企業(yè)物資采購風險管理

摘要：安全生產(chǎn)是企業(yè)建設工作有序開展的基本保障，對提高企業(yè)競爭力有至關重要的作用，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。本文分析了企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)所存在的主要風險，并制定了有效的防范措施，包括物資采購價格管理、時間管理、供應商的選擇和合同的簽訂管理等對策，以完善企業(yè)物資采購管理思路，進而為企業(yè)安全生產(chǎn)與運行提供一定的理論指導依據(jù)。

關鍵詞：企業(yè);物資采購;風險評估;風險管理

引言：物資采購風險管理是企業(yè)管理活動的重要部分，包括采購產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格等方面的風險，不僅為企業(yè)安全生產(chǎn)提供了基本保障，基本工具、設備、原料的采購，也直接關系到企業(yè)生產(chǎn)建設的各個環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)應提高對日常物資采購的要求，以降低實際情況和預期目標的偏差，減少實際采購環(huán)節(jié)可能遇到的各種風險，為企業(yè)的安全生產(chǎn)與運行提供技術保障。

一、淺析企業(yè)物資采購存在的主要風險

物資采購是企業(yè)生產(chǎn)、運行的基本保障，包括材料、服務、技術的采購和后期維修、跟蹤等。企業(yè)按照生產(chǎn)計劃進行采購活動，但是在實際采購過程中，各個環(huán)節(jié)均有不同程度的風險，增加了采購活動的難度。本文針對企業(yè)物資采購存在的主要風險，做了以下幾點分析：

（一）質(zhì)量風險

提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購風險是企業(yè)良性長期發(fā)展的重要保障。但是在實際采購過程中，采購人員過于關注價格，很可能造成產(chǎn)品質(zhì)量的疏忽，導致購買的產(chǎn)品雖然數(shù)量落實了，但是質(zhì)量卻沒有達標，影響了企業(yè)的安全生產(chǎn)與員工的生命安全;驗收過程不細致，導致不合格的設備進入企業(yè)，直接降低了建設的質(zhì)量，延長了工期，降低了企業(yè)的市場競爭力，甚至會對企業(yè)的正常運行造成影響。

（二）價格風險

企業(yè)在物資采購時，通過何種方式選擇承包商是一門學問。質(zhì)量為先，可能購買的價格會比較高，會犧牲企業(yè)效益;價格為先，能否買到質(zhì)量過關的物資是個疑問;唯有在質(zhì)量和價格中求平衡才能滿足企業(yè)的現(xiàn)實利益和長遠的需求。這就需要企業(yè)采購人員熟知市場規(guī)律，掌握市場行情，同時在滿足公司各項管理制度和程序要求的前提下確定合適的方法，爭取公司利益的最大化。

（三）技術風險

企業(yè)在建設與運行時，需要購買大量的物資，但是由于科技的發(fā)展或者囤積數(shù)量過大，造成了物資使用率低等現(xiàn)象出現(xiàn)，使得企業(yè)遭受經(jīng)濟損失，包括物資貶值、損耗或淘汰，增加了技術風險。因此，企業(yè)要在保證正常生產(chǎn)運營的情況下完成采購活動，降低物資儲存量，提高管理水平，保證采購與生產(chǎn)建設二者平衡，避免由于物資儲備過量或者儲備不足而引發(fā)的經(jīng)濟損失，以降低采購環(huán)節(jié)的各種風險。

二、物資供應方存在的風險

企業(yè)相關人員在進行采購活動時，與物資供應方簽訂合同，但是由于市場環(huán)境復雜，供應商在滿足合同標準的同時，也存在一定的風險，主要為以下幾點：

（一）原材料風險

隨著社會經(jīng)濟體系的不斷深入與發(fā)展，市場競爭逐漸增強，應用的原材料價格浮動較大，生產(chǎn)商為了提高利潤，會在實際過程中減少原材料、施工技術、施工人員，造成了質(zhì)量不達標、合格率較低等情況出現(xiàn)。供貨商為了減少自己的損失，有時還會將這些不合格的產(chǎn)品混在供貨產(chǎn)品中，給企業(yè)經(jīng)營帶來一定的風險。

（二）合約風險

物資采購由采購人員和供應企業(yè)共同完成，由于采購人員的責任意識不到位導致物資采購流程不規(guī)范，或者基本采購環(huán)節(jié)沒有遵守相關法律法規(guī)，造成了采購程序的不合理、不規(guī)范。供貨方為了保證自己的經(jīng)濟效益，會滿足合同規(guī)則的前提下，鉆法律的空子，這樣就會提高企業(yè)的經(jīng)濟風險。

（三）檢查風險

采購方在物資檢查時，需要根據(jù)合同進行全部檢查，而在實際檢查環(huán)節(jié)由于采購人員責任意識不到位，沒有對產(chǎn)品進行逐項檢查，僅僅采用隨機抽查的方式，使得一些不符合規(guī)定的產(chǎn)品有機會過關，造成了檢查漏洞，直接提高了檢查風險。

三、企業(yè)物資采購風險管理對策

（一）采購方風險規(guī)避

為了降低企業(yè)采購物資的風險，企業(yè)自身應加強采購環(huán)節(jié)的招投標管理，以篩選出有供貨資質(zhì)的企業(yè)進行合作。在招標時，采購人員要嚴格執(zhí)行采購制度、規(guī)范與原則，保證信息的公開化、透明化，避免徇私舞弊、圍標等情況發(fā)生;其次，采購人員要了解市場行情，吸取新知識、新技術，提高產(chǎn)品質(zhì)量檢查的甄別效率，在保證供貨方提供的產(chǎn)品與合同規(guī)定相符前提下，降低企業(yè)的經(jīng)濟投入，以減少企業(yè)自身在物資采購時的管理風險。

（二）供貨方風險規(guī)避

企業(yè)采購人員要嚴格審查供貨方的資質(zhì)，保證供貨方能夠按照合同的規(guī)定制度完成生產(chǎn)流程，約束產(chǎn)品質(zhì)量。首先，在招標時要嚴格篩選供貨方的準入條件，根據(jù)企業(yè)規(guī)定與實際需求確定資質(zhì)要求;其次，企業(yè)在與供貨方簽訂合同時，要實行定期考核制度，根據(jù)動態(tài)管理得到的考核指標進行評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、售后服務等綜合評估，以此來約束供貨方。通過以上兩種方法，可以實時監(jiān)控供應方的生產(chǎn)動態(tài)，以降低嚴重質(zhì)量問題，如果出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題，應當及時止損，并向供貨方索賠，在短時間內(nèi)解除合同，降低了供貨方風險。

（三）采購計劃風險規(guī)避

物資采購活動前，采購人員應當按照物資缺損情況、企業(yè)運行情況等，制定合理的采購計劃，以保障供應方的產(chǎn)品供應，滿足企業(yè)經(jīng)營的實際需求，避免出現(xiàn)合同周期太長或原材料市場波動給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。因此，采購人員應當按照供貨周期、企業(yè)自身實際需求，制定科學詳細的采購計劃，以避免后期波動給企業(yè)帶來的風險。

結束語：

物資采購風險管理是企業(yè)管理的重要一環(huán)，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)誤差都會影響到企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)在建設與運行時，應加強產(chǎn)品質(zhì)量約束，并不斷改革和創(chuàng)新，使物資采購管理能夠滿足企業(yè)的日常建設和運營需求，以降低企業(yè)運營風險，確保企業(yè)的良性發(fā)展。

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山東核電有限公司陳林瀅