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      論國有企業(yè)會計核算存在的問題與解決措施

      2021-03-12 03:27:11陳康潔
      中國民商 2021年2期
      關(guān)鍵詞:電算化會計核算國有企業(yè)

      陳康潔

      摘 要:本文結(jié)合江蘇悅達集團財務(wù)有限公司的現(xiàn)實情況,對國有企業(yè)會計核算存在的問題進行分析,在此基礎(chǔ)上,提出了嚴格監(jiān)督會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、完善會計核算監(jiān)督機制、加強建設(shè)會計電算化和信息化、全面執(zhí)行規(guī)范化會計核算、持續(xù)性培訓(xùn)會計人員和管理人員這些國有企業(yè)會計核算問題的針對性解決措施。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計核算;電算化

      江蘇悅達集團財務(wù)有限公司于2016年3月1日正式開業(yè),為江蘇省第12家企業(yè)集團財務(wù)公司,為國有絕對控股企業(yè)。公司經(jīng)營范圍包括對成員單位辦理財務(wù)和融資顧問、信用鑒證及相關(guān)的咨詢、代理業(yè)務(wù);協(xié)助成員單位實現(xiàn)交易款項的收付;經(jīng)批準的保險代理業(yè)務(wù);對成員單位提供擔保;辦理成員之間的委托貸款;對成員單位辦理票據(jù)承兌與貼現(xiàn);辦理成員單位之間的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算及相應(yīng)的結(jié)算、清算方案設(shè)計;吸收成員單位的存款;對成員單位辦理貸款及融資租賃;從事同業(yè)拆借;承銷成員單位的企業(yè)債券;有價證券投資(除股票投資以外類)。本文結(jié)合江蘇悅達集團財務(wù)有限公司的現(xiàn)實情況,對國有企業(yè)會計核算存在的問題與解決措施進行分析。

      一、國有企業(yè)會計核算存在的問題

      (一)會計數(shù)據(jù)信息失真

      對于國有企業(yè)來說,內(nèi)部會計人員的專業(yè)素養(yǎng)有待進一步提升,會計人員的基礎(chǔ)相對低下,并不利于國有企業(yè)會計核算工作的展開。在實際的工作中,由于缺乏嚴格的制度要求,因此普遍會在實際的會計核算中出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息的失真。例如,在填寫原始數(shù)據(jù)的過程中并沒有嚴格依照規(guī)定要求進行,降低了原始數(shù)據(jù)的全面性與準確性,無法真實的表達出企業(yè)的現(xiàn)實情況等等。從這一角度來看,保證會計數(shù)據(jù)信息的真實性、強化會計核算的基礎(chǔ)工作具有極高的現(xiàn)實價值。

      (二)會計核算監(jiān)管不完善

      就當前的情況來看,在國有企業(yè)的會計核算工作實踐中,還存在著相關(guān)監(jiān)管工作落實不完善的問題。實踐中,沒有切實結(jié)合國有企業(yè)現(xiàn)實情況制定會計核算管理與監(jiān)管制度,而是盲目照搬其他會計核算工作成熟的企業(yè)所實行的制度,造成相關(guān)制度規(guī)定與國有企業(yè)現(xiàn)實情況、實際需求相脫節(jié)。同時,在展開會計核算監(jiān)督的過程中,存在著部分監(jiān)管人員“身兼數(shù)職”的情況,沒有切實做到“不相容職務(wù)分離”,導(dǎo)致會計核算監(jiān)管工作的效率效果下降。

      (三)會計電算化應(yīng)用不足

      現(xiàn)階段,國有企業(yè)在會計電算化方面的發(fā)展情況尚未達到理想水平,普遍存在著傳統(tǒng)手工做賬與會計電算化處理手段并存的現(xiàn)象。同時,雖然在國有企業(yè)內(nèi)搭建了會計軟件,但是并沒有充分發(fā)揮出其中管理功能的作用,或是未對軟件的功能進行全方位優(yōu)化設(shè)計,存在一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大。另外,在國有企業(yè)中,由于會計電算化的起步相對較晚,所以相關(guān)管理制度、規(guī)范等尚未健全,也需要著重優(yōu)化調(diào)整。

      (四)會計核算方法隨意性問題突出

      會計核算獨立性的保證難度較大,特別是在管理者與職工這樣的雇傭關(guān)系條件下,無法最大程度維護會計核算的獨立展開。同時,在當前的國有企業(yè)實踐中,還存著會計核算工作管理制度不完善的問題,無法對相關(guān)職工的實際工作方法、行為進行規(guī)范與約束,導(dǎo)致會計核算方法的隨意性更為突出,降低了國有企業(yè)會計核算工作的效率效果。在這樣的條件下,會計報表、會計信息的可靠程度也隨之下降。

      (五)會計人員和管理人員核算理念落后

      國有企業(yè)的會計核算工作量相對較大,這需要著一支人員充足、專業(yè)素養(yǎng)強、職業(yè)素養(yǎng)高的會計核算團隊作為支撐,確保國有企業(yè)會計核算工作的展開效率與效果。但是,就當前的情況來看,國有企業(yè)中存在著會計人員和管理人員核算理念落后的問題,相關(guān)職工的專業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)也有待進一步提升,無法保證國有企業(yè)會計核算的水平。

      二、國有企業(yè)會計核算問題的解決措施

      (一)嚴格監(jiān)督會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息

      真實、完整、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)是國有企業(yè)展開會計核算工作的基礎(chǔ),在國有企業(yè)的會計核算工作實踐中,需要著重對會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量進行嚴格監(jiān)督,降低會計數(shù)據(jù)失真問題的發(fā)生概率,達到提升國有企業(yè)會計核算工作效率效果的目標。在此過程中,應(yīng)當重點落實對原始數(shù)據(jù)信息的管理,關(guān)注多樣性財務(wù)票據(jù)的有效制作,增強財務(wù)票據(jù)信息的準確性。與此同時,在展開財務(wù)管理的過程中,必須保證所有會計科目、賬目的記錄均符合國家規(guī)定以及行業(yè)規(guī)范,確保所有會計核算數(shù)據(jù)記錄的真實性與實效性。

      (二)完善會計核算監(jiān)督機制

      完善會計核算監(jiān)督機制是國有企業(yè)的必然選擇,是推動會計核算工作升級的重要策略。實踐中,國有企業(yè)需要結(jié)合自身的現(xiàn)實情況,在其內(nèi)部組建起起專門的監(jiān)督管理機構(gòu),并嚴格秉承著“不相容職務(wù)分離”的原則,強化監(jiān)督管理機構(gòu)的職能、工作獨立。在此基礎(chǔ)上,可以在管理層的帶領(lǐng)下,由財務(wù)部門、審計部門共同組建起審計小組,對會計核算工作進行監(jiān)管,了解我國有企業(yè)財務(wù)管理中的各項信息。在此基礎(chǔ)上,筆者認為,需要定期對不相容職務(wù)未分離的崗位展開定期評估與監(jiān)督。出于對成本等因素的考量,一些不相容職務(wù)無法切實落實分離,此時,必須要做好完整的記錄,并定期對這些不相容職務(wù)未分離的環(huán)境和原因進行評價。在此過程中,若是一現(xiàn)環(huán)境和原因發(fā)生改變,則必須要及時進行措施的調(diào)整,達到維護國有企業(yè)會計核算及其監(jiān)督工作效率效果的目標。

      (三)加強建設(shè)會計電算化和信息化

      結(jié)合前文的分析能夠了解到,在當前的國有企業(yè)實踐中,存在著會計電算化應(yīng)用不足的問題。但是在目前信息技術(shù)迅速發(fā)展以及普及性應(yīng)用誒對背景下,這樣的情況無法保證國有企業(yè)會計核算工作滿足現(xiàn)實要求?;诖?,持續(xù)加強會計電算化和信息化建設(shè)是必然選擇。

      在此過程中,需要重點展開的工作內(nèi)容如下所示:第一,強化對會計電算化的認識。加大在國有企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的宣傳力度與落實力度,編制會計電算化實施方案,對所有環(huán)節(jié)的權(quán)限、職責(zé)展開細化與明確說明,以此獲取會計電算化的最大效益。第二,完善會計電算化管理制度。結(jié)合國有企業(yè)的現(xiàn)實情況,形成會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等等,為相關(guān)職工的工作展開提供指導(dǎo)與約束,促使會計電算化、信息化不斷向著規(guī)范化的方向發(fā)展。第三,加強對會計電算化條件下信息安全的維護。會計電算化的實現(xiàn)依賴信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng),因此存在著一定的數(shù)據(jù)信息安全隱患?;谶@樣的情況,應(yīng)當著重加大對會計電算化條件下信息安全的維護,依托權(quán)限設(shè)置、內(nèi)外網(wǎng)分離、防火墻等技術(shù),降低相關(guān)數(shù)據(jù)信息丟失、被篡改、遭受惡意攻擊等問題的發(fā)生概率。

      (四)全面執(zhí)行規(guī)范化會計核算

      管理制度、工作制度為職工的工作方法、行為進行指導(dǎo)與約束,是避免會計核算方法隨意性問題發(fā)生的重要手段。實踐中,要求結(jié)合國有企業(yè)的現(xiàn)實需求與工作要求,制定出會計核算工作標準與管理制度,并配套落實職工考核機制、崗位責(zé)任制與獎懲機制,強化職工對會計核算標準操作、管理制度的重視程度,避免會計核算工作標準與管理制度流于形式,推動國有企業(yè)會計核算工作不斷向著規(guī)范化的方向發(fā)展。

      (五)持續(xù)性培訓(xùn)會計人員和管理人員

      人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)與國有企業(yè)會計核算工作質(zhì)量息息相關(guān),實踐中,應(yīng)當參考國有企業(yè)會計核算工作的現(xiàn)實需求,形成職工培養(yǎng)長效機制,持續(xù)性培訓(xùn)會計人員和管理人員。此時,需要定期組織相關(guān)職工參與會計準則、行業(yè)規(guī)定的解讀分析會議,并參與會計電算化技能培訓(xùn),實現(xiàn)對會計核算隊伍的優(yōu)化建設(shè)。同時,為了強化相關(guān)職工對自我提升、專業(yè)與職業(yè)道德培訓(xùn)的重視程度,可以引入培訓(xùn)考核,并將其與職工考核相掛鉤,避免國有企業(yè)的職工長效培訓(xùn)機制流于形式。

      三、結(jié)論

      綜上所述,在國有企業(yè)的會計核算工作實踐中,還存在著一些問題,需要著重解決。通過嚴格監(jiān)督會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、完善會計核算監(jiān)督機制、加強建設(shè)會計電算化和信息化、全面執(zhí)行規(guī)范化會計核算、持續(xù)性培訓(xùn)會計人員和管理人員,提升了國有企業(yè)會計核算工作的效率效果,推動了會計核算工作的升級。

      參考文獻:

      [1]王妍,王敬輝.論國有企業(yè)會計核算存在的問題與解決措施[J].商訊,2020(21):54+56.

      [2]胡玉華.淺析國有企業(yè)會計核算存在的問題及改善措施[J].中國商論,2020(07):184-185.

      [3]陳立強.國企會計集中核算應(yīng)用過程中存在的問題及解決措施探討[J].財會學(xué)習(xí),2019(26):111-112.

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