王妍妮 遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院會(huì)計(jì)系

檔案管理是高校的基礎(chǔ)工作之一，在高校檔案中既包含了院校相關(guān)資料，又儲(chǔ)存了大量師生信息，在推動(dòng)高校穩(wěn)定發(fā)展上發(fā)揮基礎(chǔ)作用。文化建設(shè)是高校的重點(diǎn)工作，不具備文化建設(shè)的高校很難實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。通過(guò)檔案管理可以在一定程度上加強(qiáng)文化建設(shè)，因此，高校必須提高檔案管理中文化建設(shè)的重視程度。文章圍繞高校檔案管理文化建設(shè)進(jìn)行分析，僅供學(xué)界參考。

從根本上來(lái)看，高校檔案記錄了院校的教育成果、制度及現(xiàn)狀等。隨著高校的不斷發(fā)展，檔案會(huì)變得越來(lái)越多。文化建設(shè)是指對(duì)校園文化實(shí)施建設(shè)，可以給師生營(yíng)造出更好的教學(xué)與學(xué)習(xí)氛圍。校園文化影響著學(xué)生發(fā)展。兩種工作的實(shí)施目的都是為了推動(dòng)院校更快更好進(jìn)步。同時(shí)，檔案管理還可對(duì)校園文化予以記錄，某種程度上是文化建設(shè)的直接反映?；诖耍咝Ｐ柙跈n案管理過(guò)程中加強(qiáng)文化建設(shè)力度，營(yíng)造良好的教育環(huán)境。

高校檔案管理文化建設(shè)的主要功能

（一）文化傳播功能

高校檔案管理有利于促進(jìn)文化傳播。在高校的檔案中記錄了許多與校園文化建設(shè)有關(guān)的資料，師生在對(duì)這些資料展覽或閱讀后能夠加強(qiáng)文化印象，有利于提高其對(duì)學(xué)校的熱愛(ài)和對(duì)工作、學(xué)習(xí)平臺(tái)的熱愛(ài)之情，這種情感是校園文化的重要組成。比如，高校通過(guò)檔案管理工作組織校史照片展覽活動(dòng)，把院校以往的校長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)或辦學(xué)照片展現(xiàn)出來(lái)，不僅可以在極大程度上提高高校知名度，也使本校師生對(duì)自己所在的學(xué)校更加了解。

（二）文化積淀功能

高校檔案中儲(chǔ)存了與高校有關(guān)的一切信息，從高校最初的開(kāi)發(fā)建設(shè)一直到現(xiàn)如今的成就都一一記錄在內(nèi)，可以說(shuō)檔案管理是文化積淀的最佳路徑。比如，在檔案中完整地記錄了高校校訓(xùn)是如何得來(lái)的，也記錄了一些前輩的經(jīng)驗(yàn)建議和教學(xué)成就等，能夠體現(xiàn)出高校的辦學(xué)宗旨、理念與精神面貌，這是高校文化建設(shè)不可缺失的重要一環(huán)。另外，在檔案管理過(guò)程中，需對(duì)檔案內(nèi)容有所了解，并從中獲得重要信息，以此來(lái)完善校園文化，使高校可以在前人的經(jīng)驗(yàn)鋪墊下得到創(chuàng)新發(fā)展。

（三）文化規(guī)范功能

對(duì)于高校文化建設(shè)而言，檔案管理能夠有效地規(guī)范校園文化。教師和學(xué)生是文化建設(shè)不可缺失的主體，師生的行為舉止時(shí)刻影響著文化建設(shè)成效，而在高校檔案管理中記錄了高校的教育理念、經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容，可以為文化建設(shè)提供基礎(chǔ)，通過(guò)檔案管理可以引導(dǎo)師生糾正錯(cuò)誤觀念行為，樹(shù)立正確的三觀和職業(yè)道德，起到較好的規(guī)范作用。

高校檔案管理文化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）文化意識(shí)較為薄弱

當(dāng)高校檔案管理的文化意識(shí)較為薄弱時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致文化建設(shè)工作落實(shí)不到位。在我國(guó)高校以往的發(fā)展中對(duì)于檔案管理意識(shí)并沒(méi)有那么強(qiáng)，甚至對(duì)檔案管理的文化建設(shè)功能存在錯(cuò)誤認(rèn)知。雖然近些年來(lái)檔案管理逐漸受到重視，但檔案管理工作中的文化意識(shí)依然沒(méi)有得到全面提高，這就使得文化建設(shè)質(zhì)量不盡人意。大部分高校的檔案管理文化意識(shí)都比較低，如果在意識(shí)上都沒(méi)有得到轉(zhuǎn)變，那么自然無(wú)法在具體行為上做出改變。有些高校的檔案管理部門(mén)和其他部門(mén)文化交流較少，沒(méi)有主動(dòng)融入校園文化，使很難發(fā)揮檔案管理在文化建設(shè)中的功能作用。

（二）忽略文化建設(shè)

我國(guó)高校在展開(kāi)檔案管理工作中，對(duì)政治的重視程度明顯高于文化建設(shè)，這在許多高校中都普遍存在。而且，在實(shí)際的檔案管理中，高校并沒(méi)有和師生文化實(shí)際需求相結(jié)合，這使得檔案管理中缺失文化主體。有些有利于文化建設(shè)的檔案內(nèi)容并沒(méi)有選擇公開(kāi)，從而使得一些擁有高層次的文化資源沒(méi)有引起重視。任何一項(xiàng)工作的高質(zhì)量完成都需建立在足夠的重視程度基礎(chǔ)上，從目前高校檔案管理的文化建設(shè)重視度來(lái)看，正是由于重視度不高導(dǎo)致文化資源、信息比較匱乏，最終影響了高校文化建設(shè)力度。

（三）文化宣傳不到位

因?yàn)闄n案管理的性質(zhì)和高校觀念等因素影響，使其在高校中長(zhǎng)期處于后勤的位置，對(duì)于檔案管理文化建設(shè)的宣傳比較缺失，這并不利于其文化建設(shè)發(fā)展。高校的檔案中本就擁有多元化的文化資源，如果可以充分利用檔案管理便可以實(shí)現(xiàn)就地取材。但由于高校在文化宣傳上采用的方法比較陳舊，使得文化宣傳涉及范圍比較狹窄，無(wú)法達(dá)到宣傳預(yù)期目的，這也導(dǎo)致檔案管理作用沒(méi)有在文化建設(shè)上得到充分發(fā)揮。

高校檔案管理文化建設(shè)的有效策略

（一）全面提升文化意識(shí)

高校是我國(guó)高等人才培養(yǎng)基地，在促進(jìn)社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮著積極作用。校園文化是影響學(xué)生價(jià)值觀、道德品質(zhì)的重要因素。高校必須針對(duì)當(dāng)前存在的文化意識(shí)現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)化，全面提升檔案管理中的文化建設(shè)意識(shí)。高校可以通過(guò)多種多樣的文化活動(dòng)營(yíng)造文化氛圍，激發(fā)師生的校園文化意識(shí)。現(xiàn)如今各個(gè)高校都有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)，高校可以在系統(tǒng)平臺(tái)中制作檔案文化節(jié)目，將高校檔案中的文化資源及時(shí)公開(kāi)，讓教師和學(xué)生都可以進(jìn)入系統(tǒng)查閱。高校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)本就涉及到了全校師生，通過(guò)該方法可以有效拓寬檔案管理文化建設(shè)覆蓋面。高校檔案中會(huì)記錄一些優(yōu)秀的先進(jìn)事例，可以將這些事例上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立積極向上的人生觀，培養(yǎng)學(xué)生堅(jiān)毅、勇于突破的優(yōu)良品質(zhì)。此外，在高校中無(wú)論身為檔案管理人員，還是文化建設(shè)人員，都應(yīng)具備較強(qiáng)的融合意識(shí)，而且要對(duì)檔案管理工作具備的文化建設(shè)優(yōu)勢(shì)、意義有基礎(chǔ)了解。在得到人才資源保障后，可以使其積極主動(dòng)地投入到融合建設(shè)過(guò)程中，拉近檔案管理與文化的距離。對(duì)傳統(tǒng)的單獨(dú)運(yùn)行模式加以揚(yáng)棄，促進(jìn)部門(mén)之間相互配合與合作，使檔案管理可以更好的服務(wù)于文化建設(shè)。

（二）加快文化資源創(chuàng)新

為了充分發(fā)揮檔案管理在文化建設(shè)中的功能，高校必須進(jìn)一步加快檔案管理中的文化資源創(chuàng)新，切勿局限于單一的文化資源，以快速達(dá)到校園文化建設(shè)目標(biāo)。由于檔案管理中記錄了許多真實(shí)信息，可以從中獲得一手素材，高校在獲得素材后可以與學(xué)生的實(shí)際生活相結(jié)合，構(gòu)建豐富多彩的文化內(nèi)容，使學(xué)生欣然接受。除了借用傳統(tǒng)的資源創(chuàng)新方式外，高校還可以對(duì)檔案文化產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)?，F(xiàn)階段，產(chǎn)業(yè)化在檔案管理文化建設(shè)中已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)之一，高校必須緊跟時(shí)代步伐加快檔案管理文化建設(shè)和產(chǎn)業(yè)之間的聯(lián)系，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上應(yīng)積極投入精力、資金和時(shí)間。例如，可以制作檔案文化微電影、專(zhuān)題片等，大力挖掘檔案管理中蘊(yùn)含的文化資源及價(jià)值。除此之外，高校需提高檔案編研重視度。目前我國(guó)許多高校都已經(jīng)意識(shí)到了檔案編研的必要性，這不但是高校提高檔案管理質(zhì)量的有效手段，同樣還是促進(jìn)文化建設(shè)的必然需求。在高校檔案庫(kù)中蘊(yùn)含著許多擁有文化價(jià)值的資源，如果不展開(kāi)編研工作，這些檔案的文化價(jià)值可能永遠(yuǎn)得不到挖掘，就會(huì)造成不必要的浪費(fèi)。通過(guò)有效的編研工作可以幫助高校出版許多檔案文獻(xiàn)，從而為文化建設(shè)工作提供有力保障。

（三）加強(qiáng)文化宣傳力度

在高校利用檔案管理建設(shè)校園文化時(shí)，宣傳工作發(fā)揮著重要影響，如果宣傳不到位會(huì)導(dǎo)致文化建設(shè)效果不佳。針對(duì)該情況，高校應(yīng)當(dāng)采取有效方法加強(qiáng)文化宣傳力度。例如，高?？梢栽诖_保安全的前提下通過(guò)檔案網(wǎng)站、貼吧、媒體等路徑適當(dāng)公開(kāi)檔案信息，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，大幅度拓寬檔案文化宣傳深度。借助互聯(lián)網(wǎng)較為顯著的傳播速度、效率快等特點(diǎn)，使檔案文化得到快速傳播，為高校文化建設(shè)帶來(lái)有力條件，更有助于檔案管理文化建設(shè)工作的進(jìn)一步實(shí)施。在此過(guò)程中，高校也需適當(dāng)簡(jiǎn)化檔案管理手續(xù)，使教師和學(xué)生能夠更便捷的了解檔案，便于在文化建設(shè)中充分利用檔案資源。

綜上所述，利用檔案管理建設(shè)校園文化已經(jīng)成為高校迫在眉睫的工作，檔案管理不僅具備文化傳播和文化積淀功能，還擁有文化規(guī)范功能。但從高校的檔案管理文化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，其正面臨著文化意識(shí)較為薄弱、忽略文化建設(shè)、文化宣傳不到位的情況。為了能給師生提供積極良好的教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境，高校可以通過(guò)全面提升文化意識(shí)、加快文化資源創(chuàng)新、加強(qiáng)文化宣傳力度的策略，充分發(fā)揮檔案管理作用，提高文化建設(shè)成效。