摘 要:我國市場經(jīng)濟(jì)體制在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下逐漸趨于完善,企業(yè)面臨的競爭也越發(fā)激烈。面對逐漸增多的挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部改革,尤其對財務(wù)管理工作進(jìn)行精細(xì)化管理,從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理工作普遍存在制度不完善、人才素質(zhì)低、缺乏成本管理意識、管理手段滯后等問題,文章就如何利用精細(xì)化管理解決上述問題以此提升財務(wù)管理工作水平進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;精細(xì)化管理
前言:精細(xì)化管理主要是指詳細(xì)劃分財務(wù)并進(jìn)行管理,從而提升管理實效性的管理模式,具有管理系統(tǒng)化、流程化、人文化和制度化特點,將其運(yùn)用到財務(wù)管理工作中,能夠為各項工作有序、有章、有效開展打好基礎(chǔ)。然而,就目前實際情況來看,部分企業(yè)對精細(xì)化管理缺少認(rèn)識和管理經(jīng)驗,財務(wù)管理工作效率有進(jìn)一步提升的空間?;诖耍恼戮彤?dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題、精細(xì)化管理優(yōu)勢以及精細(xì)化管理策略展開研究。
一、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)管理制度不夠完善
現(xiàn)如今,一些企業(yè)的財務(wù)管理工作仍然在延續(xù)舊制度,應(yīng)用這些制度很難適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展形勢。作為企業(yè)發(fā)展的規(guī)范與保障,制度的建立必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展變化和需求,在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行動態(tài)化地完善與更新[1]。因此,部分企業(yè)面對已經(jīng)過時、不再適用的各項管理條例,應(yīng)當(dāng)及時優(yōu)化與更新,確保財務(wù)管理制度能夠有效滿足管理工作需求。
(二)管理人才素質(zhì)偏低
財務(wù)管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,而精細(xì)化管理對人才業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)的要求也在不斷提高。例如,實施新政府會計制度后引發(fā)了一系列變化,面對新的財務(wù)管理形勢,財務(wù)人員需要較強(qiáng)的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力才能自如應(yīng)對,有效適應(yīng)新的工作環(huán)境。與此同時,新形勢下,很多財務(wù)管理問題也會暴露出來,這些均需要財務(wù)管理人員進(jìn)行深入分析并提出有效的解決方案。然而,現(xiàn)如今,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低,首先,對于年輕的財務(wù)人員,他們有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,但缺乏財務(wù)管理經(jīng)驗。其次,對于有資歷、年齡較大的財務(wù)人員,他們有豐富的管理經(jīng)驗,但學(xué)習(xí)能力不斷下降,面對頻繁更新的新制度、新政策很難做到快速學(xué)習(xí)和適應(yīng),這些問題亟待解決[2]。
(三)缺乏成本管理意識
現(xiàn)如今,一些企業(yè)將主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營上面,面對市場競爭缺少競爭意識和成本意識,從而影響自身發(fā)展[3]。換言之,企業(yè)在運(yùn)營過程中一味地追求效益,忽視了對成本的有效控制,這種行為增加了財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致預(yù)算超支,使企業(yè)經(jīng)營管理效益下降,從長遠(yuǎn)來看,這不利于企業(yè)持久、穩(wěn)定發(fā)展。
(四)管理手段比較滯后
隨著社會發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況也在不斷變化,尤其是業(yè)務(wù)量,呈現(xiàn)出遞增趨勢,每天都在不斷增加財務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)新的財務(wù)管理環(huán)境,這讓財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量均受到影響。然而,當(dāng)下仍然有企業(yè)在沿用傳統(tǒng)的管理方式,其中一些方法與新的市場標(biāo)準(zhǔn)相互沖突,制約了企業(yè)的發(fā)展,增加了企業(yè)承受的市場壓力。
二、精細(xì)化管理在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用價值
(一)降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險
作為企業(yè)的命脈,財務(wù)有著舉足輕重的地位,因此,在企業(yè)運(yùn)營過程中,做好財務(wù)管理工作尤為重要,這對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有重要意義。在現(xiàn)實生活中,很多因素均會影響企業(yè)的運(yùn)營,而且這些因素并不是確定的,所以很難提前預(yù)防和避免,這對企業(yè)的發(fā)展極其不利,很容易讓企業(yè)出現(xiàn)資金問題,繼而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而實施精細(xì)化管理,工作人員認(rèn)真把握好每一個環(huán)節(jié),合理分配財務(wù),這樣就可以最大程度地降低風(fēng)險,避免出現(xiàn)資金問題[4]。與此同時,精細(xì)化管理模式下,每一筆資金的流向都清楚、明確,這樣就消除了諸多安全隱患,有效避免資金運(yùn)營中存在的風(fēng)險問題。
(二)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
精細(xì)化管理模式下,工作人員對財務(wù)管理內(nèi)容有了更加清晰、透徹的認(rèn)識,尤其是財務(wù)管理流程?;趯α鞒痰娜嬲莆眨ぷ魅藛T能夠更加合理、科學(xué)地分配各個部門,再對其進(jìn)行管理,制定更加完善的管理方案,從而提升財務(wù)管理效率和水平。與此同時,精細(xì)化管理模式下,企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題很容易暴露出來,工作人員再統(tǒng)計財務(wù)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題,結(jié)合統(tǒng)計的結(jié)果,企業(yè)制定科學(xué)的管理制度與有效決策[5]。這種情況下,在市場競爭中,企業(yè)能夠獲取最大利潤。因此,企業(yè)財務(wù)管理工作中精細(xì)化管理模式的應(yīng)用,能夠顯著提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理策略
(一)建立健全管理制度
在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)要想獲得生存和競爭力,必須要增強(qiáng)財務(wù)管理能力,而財務(wù)管理工作受到管理制度的制約,因此,建立與健全財務(wù)管理制度是首要工作。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《會計法》以及各部門發(fā)展情況建立完善的會計管理制度和財務(wù)管理制度,并且對崗位責(zé)任制度進(jìn)行完善,不斷精細(xì)財務(wù)管理內(nèi)容和職責(zé)[6]。例如,某企業(yè)結(jié)合實際發(fā)展情況制定科學(xué)的財務(wù)管理制度,明確要求財務(wù)部門熟練掌握各類財經(jīng)政策并貫徹執(zhí)行,認(rèn)真完成監(jiān)督工作,并且要求所有財務(wù)人員遵紀(jì)守法、以身作則,杜絕一切違法亂紀(jì)、貪污盜竊等行為,在日常工作中有力控制支出并合理組織收入,加大經(jīng)濟(jì)管理力度,全面落實財務(wù)管理工作。除了制定這些基本的管理條例外,精細(xì)化管理理念下,該企業(yè)還建立了以下制度:1.固定資產(chǎn)管理制度。對于企業(yè)中的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行全壽命周期管理方式,以此提升固定資產(chǎn)管理效益。2.財產(chǎn)物資管理制度。財產(chǎn)物資管理是企業(yè)財務(wù)管理工作中的有機(jī)組成,精細(xì)化管理理念下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況和需求建立健全財產(chǎn)物資管理制度,明確財產(chǎn)物資管理的每一個環(huán)節(jié),從采購到調(diào)入再到供應(yīng)管理,對于每一個流程、細(xì)節(jié)均要提出明確的管理要求。與此同時,對物資管理部門進(jìn)行確定并且明確每一個科室的物資管理職責(zé),有效落實物資管理工作,實現(xiàn)管理高效化。3.經(jīng)費審批和報銷制度。為了實現(xiàn)對會計行為的規(guī)范化管理,需要對財務(wù)職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確,有效滿足成本核算需要,適應(yīng)預(yù)算管理工作,為各項經(jīng)費管理有序、有章、有效開展提供可靠的保障。在建立制度時,工作人員緊密圍繞經(jīng)費開支、財務(wù)收支活動等內(nèi)容,結(jié)合實際情況提出具體的規(guī)范和要求,為報銷活動和經(jīng)費審批活動的有序開展提供可靠的保障。4.財務(wù)會計檔案管理制度。依據(jù)檔案工作特點制定合理的管理制度,根據(jù)會計核算資料整理與審核的內(nèi)容提出明確、詳細(xì)的要求,為各項管理工作有效落實提供強(qiáng)有力的保障。
(二)提升管理人才素質(zhì)
人才就是競爭力,企業(yè)之間的競爭從本質(zhì)上說就是人才競爭,面對新制度、新政策、新形勢帶給財務(wù)管理工作的各種挑戰(zhàn),企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍的建設(shè),借助強(qiáng)有力的隊伍推動各項業(yè)務(wù)發(fā)展。精細(xì)化管理理念下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理需求加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,譬如對財務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),提升財務(wù)管理人員應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的能力;進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),使財務(wù)管理人員熟練掌握與財務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī);進(jìn)行管理技巧培訓(xùn),以此提升財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力[7]。除了培訓(xùn)這一途徑,企業(yè)還可以采取“引進(jìn)來”的方式,通過高薪從外部引進(jìn)專業(yè)的、資歷深厚的財務(wù)管理人員,為財務(wù)管理隊伍注入新鮮血液,也為財務(wù)管理工作高質(zhì)量、高效率落實提供可靠的保障。
(三)增強(qiáng)成本管理意識
為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理人員必須重視成本管理,通過成本預(yù)測、核算和控制等方式提升企業(yè)物力資源和人力資源利用率,尤其是預(yù)算管理,這直接關(guān)系到成本管理效益。精細(xì)化管理理念下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面提升預(yù)算管理水平:1.建立完善的預(yù)算管理部門。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)針對預(yù)算管理成立專門的機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)以及相關(guān)工作人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行年度方案的編制,遵循收支統(tǒng)一的原則,囊括各類業(yè)務(wù)收支情況。此外,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和運(yùn)營情況加強(qiáng)預(yù)算考核力度,通過有效的監(jiān)督和考核有效落實各項預(yù)算工作。2.加強(qiáng)采購預(yù)算管理。采購是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營過程中的一項重要支出,為了避免出現(xiàn)盲目采購的問題,也為了杜絕采買環(huán)節(jié)中吃回扣現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)等物品的采購納入到企業(yè)運(yùn)算中,從而有效降低采購成本。3.加強(qiáng)收支預(yù)算管理。對于已經(jīng)得到上級部門批準(zhǔn)或者經(jīng)過會議決定的收支預(yù)算,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)工作原則進(jìn)行管理,譬如制定“當(dāng)年不可以調(diào)整”的條例,如果遇到特殊的、必須要調(diào)整的情況則嚴(yán)格按照財務(wù)程序辦理手續(xù),這樣可以減少因為盲目調(diào)整而造成經(jīng)濟(jì)效益下降的問題。4.加強(qiáng)流動負(fù)債管理。精細(xì)化管理理念下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并加強(qiáng)對流動負(fù)債的管理,結(jié)合自身實際情況,將諸如應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款等各類流動負(fù)債納入到預(yù)算范圍,從而有效控制分享,促進(jìn)流動負(fù)債利用率的提升。5.加強(qiáng)資金管理。企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中離不開各項資金的支持,在預(yù)算管理中,資金管理是重要內(nèi)容,有效落實資金管理工作,可以最大限度減少資金的浪費,為營運(yùn)資金的存量提供可靠的保障,對提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有現(xiàn)實意義。
(四)優(yōu)化財務(wù)管理方法
精細(xì)化管理理念下,企業(yè)的財務(wù)管理工作必須進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化,通過精細(xì)化處理有效掌控每一個環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要堅持重點突出、項目分解、全面控制的原則,根據(jù)財務(wù)預(yù)算對各項支出進(jìn)行全面控制,杜絕隨意支出、資源浪費等情況。其次,企業(yè)需要結(jié)合實際情況對財務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行動態(tài)化調(diào)整,依據(jù)企業(yè)的收入成本以及未來市場前景明確最佳籌資方式,在這個基礎(chǔ)上建立合理的資本結(jié)構(gòu),及時、科學(xué)、合理地調(diào)整財務(wù)框架。再則,重視并加強(qiáng)績效考核,通過公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己朔绞郊s束財務(wù)管理人員的行為,并且將績效考核與晉升、獎懲等結(jié)合起來,以此激發(fā)財務(wù)人員的工作動力。最后,積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。信息技術(shù)是21世紀(jì)快速發(fā)展的動力,也是現(xiàn)代化標(biāo)志,利用信息技術(shù)進(jìn)行管理是必然選擇和趨勢。在現(xiàn)實生活中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)致力于財務(wù)信息化管理,通過信息技術(shù)解放財務(wù)管理人員,突破傳統(tǒng)財務(wù)管理工作瓶頸。在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中,效率就是生命,需要放在第一位,信息技術(shù)的運(yùn)用可以實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享,從而提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率。
結(jié)論:綜上所述,實施精細(xì)化管理對于提升企業(yè)財務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有重要意義。當(dāng)前發(fā)展事態(tài)下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法和模式暴露出諸多問題,已經(jīng)不能適應(yīng)和滿足新形勢下的財務(wù)管理工作,企業(yè)必須進(jìn)行精細(xì)化管理,通過完善管理制度、重視人才隊伍建設(shè)、優(yōu)化管理方法、加強(qiáng)成本管理等途徑推動企業(yè)科學(xué)化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王明濤.論精細(xì)化管理對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的促進(jìn)作用[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2020(11):77-78.
[2]商希鵬.企業(yè)財務(wù)管理中精細(xì)化管理模式應(yīng)用探析[J].財會學(xué)習(xí),2020(28):49-50.
[3]趙業(yè)群,歐金洲,謝潔,章振東.業(yè)財融合下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理策略研究[J].財會研究,2020(07):36-39.
[4]楊斕.新時期背景下企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理存在的問題及策略分析[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2020(01):109.
[5]吳晶.精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的有效運(yùn)用[J].納稅,2019(34):88-91.
[6]孫洪心.運(yùn)用管理會計加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的方式探究[J].會計師,2015(22):40-41.
[7]張文忠,于瀟婷.精細(xì)化成本管理:企業(yè)的未來和成本管理的方向[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(22):114-117.
作者簡介:
馮青、女、1986年8月、陜西咸陽、本科、陜西西咸新區(qū)汽車租賃有限公司、中級會計、財務(wù)管理方面。