劉永
摘 要:目前,隨著社會的不斷進步以及國家相關(guān)政策等不斷調(diào)整,給我國企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。而會計財務管理工作是企業(yè)進行良好發(fā)展的重要性工作領(lǐng)域,更應該引起各單位領(lǐng)導的高度重視,傳統(tǒng)的會計財務管理內(nèi)部控制方法已經(jīng)不能夠滿足于現(xiàn)狀,不利于企業(yè)進行很好的進行發(fā)展。為此,本文從企業(yè)財務管理中的內(nèi)部控制制度存在的問題出發(fā),來研究新時期下適合企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制方法,讓企業(yè)更加規(guī)范化的進行發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè)會計;財務管理;內(nèi)部控制
企業(yè)財務管理中的內(nèi)部控制,對企業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。財務管理主要是在企業(yè)正常運行中記錄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)提供經(jīng)營決策的依據(jù)。而在過去的財務管理當中,存在著一些制度上的不完善,內(nèi)部控制制度的不嚴格,不能符合當下企業(yè)的發(fā)展。因此,探討新時期強化企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制的方法,是企業(yè)必須要重視的工作。
一、新時期強化企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對會計財務管理內(nèi)部控制制度沒有足夠的重視
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的管理人員對于會計財務管理工作足夠的重視,但是在財務管理工作規(guī)范化的問題上常常忽視,導致企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠嚴格,從而影響企業(yè)的發(fā)展。一些權(quán)力很大、地位又高的領(lǐng)導者更容易不嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。造就成這樣的結(jié)果主要有兩方面的原因:一方面是企業(yè)的領(lǐng)導者對于企業(yè)財務管理方面的專業(yè)知識匱乏或者不懂,從而使領(lǐng)導者忽視它的重要程度。在公司傳統(tǒng)的做法上,常常是企業(yè)會計財務負責人、會計主管來主張內(nèi)部控制制度,由于缺乏公司全體員工的認可程度,使得內(nèi)部控制制度執(zhí)行的不夠規(guī)范化。另一方面,是企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度不能符合企業(yè)自身情況的需求,從而讓內(nèi)部控制制度出現(xiàn)問題。
(二)企業(yè)的會計財務管理人員沒有較高的素質(zhì)
企業(yè)財務管理是記錄企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動,涉及到企業(yè)活動的方方面面,因此對于企業(yè)財務管理人員也需要有較高的綜合素質(zhì)。但是,在過去的會計財務管理人員中綜合素質(zhì)普遍較低。造成這一現(xiàn)象主要原因是:大部分的企業(yè)在招聘財務管理人員時,通常都會優(yōu)先選擇有經(jīng)驗的財務管理人員,對于一些剛畢業(yè)的大學生很少進行錄用,因為他們沒有工作經(jīng)驗,上崗之前需要花費企業(yè)大量的人力以及財力進行培訓,認為都是同樣的一份工資不想要添加太多的麻煩。正是由于企業(yè)這種傳統(tǒng)又比較落后思想,致使企業(yè)的創(chuàng)新能力不足,財務管理人員綜合素質(zhì)普遍不高,再加上企業(yè)對于這些工齡較大的員工不定期進行培訓,他們不能緊跟時代的腳步掌握最新的專業(yè)知識,使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行的不夠規(guī)范化。
(三)企業(yè)在會計財務管理中內(nèi)部控制的力度不足
俗話說:沒有制度不成方圓。任何工作、任何事情都需要有嚴格的規(guī)則來約束工作人員的日常行為。特別是企業(yè)的財務管理會計工作,更需要有嚴格的內(nèi)部控制制度來支撐企業(yè)進行正常的運行。對于企業(yè)的財務管理內(nèi)部控制工作,主要有兩方面進行嚴格控制,一方面是企業(yè)內(nèi)部成員進行互相監(jiān)督,另一種是外部機構(gòu)、社會進行監(jiān)督,只有這兩方面的監(jiān)督共同發(fā)揮作用,才能保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加規(guī)范化。但是,在企業(yè)的內(nèi)部控制過程中的力度不夠強,一部分是由于企業(yè)內(nèi)部沒有設立專門的審計機構(gòu),不能夠定期進行內(nèi)部審查。另一部分是在一些規(guī)模較大的企業(yè)內(nèi)部雖然設置了相應的審計機構(gòu),但沒有合理的審計制度,使得審計部門的職能不能夠發(fā)揮出來。而且,在社會上的一些監(jiān)督機構(gòu),沒有比較系統(tǒng)監(jiān)督體系,導致監(jiān)督的效果也不能很好的發(fā)揮出來。
二、新時期強化企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制制度的方法
(一)要不斷對企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制制度的加強和健全
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理會計中內(nèi)部控制制度不夠嚴格,使得內(nèi)部控制的效果不能夠達到預期的目標。在日常工作中,企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)不能獨立的做出決策,往往需要迎合其他部門的需求,做出一些不公平不合理的結(jié)論。甚至在一些家族企業(yè)中,為了能夠追求更高的利益,有時會違背相關(guān)的法律法規(guī),公開招聘一些應該回避企業(yè)財務會計工作的人員,這就使得在企業(yè)做出一個重大決策的時候,不能夠科學合理的做出應該有的決策,這種現(xiàn)象成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的一大難題。企業(yè)的管理人員要首先轉(zhuǎn)變自己的思想,明白企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性,帶頭做好示范性作用。企業(yè)也可以定期邀請一些專業(yè)的機構(gòu)和人員,組成企業(yè)專門的會計管理部門,通過比較規(guī)范和專業(yè)的方式定期對企業(yè)的財務工作進行審查,讓企業(yè)的各個部門相互配合,使這項工作順利的進行推進。而且還要建立一個比較系統(tǒng)的規(guī)范制度,讓會計工作的具體操作方式方法嚴格按照規(guī)定進行,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
(二)新時期企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制力度要不斷加強
在新時期的發(fā)展下,對企業(yè)會計財務管理的內(nèi)部控制制度提出了更高的要求,需要企業(yè)根據(jù)新時期的背景,不斷進行完善和改進企業(yè)的內(nèi)部控制制度。在過去的工作中,企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)督時,只做出一些形式上的行動,在內(nèi)容上并沒有實質(zhì)性的效果。在加上一些管理人員憑借自身的權(quán)力和地位,不配合內(nèi)部控制工作。因此,在新時期下企業(yè)會計財務管理的內(nèi)部控制監(jiān)督部門要獨立于其他部門,減少在一些決策上其他部門的干涉,即使是公司內(nèi)部較大的一些領(lǐng)導,也要嚴格按照程序進行辦事,為全體員工做好榜樣。此外,還要較大外部監(jiān)督的力度,對于公司的賬目要對外公開,不可設置兩套賬本來應付社會監(jiān)督的審查。還要建立一些責任機制,明確相關(guān)責任人的具體職責,使財務會計人員的工作更加規(guī)范。在內(nèi)部監(jiān)督的過程中,如遇到一些不合理的情況要及時進行改正并化解風險,使企業(yè)的內(nèi)部控制制度發(fā)揮出積極性的作用,降低企業(yè)的資金風險。
(三)新時期企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制要不斷提升財務人員的綜合素質(zhì)
由于企業(yè)財務工作的特殊性,要求從事會計工作的人員都必須具有良好的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。在傳統(tǒng)的會計工作中,大部分的會計人員能夠滿足工作的需求,但也有一些部分人員,由于企業(yè)只注重工作經(jīng)驗的有無,不考慮財務工作人員其他方面的要求。使得一些工齡較大的財務工作人員,對于會計電算化方面的軟件不夠精通,不能夠很好的進行使用,很難接受新型的會計管理方式,使企業(yè)的記賬水平能力較低。此外,企業(yè)的財務工作人員的專業(yè)素質(zhì)高,但是企業(yè)的財務工作人員的綜合素質(zhì)普遍較低,使得員工在工作中投機取巧,不按照規(guī)定進行辦事。面對這樣的問題,企業(yè)可以定期組織企業(yè)內(nèi)部的員工進行專業(yè)培訓,讓大家的思想都能緊跟時代的腳步,樹立全體員工終身學習的意識。還可以制定內(nèi)部考核制度,用制度來約束工作人員的行為規(guī)范和調(diào)動財務工作人員的積極性。
三、小結(jié)
在新時期的環(huán)境背景下,國家對于企業(yè)的發(fā)展有著足夠高的重視,使得企業(yè)迎來了發(fā)展的機會,但也面臨著一些挑戰(zhàn)。企業(yè)會計財務管理的內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的發(fā)展起到不可忽視作用,因此要引起企業(yè)領(lǐng)導者的足夠高的重視,要根據(jù)新時期的對于企業(yè)內(nèi)部控制制度提出的新要求,不斷的完善和改進企業(yè)的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的目標更好的實現(xiàn)。
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