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      事業(yè)單位人事勞資管理問題的對策思考

      2021-03-24 23:43:11孟憲華
      成功營銷 2021年12期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位問題對策

      摘要:事業(yè)單位勞資管理是單位管理的重要內(nèi)容,直接影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,關(guān)系著員工的切身利益,影響事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力和競爭力。目前事業(yè)單位勞資管理仍然存在一系列問題,影響勞資管理作用的發(fā)揮。本文主要針對這些問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并指出相應(yīng)的解決方法,希望能夠幫助事業(yè)單位制定更加合理有效的勞資管理方案,促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;勞資管理;問題;對策

      1 前言

      在事業(yè)單位人力資源管理中,勞資管理是重要的環(huán)節(jié)之一。勞資管理方案是否可行和科學(xué)直接關(guān)系著事業(yè)單位員工的工作積極性和主觀能動性,影響事業(yè)單位內(nèi)部工作潛能的發(fā)揮。因此,必須要加強(qiáng)對勞資管理工作的重視,有效解決勞資管理期間存在的問題,為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

      2 事業(yè)單位開展勞資管理的意義

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)管理制度的深入人心,傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理理念和管理方案,已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展的需求,影響事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型和改革。因此,加強(qiáng)對事業(yè)單位人事管理制度的調(diào)整和升級是十分必要的。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得事業(yè)單位的規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,事業(yè)單位工作層次、工作部門和工作架構(gòu)也在一定程度上獲得了豐富,這也給事業(yè)單位的整體管理工作帶來了較大壓力。在新的時代背景下,事業(yè)單位要能夠科學(xué)合理的安排不同崗位和不同職級的員工,并進(jìn)一步優(yōu)化薪資結(jié)構(gòu)搭建與薪資分配,使員工的貢獻(xiàn)程度能夠體現(xiàn)在工資薪酬方面,提高員工的工作積極性,激發(fā)員工的工作動力。開展行之有效的人事勞資管理能夠幫助事業(yè)單位更好的明確不同員工的工作年限、技術(shù)能力,并結(jié)合員工的綜合水平評估員工的工資待遇,實現(xiàn)勞動制度的專業(yè)化、科學(xué)化和制度化,提高全體員工的滿意度,實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。[1]

      事業(yè)單位人事勞資管理能夠統(tǒng)籌管理單位內(nèi)部的勞動力資源,通過勞動力資源的合理利用與組織,更好更快的完成相關(guān)工作,實現(xiàn)事業(yè)單位的工作目標(biāo)。事業(yè)單位相對于普通企業(yè)來說,人員組成更加復(fù)雜,不同部門的規(guī)模差別較大,部門結(jié)構(gòu)設(shè)置繁雜多樣,給人事管理工作帶來了較大的難度。事業(yè)單位人事勞資管理工作政策性較強(qiáng),關(guān)乎著每一名員工的切身利益,影響單位內(nèi)部的凝聚力,所以必須要嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度開展勞資管理活動,嚴(yán)謹(jǐn)對待勞資管理期間存在的問題。[2]

      事業(yè)單位在開展人事勞資管理時,不僅要嚴(yán)格按照國家相關(guān)政策和法律規(guī)定來開展,還要立足于事業(yè)單位本身的職能特征,優(yōu)化勞資管理方案,充分發(fā)揮勞資管理的作用,做到依法辦事、按政策辦事和按實際辦事。事業(yè)單位人事勞資管理具有能動性的特征,主要體現(xiàn)在人的主觀性需求和思考分析能力兩個方面。所以,人事勞資管理要更加具有制度化,以充分調(diào)動人的主觀能動性。同時,人事勞資管理還具有連續(xù)性的特征,包括政策連續(xù)性和工資連續(xù)性。人事勞資管理的本質(zhì)性制度內(nèi)容是一直沿用的,不會由于政策的改變而發(fā)生較大變化,職工工資隨著個人技能和情況的變化而發(fā)生動態(tài)變化,其變化本身也是連續(xù)性的。[3]其次,人事勞資管理具有社會性特征,體現(xiàn)在人與人的交往和由此產(chǎn)生的聯(lián)系方面,所以在開展人事勞資管理時,還需要考量人和人之間的關(guān)系。另外,人事勞資管理具有復(fù)雜性特征,主要體現(xiàn)在不同員工之間工作素質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度和績效結(jié)果方面存在較大差異,這也導(dǎo)致了勞資管理工作的復(fù)雜性。在開展人事勞資管理工作時,可以借助互聯(lián)網(wǎng)和專業(yè)軟件以更好的處理繁瑣的數(shù)據(jù)與報表,提高數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,減少由于人為失誤所造成的勞資糾紛。[4]

      3 事業(yè)單位人事勞資管理存在的問題與不足

      3.1 缺乏科學(xué)有效的人事勞資管理機(jī)制

      當(dāng)前我國事業(yè)單位人事勞資管理活動普遍缺乏有效的管理體系和管理制度,導(dǎo)致很多人事勞資管理行為無法可依,影響人事勞資管理活動的專業(yè)性和持續(xù)性。首先,在用人制度和薪酬體系方面,未能結(jié)合事業(yè)單位的實際情況進(jìn)行設(shè)置,用人制度比較僵化和保守,不具備創(chuàng)新性,只是簡單的通過簽訂勞動合同,將個人發(fā)展固定到某一個崗位工作和某一部門上,存在大量的分級聘用現(xiàn)象,缺乏相應(yīng)的與能力相關(guān)的制度建設(shè),影響員工工作的積極性和主動性。其次,薪酬架構(gòu)不合理,薪酬體系缺乏動力激勵作用和創(chuàng)新作用,員工工資結(jié)構(gòu)不合理,績效考核制度設(shè)置不公平、不公正,嚴(yán)重影響薪酬機(jī)制作用的發(fā)揮,甚至還會起到反作用,影響員工對事業(yè)單位制度的認(rèn)可。當(dāng)前有的事業(yè)單位過度重視高層管理者的利益,而忽略了基層員工的合法權(quán)益。工資薪酬與員工實際工作貢獻(xiàn)程度缺乏直接的聯(lián)系,導(dǎo)致存在各種工資管理分配方案不合理的情況,容易造成員工與單位之間的糾紛,不利于單位的穩(wěn)定發(fā)展。[5]

      3.2 缺乏系統(tǒng)的職稱評定機(jī)制

      事業(yè)單位職稱評聘與工作人員的工資待遇息息相關(guān),因此職稱評定對于員工來說有十分重要的意義,也是衡量員工工作貢獻(xiàn)的重要指標(biāo)。職稱設(shè)定的初衷在于激發(fā)員工的工作熱情,但目前很多事業(yè)單位職稱評定存在不合理、不科學(xué)的問題,且不同研究系列不同行業(yè)評審標(biāo)準(zhǔn)、方法不盡相同,難以真正體現(xiàn)出員工的價值,無法及時肯定部分員工創(chuàng)造的績效,容易引發(fā)員工對單位的不滿,影響員工后續(xù)的工作態(tài)度。其次,職稱評定可以考核某一時間段員工的工作成果,是體現(xiàn)員工專業(yè)能力和工作能力的重要判斷標(biāo)準(zhǔn),反映了員工對單位所做的貢獻(xiàn)。但職稱評定的方案設(shè)置不合理,難以針對員工的整體貢獻(xiàn)進(jìn)行評估,主觀性較強(qiáng),無法客觀的認(rèn)識到員工的價值,影響員工工作積極性。[6]

      3.3 未能提升事業(yè)單位的競爭力

      市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得當(dāng)前各行各業(yè)面臨新興向榮的發(fā)展局面,企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,市場競爭日趨激烈。但事業(yè)單位由于受到國家財政補(bǔ)貼,在面臨復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境時缺乏改革的動力,未能重視自身競爭力的提升,導(dǎo)致落后于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,存在發(fā)展上的問題與困境,無法有效利用各項技術(shù)和資源。另外,有的事業(yè)單位忽略了人才的管理和人才競爭力的激發(fā),無法為專業(yè)人才和高水平人才提供合理的工作環(huán)境,且工作的薪資報酬無法匹配人才的實際水平,導(dǎo)致人資管理的惰性嚴(yán)重,影響員工的工作效率,不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。[7]

      3.4 勞資管理工作人員的專業(yè)技能問題

      作為人力資源管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),勞資管理工作質(zhì)量和工作效率直接影響整體人力資源的利用效率。勞資管理人員的專業(yè)水平和綜合能力決定了人事勞資管理的效果。勞資管理人員不僅需要具備相應(yīng)的管理知識和基礎(chǔ)技能,而且要了解國家和地區(qū)的勞資政策,明確國家大政方針與地區(qū)規(guī)章制度,了解前后政策之間的關(guān)聯(lián),具備高度的職業(yè)責(zé)任感,樹立起牢固的服務(wù)意識,切實維護(hù)事業(yè)單位員工的合法權(quán)益。同時,勞資人員還要具備與時俱進(jìn)的能力,能夠科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和軟件操作技術(shù),提高工作效率和工作質(zhì)量。但從當(dāng)前事業(yè)單位勞資管理人員實際工作情況來看,由于事業(yè)單位勞資管理人員數(shù)量普遍不足,導(dǎo)致其日常工作比較繁雜,缺乏足夠的時間和精力學(xué)習(xí)新的知識,依然延續(xù)著以往落后單一的勞資管理方案,影響勞資管理工作的正常推進(jìn)。其次,事業(yè)單位給予勞資人員的培訓(xùn)機(jī)會較少,勞資人員在入職之前往往只是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)并參與工作,缺乏對勞資管理工作的正確認(rèn)識,很多勞資管理人員是邊開展工作邊學(xué)習(xí)技能,學(xué)到的知識內(nèi)容零散,不成體系,影響勞資管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。

      3.5 工作效率低下

      事業(yè)單位人事勞資管理面臨著繁雜的工作,工作內(nèi)容零碎散亂,需要耗費大量的精力和時間。同時在開展人事勞資管理時,往往需要與其他部門協(xié)調(diào)配合,但由于與各部門之間缺乏有效的信息交流渠道,導(dǎo)致在合作期間存在各種各樣的問題,相關(guān)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性和時效性無法得到保證,影響薪資管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。其次,人事勞資管理人員所管理的員工出勤情況,個人信息和工資組成隨著時間的推移會不斷變化,相關(guān)信息調(diào)整和更新工作相對比較繁雜,也給勞資管理人員帶來較大的工作壓力。另外,事業(yè)單位人事勞資管理理念相對比較落后傳統(tǒng),對員工狀態(tài)的統(tǒng)計能力和分析能力也相對較差,執(zhí)行力不足,無法快速準(zhǔn)確的開展單位的日常管理,難以發(fā)揮激勵系統(tǒng)的作用,導(dǎo)致整體事業(yè)單位人事勞資管理工作效率低下。

      4 事業(yè)單位人事勞資管理的相關(guān)對策

      4.1 制定行之有效的勞資管理制度

      事業(yè)單位工作部門較多,服務(wù)涉及的范圍較廣,勞動者的專業(yè)技能和技術(shù)差別較大。所以開展勞資管理具有較大的難度,需要面臨各種各樣復(fù)雜瑣碎的管理工作,事業(yè)單位需要立足于單位工作的主要職能,制定行之有效的管理制度,確定管理規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn),能夠針對不同級別和職稱的員工進(jìn)行系統(tǒng)的管理,熟練掌握不同員工的工作情況。首先,加強(qiáng)對事業(yè)單位內(nèi)部用人機(jī)制的完善,踐行以人為本的管理思想,激發(fā)勞動者的創(chuàng)造性和積極性,并結(jié)合事業(yè)單位的未來發(fā)展方向引進(jìn)專業(yè)的人才,激發(fā)人才的工作潛能,充分發(fā)揮人才的價值。其次,要制定完善的考勤制度,通過考勤對員工的出勤行為進(jìn)行約束,并做好對員工知識技術(shù)和職能的嚴(yán)格考察,定期組織員工開展集中式的培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和工作水平,從而可以提升事業(yè)單位整體的工作質(zhì)量以及工作效率。另外,針對不同級別的職工制定相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工的貢獻(xiàn)、職稱以及工作年齡進(jìn)行對應(yīng)工資的發(fā)放,保證薪酬制度的公平性和公正性。同時,還可以建立科學(xué)的職工激勵制度,通過薪酬獎勵的方式激發(fā)職工更多的為單位做貢獻(xiàn),充分釋放職工的才能,使單位獲得更好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)格按照工資薪酬發(fā)放制度進(jìn)行工資的分配,并加強(qiáng)對職稱評定工作的完善,由專業(yè)部門完成評定工作,這樣能夠更好的進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部員工的管理,為員工提供更加科學(xué)的發(fā)展機(jī)會。

      4.2 加快人資管理信息化進(jìn)程

      事業(yè)單位工作比較繁雜,工作人員數(shù)量較多,而且不同工作崗位的工作內(nèi)容和工作評估標(biāo)準(zhǔn)也各不相同,采取傳統(tǒng)以人力為主的勞資管理方法需要耗費大量的時間,而且容易出現(xiàn)錯誤,影響勞資管理的有效性。因此,要進(jìn)一步加快人事勞資管理工作的信息化進(jìn)程,利用互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)軟件提高勞資管理的工作效率,保障薪酬計算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,提高計算精確度。市場經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位的勞資管理也不斷發(fā)生調(diào)整和變化,在具體事業(yè)單位工作期間要結(jié)合現(xiàn)有的問題進(jìn)行針對性的調(diào)整。根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模和人資管理特點選擇適合的勞資管理軟件,并加強(qiáng)對勞資管理人員的崗位培訓(xùn),使其能夠科學(xué)應(yīng)用管理軟件開展工作。目前常用的勞資管理軟件包括考勤管理軟件、工資管理軟件、住房公積金管理軟件和合同管理軟件等。利用這些軟件可以快速根據(jù)不同的工資結(jié)構(gòu)完成工資計算,并結(jié)合員工請假和銷假情況開展工資核算,有效減輕勞資管理人員的工作量。利用合同管理軟件的批量管理功能,能夠有效避免員工合同管理方面的疏漏,提高事業(yè)單位內(nèi)部運營的穩(wěn)定性。通過各式各樣的信息管理軟件可以為員工建立起完整的職工檔案,為員工選拔、晉升、崗位調(diào)動提供豐富的參考資料。

      4.3 提高管理工作效率

      事業(yè)單位人事勞資管理效率直接關(guān)系著事業(yè)單位員工的積極性和創(chuàng)造性,影響事業(yè)單位的競爭力,因此,在進(jìn)行人事勞資管理改革的過程中,必須要加強(qiáng)對工作效率的提升,做好員工素質(zhì)的培養(yǎng),定期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高員工的綜合能力,減少員工工作過程中的失誤。同時,要加大技術(shù)方面的投入,做好人員分類考核并進(jìn)行完整的記錄,將工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題集中整合起來并積累相應(yīng)的經(jīng)驗,妥善處理存在的問題,有效減少勞資糾紛,提高員工工作積極性和主動性。其次,人事勞資管理部門要加強(qiáng)與其他部門之間的溝通和交流,做好部門間的配合,形成專業(yè)工作團(tuán)隊,提高整體勞資管理工作效率。加強(qiáng)與其他部門的常態(tài)化協(xié)調(diào)溝通,及時獲取其他部門的管理信息并大力開展信息化工作,建立起符合自身現(xiàn)狀的勞資信息管理系統(tǒng),大幅提升工作效率。

      4.4 提高勞資管理人員職業(yè)素養(yǎng)

      勞資管理工作是一項綜合性的工作,對于管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識有較高的要求。在日常工作中,勞資管理人員要注重知識積累和細(xì)節(jié)服務(wù),做好各項知識的儲備,能夠快速、及時、準(zhǔn)確的完成相應(yīng)任務(wù)。同時,勞資管理人員要有良好的道德品質(zhì)和吃苦耐勞的精神,認(rèn)真了解每一位職工的崗位能力及薪資狀況,并結(jié)合職工的具體能力規(guī)范工資標(biāo)準(zhǔn),明確工資管理規(guī)律,不斷增強(qiáng)管理水平。另外,勞資管理人員要能夠?qū)嵤虑笫堑拈_展工作,堅持工作原則,嚴(yán)格按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)開展勞資管理活動,具備明辨是非的能力,不為利益和權(quán)勢所影響,可以根據(jù)員工的實際情況客觀公正的進(jìn)行崗位和薪資的調(diào)整。此外,勞資管理人員還要能夠結(jié)合時代的發(fā)展,不斷提升自身的業(yè)務(wù)技能,掌握新的管理技術(shù)和管理手段,提高實際操作能力。加強(qiáng)對政策的了解和掌握,根據(jù)內(nèi)部和外部政策變化不斷參與培訓(xùn),使勞資管理人員的綜合技能得到進(jìn)一步提升,為事業(yè)單位全體職工提供更加專業(yè)、可靠的服務(wù)工作。

      4.5 創(chuàng)造良好的勞資管理環(huán)境

      要加強(qiáng)對勞資管理工作的重視,明確勞資管理的意義和價值,并為勞資管理活動創(chuàng)造良好的環(huán)境,提供相對應(yīng)的物力支持、人力支持和財力支持。在開展人事勞資管理的過程中,要以促進(jìn)員工實現(xiàn)自我價值為目標(biāo),充分發(fā)揮人力的作用,激發(fā)人的主觀能動性,為員工創(chuàng)造和諧開放透明的工作環(huán)境,形成事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力和向心力。其次,加大勞資管理日常監(jiān)督管理力度,實時跟進(jìn)和審查人事勞資管理行為,從根源上杜絕不合法亂紀(jì)現(xiàn)象,并做好對管理人員行為和舉止的規(guī)范要求。管理人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)完成管理工作,在進(jìn)行不同崗位不同職工的評估時,要采用科學(xué)的方法和手段,并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行詳細(xì)的登記與記錄,充分發(fā)揮人事勞資管理的積極作用。

      5 結(jié)束語

      綜上所述,事業(yè)單位人事勞資管理工作的效率直接影響事業(yè)單位的工作質(zhì)量,需要加強(qiáng)對人事勞資管理工作的重視,通過一系列的方法和措施解決當(dāng)前勞資管理機(jī)制不明確、架構(gòu)不合理、人才不匹配的問題,全面提升事業(yè)單位人事勞資管理的有效性、科學(xué)性和專業(yè)性。充分激發(fā)事業(yè)單位內(nèi)部人員的工作積極性和主動性,提高管理人員的責(zé)任感,發(fā)揮不同崗位員工的職責(zé),促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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      [2] 俞杰.事業(yè)單位管理制度改革研究[D].南京大學(xué),2015.

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      作者簡介:孟憲華,(1968.3-)女,漢族,遼寧省朝陽市,本科;副研究員;研究方向:人力資源管理。

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