曾潔玲
摘要:在施工單位的工作中,成本控制是工程管理的重心,而勞務(wù)分包合同則是項目工程管理的重點。本文主要通過怎樣做好勞務(wù)分包合同管理工作,并結(jié)合現(xiàn)有的工作經(jīng)驗,提出的一些措施方法。
關(guān)鍵詞:勞務(wù)分包、成本控制、合同管理
引言
在傳統(tǒng)的勞務(wù)分包管理中,因合同條款簡單而沒有約定的具體或在合同管理過程中,項目管理職責(zé)設(shè)置不合理,導(dǎo)致勞務(wù)分包管理不到位。對施工單位帶了了一些不必要的收益損失,增加了公司本部成本。那怎樣提高勞務(wù)分包的管理水平,降低工程成本呢?大體上需要從分包商的選擇方式、分包合同的簽訂、分包商后評價等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理和跟蹤落實。保證每個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、平穩(wěn)受控。
一、分包成本管理的意義
在大型項目管理中,為達(dá)到現(xiàn)場施工進(jìn)度要求,合理利用好社會資源,有效降低施工成本,常常把一些非常專業(yè)的,技術(shù)難度大的工程分出去,分包給專業(yè)能力強(qiáng)的專業(yè)人員進(jìn)行施工。在分包單位進(jìn)場施工后,施工常常會因為對分包單位管理不善發(fā)生矛盾,一旦發(fā)生矛盾,可能就造成現(xiàn)場的停工,最后延誤工期等損失,這樣往往就會造成施工單位在金錢和工期的雙重?fù)p失。所以,做好分包的管理是至關(guān)重要的,關(guān)系到施工單位能否按時完成進(jìn)度,節(jié)約項目成本。
二、一些在常見問題的分析
(一)、施工單位沒有采取有效的,科學(xué)的方法來確定分包單價,導(dǎo)致分包的單價不合理。
(二)、分包單位的選擇不合理,沒有去招標(biāo)來選擇分包單位,常常就是個別的領(lǐng)導(dǎo)的個人決定,這樣做的后果就是分包單位的技術(shù)力量不行,也容易產(chǎn)生貪污腐敗的作風(fēng)問題。
(三)、施工單位在現(xiàn)在施工中對分包單位的管控不嚴(yán)格,沒有在施工過程中去對質(zhì)量進(jìn)行檢查,這樣就可能發(fā)生分包單位鉆空子,使用不合格的材料,或者偷工減料,最后可能會引發(fā)質(zhì)量問題。
(四)、沒有采用合理的會計核算方法去計算分包的成本,比較混亂的會計科目設(shè)置或者是付款的收據(jù)不完整最后都會導(dǎo)致債務(wù)債權(quán)比較亂。
三、一些應(yīng)對的常用方法
(一)、對于分包本錢的預(yù)算這個工作,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要特別的重視要特別重視。那怎樣才能做好分包的本錢預(yù)算呢,首先要把總包合同里面的工程單價作為施工本錢預(yù)算的基礎(chǔ),然后還需要對市場造價信息的參考,以及當(dāng)?shù)氐脑牧虾统善返氖蹆r,所需工種的工人工資,還有去租賃公司租賃機(jī)械的價格的參考。把分包單價定在一個比較合理的范圍,通過以上的分析,在定價的時候,不能把價格定得太高,這樣就會使分包掙過多的錢,這樣就會使施工單位損失掉一些金錢,不能太低,使分包企業(yè)有一定的利潤就行。
(二)、要搞好招標(biāo)工作。對一些專業(yè)技術(shù)要求比較強(qiáng)的,或者是有比較高的造價的工程,第一步,先把分包成本扒一扒,做好預(yù)算;第二步,在分包的單價確定好的條件下組織一些分包,邀請他們來投標(biāo)。選擇分包我們要參考以下幾個條件:(1)價格要合適,不能高也不能低;(2)分包單位的技術(shù)水平要能達(dá)到要求,以前做過相同的,或者的類似的工程;(3)分包要有專業(yè)的設(shè)備;(4)分包的管理人員要達(dá)到一定能力,要開工后能順利的開展工作,要懂技術(shù)懂現(xiàn)場。(5)分包還要有能干這個項目的資質(zhì)。選擇一個好的分包單位關(guān)乎工程能不能順利進(jìn)行,關(guān)乎到以后容不容易產(chǎn)生沖突,所以非常重要,最后確定分包單位,一定要綜合評定,一定是各個方面都達(dá)標(biāo)的分包單位才能把工程分包給他們。
(三)、分包合同的訂立。通過招標(biāo)確定分包商后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)以書面形式確定分包商的權(quán)利和義務(wù)。合同中要有明確的分包的工程的單位,還有有進(jìn)度工期要求,質(zhì)量要求,計價的方式,以及工程款支付的方式,最后還有關(guān)于違約的處理,合同簽訂的目就是使合同雙方都能知道和理解自己的權(quán)利和義務(wù),來減少分包單位進(jìn)場后與施工單位的糾紛,保證項目的進(jìn)度和工期。
(四)、施工過程中對分包的管理。 如果沒有把分包管理好,或者管理失控,極有可能最后對總包工程造成工地的延誤和工程質(zhì)量的不合格。所以,施工企業(yè)一定要在分包單位施工過程中全程管理,把好質(zhì)量關(guān),對一些重大施工難度的分項工程,一些工序交接,還有就是隱藏驗收工程,一定要有專人去監(jiān)督旁站,防止分包單位分包工程施工過程的偷工減料行為和工藝的錯誤,施工企業(yè)要每天堅持寫施工日志,施工記錄,注意資料的收集與歸檔,及時地驗收和確認(rèn)分包單位完成的工作量,工程量要做到如實確定,不要多記著不要少記,這樣才能使甲乙雙方的利益不受損。對施工質(zhì)量進(jìn)行驗收,去現(xiàn)場檢查分包的施工質(zhì)量,看是否合格,不合格,堅決不簽驗收單,對照施工的規(guī)范和技術(shù)要求,施工質(zhì)量合格,則應(yīng)立馬驗收合計工程量,并按照合同要求,及時支付工程款。及時支付工程款是非常重要的,一是讓分包單位有足夠的資金,使分包單位能支付工人工資,材料款以及其他費用,從而保證項目的施工順利;二是及時支付工程款可以增加分包單位的積極性,對工程進(jìn)度的加快和在規(guī)定時間內(nèi)完成有極大的促進(jìn)作用。所以,對于分包單位進(jìn)度款的及時和足額的發(fā)放,施工單位應(yīng)予以重視,一旦拖欠進(jìn)度款,或者是不能足額支付進(jìn)度款,導(dǎo)致分包單位沒有足夠的資金來發(fā)放工人工資,材料的采購,設(shè)備的采購和設(shè)備的租賃,必然會出現(xiàn)停工或者是影響工期的問題,可能還會導(dǎo)致人員窩工,租賃設(shè)備窩工而產(chǎn)生的資金和工期索賠,最后,會對施工單位造成比較大的經(jīng)濟(jì)損失。
(五)、分包本錢的核算。建筑企業(yè)需要合理、科學(xué)、準(zhǔn)確地核算分包成本,直接關(guān)系到分包成本核算的真實性和分包商與建筑企業(yè)之間債權(quán)的準(zhǔn)確性,及時做好。分包商的成本核算可以為施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門提供有效的信息支持,可以加強(qiáng)對分包付款的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)束語
對于分包的成本核算和成本的管理,建筑企業(yè)的內(nèi)部要加強(qiáng)重視,這樣才能充分的利用好社會上的資源,減少開支,做到利益最大化。
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