摘要:在現(xiàn)代社會(huì)下,機(jī)械制造企業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)型不斷地增多,同時(shí)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,原材料、產(chǎn)成品種類(lèi)眾多,加大了會(huì)計(jì)核算難度。由于會(huì)計(jì)核算事關(guān)機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和產(chǎn)品銷(xiāo)售定價(jià),機(jī)械制造企業(yè)需要重視會(huì)計(jì)核算工作。當(dāng)前,機(jī)械制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作尚有諸多提升的發(fā)展空間。為此,其有必要構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算方案,科學(xué)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作,切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算水平。本文主要介紹了機(jī)械制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算,包括會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、會(huì)計(jì)核算作用,探究了機(jī)械制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性提升策略,希望為機(jī)械制造企業(yè)順利推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作提供一定指導(dǎo),以保證其會(huì)計(jì)核算效果。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;機(jī)械制造企業(yè);提升策略;探究
引言
機(jī)械制造業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的任何行業(yè)的發(fā)展必須依靠機(jī)械制造業(yè)的支持并提供裝備。目前,我國(guó)正在實(shí)施《中國(guó)制造2025》戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),從制造業(yè)大國(guó)向制造業(yè)強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變。
在實(shí)施制造強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略引領(lǐng)下,機(jī)械制造企業(yè)需加快推進(jìn)信息技術(shù)與制造技術(shù)融合發(fā)展,發(fā)展智能裝備和智能產(chǎn)品,同時(shí)強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)管理,全方位地把控發(fā)展環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算是機(jī)械制造企業(yè)需要重點(diǎn)把控的一項(xiàng)工作。機(jī)械制造企業(yè)準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,就能為企業(yè)合理作出科學(xué)決策提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、機(jī)械制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算介紹
(一)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)存在差異,所以其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容也不盡相同。產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售是機(jī)械制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的重要組成部分,其業(yè)務(wù)流程分為研究設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售和服務(wù)。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要包括材料核算、成本核算、費(fèi)用核算、往來(lái)核算、銷(xiāo)售核算等。提高經(jīng)營(yíng)效益是企業(yè)重要的發(fā)展目標(biāo),為提升經(jīng)營(yíng)水平,獲得最大化經(jīng)營(yíng)效益,企業(yè)就需要做好會(huì)計(jì)核算工作,確保會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營(yíng)資金利用率。
(二)會(huì)計(jì)核算作用
機(jī)械制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)工作涉及多項(xiàng)內(nèi)容,在經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)會(huì)產(chǎn)生各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括各種原料的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、總價(jià)以及生產(chǎn)耗材、銷(xiāo)售收入等,在這個(gè)過(guò)程中涉及到資金的投入和回籠,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的在于使回籠資金減去投入資金后的結(jié)果最大化。一般來(lái)說(shuō),制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)有兩個(gè)途徑,一是提高營(yíng)業(yè)收入,但在目前激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,制造企業(yè)的盈利空間被大幅縮減;二是減少投入資金,即降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)總成本。在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的過(guò)程中,企業(yè)需要獲知各活動(dòng)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),管理層需要準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的資金投入情況,而這涉及到會(huì)計(jì)核算。準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息為管理者掌握財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),制定經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
二、機(jī)械制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)的規(guī)范性有待提升
在會(huì)計(jì)核算工作中,需要以數(shù)據(jù)作為參考,原始數(shù)據(jù)的主要來(lái)源為基礎(chǔ)資料,因此必須確?;A(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性,才能使會(huì)計(jì)核算工作順利開(kāi)展。但在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中,由于基礎(chǔ)工作量大,各類(lèi)單據(jù)眾多,且大多采用手工操作,單據(jù)時(shí)效性差,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高,后續(xù)復(fù)核費(fèi)時(shí)費(fèi)力。例如,采購(gòu)業(yè)務(wù)中貨到票未到的情況,由于業(yè)務(wù)量大,采購(gòu)價(jià)格未確定,庫(kù)管人員經(jīng)常等收到發(fā)票后才辦理入庫(kù)單據(jù),核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性差;材料收貨入庫(kù)辦理不及時(shí),導(dǎo)致材料發(fā)料業(yè)務(wù)不能及時(shí)入賬,為會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)影響。
(二)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢
部分企業(yè)由于認(rèn)識(shí)不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因,重視盈利水平,在信息化建設(shè)中投入較少,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,導(dǎo)致企業(yè)信息化管理建設(shè)進(jìn)程較慢。部分企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒(méi)必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視。
目前,制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算處于從人工核算到系統(tǒng)核算的轉(zhuǎn)換過(guò)程,由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息認(rèn)知不全面,多認(rèn)為是采用計(jì)算機(jī)的模式開(kāi)展工作便是信息化,企業(yè)內(nèi)部資源難以做到共享,企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)信息難以共享,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)在傳輸、交流中存在一定的誤差,影響管理者的決策,同時(shí)影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效性。
(三)內(nèi)部控制制度有待完善
機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)和準(zhǔn)確性會(huì)起到重要影響。若企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度,會(huì)使決策、執(zhí)行、監(jiān)督等職能無(wú)法獨(dú)立開(kāi)來(lái),也會(huì)對(duì)其相互制約效果產(chǎn)生影響,易產(chǎn)生漏洞,出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假等問(wèn)題。
三、機(jī)械制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性提升策略
(一)保障基礎(chǔ)工作的規(guī)范性
會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)可信,依賴(lài)于良好、扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。 企業(yè)應(yīng)規(guī)范使用各類(lèi)票據(jù),無(wú)論是材料采購(gòu)、收料、發(fā)料、產(chǎn)品完工入庫(kù)、產(chǎn)品發(fā)貨、銷(xiāo)售結(jié)算等環(huán)節(jié),涉及到單據(jù)、發(fā)票、收據(jù)等及時(shí)辦理,歸納整理,確保原始數(shù)據(jù)的完整,這樣才能為核算人員提供真實(shí)的數(shù)據(jù),避免遺漏某一部分內(nèi)容,使核算結(jié)果失真。另外,需要建立相應(yīng)的控制制度,在會(huì)計(jì)部門(mén)以及各業(yè)務(wù)部門(mén)之間形成制約作用。還可通過(guò)責(zé)任制度的建立,明確各崗位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,約束其認(rèn)真完成崗位任務(wù),履行崗位職責(zé)。通過(guò)工作規(guī)范確保核算的順利進(jìn)行,還可通過(guò)評(píng)價(jià)制度對(duì)管理結(jié)果進(jìn)行反饋。要充分發(fā)揮基礎(chǔ)工作的價(jià)值,還應(yīng)完善監(jiān)督制度。企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)審部門(mén),其工作職責(zé)主要是對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確,檢查會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,并將檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并進(jìn)行解決。企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員管理,通過(guò)考核等方式裁減不合格人員,保證整體隊(duì)伍的素質(zhì)。
(二)完善企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)施充分的內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)可以從以下方面出發(fā)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制。采購(gòu)與付款工作的內(nèi)部控制,需制定物料需求計(jì)劃,實(shí)施招標(biāo)采購(gòu),規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃的審批程序。同時(shí)要選擇可靠的供應(yīng)商,以保證采購(gòu)質(zhì)量。在采購(gòu)時(shí),重視采購(gòu)合同的簽訂流程控制和實(shí)際履行,明確權(quán)利與義務(wù),制訂當(dāng)期應(yīng)付款項(xiàng)管理政策,確保付款工作順利開(kāi)展;存貨管理的內(nèi)部控制,實(shí)行存貨采購(gòu)與保管不相容職務(wù)相分離;存貨的領(lǐng)用、領(lǐng)用審批、發(fā)料不相容職務(wù)相分離,每月編制存貨使用及結(jié)存情況報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,實(shí)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)談判和銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售價(jià)格審批相分離。內(nèi)審部門(mén)應(yīng)獨(dú)立運(yùn)行,其職責(zé)和權(quán)利也應(yīng)獨(dú)立,不受內(nèi)部干擾。
(三)加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)的成本核算及控制水平
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本控制。實(shí)施材料成本的定額控制,合理利用邊角料,減少不必要的浪費(fèi),將職責(zé)、考核、獎(jiǎng)懲結(jié)合起來(lái),從而使成本管理真正落實(shí)到全體員工和產(chǎn)品形成的全過(guò)程中。
在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,可以對(duì)與生產(chǎn)相關(guān)的機(jī)器設(shè)備、工作重點(diǎn)、工序工藝、生產(chǎn)全過(guò)程等進(jìn)行統(tǒng)一的模式化管理。這樣可以科學(xué)地管控生產(chǎn)成本控制工作,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。應(yīng)用軟件系統(tǒng)可以分析原料采購(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的庫(kù)存量數(shù)據(jù)、成品的銷(xiāo)售及成本數(shù)據(jù),為構(gòu)建生產(chǎn)決策,優(yōu)化生產(chǎn)安排方式等提供可靠依據(jù)。通過(guò)使用系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品成本計(jì)算,按生產(chǎn)訂單進(jìn)行歸集、核算產(chǎn)品實(shí)際制造成本,可有效消除了按定額成本核算產(chǎn)生的各項(xiàng)差異難以準(zhǔn)確分?jǐn)偟膯?wèn)題,成本核算實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化;產(chǎn)品制造成本按各成本要素分別列示,成本構(gòu)成進(jìn)一步清晰化,便于進(jìn)行成本分析和控制。
(四)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),保證工作效率
企業(yè)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為實(shí)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,單靠財(cái)務(wù)部門(mén)使用軟件是不夠的,企業(yè)各個(gè)部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面,使財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正全方位、多層次提供可信的決策信息。
目前,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,企業(yè)需要加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度,提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,以此確保會(huì)計(jì)核算效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、回款等業(yè)務(wù),能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,極大提高了核算的速度和準(zhǔn)確性,減輕庫(kù)管人員和會(huì)計(jì)人員的工作量。會(huì)計(jì)人員將從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來(lái),從而更大的發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理控制職能,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè),為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,機(jī)械制造企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作對(duì)提升自身經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量的推動(dòng)意義,進(jìn)而加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。與此同時(shí),機(jī)械制造企業(yè)需要主動(dòng)地開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),加強(qiáng)成本控制,為會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展提供可靠保障。
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作者簡(jiǎn)介:
張峰,單位:西安煤礦機(jī)械有限公司。
西安煤礦機(jī)械有限公司張峰
現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)·理論2021年3期