桑琳
摘 要:現(xiàn)階段,我國(guó)已經(jīng)實(shí)行新的財(cái)會(huì)制度,在醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)有效改革。在此過(guò)程中,為有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率,就需要充分重視信息化建設(shè)工作,將各項(xiàng)管理措施實(shí)行精細(xì)化管理,不僅能夠提升管理質(zhì)量,還能夠促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步運(yùn)轉(zhuǎn)?;诖?,本文對(duì)新財(cái)會(huì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述,并從多個(gè)方面分析信息化建設(shè)的措施,以期為該領(lǐng)域的后續(xù)研究提供參考。
關(guān)鍵詞:新財(cái)會(huì)制度;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
前言:隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益頻繁,人們對(duì)于醫(yī)療保障等相關(guān)方面的內(nèi)容愈加重視,我國(guó)也在不斷推動(dòng)醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)改革工作的發(fā)展。為有效保障改革工作的落實(shí)情況,醫(yī)院需要正視自身管理工作,在新財(cái)會(huì)制度下實(shí)現(xiàn)全新發(fā)展。在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,信息化建設(shè)是各個(gè)領(lǐng)域之中的重點(diǎn)內(nèi)容,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面也需要加強(qiáng)信息化建設(shè),以此來(lái)提高資金管理效率,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。因此,本文的研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
1.新財(cái)會(huì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
在傳統(tǒng)管理方法之下,醫(yī)院各個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)的獨(dú)立性較強(qiáng),管理的統(tǒng)一性難以得到有效提升,導(dǎo)致存在管理混亂等情況。在實(shí)行新的財(cái)會(huì)制度之后,醫(yī)院就需要重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以此作為推動(dòng)自身發(fā)展的重要?jiǎng)恿1]。一方面,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)的傳輸效率,及時(shí)準(zhǔn)確地收集財(cái)務(wù)信息,優(yōu)化配置財(cái)務(wù)資源,并提升財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、合理性。另一方面,通過(guò)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)不同科室的之間的有效溝通和信息共享,實(shí)現(xiàn)資金流和信息流的一體化,確保醫(yī)院人員、財(cái)產(chǎn)等各項(xiàng)內(nèi)容能夠具備統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)醫(yī)院管理水平的有效提高。
2.新財(cái)會(huì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
2.1 完善財(cái)務(wù)管理模式
在我國(guó)推行新財(cái)會(huì)制度之前,許多醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中都未曾注重管理的精細(xì)化,而是采用較為粗放的管理模式。而由于這種管理模式過(guò)于分散,導(dǎo)致醫(yī)院管理過(guò)程中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)難以實(shí)現(xiàn)有效統(tǒng)一。在為部門(mén)采購(gòu)相關(guān)產(chǎn)品時(shí),不同部門(mén)的員工只能根據(jù)自身部分的核算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)反饋財(cái)務(wù)信息,使得財(cái)務(wù)管理人員因內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)而無(wú)法實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),從而加劇資金流失問(wèn)題。因此,在當(dāng)前新財(cái)會(huì)制度之下,醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟J剑捎媒y(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展工作。在此背景下,就需要完善財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)精細(xì)化管理來(lái)收集、整合財(cái)務(wù)信息,對(duì)其進(jìn)行集中處理。與此同時(shí),還需要建立財(cái)務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)財(cái)務(wù)工作的高效處理,實(shí)現(xiàn)信息處理的結(jié)構(gòu)化、集中化。除此之外,還要針對(duì)不同科室的情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),通過(guò)財(cái)務(wù)信息的收集審核來(lái)確定科室績(jī)效,有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平。
2.2 強(qiáng)化信息化平臺(tái)建設(shè)
在信息化建設(shè)發(fā)展的初期,需要通過(guò)信息平臺(tái)的高效架構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理任務(wù)的協(xié)調(diào)進(jìn)行。因此,要搭建綜合性財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),就需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,將其與全新信息平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接和關(guān)聯(lián),全面掌握各科室財(cái)務(wù)信息情況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效整合。醫(yī)院在以往的工作中也針對(duì)財(cái)務(wù)管理開(kāi)展信息化建設(shè),但只是針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展此項(xiàng)工作,其他部門(mén)中仍然采用傳統(tǒng)管理模式。在這樣的情況下,由于財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)難以及時(shí)溝通,就會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)交流不暢,管理效率難以提高。對(duì)此,為保障財(cái)務(wù)管理水平的有效提高,就需要充分強(qiáng)化信息化管理平臺(tái)的建設(shè),通過(guò)平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的信息交流,以提高財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用時(shí)效。
在此基礎(chǔ)上,通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)建設(shè),能夠有效實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的高效搭建,加速信息的流動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳輸速率,減少人為原因帶來(lái)的資金流失等相關(guān)問(wèn)題,提高管理水平。此外,在搭建信息化管理平臺(tái)時(shí),需要以日常財(cái)務(wù)工作為核心內(nèi)容,在此前提之下來(lái)整合各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理工作提供支持。通過(guò)建設(shè)信息化管理平臺(tái),財(cái)務(wù)管理人員本身也能夠減少工作量,提高工作效率[2]。與此同時(shí),也能夠在最大程度上發(fā)揮自身的職能作用,減少管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
2.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
為保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,在確保財(cái)務(wù)管理核心業(yè)務(wù)能夠正常開(kāi)展的基礎(chǔ)上,醫(yī)院還需要對(duì)基本的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化、集約化,對(duì)于提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率具有重要作用。在新財(cái)會(huì)制度之下,明確規(guī)定和劃分醫(yī)院的收支情況和會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。為此,醫(yī)院在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中還需要實(shí)現(xiàn)全面深化預(yù)算管理,確保該工作能夠有效落實(shí),保證醫(yī)院的運(yùn)行效率。第一,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要對(duì)相關(guān)信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)展延伸,對(duì)此類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)集中化管理。不僅能夠充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,也能夠?qū)︶t(yī)院財(cái)務(wù)的管理流程進(jìn)行優(yōu)化,省略不必要的管理環(huán)節(jié),真正提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率。第二,為加強(qiáng)醫(yī)院集團(tuán)化建設(shè),可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo),確保各科室在工作中加快自身業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度,有效利用信息網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息,在提升自身業(yè)務(wù)效率的同時(shí),避免與其他部門(mén)之間出現(xiàn)矛盾,通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)的自動(dòng)化建設(shè)。第三,通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)流程,也能夠幫助財(cái)務(wù)部門(mén)在確保分工合理的前提下,有效開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)服務(wù),解決不同部門(mén)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。不僅能夠提升辦理效率,也能夠充分發(fā)揮出信息化管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失等情況。第四,除了以上內(nèi)容以外,相關(guān)管理人員還需要做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作,根據(jù)各部門(mén)情況合理配置資金。資金的合理配置能夠提升各科室的財(cái)務(wù)管理水平,減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量,同時(shí)對(duì)于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作具有重要作用[3]。
結(jié)論:通過(guò)文章的分析和研究可以得知,為有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率,就需要充分重視信息化建設(shè)工作,將各項(xiàng)管理措施實(shí)行精細(xì)化管理,不僅能夠提升管理質(zhì)量,還能夠促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步運(yùn)轉(zhuǎn)?;诖?,本文提出幾點(diǎn)建議:完善財(cái)務(wù)管理模式、強(qiáng)化信息化平臺(tái)建設(shè)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對(duì)于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率、促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
[1]汪明明.新財(cái)會(huì)制度實(shí)施背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建策略[J].投資與合作,2020,4(11):95-96+99.
[2]李曉.新財(cái)會(huì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].中國(guó)市場(chǎng),2021,3(36):150-151.
[3]陶靜.信息化助力醫(yī)院財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)踐與探索[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021,12(32):9-11.