加強(qiáng)會計信息化建設(shè)研究

劉妍

[摘? ? 要] 隨著科學(xué)技術(shù)水平日益提高，人類早已步入信息化時代。各行各業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，都無法脫離計算機(jī)技術(shù)的支持。計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，有效提高了工作效率，減少了工作中會計計算的錯誤率。會計信息化建設(shè)直接影響整體管理質(zhì)量，從根本上提高企業(yè)經(jīng)營管理精準(zhǔn)性與時效性，促使企業(yè)在同行競爭市場內(nèi)立于不敗之地。本文以會計信息化為切入點(diǎn)，積極分析會計信息化建設(shè)過程中遇到的問題，并提出相關(guān)解決策略。

[關(guān)鍵詞] 會計信息化;財務(wù)數(shù)據(jù);監(jiān)督機(jī)制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 030

[中圖分類號] F232? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2021）01- 0070- 02

1? ? ? 加強(qiáng)會計信息化建設(shè)的重要意義

1.1? ?打破會計電算化信息孤島現(xiàn)狀

以計算機(jī)為基礎(chǔ)，會計電算化信息應(yīng)運(yùn)而生。電算化會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)建，促使傳統(tǒng)會計工作發(fā)生了巨大變化。電算化會計信息系統(tǒng)的日益完善，為會計數(shù)據(jù)處理帶來了便利。但不可否認(rèn)，會計信息孤島依舊存在，難免會導(dǎo)致電算化信息系統(tǒng)存在些許缺陷。與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)相比，電算化信息系統(tǒng)具有獨(dú)立屬性，并且重復(fù)儲存了企業(yè)各業(yè)務(wù)部門已儲存過的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)體系過于繁雜。同時，會計電算化信息系統(tǒng)在輸入數(shù)據(jù)時，通常要依賴于企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的信息輸出，所以也就很難保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性。在這種情況下，如果推進(jìn)會計信息化，便可以有效實現(xiàn)會計部門和其他部門之間的數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而高效解決電算化會計信息孤島問題。

1.2? ?提升企業(yè)組織核心競爭力

以信息化為社會背景，人類社會非常注重信息資源。企業(yè)在創(chuàng)建現(xiàn)代制度之際，需要尤為注重企業(yè)信息化。推動會計信息化建設(shè)，既可以促進(jìn)企業(yè)組織管理工作的順利落實，還能提高企業(yè)組織管理的規(guī)范程度，為企業(yè)各部門的工作提供數(shù)據(jù)支持，促使企業(yè)進(jìn)一步掌握市場信息狀況，從而能快速響應(yīng)市場需求，以便在激烈的市場內(nèi)搶占發(fā)展先機(jī)。

1.3? ?高效提升管理效率

應(yīng)用計算機(jī)數(shù)據(jù)處理信息，需要保證業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。為此，不管是會計信息化，或者企業(yè)信息化，都需要對以往操作流程進(jìn)行調(diào)整。通過更新業(yè)務(wù)流程，以及調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步促使企業(yè)管理效率穩(wěn)步提升。

1.4? ?助力職工提高素養(yǎng)

會計信息化具有綜合特質(zhì)，結(jié)合了現(xiàn)代信息技術(shù)、管理學(xué)和會計學(xué)等，對職工素養(yǎng)要求極高。為此，實現(xiàn)會計信息化，實際上與企業(yè)職工素養(yǎng)的提升密不可分。企業(yè)需定期針對員工進(jìn)行全方面技能培訓(xùn)，使其快速適應(yīng)本職工作，肩負(fù)起崗位職責(zé)。助力職工更新觀念，從而為企業(yè)會計信息化建設(shè)奉獻(xiàn)力量。

2? ? ? 當(dāng)前會計信息化建設(shè)中存在的問題

2.1? ?對會計信息化建設(shè)重視度不足

在會計電算化發(fā)展到一定階段后，會計信息化隨之發(fā)展起來。作為企業(yè)管理層人員，并未對會計信息化建設(shè)投入足夠的精力，甚至從觀念上還存在認(rèn)知偏差。盡管有些企業(yè)早已制定會計信息化建設(shè)目標(biāo)，但并未嚴(yán)格執(zhí)行工作計劃，導(dǎo)致會計信息化目標(biāo)的建設(shè)僅僅只是為了完成上級任務(wù)或者塑造企業(yè)形象。會計信息化建設(shè)工作備受阻礙，過度消耗人力資源、物力資源。當(dāng)然，有些企業(yè)早已創(chuàng)建現(xiàn)代信息化會計部門，但并未選擇專業(yè)人員予以重任，依舊由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)財務(wù)管理及財務(wù)決策，導(dǎo)致該部門建設(shè)形同虛設(shè)，甚至嚴(yán)重阻礙了企業(yè)整體的健康發(fā)展，為日后會計信息化工作帶來難題。

2.2? ?高科技人才缺失

在現(xiàn)實生活中，不少企業(yè)早就展開會計部門信息化建設(shè)，但在部門工作人員選擇及人員考核方面依舊存在很多煩惱。即使有會計部門信息化建設(shè)意識，但實際上的會計信息化部門并未招聘專職員工，大多都是從公司內(nèi)各部門挑選人員而已?，F(xiàn)有工作人員不具備現(xiàn)代化信息管理技能，無法真正保障會計信息化的運(yùn)行。此外，有些企業(yè)完全不注重對會計部門員工進(jìn)行培養(yǎng)，不僅沒有設(shè)置會計管理體系，更未對會計部門員工展開培訓(xùn)。要知道，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度極快，一不小心就會被時代所淘汰，所以企業(yè)不重視員工培養(yǎng)，長時間以來會導(dǎo)致員工工作態(tài)度散漫、工作技能下降，最終在會計信息化建設(shè)之路上被他人所取代。

2.3? ?會計部門信息銜接機(jī)制有漏洞

會計部門信息銜接機(jī)制存在漏洞，歸根結(jié)底都是企業(yè)對會計部門信息現(xiàn)代化建設(shè)不加以重視。信息儲存不謹(jǐn)慎，信息傳播實效低，都有可能為會計部門現(xiàn)代化建設(shè)帶來阻礙，無形中放大漏洞。其次，由于上級會計部門與下級會計部門存在分歧，信息建設(shè)不同步，導(dǎo)致信息傳遞問題日益嚴(yán)重，根本無法實現(xiàn)有效資源的實時共享。漏洞頻繁出現(xiàn)，終會導(dǎo)致現(xiàn)代會計信息化建設(shè)舉步維艱。

2.4? ?相關(guān)政策法規(guī)缺失

由于會計標(biāo)準(zhǔn)化體系處于早期構(gòu)建階段，現(xiàn)有政策及法規(guī)都不完善?，F(xiàn)階段，企業(yè)會計財務(wù)信息安全性低，且缺少健全法規(guī)的監(jiān)管。如果企業(yè)財務(wù)信息被盜竊，企業(yè)將很難通過合法途徑快速維護(hù)權(quán)益，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息風(fēng)險有所增加。此外，在信息時代，企業(yè)獲得信息的途徑更加廣泛，信息來源渠道極多，如果想促使企業(yè)在收集會計信息及整理會計信息時更高效，同樣也需有相關(guān)政策與規(guī)定進(jìn)行參照。為此，相關(guān)政策、法規(guī)有待出臺。

3? ? ? 加強(qiáng)會計信息化建設(shè)的對策

3.1? ?更新觀念，提高對會計信息化建設(shè)的重視程度

在企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中，會計信息化建設(shè)不容忽視。會計信息化是科技快速發(fā)展下的產(chǎn)物，對企業(yè)管理階層及基礎(chǔ)財務(wù)人員都提出了更高要求，不僅要求其掌握豐富的理論知識，還要有技能、高素養(yǎng)等。無論是企業(yè)管理人員，或者財務(wù)人員，都需要從內(nèi)心深處認(rèn)可會計信息化，加強(qiáng)對會計信息化的了解。在管理過程中，應(yīng)積極使用財務(wù)軟件的各種功能，進(jìn)而保障企業(yè)管理時可以充分應(yīng)用會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)有效信息共享。企業(yè)在考慮自身發(fā)展問題之際，同樣要考慮經(jīng)濟(jì)效益及員工福利，企業(yè)財會部門不只關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，更關(guān)系到企業(yè)各部門運(yùn)轉(zhuǎn)效果。如果企業(yè)資金分配不均衡，很容易就會導(dǎo)致整個企業(yè)的工作流程處于混亂狀態(tài)。為此，上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，下至基礎(chǔ)員工，都必須意識到會計部門改革的重要意義，投入更多的精力到會計信息化建設(shè)中，助力于企業(yè)的健康發(fā)展。

3.2? ?引進(jìn)科技人才，加強(qiáng)員工培訓(xùn)

會計信息化建設(shè)，既需要涉及會計部門基本職能，同樣也需要依靠高新技術(shù)及設(shè)備。這就意味著，現(xiàn)有會計部門的工作人員，無法真正滿足會計信息化建設(shè)需求。為此，企業(yè)需竭盡全力引進(jìn)高新技術(shù)人才。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與各地方高校的合作，大力引進(jìn)高校優(yōu)秀畢業(yè)生。實現(xiàn)“專人專崗”，并為每個崗位都分配專職人員。此外，企業(yè)需強(qiáng)化人才培養(yǎng)制度，以精英目標(biāo)為導(dǎo)向，致力培養(yǎng)高素養(yǎng)、高技能的復(fù)合型人才。從企業(yè)角度出發(fā)，企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)力度，提高其工作效率，并為企業(yè)減少成本，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)收益。作為新時代會計人員，需要具有上進(jìn)意識，不斷提高自身技能與職業(yè)素養(yǎng)，熟練掌握崗位理論知識，善于應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)。人才是企業(yè)會計信息化的成功之本，將人才培養(yǎng)放在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要位置，全面增強(qiáng)企業(yè)全員信息化意識，提升全員信息技術(shù)能力，并提高全員工作素質(zhì)、道德素質(zhì)，以此打造高水準(zhǔn)會計信息化人才隊伍。

3.3? ?完善信息銜接，增強(qiáng)監(jiān)督力度

企業(yè)會計部門工作的順利推進(jìn)，需要有完善的信息銜接機(jī)制作為保障。合理創(chuàng)建信息銜接機(jī)制，可以實現(xiàn)上級部門與下級部門數(shù)據(jù)的傳遞。信息數(shù)據(jù)的無縫銜接，為后續(xù)工作的運(yùn)行做好了鋪墊。實現(xiàn)信息完美銜接，有利于各部門之間的工作對接，令各種信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享，方便相關(guān)人員進(jìn)行查看。當(dāng)然，也方便展開追責(zé)行動，一旦發(fā)現(xiàn)信息銜接出現(xiàn)紕漏，便可以及時找到責(zé)任人，最大限度保障信息數(shù)據(jù)的安全性與真實性。除此之外，還應(yīng)配備完善的監(jiān)督機(jī)制。不單單是會計信息化建設(shè)，各部門的活動都需要有力監(jiān)督，否則很有可能會滋生腐敗問題，嚴(yán)重影響整體運(yùn)行。為此，企業(yè)需要創(chuàng)建會計信息化建設(shè)監(jiān)督小組，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任主要監(jiān)督崗位，時刻監(jiān)督著會計信息化建設(shè)工作。有效的監(jiān)督，能提高工作人員的積極性，同樣也有利于及時發(fā)現(xiàn)各部門各小組在工作中出現(xiàn)的錯誤，針對具體錯誤及時糾正。強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部控制，對各崗位人員提出相關(guān)要求，以防內(nèi)部出現(xiàn)工作不良現(xiàn)象。嚴(yán)格明確與規(guī)范企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體制，更新工作流程，提升會計工作整體效果。針對計算機(jī)操作會計制度加以完善，增強(qiáng)工作責(zé)任的透明程度，以確保工作水平有所深化。

3.4? ?完善相關(guān)政策法規(guī)，保障信息安全

以信息化為背景，企業(yè)獲取信息的范圍更大，獲取信息的速度也有所提升。隨著企業(yè)會計信息化建設(shè)速度的提高，企業(yè)會計信息化建設(shè)復(fù)雜度也日益加深，無形中增加了企業(yè)會計信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)難度?；诖?，一定要注重完善相關(guān)政策法規(guī)。通過健全的政策法規(guī)引導(dǎo)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系的創(chuàng)建，政府及相關(guān)部門需深入了解相關(guān)政策措施，由此對各企業(yè)會計信息化做好宏觀調(diào)控，保障企業(yè)會計信息化建設(shè)能得到政府政策的扶持。網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息共享平臺，終會帶來不可避免的會計信息風(fēng)險，這也就要求企業(yè)會計部門在日常處理數(shù)據(jù)之際，始終都要持以謹(jǐn)慎態(tài)度，增強(qiáng)自身風(fēng)險意識，對重要數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記，并在企業(yè)監(jiān)管范圍內(nèi)展開數(shù)據(jù)信息的傳輸工作。在信息化模式下，大量會計工作都要在網(wǎng)上展開，網(wǎng)上傳遞信息資料，很難保障信息資源安全性。所以，企業(yè)需定期完善會計信息化系統(tǒng)的安全保障工作。如果企業(yè)業(yè)務(wù)信息慘遭竊取、破壞，一定要拿起法律武器進(jìn)行維權(quán)。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

總而言之，信息化時代的到來，為我國眾多企業(yè)帶來了全新機(jī)遇，當(dāng)然也同樣存在新挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)樂觀面對信息化建設(shè)中的現(xiàn)存問題，積極轉(zhuǎn)變工作意識，吸收高水準(zhǔn)人才，做好各部門信息銜接工作，適時依靠法律保障權(quán)益，提高管理力度和監(jiān)督力度，最大限度保障信息安全。遇到問題不氣餒，采取全新管理模式，推動會計信息化建設(shè)，提高企業(yè)核心競爭力，在市場競爭中搶占一席之地。

主要參考文獻(xiàn)

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