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      關(guān)于財(cái)務(wù)共享在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用初探

      2021-02-21 08:42:20張?zhí)?/span>
      今日財(cái)富 2021年6期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

      張?zhí)?/p>

      當(dāng)前共享已經(jīng)成為一個(gè)熱門話題,且共享服務(wù)模式在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,其中財(cái)務(wù)共享工作也逐漸成為了企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力,對(duì)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用?;诖耍疚膶?duì)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和重要性進(jìn)行深入研討,進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)共享在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了研究,最后提出了房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的策略以及展望了房地產(chǎn)企業(yè)未來的發(fā)展,旨在為相關(guān)工作人員和研究人員提供一些新的思路和啟發(fā)。

      當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段,面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,此時(shí)財(cái)務(wù)管理工作的效率會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛發(fā)展,再加上傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于當(dāng)前的房地產(chǎn)管理而言,具有一定的局限性,此時(shí)財(cái)務(wù)共享模式作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式,在很大程度上能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,房地產(chǎn)企業(yè)自身的創(chuàng)新和發(fā)展起到非常重要的推動(dòng)作用。

      一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和重要性分析

      (一)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

      財(cái)務(wù)共享主要是指將大量的會(huì)計(jì)工作通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程和系統(tǒng)集中在同一個(gè)單元里進(jìn)行管理處理,這樣一方面可以提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,另外一方面也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化管理和優(yōu)化應(yīng)用的目標(biāo),為企業(yè)節(jié)約成本。財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)工作開展過程通常是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的過程,在整個(gè)過程中,企業(yè)需要建立相關(guān)制度和優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì),如此一來,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。通常來看,財(cái)務(wù)共享是隨著信息技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,但是從市場(chǎng)化的角度來看,財(cái)務(wù)共享模式更應(yīng)該要從尊重企業(yè)客戶的角度出發(fā),能夠?yàn)榭蛻籼峁M意的服務(wù),這樣才能使財(cái)務(wù)管理達(dá)到目的。

      (二)財(cái)務(wù)共享在房地產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用的重要性

      1.降低企業(yè)的運(yùn)營成本

      在房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后,可以以更加專業(yè)化的、更加高效率的方式處理企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),同時(shí)也能夠通過信息化建設(shè)減少公司人力資源的投入。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,主要是通過人工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,這樣的財(cái)務(wù)信息處理方式很容易導(dǎo)致人工誤差,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策帶來一定的負(fù)面影響,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展帶來損失。但是建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之后,可以將所有的財(cái)務(wù)信息錄入在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、公共的平臺(tái)上,并且可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的歸檔處理,而在日常管理工作中只需要安排特定的員工完成相應(yīng)的任務(wù),甚至可以利用一個(gè)員工配合一個(gè)處理器,就能夠很好地完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,這樣一方面能夠減少人工信息處理帶來的錯(cuò)誤,另外一方面可以減少人力資源投入的成本,為企業(yè)的員工減輕的工作量,同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展帶來了推動(dòng)作用。

      2.提高企業(yè)的財(cái)務(wù)控制力

      對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,其最重要的目的是為了盈利,而財(cái)務(wù)管理對(duì)于其生存發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用。因此,在房地產(chǎn)企業(yè)的日常管理工作過程中,務(wù)必要確保企業(yè)的資金得到有效的控制,但是隨著企業(yè)的日漸發(fā)展,企業(yè)的資金管理面臨著越來越多的問題,與此同時(shí)很多企業(yè)還會(huì)設(shè)置一些子公司,而且分布的范圍比較廣泛,這又會(huì)在進(jìn)一步地削弱資金的控制力;而且很多時(shí)候由于信息不對(duì)稱,會(huì)導(dǎo)致總公司不能準(zhǔn)確的掌握子公司的具體運(yùn)營數(shù)據(jù),這樣無疑會(huì)再次削弱整個(gè)企業(yè)對(duì)于資金的控制力。而財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,可以使得企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)容的集合,總公司可以隨時(shí)查詢子公司的財(cái)務(wù)情況,進(jìn)而了解到子公司的實(shí)際運(yùn)營狀況,從而也有利于總公司對(duì)于資金的合理分配和優(yōu)化應(yīng)用,為企業(yè)做出更好的經(jīng)營決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      3.規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

      對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,它與其他企業(yè)有著很大的差別,房地產(chǎn)企業(yè)屬于投資成本高,建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)的企業(yè),這在很大程度上也決定了房地產(chǎn)企業(yè)面臨著更高的風(fēng)險(xiǎn)性。因此,有效地控制和降低房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的生存和發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用,尤其是對(duì)于一些大型的房地產(chǎn)企業(yè)而言,其設(shè)置的子公司往往會(huì)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),如果子公司脫離了總公司的控制,很容易導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到更大的限制。但是在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后,可以在一定程度上規(guī)避企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),而且總公司可以對(duì)子公司的財(cái)務(wù)情況實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的記錄和監(jiān)控,這樣無疑促進(jìn)了公司的財(cái)務(wù)管理的高效化。

      4.有利于企業(yè)信息共享

      房地產(chǎn)企業(yè)涉及的部門比較多,但是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用過程中,企業(yè)部門之間缺乏有效的溝通和交流,導(dǎo)致很多信息不對(duì)稱,這樣分散式的信息管理方式很容易增加企業(yè)的運(yùn)營成本,并且對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成限制性影響。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,其內(nèi)部都有很多自己的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則,但是對(duì)于企業(yè)整體而言,這些運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則必須是從屬于公司內(nèi)部規(guī)則,企業(yè)間的內(nèi)部信息共享對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是有非常重要的作用和意義的。因此,企業(yè)部門之間的運(yùn)轉(zhuǎn)需要將各個(gè)部門之間進(jìn)行有效銜接,而其重要的前提就是要實(shí)現(xiàn)信息共享。比如,如果房地產(chǎn)企業(yè)在銷售過程中出現(xiàn)的問題,那么通過信息共享之后,宣傳部門也會(huì)反思是不是自己的宣傳不到位,從而導(dǎo)致了房屋銷售出現(xiàn)了問題;而且每個(gè)部門通過信息共享之后,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門人員思想的碰撞,形成更好的解決問題的想法,提高問題解決效率。

      二、財(cái)務(wù)共享在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用研究

      (一)財(cái)務(wù)職能的多元化

      財(cái)務(wù)共享中心作為一種新的信息化的財(cái)務(wù)管理手段,其職能范疇不再只是局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而是要擴(kuò)展到其他的職能領(lǐng)域,比如企業(yè)的人力資源部門、檔案管理工作等,將這些相對(duì)簡(jiǎn)單、重復(fù)性的工作與財(cái)務(wù)共享中心形成有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的多元化。實(shí)現(xiàn)全部工作人員在統(tǒng)一的平臺(tái)上或者網(wǎng)絡(luò)空間中可以隨時(shí)隨地辦公,在很大程度上可以節(jié)省工作效率,而且為工作人員提供了方便。

      (二)內(nèi)外連通,財(cái)業(yè)融合

      當(dāng)前我們處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等高新技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享中心需要很好地應(yīng)用這些技術(shù),將共享工作從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬領(lǐng)域延伸到其他的業(yè)務(wù)端,通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)開放功能和連接功能將合作伙伴之間的交易數(shù)據(jù),供應(yīng)商的供貨數(shù)據(jù)等整合在一起。具體來講,財(cái)務(wù)共享中心可以將企業(yè)外部的供應(yīng)商,客戶,銷售,經(jīng)銷商等都納入到這個(gè)體系當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外連接;另外,通過構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部交流模式,有效整合外部的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),并將其納入到采購管理系統(tǒng),將商旅,服務(wù)商等相關(guān)的信息都納入到商旅管理體系,同時(shí)還可以將內(nèi)部存量的人才和存量的房屋設(shè)備等作為商品發(fā)布在這個(gè)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的有效整合。所有的業(yè)務(wù)部門,不管是使用外部采購模式,還是使用內(nèi)部資源配置方式,都可以通過共享服務(wù)平臺(tái)在線完成所有的工作。比如材料采購,由于大部分大型房地產(chǎn)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多,所以涉及到的采購行為比較頻繁,所涉及到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較多,基于共享平臺(tái),員工在采購之前只需要在平臺(tái)上點(diǎn)擊信息采購,將所需要的材料加入購物車,然后直接將信息推送到主管那里,完成審核之后就可以直接完成下單采購,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和統(tǒng)一的供應(yīng)商直接結(jié)算。這樣不僅能夠?yàn)楣ぷ魅藛T帶來工作方式的全方位改革,在很大程度上避免了人力資源的有效浪費(fèi),同時(shí)也提升了相應(yīng)的管理效率。

      (三)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)共享相互滲透

      新一代的企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用一方面是管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)下的財(cái)務(wù)共享,另一方面也是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要影響因素。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)共享是相互滲透,相互促進(jìn)的關(guān)系。財(cái)務(wù)共享能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)保障和系統(tǒng)保障。比如,建立共享中心之后,企業(yè)最直接的變化就是財(cái)務(wù)人員的投入成本相對(duì)地減少了,很多基礎(chǔ)性的體力勞動(dòng)可以在很大程度上被系統(tǒng)所代替,這就會(huì)使得財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力從事于計(jì)劃、管理、決策等相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工作,這樣無疑能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要有效地結(jié)合管理會(huì)計(jì)的需求,并且要能夠?qū)崿F(xiàn)管理會(huì)計(jì)和企業(yè)流程有機(jī)融合。財(cái)務(wù)共享模式的有效應(yīng)用并不是為了單一地解決企業(yè)財(cái)務(wù)的核算問題。比如萬科房產(chǎn)在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的第二個(gè)階段將共享定位為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心和分析中心,很顯然這樣的共享定位模式已經(jīng)脫離了財(cái)務(wù)核算的范疇,而是主要是從立足于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效提升。另外,新形勢(shì)下,在新技術(shù)的加持之下,財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的有效結(jié)合,既可以支持財(cái)務(wù)核算滿足對(duì)外披露的要求,同時(shí)也可以支持企業(yè)內(nèi)部管理分析的要求,能夠基于交易數(shù)據(jù)同步生成分析數(shù)據(jù)。

      三、展望

      (一)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)

      房地產(chǎn)行業(yè)的綜合稅負(fù)相對(duì)來講比較高,因此開展稅務(wù)管理工作、規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,既是大勢(shì)所趨,又是當(dāng)務(wù)之急。但是很顯然,企業(yè)對(duì)稅務(wù)信息化的需求也逐漸迫切,很多企業(yè)都希望可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開票、計(jì)稅申報(bào),甚至是動(dòng)態(tài)的稅務(wù)管理等,這樣可以為他們節(jié)約很多時(shí)間,同時(shí)也可以帶來很多的方便。因此,很多企業(yè)開始籌劃構(gòu)建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)一體化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

      (二)實(shí)現(xiàn)人工智能技術(shù)與財(cái)務(wù)共享中心的有效融合

      隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,機(jī)器學(xué)習(xí),數(shù)字助手,語音分析,圖像識(shí)別等各種各樣的智能化技術(shù)也逐漸出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中,并不斷地改變著人們的生活和工作,同時(shí)也在共享中心實(shí)現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用,這將會(huì)在很大程度上提高工作效率,并且能夠?yàn)楣蚕碇行膸砀蟮膬r(jià)值;而且未來的社會(huì)也會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)的社會(huì),業(yè)財(cái)稅共享中心都必將成為大型房地產(chǎn)企業(yè)的標(biāo)配,在更大范圍程度上來講,不僅僅是在房地產(chǎn)企業(yè),而是對(duì)于整個(gè)中國的大型企業(yè),未來都將基于共享系統(tǒng)重新構(gòu)建財(cái)務(wù)和管理的技術(shù)架構(gòu)。

      四、結(jié)語

      綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,它與其他的企業(yè)有很大的不同,其涉及的成本投入量比較大,而且產(chǎn)品生產(chǎn)的周期比較長(zhǎng),這就在很大程度上能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)帶來更大的風(fēng)險(xiǎn),共享模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的有效應(yīng)用可以為企業(yè)降低成本投入,同時(shí)也可以為相關(guān)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)。另外,隨著財(cái)務(wù)共享在房地產(chǎn)企業(yè)中的有效應(yīng)用,稅務(wù)共享、業(yè)務(wù)共享等多種模式也逐漸發(fā)展起來了。

      (作者單位:富力(哈爾濱)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)

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