,注重企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,要提升財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)意識(shí)地強(qiáng)化,使得其學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)會(huì)方面的法律法規(guī)知識(shí),對(duì)內(nèi)控制度不斷完善,構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員在中小企業(yè)發(fā)展中的作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(三)創(chuàng)新管理理念,優(yōu)化管理模式
中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,注重財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化,具體主要是強(qiáng)化以下工作的開展:
一是提升財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),樹立與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范要求,秉承與時(shí)俱進(jìn)的理念和態(tài)度強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的更新,在當(dāng)前的信息化時(shí)代下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化理念的滲透顯得尤為重要。
二是在財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新和優(yōu)化過程中,加強(qiáng)對(duì)大型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),注重教訓(xùn)的總結(jié),要結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)踐,采取針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理模式,與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求相符。比如針對(duì)企業(yè)融資難的問題,一些企業(yè)為了融資,經(jīng)常走一些非正常途徑,此時(shí)財(cái)務(wù)管理人員的提醒企業(yè)主在非法途徑方面融資的危害性,盡可能地減少正常途徑的融資,而是要利用政府機(jī)構(gòu)的優(yōu)惠政策,建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,保證企業(yè)的信譽(yù)度和企業(yè)在銀行的授信等級(jí)。在籌資過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,可以建議企業(yè)管理人員采取股權(quán)籌資、直接籌資、間接籌資、長(zhǎng)期籌資、短期籌資、內(nèi)部籌資、外部籌資等方式,使得企業(yè)在融資管理模式上得到優(yōu)化。但是在具體的融資中,還要在成本方面堅(jiān)持從小到大的原則來進(jìn)行,一般是財(cái)政融資→商業(yè)融資→內(nèi)部融資→銀行融資→債券融資→股票融資。此外,還可以采用互聯(lián)網(wǎng)金融的方式,中小企業(yè)融資一直是我國(guó)關(guān)注的重點(diǎn)問題,雖然政府以及一些金融機(jī)構(gòu)頒布了一些融資的優(yōu)惠政策,但是大多數(shù)中小企業(yè)仍然無法獲得資助,中小企業(yè)融資難問題仍然存在。而互聯(lián)網(wǎng)金融的出現(xiàn)有效緩解了中小企業(yè)融資難的困境,在一定程度上促進(jìn)了中小企業(yè)的健康發(fā)展,但是由于互聯(lián)網(wǎng)金融融資模式的自身缺陷,在今后的發(fā)展過程中,還需要國(guó)家政府政策、行業(yè)規(guī)范以及互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)等多方共同攜手促進(jìn)發(fā)展。
三是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上要不斷完善和規(guī)范。比如在應(yīng)收賬款管理方面,為促進(jìn)其規(guī)范性,中小企業(yè)建立應(yīng)用賬款所需的專用銀行賬戶,對(duì)還款情況進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)還要建立更加合理地賬款催收機(jī)制,以更快地回收應(yīng)收賬款,對(duì)清查應(yīng)收賬款有著固定的周期以達(dá)到定期審核的目的,要在壞賬核銷申請(qǐng)與批準(zhǔn)方面的流程進(jìn)行規(guī)范。而在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)與企業(yè)銷售人員之間的溝通和配合,促進(jìn)應(yīng)收賬款管理水平的提升。這就強(qiáng)化應(yīng)收賬款方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)事前管理,注重事中監(jiān)督和事后監(jiān)管。而為了降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本費(fèi)用,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還要發(fā)揮專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在成本費(fèi)用控制中的作用,加強(qiáng)成本費(fèi)用的預(yù)測(cè),強(qiáng)化成本費(fèi)用的管控,強(qiáng)化企業(yè)全員的成本管控意識(shí),采取科學(xué)地管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)超預(yù)算問題的處理,通過控制原材料采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上,還要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)全程進(jìn)行管控,發(fā)揮全員在成本管控中的作用,建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的完善。
四是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控工作的開展。為了完善企業(yè)內(nèi)控制度的作用,在企業(yè)內(nèi)控工作中,做好以下幾點(diǎn):首先,要對(duì)中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行不斷完善,很多中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)存在的完善空間較大,且崗位職責(zé)較為模糊,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作難以有效地實(shí)施。因此,中小企業(yè)注重組織結(jié)構(gòu)的完善,結(jié)合實(shí)際針對(duì)性地進(jìn)行人員精簡(jiǎn)。比如針對(duì)預(yù)算管理與內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)部門,這兩個(gè)部門要確保崗位分離制度得到有效實(shí)施,對(duì)不同崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,切勿出現(xiàn)互相推諉的情況,在此基礎(chǔ)上,強(qiáng)化內(nèi)部控制與監(jiān)督職能,對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善就顯得尤為重要。其次,對(duì)中小企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行完善,要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)分工與工作流程進(jìn)行明確,從中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層帶頭狠抓,確保每個(gè)部門的業(yè)務(wù)職責(zé)得到明確,且參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人至少有兩個(gè),互相之間進(jìn)行監(jiān)督和制約。而在此基礎(chǔ)上,建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,每項(xiàng)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能以標(biāo)準(zhǔn)流程為基礎(chǔ)來進(jìn)行。而為了強(qiáng)化資產(chǎn)管理,注重資產(chǎn)管理制度的完善,在財(cái)務(wù)清查制度方面,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全。最后,在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理與優(yōu)化過程中秉承規(guī)范性、可操作性、前瞻性等原則,在瞬息萬變的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的調(diào)整和適應(yīng)助力。比如在利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析后,傳統(tǒng)的是通過對(duì)數(shù)據(jù)的整合來撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告就了事,而在當(dāng)前的信息化時(shí)代下,通過大數(shù)據(jù)分析的情況來加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)信息的分析,比如掌握企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)效益預(yù)期實(shí)現(xiàn)情況等,對(duì)企業(yè)采取管理方案的科學(xué)合理性進(jìn)行判斷,找出制約企業(yè)發(fā)展的因素所在,針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)其的改進(jìn)和優(yōu)化,發(fā)揮財(cái)務(wù)狀況分析、成本費(fèi)用分析和財(cái)務(wù)成果分析等方面的優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)語
綜上所述,目前,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的問題較多,使得中小企業(yè)的發(fā)展受到的制約較大,我們?cè)谪?cái)務(wù)管理工作中注重上述工作的開展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的最優(yōu)化。
(作者單位:黑龍江工商學(xué)院)