高奇駿
摘要:隨著我國社會(huì)的變革,城市化腳步的邁進(jìn),建筑工程領(lǐng)域得到了長足的發(fā)展。但值得注意的是,建筑工程工作復(fù)雜,周期長,容易在管理過程中出現(xiàn)各類問題。將信息化技術(shù)運(yùn)用到建筑工程管理中,在很大程度上提高管理工作效率,增加管理工作成效,從而保證推動(dòng)建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑工程管理的信息化已成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。本文從建筑工程管理信息化的價(jià)值出發(fā),針對目前建筑工程領(lǐng)域中的問題,提出幾點(diǎn)策略,以期為相關(guān)人員提供借鑒。
關(guān)鍵詞:新形勢;建筑工程;管理信息化;價(jià)值
引言
雖然我國對建筑工程中項(xiàng)目管理信息化技術(shù)進(jìn)行了一定的普及宣傳,并做出了有效的成績,但在實(shí)際施工管理中仍然面臨著不少問題。因此要求有關(guān)人員進(jìn)一步開拓創(chuàng)新,對一些技術(shù)措施加以調(diào)整,并根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,確立相應(yīng)的管理制度,以進(jìn)一步推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化技術(shù)在施工中進(jìn)行更有效地應(yīng)用。
1.建筑工程管理信息化的價(jià)值
1.1加強(qiáng)施工過程中全面管理
通常,在施工流程中,會(huì)涉及到許多機(jī)關(guān),比如:設(shè)計(jì)單元、施工管理單位、建設(shè)公司等,并在具體的工程執(zhí)行流程中,會(huì)涉及到對建筑材料和機(jī)械設(shè)備的管理工作。但目前許多企業(yè)由于采用了傳統(tǒng)技術(shù)管理模式,易出現(xiàn)建筑施工質(zhì)量不落實(shí)、技術(shù)監(jiān)督力量不足、建筑材料大量流失、機(jī)械設(shè)備不能得到及時(shí)保養(yǎng)等不良狀況,并且在對相關(guān)信息的傳遞過程中,受到了各個(gè)部門審查,導(dǎo)致信息不能及時(shí)傳遞出去,問題也不能及時(shí)得以處理?;诖?,采用信息化技術(shù)管理模式可以實(shí)現(xiàn)高效管理工程各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對施工管理情況的全方位管控。比如:人們在購買混凝土的時(shí)候,可以采用信息化管理,既能夠?qū)⒒炷恋男吞柎笮 ⒊煞?、入庫?shù)量等信息記載下來,能對在施工中對混凝土的用量加以管理,從而保證庫存數(shù)量在合理范圍內(nèi);還能夠通過有關(guān)的錄像監(jiān)測系統(tǒng),對建筑施工全程加以監(jiān)視,降低了人力成本,也能很大程度上提高建筑施工的品質(zhì)。在對施工過程建筑物質(zhì)的管理中,還能夠?qū)⑺徺I的建筑材料、材料存放狀況、庫房的情況等數(shù)據(jù)加以記錄,并在建筑材料使用流程中,對領(lǐng)用情況、材料型號大小等信息加以錄入,進(jìn)一步地做到對建筑材料的實(shí)時(shí)管理。
1.2減少工程投入成本
在施工之前,會(huì)涉及到材料購買、員工招聘等問題,通過利用信息化技術(shù)手段,能夠更全面掌握材料供應(yīng)商、承包商的信息,從而減少信息的核對,節(jié)省了時(shí)間的同時(shí)保證了材料的質(zhì)量;此外,采用信息化技術(shù)也可以對采購材料市場報(bào)價(jià)有一定了解,從而能夠在一定程度上,保證采購的材料品質(zhì),也可以減少材料購買成本,比如:交易市場上某鋼鐵的售價(jià)介于3000~4000元/噸左右,在工地,由于對鋼鐵材料的劑量是較大的,隨著價(jià)格顯微的變化,在材料整體的用料成本上就會(huì)反映出較大的價(jià)格差異,因此提高了用料成本。另外,通過管理信息化技術(shù)手段,可以對施工成本費(fèi)用作出估算,根據(jù)預(yù)算結(jié)果,對施工中不合理環(huán)節(jié)加以消除,進(jìn)行規(guī)范財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)場管理工作,能對成本費(fèi)用加以管理,以此減少公司的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用信息化技術(shù)手段推動(dòng)建筑施工有序、規(guī)范開展。
2.新形勢下信息化發(fā)展中存在的問題
目前而言,中國的建筑工程項(xiàng)目管理的信息化水平還和發(fā)達(dá)國家有著相當(dāng)?shù)牟罹啵糠謶?yīng)用軟件的開發(fā)趕不上先進(jìn)國家的發(fā)展步伐,所以往往我們在照搬國外的工作模式時(shí),總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。此外,因?yàn)檎Z言存在差異,加上英文資源有限的狀況下,許多外文文件翻譯過來的精確度也不高,從而導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題。另一方面,外國的工程信息化項(xiàng)目管理所出的費(fèi)用成本也過高,企業(yè)無法承受。對于有關(guān)工作人員而言,盡管我們已經(jīng)走到了信息化時(shí)代中,但新建筑行業(yè)形態(tài)下的信息化問題仍存在,許多人對信息化的意識(shí)仍然欠缺,甚至缺乏更深入的了解。對信息化政策法規(guī)、文化、公共信息基礎(chǔ)設(shè)施等的功能都缺乏概念性。目前信息化建設(shè)面臨的主要問題除以上的幾點(diǎn)以外,還有一個(gè)就是地區(qū)發(fā)展的不均衡問題,在某些相對于發(fā)展較迅速的區(qū)域中,項(xiàng)目的工作者們對信息化建設(shè)有著更加深入的了解,但相應(yīng)的在一些相對貧困的地方中,項(xiàng)目工作者們對該概念的渴望與理解卻偏弱。實(shí)際上,這也正是目前面臨的另一個(gè)問題,說明了建筑工程行業(yè)的施工管理信息化水平程度也是比較偏弱的。不少建筑公司依舊管理著粗放式運(yùn)營、內(nèi)部管理混亂、盈利模式簡單、信息化程度較差,甚至很多公司只是通過老辦法來進(jìn)行管理。
3.信息化背景下的建筑工程管理措施
3.1提高對信息化人才的培養(yǎng)力度
在當(dāng)前的信息化背景下,要想真正達(dá)到信息化技術(shù)和建筑管理之間的高效融合,就需要保證建筑管理者對信息化技術(shù)的掌握與水平能夠獲得有效提高,如此才能夠把信息化技術(shù)合理的運(yùn)用于建筑管理工作之中。為達(dá)到這一根本目的,在具體實(shí)施過程中,要結(jié)合實(shí)際,逐步提高對信息化人員的培訓(xùn)強(qiáng)度,從而使得管理人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)技術(shù)水平都可以獲得有效提高。與此同時(shí),要把人力資本視為出發(fā)點(diǎn),無論是何種工作,都應(yīng)該通過發(fā)展人力資本來實(shí)現(xiàn)。在建筑工程項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中,施工公司一定要對專業(yè)人才加以大量的培訓(xùn),要給信息化管理者創(chuàng)造更多可以出去交流學(xué)習(xí)和參加講座的機(jī)會(huì)。這不但可以從根本上促進(jìn)員工的綜合素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn),還可以實(shí)現(xiàn)他們的信息化技術(shù)管理才能的有效提高,進(jìn)一步保證這些管理人員的工作的實(shí)際水平。唯有保障管理者的綜合素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)水平得以有效提高,才可以保障工作的正常有序進(jìn)行,為建筑工程水平升級提供了有效保證。
3.2搭建多層次管理平臺(tái)
在項(xiàng)目施工過程中,會(huì)涉及各種管理平臺(tái)。例如:政府部門,工程監(jiān)理部門,施工單位等。正是由這些部門的存在,才能實(shí)現(xiàn)施工管理、工程財(cái)務(wù)管理等管理工作。基于此,在實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮各部門以及各人員的需求,搭建多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)上信息管理平臺(tái)。從而完成項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)測、工程項(xiàng)目的多方協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理、企業(yè)認(rèn)識(shí)和管理等工作,并對各種主題的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)工程資源的信息化管理。
3.3構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫
目前中國國內(nèi)建設(shè)市場上還不能實(shí)行公司定額招標(biāo)的辦法,而按照設(shè)計(jì)院或業(yè)主所公布的工程概算制定招投標(biāo)價(jià)格的慣用辦法實(shí)際上也只是對公司定額的反應(yīng),不涉及惡性競爭、占標(biāo)等原因。根據(jù)市場行情等,中標(biāo)價(jià)格實(shí)際是公司可以負(fù)擔(dān)的最大成本。實(shí)際上,在建工程項(xiàng)目具備了累積施工項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、積累各類工程的實(shí)際成本、評價(jià)承包商適者生存、塑造公司商譽(yù)等功能。為此,工程信息系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置了企業(yè)定額計(jì)算編制模塊、材料庫、工程承包人與供應(yīng)商信息庫、以及各種協(xié)議的編寫模塊。使用者可按照現(xiàn)場需求進(jìn)行刪除設(shè)計(jì)與維護(hù),以便于對其他工程項(xiàng)目的直接調(diào)用與借鑒。
結(jié)束語
綜上所述,信息化、互聯(lián)網(wǎng)是當(dāng)今中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要發(fā)展趨勢。為了更好地滿足信息化時(shí)代下的施工管理要求,施工企業(yè)也需要對自己的施工管理狀況有一個(gè)更加清晰的了解。同時(shí),還要加強(qiáng)對現(xiàn)代信息化管理軟件的研究力度,認(rèn)真搞好對現(xiàn)代信息化管理工作中專業(yè)人才的培訓(xùn)工作。此外,還要努力縮短各個(gè)地方政府在信息化管理工作發(fā)展上的差距,以實(shí)現(xiàn)地方信息化管理工作發(fā)展與國家現(xiàn)代建筑工程管理水平上的均衡性。
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