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      探討企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及建議

      2021-03-23 23:18:45周娜娜
      成功營銷 2021年8期
      關鍵詞:內(nèi)部審計存在問題建議

      周娜娜

      摘要: 隨著我國經(jīng)濟的高質量發(fā)展與企業(yè)改革的深入推進,內(nèi)部審計在企業(yè)中的作用越來越重要,做好內(nèi)部審計有利于提升企業(yè)整體管理水平,增強企業(yè)風險防治能力。但目前企業(yè)內(nèi)部審計還不是十分完善。為此本文運用調查法、文獻法對企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題展開分析,并就如何優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計展開探究,希望能為相關工作帶來些許幫助。

      關鍵詞: 企業(yè);內(nèi)部審計;存在問題;建議

      1985年8月,國家審計署頒布了《內(nèi)部審計暫行規(guī)定》,這標志著我國內(nèi)部審計開始發(fā)展起來。從1985年至今,我國內(nèi)部審計不斷于曲折中發(fā)展,于艱難中探索,形成了一套適合我國國情的內(nèi)部審計制度,在企業(yè)中有了專門的內(nèi)部審計部門,并在強化企業(yè)內(nèi)部控制、增強企業(yè)風險管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮出了不可忽視的重要作用。

      1 企業(yè)內(nèi)部審計

      1.1 提高企業(yè)會計信息質量

      企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開會計信息,只有會計信息真實、準確、全面、可靠,企業(yè)的各項經(jīng)營決策才能更加科學合理,企業(yè)的發(fā)展也會更加安全穩(wěn)定。而企業(yè)會計信息的質量主要靠內(nèi)部審計來保證。企業(yè)的內(nèi)部審計具有監(jiān)督與管理的作用,能對企業(yè)的會計行為做出規(guī)范與約束,對企業(yè)會計工作進行檢查與管理,為企業(yè)的會計信息質量提供保證 ?[1]。

      1.2 促進企業(yè)轉型升級

      研究與實踐證明,在推動企業(yè)轉型升級,調整企業(yè)生產(chǎn)結構等方面內(nèi)部審計也發(fā)揮著重要作用。近些年我國在不斷強調以及推進企業(yè)改革轉型升級,各大小企業(yè)也都在積極探索適合自身的新道路、新模式。但受國內(nèi)市場環(huán)境、文化觀念、歷史條件等諸多因素影響,企業(yè)的改革轉型還是面臨較大阻力。如就國內(nèi)民營中小企業(yè)來說,在改革轉型過程中面臨著融資困難、成本增加、服務體系落后等一些列問題,企業(yè)的經(jīng)營壓力巨大。而合理、完善的內(nèi)部審計能幫助企業(yè)減輕改革阻力,降低經(jīng)營風險。企業(yè)內(nèi)部審計能對企業(yè)組織經(jīng)營過程的合理行,對企業(yè)生產(chǎn)力要素開發(fā)利用程度、經(jīng)濟效益實現(xiàn)程度進行審計,對企業(yè)現(xiàn)有人力、物力、財力等資源利用情況進行分析與評價,進而幫助企業(yè)經(jīng)營者、管理者做出更好地經(jīng)營決策,制定更適合企業(yè)、更有利于企業(yè)的改革戰(zhàn)略,促進企業(yè)經(jīng)濟效益目標順利實現(xiàn) ?[2]。

      1.3 強化內(nèi)部管理

      經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在管理方面都做得不夠充分,如管理組織結構過于臃腫,執(zhí)行效率不高;管理人員專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)欠缺,企業(yè)管理水平較低;企業(yè)管理受親緣關系影響而有失平衡等。針對這些管理漏洞,更有必要優(yōu)化內(nèi)部審計,發(fā)揮內(nèi)部審計作用來優(yōu)化企業(yè)管理組織架構,提升企業(yè)整體管理水平。內(nèi)部審計是企業(yè)管理職能的一個部分,是公司治理的基石,內(nèi)部審計具有為企業(yè)組織管理提供咨詢服務的功能,能夠為企業(yè)管理工作提供建設性意見。

      2 企業(yè)內(nèi)部審計存在問題

      2.1 內(nèi)部審計機構不獨立

      當前雖然大部分企業(yè)都設置了內(nèi)部審計機構,但內(nèi)部審計機構不夠獨立,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中未能充分發(fā)揮出功能作用。而深入分析可知,造成內(nèi)部審計機構在企業(yè)中處于附屬地位的主要原因是企業(yè)管理層對內(nèi)部審計的認識不夠深入、不夠準確。部分管理人認為內(nèi)部審計只能在查找企業(yè)財務漏洞、保證企業(yè)合法安全運營方面發(fā)揮出一定作用,將內(nèi)部審計定性為輔助財務開展的工作。所以企業(yè)雖然設立了內(nèi)部審計機構,但是并沒有好好地運營以及運用它,內(nèi)部審計機構發(fā)揮出的作用有限 ?[3]。

      2.2 內(nèi)部審計制度不完善

      調查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的內(nèi)部審計制度還有很大的完善空間。具體如一些企業(yè)雖制定了內(nèi)部審計制度,但制度過于空洞,沒有具體的工作標準以及工作規(guī)范,起到的作用有限。企業(yè)沒有制定詳細規(guī)范的審計計劃,沒有建立審計信息分類歸檔制度等。制度上的漏洞影響了審計工作的實際開展,影響了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。要想讓內(nèi)部審計更好地發(fā)揮職能作用,企業(yè)就應當規(guī)范內(nèi)部審計制度,應將事前、事中、事后審計工作該怎樣開展都做出明確規(guī)定,讓各項內(nèi)部審計工作有規(guī)可依、有章可循。

      2.3 內(nèi)部審計人員配置不合理

      審計人員是內(nèi)部審計工作開展的基礎,是內(nèi)部審計能發(fā)揮出作用的前提,在當前背景下,企業(yè)只有做好人員配置,優(yōu)化人員教育與管理,才能從根本上提升內(nèi)部審計工作水平,提高內(nèi)部審計質量與效率。但實際上,企業(yè)在內(nèi)部審計人員配置以及管理方面還存在很多不足。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:內(nèi)部審計人員數(shù)量不足,內(nèi)部審計機構內(nèi)存在一人多職的情況;人員結構比較單一,未做到人才多元化(如中級以上技術職稱人員占比較少,大部分審計人員只是出自財經(jīng)專業(yè),沒有取得職稱);審計人員專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)不高,不能很好地勝任企業(yè)內(nèi)部審計工作。部分管理層由于對內(nèi)部審計不重視,所以也在審計人員培訓方面投入的較少。培訓的不足導致內(nèi)部審計人員知識更新緩慢,能力素質無法滿足現(xiàn)代內(nèi)部審計要求,進而造成企業(yè)內(nèi)部審計水平得不到提升 ?[4]。

      3 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計建議

      3.1 保證內(nèi)部審計機構權威性,提高內(nèi)部審計水平

      內(nèi)部審計的開展需要企業(yè)的大力支持以及良好管理。在經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)領導層、管理層應提高對內(nèi)部審計的重視度,正確認識到內(nèi)部審計對企業(yè)的重要性,在此基礎上采取科學系統(tǒng)的技術方法與手段對內(nèi)部審計工作進行計劃、組織、領導與管理,全面提升內(nèi)部審計水平。具體來說,企業(yè)要在內(nèi)部設立獨立的審計部門,并且充分保證內(nèi)部審計部門的權威性與獨立性,為審計工作的開展創(chuàng)造條件。企業(yè)要從制度層面保障內(nèi)部審計部門負責人的主導地位,確保內(nèi)部審計部門負責人能完全管理內(nèi)部審計系統(tǒng),領導內(nèi)部審計工作。企業(yè)要保障內(nèi)部審計管理系統(tǒng)只為內(nèi)部審計有關的活動服務。

      3.2 健全內(nèi)部審計制度,完善制度文化

      前文簡單提及,企業(yè)不完善的內(nèi)部審計制度在一定程度上導致企業(yè)內(nèi)部審計無法充分發(fā)揮出作用,由于內(nèi)部審計流程不夠標準,審計實施細則不完善,造成企業(yè)內(nèi)部審計有較大的隨意性,最終使審計結果無法反映真實情況。鑒于此,有必要按照國家法律規(guī)定與政策要求,結合企業(yè)具體情況進一步健全完善內(nèi)部審計制度,將企業(yè)內(nèi)部審計標準、審計流程、審計規(guī)范、質量要求等進行規(guī)范完善,從實際出發(fā)制定詳細的內(nèi)部審計細則,以此推動企業(yè)內(nèi)部審計規(guī)范、有序以及高質量開展。企業(yè)可按照我國法律法以及相應的理論知識從制度層面對內(nèi)部審計部門提供支持,讓審計部門能根據(jù)審計對象的實際情況制定審計任務,規(guī)范開展審計工作。如企業(yè)可從專業(yè)判斷出發(fā),列出資金量大、經(jīng)濟責任風險高的審計事項,提醒審計部門對高風險內(nèi)容加以重視,讓審計部門的工作更有目標、更有重點,更加科學有效 ?[5]。

      3.3 調整內(nèi)部審計人員配置,壯大內(nèi)部審計力量

      審計人員是審計工作的基礎,只有審計人員專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)過關,整個審計隊伍能力素質合格,企業(yè)的內(nèi)部審計工作才能得到根本性的改善。為此在當前背景下企業(yè)必須采取科學有效的手段加強內(nèi)部審計人力資源管理,優(yōu)化內(nèi)部審計人才隊伍結構。具體的措施如:

      增加內(nèi)部審計人員數(shù)量,確保內(nèi)部審計人員數(shù)量與企業(yè)規(guī)模以及內(nèi)部審計工作量相適應。在人員配置方面,企業(yè)要按照《我國企業(yè)內(nèi)部審計人員優(yōu)化配置研究》中的有關要求與建議來確定內(nèi)部審計人員數(shù)量,避免出現(xiàn)人員不足、內(nèi)部審計工作無人開展的情況。

      著手對內(nèi)部審計部門的人才結構進行調整。當前企業(yè)內(nèi)部審計隊伍中存在高質量人才少、隊伍核心競爭力不足的情況。針對這一問題,企業(yè)要采取激勵、培訓等措施增加中高級審計人才在整個審計隊伍中的比重,將中高級人才比重維持在一個比較高且相對穩(wěn)定的狀態(tài)。此外是企業(yè)要給內(nèi)部審計機構配備多方面知識的人才,做到內(nèi)部審計機構人員結構的多元化。如企業(yè)在甄選內(nèi)部審計人員時適當提高對人員專業(yè)背景的要求,要求人員不僅掌握財經(jīng)知識、審計知識,還涉獵工業(yè)制造、法律以及市場營銷、信息技術等方面的知識 ?[6]。

      做好人員教育培訓。

      為提升內(nèi)部審計水平,企業(yè)需建立科學長效的人員培育機制,采取各種有效措施加強對審計人員的培養(yǎng),為內(nèi)部審計工作的開展打好基礎。企業(yè)內(nèi)部審計是一項綜合、系統(tǒng)且復雜的工作,對審計人員有著極高的要求。一般來說,參與內(nèi)部審計的人員應當具備較高的自我審查能力,具備科學調度、全面思考以及合理認知等基本素質。為此在開展教育培訓工作時,相關部門應根據(jù)現(xiàn)階段審查人員現(xiàn)狀,對其加強培訓,從而使審查人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)素質有效提高。具體如可制定合理可行的人才培養(yǎng)方案,采用集中實訓、專家講座、 網(wǎng)絡學習等多種方式對會計核算人員進行教育培訓,以此提升審計人員綜合的能力素質,為內(nèi)部審計工作的開展打好基礎。除在平時加強對工作人員的教育培訓外,也要采取必要的考核激勵措施來提高審計人員的專業(yè)技能與服務水平,增強其責任意識與質量意識,確保各人員能嚴格按照制度規(guī)定與要求規(guī)范完成內(nèi)部審計工作。為保證考核工作的科學性與有效性,對審計人員的考核應從績、能、德、勤等各方面開展。有關部門可按照具體的工作需求,按照企業(yè)內(nèi)部審計要求確定考核內(nèi)容與指標,推動人員考核工作順利開展。

      3.4 加快推進信息化建設,提高內(nèi)部審計信息化水平

      在計算機技術、網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展的21世紀,企業(yè)還必須樹立信息化審計意識,積極探索將信息化技術與內(nèi)部審計融合的路徑,運用科學技術創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計模式,提高內(nèi)部審計水平。企業(yè)應正確認識到,信息化是今后社會發(fā)展的方向,企業(yè)內(nèi)部審計與信息技術結合也是未來的必然趨勢,所以企業(yè)要創(chuàng)新思想、拓寬眼界、盡快構建內(nèi)部審計信息化模式。具體的構建措施如:完善企業(yè)內(nèi)部軟硬件設施設備,如計算機、路由器等,為內(nèi)部審計朝著信息化方向發(fā)展創(chuàng)造出良好的外部條件。其次企業(yè)要引進先進理論與技術手段建立信息化內(nèi)部審計管理平臺,組織人員通過信息化平臺,運用信息化技術收集審計數(shù)據(jù)、整理審計信息,開展審計管理,利用信息技術與信息化平臺代替?zhèn)鹘y(tǒng)的審計手段與模式,提升企業(yè)內(nèi)部審計信息化水平。在構建信息化內(nèi)部審計管理平臺以及系統(tǒng)時,企業(yè)必須做好可行性分析與評估,收集有關數(shù)據(jù)組織開展信息化建設會議,綜合各種因素對企業(yè)開展信息化審計的條件、優(yōu)勢以及困難、風險等進行分析與把我,在基礎上科學規(guī)劃、有序實施,將風險降到最低。

      4 結語

      綜上所述,內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分,做好內(nèi)部審計對企業(yè)的長遠發(fā)展有重要意義。當前我國企業(yè)內(nèi)部審計工作中還存在內(nèi)部審計獨立性不強、審計制度不完善、審計隊伍不合理等問題。對于這些問題,企業(yè)應深入分析原因,在此基礎上以國家法律法規(guī)及政策要求為依據(jù),結合企業(yè)實際情況對內(nèi)部審計的獨立性、權威性加以增強,對內(nèi)部審計制度進行完善,將內(nèi)部審計人員隊伍進行調整,同時對內(nèi)部審計手段與模式加以創(chuàng)新,讓內(nèi)部審計發(fā)揮出更大的功能作用。

      參考文獻

      [1] ?張郁加.企業(yè)會計風險管理中內(nèi)部審計的應用分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2021(11):82-84.

      [2] 周煦杰,杜京華,肖圣喜.淺析國有企業(yè)內(nèi)部審計轉型思路[J].財政監(jiān)督,2021(21):92-96.

      [3] 湛江.完善企業(yè)內(nèi)部審計信息化實施路徑探析[J].審計與理財,2021(02):44-45.

      [4] 胡琳卿.數(shù)字化管理下企業(yè)內(nèi)部審計資源整合研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2020(24):91-93.

      [5] 李波.新企業(yè)會計準則下的企業(yè)內(nèi)部審計措施探究[J].營銷界,2020(52):160-161.

      [6] 王冰羽.對企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制關系探究[J].營銷界,2019(52):51-52.

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