郝娜
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,計(jì)算機(jī)設(shè)施設(shè)備不斷完善和更新,互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,大數(shù)據(jù)時(shí)代到來,社會各行各業(yè)都在開展信息化建設(shè)。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,為了切實(shí)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效果,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率,醫(yī)院也加大投資力度構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺,來實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院各個(gè)科室、各個(gè)運(yùn)營項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和管理,將數(shù)據(jù)加以整合和分析,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息匯總能力,以便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員能夠真實(shí)科學(xué)的掌握醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營信息,制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略。本文筆者將對當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中面臨的問題進(jìn)行分析,并提出幾點(diǎn)構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理信息化平臺;問題;對策
自改革開放以來,我國人民物質(zhì)生活水平不斷提高,在就診時(shí)對于醫(yī)院的選擇性更多,使得醫(yī)療行業(yè)市場競爭日益激烈,為了保證醫(yī)院在醫(yī)療行業(yè)激烈的市場競爭中始終保持優(yōu)勢,提高融資能力和投資水平,提高醫(yī)院防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,必須積極開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),搭建財(cái)務(wù)管理信息平臺,以便財(cái)務(wù)管理工作人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確的獲得來自收費(fèi)處、各個(gè)科室、各個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目的財(cái)務(wù)相關(guān)信息,對醫(yī)院的所有收支項(xiàng)目,進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算成本管理,提高會計(jì)核算水平,充分反映醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營信息,從而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
一、當(dāng)前我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨的問題
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)核算方式單一
截止到目前為止,由于醫(yī)院管理人員對于財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識不充分,導(dǎo)致對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的積極性不高,醫(yī)院管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的核算、制定報(bào)表,不需要花費(fèi)那么大的成本來構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息平臺,如此,部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理會計(jì)核算方式過于單一,會計(jì)核算工作依然使用傳統(tǒng)的單機(jī)版軟件,需要通過人工錄入來完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和匯總,工作效率極低,很大程度上制約了醫(yī)院構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)資金投入不足
由于醫(yī)院管理人員對于財(cái)務(wù)管理,工作的認(rèn)可度較低,對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)可度,降低使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員在對醫(yī)院未來發(fā)展方向進(jìn)行戰(zhàn)略部署時(shí),沒有將財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)作為重要發(fā)展戰(zhàn)略之一,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)資金投入不足,無法購買先進(jìn)的設(shè)備對全院各個(gè)科室的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)控,各個(gè)科室的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法做到信息同步共享,信息更新存在時(shí)差,極大的降低工作效率,增加病患的看診時(shí)間。缺少有效的資金投入無法招攬更優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)進(jìn)程緩慢。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺安全性能有待提高
雖然目前我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提高與完善,但是大數(shù)據(jù)時(shí)代依然存在網(wǎng)絡(luò)安全問題,同樣在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺中,也面臨著同樣的安全性能問題。優(yōu)育醫(yī)院使用傳統(tǒng)的單機(jī)版財(cái)務(wù)核算軟件,財(cái)務(wù)軟件更新效率慢,在醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)中缺乏缺少系統(tǒng)安全軟件,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺安全性能有待提高。由于沒有及時(shí)建立防火墻,修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞使得黑客和木馬病毒有機(jī)可乘,對醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全造成威脅,容易破壞醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)崩潰,嚴(yán)重可能導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)丟失,不利于構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息平臺。
(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺綜合型人才儲備不足
財(cái)務(wù)管理信息工作人員是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺構(gòu)建的主體,工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺構(gòu)建的質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響,由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入有限,無法吸引和招攬優(yōu)秀專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化綜合型人才,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺構(gòu)建效率低,使用率有限,無法達(dá)到預(yù)期建設(shè)目的。
二、構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的對策
(一)建立健全醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化平臺在實(shí)際工作應(yīng)用中的基礎(chǔ)??茖W(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠有效推動醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理對日常會計(jì)憑證的綜合處理。通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對醫(yī)院門診和住院部收費(fèi)處款項(xiàng)實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)結(jié)、對醫(yī)護(hù)工作人員的工資、醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊、以及醫(yī)院相關(guān)投資和實(shí)際運(yùn)營項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息、購買先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備、計(jì)算醫(yī)療報(bào)銷比例等相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動進(jìn)行匯總和整理,生成數(shù)據(jù)報(bào)表,以便財(cái)務(wù)管理人員和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員能夠及時(shí)仔細(xì)的了解到醫(yī)院資金使用明細(xì),了解醫(yī)院財(cái)務(wù)信息,清理往來賬目,提高資金使用效率,同時(shí)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的數(shù)據(jù)支持。
(二)配置全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
為了保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息平臺,充分發(fā)揮其本身應(yīng)具有的作用,醫(yī)院應(yīng)積極配置全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),添加具有綜合性的財(cái)務(wù)信息軟件來提高財(cái)務(wù)管理信息平臺整體的兼容性和功能性。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中添加會計(jì)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、責(zé)任控制系統(tǒng)、監(jiān)督管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、醫(yī)院其他科室日常財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等等,通過以上內(nèi)容不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用效率,提高資金使用效率,幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員能夠充分了解醫(yī)院實(shí)際財(cái)務(wù)信息,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(三)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的安全性能
在構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺時(shí),需要格外注意的是要提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的安全性能,保障財(cái)務(wù)信息的安全。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,購買安全性能高的防火墻,構(gòu)建區(qū)域安全網(wǎng),通過具有高兼容性的網(wǎng)絡(luò)端口來連接醫(yī)院各部門之間的子系統(tǒng),通過以上方式加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息平臺的安全性能,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)還應(yīng)對醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效備份和保存,對于重點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置加密信息。
(四)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息化平臺的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)
為了保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺順利,運(yùn)營必須統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息化平臺的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),通過相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息平臺的工作流程和工作內(nèi)容,完善財(cái)務(wù)管理信息平臺的作用,提高財(cái)務(wù)人員工作效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各個(gè)科室、各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息共享效率。不斷完善財(cái)務(wù)管理信息平臺的數(shù)據(jù)庫建設(shè),保障醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,加強(qiáng)監(jiān)管,保障資金安全。建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員財(cái)務(wù)管理信息化工作的流程,以此來保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺應(yīng)用率不斷提高。
(五)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺綜合型人才儲備
在醫(yī)院經(jīng)營管理中,為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的使用效率,應(yīng)為醫(yī)院各個(gè)科室財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高信息化操作技能和基礎(chǔ)理論知識。以便各個(gè)科室財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員能夠快速上手,熟練使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將科室內(nèi)部財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)管理信息化平臺中,提高信息更新效率。為了促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺穩(wěn)定運(yùn)行,還應(yīng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺綜合型人才儲備,有專業(yè)的技術(shù)人員對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺的后臺應(yīng)用進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù),確保信息化平臺的穩(wěn)定運(yùn)行。
三、總結(jié)
綜上所述,通過對當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中面臨的問題進(jìn)行分析,在醫(yī)院經(jīng)營管理中,構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺是一項(xiàng)重大而艱巨的任務(wù),這并不是一蹴而就的,不是在醫(yī)院內(nèi)部簡單的搭建好網(wǎng)絡(luò)、購買完善成套的計(jì)算機(jī)設(shè)施設(shè)備就能完成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息平臺建設(shè)的,而是選擇適合醫(yī)院財(cái)務(wù)經(jīng)營形式的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),全院所有醫(yī)護(hù)工作人員和工作人員共同參與完成的,為了切實(shí)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,必須這也是全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息平臺的安全性能,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化平臺,應(yīng)用制度和標(biāo)準(zhǔn)。通過以上方式加上醫(yī)護(hù)工作人員的共同努力,推動醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
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