摘要:近年來,審計(jì)失敗的案件被不斷曝光,接連的審計(jì)失敗不斷降低社會(huì)公眾對(duì)于第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的信賴程度,事務(wù)所的審計(jì)失敗背后的問題值得整個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)引起深刻的反思。本文以H所對(duì)K公司審計(jì)失敗事件為具體案例,分析發(fā)現(xiàn)H所在審計(jì)K公司的過程中未保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑、執(zhí)行審計(jì)程序不到位、專業(yè)勝任能力不足,事物所內(nèi)部的質(zhì)量控制不足以及合并后的內(nèi)部治理不完善等問題造成了H所的審計(jì)失敗,并針對(duì)這些原因提出具體的整改建議。
關(guān)鍵詞:審計(jì)失敗;注冊(cè);會(huì)計(jì)師;會(huì)計(jì)師事務(wù)所
一、案例背景介紹
K公司這只新材料白馬股,曾被市場(chǎng)公認(rèn)為投資回報(bào)高、長期績(jī)優(yōu)。2017年創(chuàng)下歷史新高,最高漲幅近十倍股價(jià),市值估算接近千億元。因無力按期兌付短期融資券本息達(dá)15億,業(yè)績(jī)真實(shí)性引人懷疑,引發(fā)了2019年A股市場(chǎng)的第一聲雷爆,得到市場(chǎng)廣泛關(guān)注。證監(jiān)會(huì)立案調(diào)查后K公司逐漸被剝?nèi)ヌ摷偻庖?,被發(fā)現(xiàn)連續(xù)四年虧損、百億資金去向不明,一時(shí)間成為A股歷史上最大的業(yè)績(jī)?cè)旒僬摺?/p>
2019年1月15日,K公司2018年第1期超短期融資債券未能按約定足額償付。另一只債券相繼違約,共計(jì)15.63億元的本息額無法足額支付,構(gòu)成了實(shí)質(zhì)違約。
2019年4月30日,K公司披露出2018年年報(bào)和2019年第一季度季報(bào),賬面顯示有153.16億元貨幣資金,其中122億元為銀行存款,據(jù)網(wǎng)銀記錄,賬戶掛在了北京銀行西單支行。由此,K公司獨(dú)立董事對(duì)122億銀行存款的真實(shí)性提出質(zhì)疑:“賬上有150億,卻支付不了10億債券?”。隨后深交所發(fā)出關(guān)注函,要求K公司自證資金的真實(shí)性。
2019年5月8日,西單支行回復(fù)稱:“該賬戶余額為0”。經(jīng)調(diào)查,該銀行與康得投資集團(tuán)私下簽訂的《現(xiàn)金管理合作協(xié)議》被曝光。
2019年5月13日,Z作為K公司的大股東、實(shí)際控制人、時(shí)任董事長,其大量財(cái)產(chǎn)被查處凍結(jié),并以挪用資金罪被采取強(qiáng)制措施。
二、K公司財(cái)務(wù)舞弊手段
1、虛增利潤總額
2014年起,K公司與K投資集團(tuán)存在巨額關(guān)聯(lián)交易,最高時(shí)甚至達(dá)159.31億元,占最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的比例高達(dá)88.36%。K公司的光學(xué)膜出口外銷業(yè)務(wù),實(shí)際上將假冒的PET等外品運(yùn)到海外,并將在這些東西免費(fèi)發(fā)送給其他人,再由K公司相關(guān)人員模仿國外客戶的簽名,粘貼打印,制作出虛假的銷售業(yè)務(wù)合同,來虛構(gòu)外銷業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈,其并沒有單純地虛構(gòu)銷售合同,而是把整個(gè)銷售的路徑都構(gòu)建出來,更容易掩人耳目,K公司通過上述的造假手段,致使四年間每年虛增的利潤居高不下,虛增巨額利潤總額共計(jì)119億。
2、虛增預(yù)付賬款
作為2010年第三大供應(yīng)商的北京ZH國際貿(mào)易有限公司,有媒體走訪后發(fā)現(xiàn)其注冊(cè)地址實(shí)為K公司控股股東K投資集團(tuán)總部“K大樓”,可見K公司在通過注冊(cè)空殼公司的方式虛構(gòu)預(yù)付賬款;2018年下半旬,K公司的全資子公司GD材料公司與SD公司簽署了一份協(xié)議,內(nèi)容關(guān)于采購設(shè)備委托,還向?qū)Ψ教崆爸Ц恫少徔?1.74億元,但至今未收到任何貨物,合同也未約定交貨日期,其委托采購的真實(shí)性令人存疑。
3、虛構(gòu)貨幣資金
2014年,北京銀行西單支行與K集團(tuán)簽署了《現(xiàn)金管理服務(wù)協(xié)議》,主體是K投資集團(tuán)控制的下屬公司,意將K集團(tuán)在北京銀行開立的銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,一旦K公司發(fā)生收款,資金將實(shí)時(shí)歸集到K集團(tuán)的賬戶。在該模式下,母子賬戶間的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)在銀行對(duì)賬單上將不予顯示,顯示的為累計(jì)上存扣減下?lián)芎蟮挠囝~,所以,即便按照零余額管理,公司各子賬戶實(shí)際余額應(yīng)為0時(shí),但注冊(cè)會(huì)計(jì)師看到的數(shù)字仍然是122億,因而出現(xiàn)了賬面有“百億現(xiàn)金”卻無法支付10億元短期債券本息的情況。
三、H事務(wù)所審計(jì)失敗原因
1、未保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑
最近幾年,K公司都有很大額的貸款,每年的融資成本近4個(gè)億,同時(shí)賬戶顯示K公司還有大額的銀行存款,如果賬上明明有十幾億的貨幣資金,為何不加以利用,又何必去花利息的冤枉錢?
H事務(wù)所應(yīng)該對(duì)K公司實(shí)行內(nèi)部控制測(cè)試,識(shí)別企業(yè)的內(nèi)部控制運(yùn)行是否合理有效,確定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是否符合規(guī)定、沒有異常,才可相信企業(yè)提供的信息。根據(jù)證監(jiān)會(huì)的判斷,整個(gè)公司的內(nèi)控一塌糊涂,而關(guān)于內(nèi)控情況,《H事務(wù)所工作說明》卻沒有提及。
K公司四年間虛增利潤119億,如此巨額的造假,H事務(wù)所卻對(duì)此并未有任何的審計(jì)說明來提示風(fēng)險(xiǎn),依舊出具了“標(biāo)準(zhǔn)的無保留意見”,種種跡象表明,H事務(wù)所在連續(xù)四年的審計(jì)過程中,過度依賴被審計(jì)單位K公司提供的信息,諸多財(cái)務(wù)信息還未經(jīng)嚴(yán)格驗(yàn)證就直接采用,缺乏了應(yīng)有的職業(yè)懷疑態(tài)度。
2、審計(jì)程序執(zhí)行不到位
北京銀行存放的122億存款去向,《H事務(wù)所工作說明》對(duì)于如此重要的銀行存款賬戶審計(jì)程序細(xì)節(jié)卻未曾提及,比如,是否真實(shí)打印過該賬戶每年的銀行流水和對(duì)賬單,如果打印了,資金去向豈不是一目了然,為何會(huì)顯示賬戶還有122億余額?
對(duì)于銷售收入審計(jì)程序,《H事務(wù)所工作說明》稱其“抽查大額交易或主要客戶交易合同、發(fā)貨單、簽收單、運(yùn)單及匯款單;核對(duì)合同條款與合同金額,并與銷售合同臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì);審計(jì)人員親自打印海關(guān)證明,對(duì)于K公司這種虛構(gòu)合同和外銷業(yè)務(wù)鏈的企業(yè)來說,這樣的審計(jì)程序執(zhí)行起來并無實(shí)際意義。
《H事務(wù)所工作說明》稱其“通過天眼查查詢客戶、供應(yīng)商與K公司是否存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系,公開的信息很難探求真實(shí)的關(guān)聯(lián)方關(guān)系,H事務(wù)所是否考慮過K公司與每個(gè)客戶的交易商業(yè)實(shí)質(zhì),是否可以對(duì)上下游的主要客戶進(jìn)行訪談,對(duì)關(guān)聯(lián)方實(shí)施更合理的審計(jì)程序。
3、審計(jì)人員專業(yè)勝任能力不足
H事務(wù)所在每年業(yè)務(wù)量集中的年審階段,需要完成工作任務(wù)壓力巨大,而職業(yè)技能高的專業(yè)人員又供不應(yīng)求,且要控制審計(jì)成本,導(dǎo)致H事務(wù)所降低用人門檻,會(huì)在短期內(nèi)招收大量的還未畢業(yè)的實(shí)習(xí)生協(xié)助完成現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目,而實(shí)習(xí)生審計(jì)助理往往都是第一次接觸審計(jì)工作,專業(yè)知識(shí)還不扎實(shí),未經(jīng)過實(shí)踐操作,在進(jìn)項(xiàng)目前未受過崗前培訓(xùn)很難達(dá)到系統(tǒng)全面,對(duì)于審計(jì)業(yè)務(wù)不具備充足的了解,缺乏經(jīng)驗(yàn)。
根據(jù)H事務(wù)所北京總部2016年學(xué)歷構(gòu)成數(shù)據(jù)顯示,以科生為主,碩士及以上人數(shù)較少,另外,本科為審計(jì)專業(yè)的比例較小,多數(shù)出自財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè),還有部分甚至是非財(cái)務(wù)的跨專業(yè),審計(jì)從業(yè)人員只有很少部分在本科期間就接受過完整的專業(yè)審計(jì)方面的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。
4、事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制不到位
H事務(wù)所雖然展現(xiàn)出了其具備完整的質(zhì)量控制體系的姿態(tài),但實(shí)際上存在重大缺陷。質(zhì)量控制過于模式化、形式化,總所難以實(shí)現(xiàn)明確監(jiān)督,分所難以執(zhí)行到位,而且復(fù)核過程往往重形式、輕實(shí)質(zhì),當(dāng)業(yè)務(wù)繁多的時(shí)候,報(bào)告編制人員可以自行登錄項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合伙人的復(fù)核賬戶,自己檢查自己的工作,這樣的復(fù)核實(shí)質(zhì)性何在呢?
并且合伙人無法充分參與到審計(jì)工作中,弱化了復(fù)核職能,項(xiàng)目經(jīng)理向合伙人溝通的,通常是雙方意見產(chǎn)生重大分歧的地方,項(xiàng)目合伙人并未實(shí)際參與到審計(jì)工作中,無法完全掌握被審計(jì)單位的實(shí)際情況,只能由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)述,這可能就造成其間存在信息不對(duì)稱,哪怕存有疑問,在項(xiàng)目經(jīng)理的“合理”解釋下,負(fù)責(zé)人很可能就信以為真,基于審計(jì)壓力仍會(huì)復(fù)核簽字,不免使得業(yè)務(wù)復(fù)核流于形式。
5、事務(wù)所合并后內(nèi)部治理存在缺陷
H事務(wù)所總分所的一體化程度較低。H事務(wù)所在內(nèi)部管理、執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、資源調(diào)配、考核制度等還沒有形成統(tǒng)一,都還存在著一定的缺陷;過于模式化、形式化的制度設(shè)置,分所也難以執(zhí)行到位,總所與分所之間系統(tǒng)管理松散,總所也缺乏對(duì)分所的全程監(jiān)督、規(guī)范性考核,導(dǎo)致總所與分所間“貌合神離”。
執(zhí)業(yè)質(zhì)量良蕎不齊。H事務(wù)所合并的很多分所,大多數(shù)沒有審計(jì)過大型上市公司或央企的經(jīng)驗(yàn),其執(zhí)業(yè)能力難以被保證。且合并前的分所也受到頻繁的收購變更的影響,而導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量的不穩(wěn)定。
6、外部懲處力度不足
根據(jù)證監(jiān)會(huì)處罰公告看出,違規(guī)受罰不過多是警告、責(zé)令改正、亦或幾十萬元罰款了事,不用接受單位的懲罰或批評(píng),其他人更不會(huì)在意,引以為戒。況且H事務(wù)所屬于特殊普通合伙,一人犯錯(cuò),其他人不受牽連,從根本而言難以形成有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。盡管此前H事務(wù)所屢遭處罰,但其行業(yè)地位始終沒有被動(dòng)搖。據(jù)中注協(xié)的數(shù)據(jù)顯示,H事務(wù)所在2016年業(yè)務(wù)收入國內(nèi)排名第二、2017年和2018年連續(xù)兩年國內(nèi)排名第六,2018年業(yè)務(wù)創(chuàng)收更高達(dá)29億元??梢娏P款相較于收取的審計(jì)費(fèi)用,懲處力度較弱,對(duì)H事務(wù)所影響不大。
四、防范事務(wù)所審計(jì)失敗的策略
1、提高審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)能力。
首先,對(duì)于剛踏入行業(yè)、比較迷茫的新人來說,應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)充入行己久、比較有耐心的高級(jí)從業(yè)人員,來加以適當(dāng)?shù)摹耙粚?duì)一”指導(dǎo)和教育。新手在審計(jì)過程中,應(yīng)主動(dòng)協(xié)助富有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師開展工作,在觀察的過程中積累經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他們是如何根據(jù)職業(yè)判斷發(fā)現(xiàn)問題等;其次,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新、強(qiáng)化審計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育,跟上時(shí)代發(fā)展。對(duì)于新出臺(tái)的會(huì)計(jì)政策、法律法規(guī)及時(shí)保持應(yīng)有關(guān)注,定期組織審計(jì)培訓(xùn),鼓勵(lì)審計(jì)人員對(duì)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)化理論為實(shí)踐,通過這種方式來不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)能力;最后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所還應(yīng)該對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師定期開展考核活動(dòng),評(píng)價(jià)其業(yè)務(wù)能力,鞭策大家不斷進(jìn)步,完善獎(jiǎng)罰評(píng)價(jià)制度,使他們更加知曉是非,能夠時(shí)刻保持警覺,不容懈怠。
2、提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)質(zhì)量管理能力
(1)在實(shí)施審計(jì)之前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)了解被審計(jì)單位所處的環(huán)境極其行業(yè)走勢(shì),做好準(zhǔn)備工作。盡可能多方探尋企業(yè)信息,側(cè)面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。對(duì)于同一審計(jì)機(jī)構(gòu)連續(xù)審計(jì)的被審計(jì)單位,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)避免經(jīng)驗(yàn)主義,時(shí)刻保持高度的職業(yè)懷疑,拒絕臆想,堅(jiān)持謹(jǐn)慎性原則。
(2)在實(shí)施審計(jì)過程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)正確評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施合理有效的審計(jì)程序,分析財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),對(duì)于報(bào)表可能存疑的問題,應(yīng)進(jìn)一步實(shí)施審計(jì)程序,小心求證,不放過每一個(gè)可疑的細(xì)節(jié),最大程度的的保證審計(jì)質(zhì)量。
(3)在業(yè)務(wù)復(fù)核過程中,復(fù)核人員不光要對(duì)審計(jì)底稿進(jìn)行有效復(fù)核,還要對(duì)審計(jì)證據(jù)予以復(fù)核,考慮審計(jì)證據(jù)背后的舞弊風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)于不符合邏輯、不合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),予以特殊關(guān)注,從而抓出審計(jì)過程中的問題。嚴(yán)格落實(shí)多級(jí)復(fù)核制度,層層把關(guān),對(duì)復(fù)核責(zé)任未履行到位的追究相應(yīng)責(zé)任,嚴(yán)控審計(jì)質(zhì)量,控制檢查風(fēng)險(xiǎn)。只有通過激發(fā)注冊(cè)會(huì)計(jì)師(審計(jì)業(yè)務(wù)承責(zé)主體)的主動(dòng)性和事務(wù)所主要負(fù)責(zé)人(審計(jì)決策施為主體)嚴(yán)控審計(jì)質(zhì)量,二者共同作用產(chǎn)生內(nèi)聚效應(yīng),才能從根本上發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)謹(jǐn)慎性的基礎(chǔ)性作用。
3、完善會(huì)計(jì)師事務(wù)所的組織管理體系
H事務(wù)所不斷合并擴(kuò)張,其分所分散于全國各地區(qū)。然而由于未形成有效一體化組織結(jié)構(gòu),各分所機(jī)構(gòu)均按各自的制度運(yùn)營業(yè)務(wù)。為了增強(qiáng)總所對(duì)分所的控制能力,H事務(wù)所應(yīng)當(dāng)就總所及分所的組織管理制度加以把控,提升總分所一體化水平。
H事務(wù)所在建設(shè)總分所一體化方面,在人事、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息管理以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面都應(yīng)達(dá)成一致性,這是H事務(wù)所合并過程中必不可少的環(huán)節(jié)。在管理方法上可建立統(tǒng)一的員工聘用和考核標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)收入支出統(tǒng)一由總所收款下?lián)埽y(tǒng)一由總所承接業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)立項(xiàng)分類,采用同一種質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用好審計(jì)軟件在全所范圍內(nèi)共享審計(jì)的底稿等。
當(dāng)規(guī)范好總體的管理制度以后,對(duì)于具體的執(zhí)行過程,總所應(yīng)對(duì)分所加以監(jiān)督和督促落實(shí),防范分所迎合檢查“走過場(chǎng)”的行為。只有真正地落實(shí)組織管理體系提高H事務(wù)所總所對(duì)分所的掌控力,體現(xiàn)出總分所一體化模式的作用,做到實(shí)質(zhì)上的做大做強(qiáng),而非大而不強(qiáng)。
4、提高外部懲處力度
證監(jiān)會(huì)現(xiàn)有處罰措施僅限于行政處罰,沒有涉及民事賠償,處罰力度不強(qiáng),直接為企業(yè)從事財(cái)務(wù)舞弊提供滋生土壤。
一是建立科學(xué)完善的法律法規(guī),對(duì)審計(jì)失敗的主要責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究,進(jìn)行民事賠償;健全民事救濟(jì)機(jī)制,將民事訴訟限制的條件予以放寬,加大被審計(jì)單位舞弊和會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)失敗的違規(guī)成本。
二是加大信用評(píng)級(jí)制度影響,在注冊(cè)會(huì)計(jì)師信用評(píng)級(jí)中設(shè)置下限,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師因?qū)徲?jì)失敗被處罰的次數(shù)達(dá)到下限,信用評(píng)分下降到允許分?jǐn)?shù)之下,監(jiān)管部門應(yīng)撤回其審計(jì)從業(yè)資格,財(cái)政部和中注協(xié)將吊銷其會(huì)計(jì)證書。
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作者簡(jiǎn)介:
于婷(1996.03-),女,漢族,籍貫:山東威海,蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,18級(jí)在讀研究生,專業(yè):審計(jì)學(xué),研究方向:社會(huì)審計(jì)。
蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)于婷