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      淺談企業(yè)數字化轉型中存在的問題與對策

      2021-03-15 00:07韓磊
      現代營銷·理論 2021年3期
      關鍵詞:數字化轉型問題對策

      摘要:“數字”一詞越來越多的被討論,成為企業(yè)的熱門話題。企業(yè)數字化轉型是讓企業(yè)優(yōu)化資源配置和提高企業(yè)核心競爭力并取到市場認可的重要途徑。企業(yè)數字化是在當今信息數據化時代下企業(yè)創(chuàng)新能力的體現,是推動企業(yè)產品創(chuàng)新并得到市場認可的重要關鍵因素。當今企業(yè)間的競爭不僅表現在簡單的產品、質量、價格等方面的競爭,還體現在企業(yè)內在的信息數字化建設和企業(yè)業(yè)務創(chuàng)新能力的競爭,企業(yè)數字化轉型已成為構建企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的重要組成部分。然而與此同時,在現實中一些企業(yè)往往把企業(yè)數字化轉型停留在理論層面或浮于表面形式,只是建立了一套簡單的企業(yè)數字產品,但卻未能將企業(yè)數字化深入到企業(yè)文化中且落到實處。這種“淺嘗即止”和“形式化”的問題日益凸顯,讓企業(yè)數字化轉型無法融合和扎深到企業(yè)流程和企業(yè)文化中就只是“形式化”而已。本文針將對企業(yè)數字化轉型過程中存在的問題進行探討,并提出相應的對策與建議,以期能更好地幫助企業(yè),讓數字化轉型使企業(yè)變得充滿生機與活力。

      關鍵詞:企業(yè)數字化;數字化轉型;問題;對策

      一、企業(yè)數字化轉型概述

      數字化轉型是建立在企業(yè)數字化轉換、數字化升級基礎上,觸及公司核心業(yè)務,以達到新建一種商業(yè)模式為目標的高層次轉型。數字化轉型是開發(fā)數字化技術及支持能力并以新建一個富有活力的數字化商業(yè)模式為己任。企業(yè)數字化轉型并不只是企業(yè)技術轉型,它本質上是指數字化驅動的戰(zhàn)略性業(yè)務轉型。在這個過程中,企業(yè)不僅需要實施信息技術,實現企業(yè)全面數字化,創(chuàng)造出滿足客戶個性化需求和期望的體驗,還不可避免地涉及到公司的組織變革,包括人員與財務、投入產出、知識與能力、企業(yè)文化等是否能接受或適應企業(yè)轉型。在2019年1月13日,首屆中國人民大學“數字經濟轉型與管理創(chuàng)新”論壇上,中國人民大學商學院院長毛基業(yè)表示,企業(yè)“還是要創(chuàng)新才有出路?!闭嬲齽?chuàng)新的、實現數字化轉型的企業(yè),它的銷售利潤率要遠遠高于其它行業(yè)。但是若不能講企業(yè)數字化由理念層面落到實處,那么企業(yè)數字化就只是“空中樓閣”。

      那么解決“空中樓閣”,企業(yè)推動數字化真正的原因和驅動是什么呢?從目前來看,企業(yè)數字化普遍被認為是由數字科技推動的,數字科技的快速發(fā)展迫使企業(yè)進行轉型升級;而數字科技在各行業(yè)的下沉和廣泛應用得益于人們對數字生活的渴望;其次,要重新塑造用戶的體驗、提高企業(yè)經營績效,是企業(yè)考慮進行轉型的根本目的。企業(yè)將數字化落到實處的這個過程就是企業(yè)數字化轉型的過程。企業(yè)轉型落地通俗的來說,就是結合本企業(yè)的實際情況,把已經形成的企業(yè)經營方向、運營模式、組織方式、及其相應資源配置方式進行整體性的企業(yè)數字化變革。企業(yè)在轉型中利用數字化手段可以主動預見未來,實行戰(zhàn)略轉型,企業(yè)分析、預見和控制轉型風險,這些關鍵因素對于轉型能否成功至關重要。

      二、企業(yè)數字化轉型過程中存在的挑戰(zhàn)

      (一)只注重數字化戰(zhàn)略目標,疏于與企業(yè)數字化認知思想的轉型

      對于企業(yè)數字化轉型,數字化戰(zhàn)略固不可少,但有的企業(yè)只注重數字化戰(zhàn)略表面,卻忽視了企業(yè)數字化認知思想的轉型。這樣企業(yè)數字化的重塑就成了一句空話,員工并未真正領會企業(yè)數字化改革的深刻內涵,也就談不上發(fā)揮數字化可以更多地賦能企業(yè)進一步釋放強大生產力的作用。理論認知沒有結合企業(yè)實際內涵,沒能將企業(yè)內部的數字化認知轉化為實際生產中的驅動力,從而使企業(yè)數字化浮于表面,成為空中樓閣。在每個企業(yè)的實際條件不一樣的情況下,只有企業(yè)將數字化作為新的生產資料與自身實踐結合起來,這樣形成系統(tǒng)性的進行企業(yè)數字化轉型的重塑。

      (二)只注重純IT系統(tǒng)實施項目,疏于企業(yè)業(yè)務流程再造

      企業(yè)數字化的核心一定是促進業(yè)績的提升、效率提升、服務質量提升、綜合競爭力提升。 如果企業(yè)把這些定義為一個純IT系統(tǒng)項目或者交與一個軟件服務去完成,那么結果只有兩個字那就是“失敗”。沒有企業(yè)業(yè)務部門參與的數字化轉型,不可能實現真正的轉型成功。同時企業(yè)業(yè)務部門目前運作中的各種“疑難雜癥”也都寄希望在數字化轉型中解決,并在業(yè)務價值鏈等公司收入、利潤的價值創(chuàng)造時,打著企業(yè)數字化旗號的所謂“疑難雜癥”自然而然落在了系統(tǒng)項目實施上。那么在沒有業(yè)務的重塑的前提下,數字化轉型項目的結果是可以預見到的,炫而不實,錢花了,效果不會太好。

      (三)只注重單一數字產品開展,疏于企業(yè)競爭力的滲透

      很多企業(yè)把數字化建設等同于開展簡單生產數字產品活動,把企業(yè)數字化轉型活動誤認為是單一的數字產品的生產活動。真正的企業(yè)數字化轉型落地需要借助一定的數字產品和數字轉換工具,并且企業(yè)數字化轉型活動將會涉及企業(yè)的組織變革,包括人員與財務、投入產出、知識與能力、企業(yè)文化等整體性的企業(yè)數字化變革。能讓員工在數字化變革中體驗到企業(yè)數字化轉型過程中團隊特有的活力被完全的激發(fā)了起來,而非員工日常的按部就班的生產活動。企業(yè)通過有組織有目標的改革創(chuàng)新活動,以達到企業(yè)業(yè)務數字化再造的目的。

      (四)注重企業(yè)數字化建設,疏于企業(yè)架構和人才轉型

      在企業(yè)數字化建設中,企業(yè)的數字文化體系不成熟,我們也可以理解為企業(yè)內部組織之間缺乏有效的協(xié)同合作。對于企業(yè)來說數字化轉型并不是某一部門的事情,需要企業(yè)去進行交流協(xié)作,為企業(yè)轉型提供動力。同時無論企業(yè)的規(guī)模大小,在進行數字化轉型中的各個環(huán)節(jié)中都需要相關的數字化人才。由于數字人才的培養(yǎng)周期非常的長,目前在我國數字人才的缺口非常的大。現在企業(yè)正處于一個轉型的關鍵點,任何一個小小的失誤都可能讓我們企業(yè)的轉型進程受到影響。

      三、企業(yè)應對數字化轉型過程中挑戰(zhàn)的對策

      (一)實現企業(yè)文化和思維的重塑

      數字化轉型要作為一個系統(tǒng)性的工程,構建數字文化和思維認知對轉型成功會起到至關重要作用;企業(yè)領導者的風格也直接影響著整個團隊的風格,團隊領導對企業(yè)數字化的思想意識、思維方式、價值認知和經營的數字化戰(zhàn)略,直接決定著企業(yè)數字化轉型的實質性內容。所以要開始企業(yè)數字化轉型,首先要在企業(yè)各級領導和廣大中層管理人員中開展好企業(yè)數字化戰(zhàn)略和重塑企業(yè)數字化轉型重要性認知的思想建設。在領導層中落實企業(yè)數字化轉型,首先要提高領導干部對企業(yè)數字化的概念和內涵的認識理解。在這里,什么是企業(yè)數字化?數字化首先是被認為“以業(yè)務戰(zhàn)略為目標,緊緊圍繞企業(yè)核心價值鏈,進行有規(guī)劃、有方法、有步驟、有策略地一種業(yè)務數字化變革!”其次是要將企業(yè)數字化認知提高到公司戰(zhàn)略層面的高度,融入到平時各項工作實踐中,并用正確的戰(zhàn)略規(guī)劃,積極的創(chuàng)新和不斷的嘗試精神,在潛移默化中影響和帶動員工的思想和行為的轉變。

      (二)樹立長期目標,制定合理的數字化戰(zhàn)略規(guī)劃

      數字化轉型是一項需要循序漸進的長期變革的過程,不是一個短期項目或計劃,需要充分調動全員參與。同時,也應看到,數字化轉型不是某一個部門或單位的事情,而是需要高層推動,甚至作為“一把手”工程,實現自上而下的變革。例如,《中國制造2025》數字戰(zhàn)略是為應對新一輪科技革命和產業(yè)變革,明確未來中國制造業(yè)和中國經濟的發(fā)展路徑,全新出爐的《中國制造2025》立足于中國轉變經濟發(fā)展方式的實際需要,圍繞創(chuàng)新驅動、智能轉型、強化基礎、綠色發(fā)展和人才為本等關鍵環(huán)節(jié),以及先進制造、高端裝備等重點領域,提出了加快制造業(yè)數字轉型升級、提升增效的重大戰(zhàn)略任務和重大政策舉措,力爭到2025年從制造大國邁入制造強國行列。要堅持新發(fā)展理念,從戰(zhàn)略全局層面謀劃和布局經濟發(fā)展,應探索并形成融合、轉型、創(chuàng)新發(fā)展的理論體系和方法,不能因循守舊、坐井觀天,不能僅關注局部改進和優(yōu)化,更不能用傳統(tǒng)工業(yè)化的發(fā)展理論、模式和方法推進信息時代的新型工業(yè)化。推進制造業(yè)數字化轉型,亟需形成適應信息時代發(fā)展規(guī)律的系統(tǒng)化新理論和新方法,從而有效推動戰(zhàn)略目標、發(fā)展理念、主要任務、工作方法和推進機制的互動融合和協(xié)調發(fā)展。

      (三)發(fā)揮企業(yè)內部協(xié)作和信息交流的暢通

      企業(yè)的數字文化體系不成熟的主要體現在企業(yè)內部部門組織之間缺少協(xié)同合作的意愿。對于企業(yè)來說數字化轉型并不是某一部門的事情,需要企業(yè)去進行跨部門的溝通交流,為企業(yè)轉型提供動力。通過網絡和信息平臺等內部信息交流工具,可以收集來自基層單位和員工反饋的信息,消除信息不暢導致的各種內部協(xié)作不力和溝通壁壘,促進企業(yè)內部良好氛圍的形成。企業(yè)數字化轉型是促進業(yè)務轉型為主,IT系統(tǒng)是實現業(yè)務運作情況的一種手段和方法。企業(yè)數字化的載體是企業(yè)信息化系統(tǒng),圍繞信息系統(tǒng)的需求、方案、測試、數據和驗收需要業(yè)務團隊共同努力協(xié)作完成。并且通過不斷地反饋,不斷地迭代,在敏捷的組織方式下推進,優(yōu)先于其他競爭者占領市場,達到企業(yè)的共同目標。

      (四)解決組織管理全面創(chuàng)新的關鍵約束

      突破數字化轉型關鍵約束不僅是新的技術下沉和業(yè)務協(xié)作的問題,更是一個創(chuàng)新戰(zhàn)略、流程、組織、業(yè)務方式,以適應信息技術變革和信息時代發(fā)展趨勢的發(fā)展理念和管理機制問題。要自上而下推動業(yè)務模式再造和組織結構變革,突破層級制,充分激發(fā)起組織中的個體人員的積極性,重構企業(yè)組織的運轉機制,建立以激發(fā)個人的創(chuàng)新性為導向的企業(yè)和社會化組織網絡。不斷提高生產關系和生產力的協(xié)調一致性,加快釋放和培育新動能,提高地區(qū)產能調整與協(xié)作以及外部資源獲取能力,提升企業(yè)產業(yè)布局與外部資源配置能力,不斷提升制造資源按需動態(tài)配置的范圍、能力、水平和成效。在企業(yè)管理決策改革和工具改革的雙重作用下,企業(yè)管理制度和方式必定也會產生改革。數字化變革轉型導致管理機制和方法的變化。用透明可評估的績效考評實體模型,來替代簡單粗暴的經驗和目的主義。高效率流程和自動化數據信息流轉,也讓企業(yè)管理層級更為扁平化。管理人員能夠更快地掌握到全局數據,提升管理方法效率。

      (五)創(chuàng)建企業(yè)適合的數據化轉型架構

      對于企業(yè)架構來講,企業(yè)需要懂“企業(yè)密碼”的人掌握專業(yè)方法推進企業(yè)數字化轉型,對流程的認知程度、實戰(zhàn)經驗、以及對企業(yè)戰(zhàn)略目標的理解不同,結果會千差萬別。在當前的數字信息時代,數據成為每個企業(yè)爭奪和保護的核心資源,但從對數據的開發(fā)和利用能力得知,現在很多企業(yè)的數據挖掘能力不夠,只能夠簡單的將數據進行聚合。從企業(yè)整體性架構得知,企業(yè)需要將整個生產系統(tǒng)數字化,才能夠借助數據為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。要達到這個數字化程度,企業(yè)要努力找到正確的時間,正確的地點,以及正確的人來一起協(xié)作,通過使用數字化的方法進而發(fā)現和解決在現有生產流程或業(yè)務運行中的痛點。逐步在形成數據分析的基礎上,真正理解企業(yè)流程的內涵,并將企業(yè)戰(zhàn)略、運營、流程和數字化有效地結合起來建立企業(yè)自動化流程或形成戰(zhàn)略優(yōu)勢。在幫助企業(yè)數字化轉型的過程中,有些方法需要靈活運用而不是為了方法而方法,任何方法生搬硬套一定會走很多彎路,一定要結合企業(yè)的實際情況去應用。同時,企業(yè)數字化轉型的方法終極目標是產生商業(yè)價值,但其效益也需要較長的時間去跟蹤驗證。

      (六)促進成本結構優(yōu)化的企業(yè)數字化轉型

      一些企業(yè)開展企業(yè)數字化轉型建設卻始終不見企業(yè)成本結構的優(yōu)化,究其原因是因為人工成本持續(xù)上升,還沒有脫離手工干預。隨著人口老齡化和生活水平的提高,人工成本上升是必然趨勢。人的優(yōu)勢在于創(chuàng)新創(chuàng)造,重復性工作應該交給機器去完成。自動化是企業(yè)貫徹落實成本優(yōu)化任務的重要保證,更是提升企業(yè)效率取得利潤的來源。企業(yè)效率提升重點在于更少的資源消耗,更快的資源周轉,更高效的產出,更少的人工干預。在數字化時代,通過物聯網、大數據和人工智能等信息技術的應用,企業(yè)對資源的感知和掌控的程度更廣、更細、更實時,可以實現更高層次的精確匹配和優(yōu)化。

      結語:

      企業(yè)數字化轉型是在現代企業(yè)發(fā)展過程中必經階段,數字化升級的決定性力量是由市場主導的。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中長盛不衰,那么它就必須重視通過企業(yè)數字化建設積極尋找新的商業(yè)模式和提高自身競爭力。相信只要企業(yè)在數字化建設過程中把握企業(yè)數字經濟的關鍵點,通過不斷地創(chuàng)新和嘗試,企業(yè)數字化必定會在企業(yè)內生根發(fā)芽,發(fā)揮其積極影響,從而進一步促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1] 李東紅:數字化轉型中的五大陷阱《中國經濟報告》[J]. 2019年02期.

      [2] 毛基業(yè),企業(yè)“還是要創(chuàng)新才有出路?!薄皵底纸洕D型與管理創(chuàng)新”[J]. 201901.

      [3] 徐少春. 新商業(yè)新管理新平臺是企業(yè)數字化轉型新方向,《河北日報》[J] .2020年第2020-05-08期.

      大眾汽車新動力咨詢服務(北京)有限公司韓磊

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