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      施工企業(yè)自主開發(fā)項目成本管理系統(tǒng)的研究

      2021-03-08 09:39:49朱聰睿邵鵬飛肖衎常坤
      中國水運 2021年1期
      關(guān)鍵詞:成本管理信息化

      朱聰睿 邵鵬飛 肖衎 常坤

      摘 要:隨著以“云表”為代表的無代碼開發(fā)平臺的出現(xiàn),軟件開發(fā)不再是專業(yè)編程人員的專利和特權(quán)。本文詳細介紹了長江宜昌航道工程局使用云表自主開發(fā)與管理需求匹配的成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)成本管理信息化從無到有的轉(zhuǎn)變。

      關(guān)鍵詞:成本管理;信息化;云表;自主開發(fā)

      中圖分類號:TP317? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? 文章編號:1006—7973(2021)01-0071-04

      1成本管理系統(tǒng)背景

      項目成本管理由成本預測、過程成本管控、竣工成本考核3大核心業(yè)務(wù)組成,分別對應(yīng)項目的事前、事中、事后管理,貫穿項目始末。三大業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)部門多、時間跨度長,開展業(yè)務(wù)時需進行大量的數(shù)據(jù)處理和交換。實際操作中業(yè)務(wù)人員用Excel填報數(shù)據(jù)通過傳文件的形式實現(xiàn)這種數(shù)據(jù)交換。這種手動匯總數(shù)據(jù)的工作方式工作效率低、人工干預程度重,準確性和連貫性差,數(shù)據(jù)追溯和校核困難。大量的時間和精力消耗在報表工作上,嚴重制約管理人員針對成本管理核心工作進行長效持續(xù)的時間投入。

      事實證明傳統(tǒng)手動匯總的形式已經(jīng)無法支撐當前成本管理這一精細且復雜的業(yè)務(wù)場景。長此以往,業(yè)務(wù)人員將深陷這種“內(nèi)卷”的工作模式并不斷被“消耗”,看似在管理上投入了大量的人員和精力,真正發(fā)揮效益的微乎其微,管理意圖和管理效果難以實現(xiàn)。

      基于上述情況,筆者希望建立一種支持按組織機構(gòu)授權(quán)的多人在線數(shù)據(jù)填報系統(tǒng),該系統(tǒng)支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范填報和智能歸集,并能快速輸出臺賬和報表,實現(xiàn)“一鍵統(tǒng)計”和“一鍵分析”,有效提高成本數(shù)據(jù)歸集的及時性、準確性、減少報表工作量提高工作效率?;诖?,筆者開始了長達1年的探索和研究。

      2整體規(guī)劃

      2.1平臺選型

      選型對系統(tǒng)功能和未來拓展至關(guān)重要,需根據(jù)預算、開發(fā)周期、系統(tǒng)功能、后期拓展等因素綜合考慮。企業(yè)一般通過3種途徑來引入信息系統(tǒng),采購現(xiàn)有軟件、外委開發(fā)、自研開發(fā)。采購現(xiàn)有軟件和外委開發(fā)價格不菲,報價動輒在百萬級別。除了預算問題,筆者發(fā)現(xiàn)這類軟件往往存在需求和功能不匹配,新需求響應(yīng)差更新不及時的情況。問題根本出在傳統(tǒng)代碼開發(fā)工作流程上,軟件供應(yīng)商若完全按企業(yè)需求和業(yè)務(wù)流程開發(fā),則需要寫大量的新代碼,不如在已開發(fā)好的軟件上進行修改就可以平衡開發(fā)效率和開發(fā)成本的關(guān)系,并實現(xiàn)快速交付獲利的目的。這對消費軟件的企業(yè)而言,則可能出現(xiàn)花重金購買的信息系統(tǒng)想要的功能沒實現(xiàn),用不上的功能一大堆。根本原因就是軟件供應(yīng)商為實現(xiàn)利潤最大化傾向于為企業(yè)提供標準件而不是做定制開發(fā)。

      通過大量的調(diào)查和測試,筆者將珠海樂圖軟件公司旗下的無代碼開發(fā)平臺云表納入到選型范圍。企業(yè)的管理需求時刻在變,云表易學、上手快、開發(fā)效率高,可以及時響應(yīng)需求并快速落地。自主開發(fā)僅支付平臺授權(quán)費,可以節(jié)省大量的開發(fā)費用?;陬A算和傳統(tǒng)代碼開發(fā)通病的考慮,筆者最終選擇用“云表”作為開發(fā)平臺,自主開發(fā)功能與需求匹配、程序和數(shù)據(jù)受控的成本管理數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)。

      2.2費用估算

      成本系統(tǒng)第一年費用約為16萬元,第二年開始預計每年費用為3萬元,費用明細如圖示。

      模板指云表中的空白表樣。用excel類比,一個excel文件就是一個模板,不管這個文件打開后有多少分表,都算1個模板。以成本月報為例,成本月報雖然涉及產(chǎn)值統(tǒng)計,責任成本統(tǒng)計,實際成本統(tǒng)計,但都是做進了一個excel文件,所以在云表中我們的成本月報功能就只占了1個模板。模板數(shù)量應(yīng)該留出一定的富余,因為開發(fā)新功能和測試是需要占用一定的模板數(shù)的,因此采購的模板數(shù)=固定使用的模板+開發(fā)測試中的模板。

      并發(fā)數(shù)指同時在線用戶數(shù)量,云表不限制注冊的賬號數(shù)量,但采購的并發(fā)數(shù)是100就只能有100個用戶同時在線。

      成本系統(tǒng)屬于多人在線信息系統(tǒng),用戶體驗至關(guān)重要,成本系統(tǒng)功能優(yōu)化費旨在請云表專業(yè)團隊為成本系統(tǒng)功能優(yōu)化和運行穩(wěn)定提供技術(shù)支持(金額暫定)。開發(fā)技術(shù)進修培訓費旨在通過高級班培訓提高自研開發(fā)能力,提升系統(tǒng)管理員運維能力,減少外部依賴。

      2.3開發(fā)計劃

      成本系統(tǒng)計劃分3個階段共36個月實施。

      階段1:系統(tǒng)開發(fā)和優(yōu)化。第1年,以成本月報功能上線為標志,成本系統(tǒng)主要功能上線并投入使用。第二年上半年,在成本系統(tǒng)使用的過程中充分測試系統(tǒng)功能、收集反饋意見,更新并優(yōu)化系統(tǒng)功能。確保成本系統(tǒng)的功能始終與成本管理一線需求高度匹配,提升用戶體驗,完善成本管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。

      階段2:部署大數(shù)據(jù)分析工具。第2年下半年,根據(jù)已有的存量數(shù)據(jù),開展大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)地部署和應(yīng)用,全面提升我局成本管理數(shù)據(jù)分析及預測能力。

      階段3:與外部數(shù)據(jù)對接。第3年,與我局其他部門的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接,拓寬數(shù)據(jù)維度,管理人員需要進行數(shù)據(jù)分析和判斷時不再受限于個人經(jīng)驗和部門信息壁壘,在組織機構(gòu)授權(quán)下將有一整套大數(shù)據(jù)系統(tǒng)為我局各層級管理人員提供多維度的數(shù)據(jù)分析和預測服務(wù)。至此成本系統(tǒng)完成從數(shù)據(jù)網(wǎng)向數(shù)據(jù)體的轉(zhuǎn)變,我局成本管理從管理的信息化向信息化的管理邁進。

      2.4預期目標

      目標1:以成本月報為切入點著手系統(tǒng)開發(fā),實現(xiàn)成本月報的線上填報。管理人員只在系統(tǒng)上填報基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由系統(tǒng)高效處理數(shù)據(jù)并生成報表。改變成本月報以往給人數(shù)據(jù)量巨大、計算復雜、無休止耗費精力的刻板印象,以點帶面開啟成本管理信息化的新篇章。

      目標2:利用成本系統(tǒng)引導項目部形成關(guān)注成本數(shù)據(jù)的自覺性,培養(yǎng)歸集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、用數(shù)據(jù)說話的工作習慣。

      目標3:通過成本系統(tǒng)為項目部成本工作帶來的效率和質(zhì)量上的明顯改善,讓項目部收獲良好用戶體驗的同時提高成本管理在項目上的受重視程度,激發(fā)管理人員利用新工具、新方法主動管理的積極性。

      3系統(tǒng)功能

      3.1成本數(shù)據(jù)歸集

      成本數(shù)據(jù)歸集是成本管理的重要基礎(chǔ)工作,沒有準確有效的數(shù)據(jù)將無法高質(zhì)量地開展成本核算、分析、糾偏等工作。成本系統(tǒng)首要任務(wù)就是實現(xiàn)與現(xiàn)有的成本數(shù)據(jù)對接。筆者梳理了成本管理常涉及的數(shù)據(jù)表單并用云表做進了系統(tǒng)形成以下功能模板:

      3.1.1項目信息庫

      成本管理系統(tǒng)為所有工程項目分配唯一的項目序號并以該序號建立項目成本檔案,項目信息包含但不限于成本月報中成本管理信息統(tǒng)計匯總表所列內(nèi)容。項目信息庫除歸集數(shù)據(jù)外,還具有上傳和查閱涉及成本測算和考核的各類文檔、文件、圖片的功能,包括但不限于項目的招投標文件、合同、圖紙、工程量清單、目標責任書、計量結(jié)算、完工考核等涉及該項目成本管理的重要文件。

      3.1.2分包合同管理

      分包合同管理功能集合同數(shù)據(jù)錄入、查詢以及與合同有關(guān)的成本確認、結(jié)算、支付等業(yè)務(wù)單據(jù)。合同數(shù)據(jù)錄入部分主要收錄項目部分包合同的基礎(chǔ)信息(合同名稱、合同類型、供應(yīng)商名稱、金額、稅率等)、合同工程量清單信息(分部分項名稱、單位、數(shù)量、價格、項目特征描述等)以及合同附件。在合同管理界面中支持合同文本快速預覽和附件管理功能。

      收錄的合同數(shù)據(jù)能作為合同實際成本確認、計量結(jié)算、支付、請款等各類業(yè)務(wù)辦理所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并一鍵生成相應(yīng)的審批單據(jù),根據(jù)各單位的需求走線上審批或線上制單打印,然后線下簽章審批。通過合同管理功能生成的業(yè)務(wù)單據(jù),其當期和開累數(shù)據(jù)將自動計算并歸集到合同臺賬,在進行合同管理時,既可以按開累也可以按每期管理相應(yīng)的臺賬和單據(jù)。

      分包合同管理模塊同時內(nèi)嵌了總公司和我局現(xiàn)有的合格供應(yīng)商名錄作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在進行招議標資格審核、合同信息錄入時會動態(tài)顯示當前供應(yīng)商等級提供參考,防止劣跡供應(yīng)商和個人參與我局分包,降低合同風險。

      3.1.3價格信息庫

      在使用分包合同管理功能錄入分包合同數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)會根據(jù)錄入人員的判斷將有參考價值的價格信息收錄進價格信息庫。由于價格信息涉及企業(yè)商業(yè)機密,因此價格信息的查詢嚴格按組織機構(gòu)授權(quán),沒有授權(quán)的無法查詢。價格信息庫包含采購項的單位、單價、稅率、采購地、采購時間、項目綜合描述等基礎(chǔ)信息,可以根據(jù)投標報價、責任成本制定、招議標限價等業(yè)的需求被動態(tài)調(diào)用以提供價格參考。

      3.1.4財務(wù)帳轉(zhuǎn)實際成本

      項目部的實際成本由請款支付的大額合同(一般是30萬以上)和財務(wù)轉(zhuǎn)賬支付的小額內(nèi)容組成。1.3合同管理完成了大額合同的成本數(shù)據(jù)的歸集,1.4財務(wù)帳轉(zhuǎn)實際成本則應(yīng)用于項目部報銷、人員工資等零星瑣碎的小額成本歸集。

      該功能模塊可以直接導入金蝶輸出的項目部財務(wù)帳明細數(shù)據(jù),并對該明細數(shù)據(jù)精細批量成本確認,明確每一筆每一類費用對應(yīng)的責任成本和實際成本。

      3.2制定責任成本

      項目目標責任成本由與工程量清單項目直接對應(yīng)的費用和清單外用于項目運轉(zhuǎn)、維持、分攤的費用共同組成。制定責任就是根據(jù)工程量清單和項目規(guī)模測定這2部分的費用,并將這些費用按人工費、材料費、施工船機使用費、租賃費、分包工程費、其他直接費、間接費、稅金8大科目整理匯總形成項目成本整體管控的底線。該管理需求在成本系統(tǒng)中由以下功能模板共同實現(xiàn):

      3.2.1工程量清單管理

      工程量清單是制定責任成本的重要依據(jù),項目部在系統(tǒng)中按分部分項錄入工程量清單,作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用于確認每月產(chǎn)值并為成本月報提供產(chǎn)值數(shù)據(jù)。

      工程量清單管理支持將清單的分部分項與項目實際成本設(shè)置對應(yīng)并通過項目實施的全過程來更新對應(yīng)的成本數(shù)量和價格,最終形成企業(yè)定額。形成的企業(yè)定額可以廣泛地用于類似分部分項工程的投標造價、標前成本核算和責任成本制定。

      3.2.2制定項目責任成本

      該功能讓責任成本的制定不再局限于手動找數(shù)據(jù)并在excel上匯總的模式。成本系統(tǒng)中制定項目責任成本是按工程量清單的分部分項及工程量清單以外需要分攤的輔助項逐項制定目標責任成本。制定責任成本時動態(tài)調(diào)取價格信息庫的數(shù)據(jù),選擇與本項目最類似和最新的價格數(shù)據(jù)來精確制定本項目的目標責任成本。責任成本制定完成后可按現(xiàn)有責任書的形式一鍵生成工程項目成本預算分析表和責任成本明細表。在報送成本月報的責任成本時,系統(tǒng)會按本月產(chǎn)值并結(jié)合制定責任成本時分部分項和分攤項與責任成本的對應(yīng)關(guān)系自動生成與當月產(chǎn)值對應(yīng)的責任成本數(shù)據(jù)。

      3.3成本過程管控

      成本過程管控由過程數(shù)據(jù)歸集(成本月報)和過程數(shù)據(jù)分析和糾偏2部分組成。

      3.3.1過程管控數(shù)據(jù)歸集

      成本月報是最重要的過程管控數(shù)據(jù)。通過在成本系統(tǒng)中按權(quán)責發(fā)生制填報成本月報,并對開累數(shù)據(jù)進行對比和分析功以實現(xiàn)成本過程管控。

      系統(tǒng)中成本月報的填表樣式與總公司現(xiàn)行成本月報要求填報的工程項目盈利分析表和工程項目盈利分析明細表內(nèi)容高度一致。原管理信息統(tǒng)計匯總表的內(nèi)容獨立出來形成1.1項目信息庫,由該功能記錄記錄和更新數(shù)據(jù)并持續(xù)為其他功能提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。項目部進入成本月報功能后只需要如實填寫本月的產(chǎn)值、責任成本、實際成本,本年和開累數(shù)據(jù)將自動計算并形成總表。成本月報的查看方式與合同管理的查看方式類似,既可以查看某項目部每期的成本月報數(shù)據(jù)也可以按篩選條件總覽所有項目部的成本月報數(shù)據(jù)。由于目前成本月報是不含稅數(shù)據(jù),下面從產(chǎn)值、責任成本、實際成本、稅金成本四部分來介紹成本月報的四項重要數(shù)據(jù)是如何在系統(tǒng)中進行歸集的。

      (1)產(chǎn)值數(shù)據(jù):根據(jù)3.2.1工程量清單管理功能將為成本月報提供產(chǎn)值數(shù)據(jù)。

      (2)產(chǎn)值對應(yīng)的責任成本數(shù)據(jù):根據(jù)3.2.2在線制定項目責任成本功能將為成本月報提供與當期產(chǎn)值對應(yīng)的目標責任成。

      (2)與產(chǎn)值對應(yīng)的大額成本歸集:與產(chǎn)值對應(yīng)的實際成本由30萬元以上的合同類等大額成本和報銷等財務(wù)帳上的小額成本共同組成。在1.2分包合同管理中有分包合同實際成本確認的功能,該功能旨在按權(quán)責發(fā)生制歸集分包合同的實際成本為成本月報本月實際成本提供數(shù)據(jù)。使用該功能時可以將合同實際成本與一項或幾項目標責任成本進行對應(yīng)。在建立對應(yīng)關(guān)系后,該合同當期發(fā)生的實際成本在進行統(tǒng)計時能與當期產(chǎn)值對應(yīng)的責任成本進行橫向?qū)Ρ龋_鎖定實際成本與責任成本的差異項,為對標分析提供依據(jù)。根據(jù)實際成本與責任成本的對應(yīng)功能可以為成本月報提供當期與產(chǎn)值對應(yīng)的合同實際成本。

      (3)與產(chǎn)值對應(yīng)的小額成本歸集:功能1.4財務(wù)帳轉(zhuǎn)實際成本提供不通過合同反映的實際成本,如人員工資、零星報銷、差旅費等只在財務(wù)帳明細上反映的間接費。該功能實現(xiàn)財務(wù)帳到實際成本的歸集并與責任成本形成對應(yīng)。大額成本和小額成本共同構(gòu)成了當期與產(chǎn)值對應(yīng)的實際成本。

      (4)與產(chǎn)值對應(yīng)的稅金歸集:稅金是目標責任成本中一項重要的成本指標,進項稅謀劃得當將抵扣大量的銷項稅,進而降低稅金成本。因此成本月報功能將稅金單列并設(shè)計了智能統(tǒng)計功能。該功能將不在受過去統(tǒng)計方法和統(tǒng)計工具的限制,業(yè)務(wù)人員不用將精力浪費在這些瑣碎的統(tǒng)計上,而是在填報產(chǎn)值和實際成本的過程中由系統(tǒng)自動統(tǒng)計。系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)值和實際成本分別計算進項稅、銷項稅、附加稅進而得到當期稅金成本。動態(tài)核算的稅金數(shù)據(jù)為項目部提供實時的反饋,通過這種實時反饋不斷謀劃并創(chuàng)造稅金節(jié)余,降低項目成本。成本月報按權(quán)責發(fā)生制記錄項目當月數(shù)據(jù)并自動計算本年和開累數(shù)據(jù)。月報的輸出格式按總公司和各工程局單位統(tǒng)一的報表格式生成成本月報。

      3.4過程數(shù)據(jù)分析和糾偏

      過程數(shù)據(jù)分析是基于當期成本月報數(shù)據(jù)的分析。在成本核算分析功能中可以對責任成本和實際成本按本月、本年、開累進行橫向?qū)Ρ?。責任成本、實際成本在成本系統(tǒng)中均形成了動態(tài)關(guān)聯(lián),并通過成本月報歸集了各期的數(shù)據(jù)。進行橫向?qū)Ρ葧r既可以從某一具體分項進行精確對標分析也可以從整體某一單位工程或某一項大的費用進行趨勢判斷。

      3.4.1分項預警

      在成本核算分析功能和成本月報功能中,若實際成本的子項數(shù)值超過對應(yīng)的責任成本,將對超責任成本的項進行標記,由項目部對標記的部分進行分析。

      3.4.2整體預警

      成本系統(tǒng)會根據(jù)項目責任成本約定的利潤率和成本降低率對每期成本月報進行一次偏差率計算。當項目整體實際成本超責任成本,或項目利潤率、成本降低率出現(xiàn)較大波動時,該項目當期的成本月報在成本月報總表界面會被特定顏色標記,被標記的項目將列為成本風險較大項目看展進一步的人工分析并實施干預。

      項目成本預警信息可以按級別或?qū)嶋H需要協(xié)同給部門領(lǐng)導或單位領(lǐng)導。

      3.4.3節(jié)余或超支主要事項及原因分析說明

      根據(jù)當期成本月報數(shù)據(jù)并結(jié)合2.1工程量清單管理、2.2制定項目責任成本、2.3實際成本與責任成本的對應(yīng)3項功能形成的產(chǎn)值、責任成本、實際成本的對應(yīng)關(guān)系,形成按任意時間區(qū)間的產(chǎn)值、責任成本、實際成本匯總分析表。該表為項目部成本管理人員在基于詳細數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上開展原因分析說明。

      4成本系統(tǒng)開發(fā)情況

      項目部是成本管理的責任主體,為使系統(tǒng)功能貼合一線成本管理者的功能需求和使用使用習慣。筆者將更多的時間用在去項目部實地調(diào)研上,通過與項目部成本管理人員深入的交流,開發(fā)接地氣的系統(tǒng)。

      截止2020年9月,第一階段的開發(fā)任務(wù)已基本完成,項目信息庫、合同管理、價格信息庫、成本確認等功能已在我局連江、海門、武安、武漢洗艙站項目完成測試。目前我局正在積極準備成本月報的線上填報和功能測試。

      5成本系統(tǒng)使用效果

      5.1開啟我局成本管理“新基建”

      基礎(chǔ)工作沒有發(fā)揮效用的時候往往只有苦勞不見功勞。當基礎(chǔ)工作發(fā)揮作用時也是潤物細無聲地發(fā)揮作用,會讓人覺得正常是理所當然的。因此成本系統(tǒng)更像是一項修路筑橋的基礎(chǔ)工作,我們用云表去實現(xiàn)這項基礎(chǔ)工作使其更具效率和應(yīng)用前景,因此稱之為成本管理“新基建”。

      “基礎(chǔ)不牢地動山搖”,以成本月報這項基礎(chǔ)工作為例,成本月報是體現(xiàn)項目成本情況最重要的數(shù)據(jù)指標,是項目成本管理核算、分析、糾偏的基礎(chǔ)。成本月報的問題表面上看是數(shù)據(jù)報送問題,更深一層則是成本管理重視度的問題,本質(zhì)上是項目管理者是否將成本作為項目盈利的重要管控手段的管理意識問題,以及這種管理意識是否傳達到項目管理的每一處執(zhí)行層并形成管理共識問題。

      雖然我局當前大環(huán)境依然是以簽約額和產(chǎn)值為主,但這并不妨礙我局將成本管理作為盈利重要管控手段進行管理上的探索和設(shè)計。通過上線成本系統(tǒng),對成本管理基礎(chǔ)工作進行規(guī)范和落實。形成分析數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)說話的管理氛圍,將管理人員的注意力和精力拉回到成本管理,加強成本管理在項目上的受重視程度,在執(zhí)行層形成管理共識。項目成本管理缺的不是精確到毫厘的目標責任書,不是一期接一期的辦法宣貫和造價培訓,不是具體的工作要求和懲罰措施。當前項目成本管理問題需要從源頭解構(gòu),在基礎(chǔ)工作上發(fā)力,以足夠的耐心和智慧引導執(zhí)行層落實基礎(chǔ)工作,通過打基礎(chǔ)、補短板持續(xù)系統(tǒng)地解決項目成本管理數(shù)據(jù)歸集問題。不解析問題根源,不花精力做類似修橋鋪路的基礎(chǔ)工作,只能是頭痛醫(yī)頭,得一時之效?;A(chǔ)工作就像一個人身體健康的時候正常都是應(yīng)該的,一旦病了才知道正常是多么難能可貴。

      5.2自研為企業(yè)培養(yǎng)信息化自主能力

      成本管理系統(tǒng)完全由我局自主研發(fā),與外委開發(fā)動輒上百萬的費用相比綜合使用費較低,每年可以節(jié)省大量的信息化費用。除了能節(jié)省外委開發(fā)費,最重要的是能為企業(yè)帶來信息化自主力量。隨著系統(tǒng)應(yīng) 用和開發(fā)的不斷加深,開發(fā)團隊項目經(jīng)驗越來越豐富,開發(fā)能力水漲船高。企業(yè)可以憑借信息化自主能力廣泛地將管理需求進行信息化轉(zhuǎn)化,從此開發(fā)不求人,實現(xiàn)程序和數(shù)據(jù)的自主受控,過去想做卻受限于能力和資金的項目,擁有自主權(quán)后項目的成本、進度以及功能與需求的匹配度都由自己掌控,自己動手豐衣足食,徹底擺脫對外未開發(fā)的依賴。甚至可以將企業(yè)信息化成果對外輸出獲益。

      5.3信息系統(tǒng)帶來算力提升并轉(zhuǎn)化為市場競爭力

      眾所周知,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,很多有企業(yè)意識到自身發(fā)展受限于傳統(tǒng)管理模式,轉(zhuǎn)而向信息化要效率,從信息化找轉(zhuǎn)機。試想當競爭對手還在用落后的人工匯總方式進行數(shù)據(jù)核算,我方已使用高效的信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行核算。數(shù)據(jù)處理質(zhì)量和效率提升會帶來生產(chǎn)力的提升,管理信息化帶來的實時響應(yīng)、高效、高質(zhì)量工作也將催生無形的經(jīng)濟效益。憑借算力的進步,我們能更精確地對成本進行核算和控制,這就能確保我們始終保有由于對手的市場競爭優(yōu)勢。當對手意識到算力不足的問題時,不論是花重金購買系統(tǒng)增加算力,還是也走自主研發(fā)道路,從項目落地到形成競爭優(yōu)勢始終需要一段時間,這期間我們的算力也在成長,也在形成新的競爭優(yōu)勢,我方始終掌控主動權(quán)。

      5.4為基層成本管理減負增效

      成本管理數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)應(yīng)用和推廣將逐步結(jié)束手工匯總數(shù)據(jù)的落后作業(yè)方式,大量寶貴的時間和精力不再浪費到重復勞動上,各層級管理人員不再被繁重報表工作所累。通過系統(tǒng)強大的一鍵生成、一鍵分析等功能充分為管理工作減負增效,讓人員精力重回成本管理本身,發(fā)揮人在管理中的關(guān)鍵作用。

      6結(jié)語

      成本管理數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)是我局第一個由職能部門、基層單位、項目部的青年職工根據(jù)實際管理需求共同設(shè)計開發(fā)的信息系統(tǒng),成本系統(tǒng)的每一行代碼都是為成本管理所寫,傾注了青年職工對我局自主創(chuàng)新和成本管理能力提升的滿腔熱血?!盎盍σ撕秸\天下”,它是宜航人用實際行動踐行自強、拼搏、開放、創(chuàng)新理念的真實寫照。愿數(shù)據(jù)之光點亮企業(yè)管理,未來可期。

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