新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應(yīng)對策略

摘要：在當今環(huán)境下，各種信息內(nèi)容復(fù)雜多變，傳播速度超乎想象，新媒體給高校檔案管理帶了前所未有的變化，讓檔案有了很大的優(yōu)勢，同時也給檔案管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。高校檔案管理是關(guān)鍵的一課，一定程度上影響了大學(xué)生的發(fā)展，制約了檔案文化的傳播。在新媒體的時代，檔案管理服務(wù)的方式發(fā)生了重大的改變，變被動為主動。檔案管理主體變得多元化，服務(wù)對象更加廣泛。檔案內(nèi)容日漸豐富，利用更加便捷，檔案管理走進了新時代。

關(guān)鍵詞：新媒體;高校檔案;管理策略

新媒體在當今社會對于大家既熟悉又陌生。新媒體環(huán)境與傳統(tǒng)媒體相比較擁有獨特的傳播性優(yōu)勢，更容易被現(xiàn)代人所接受。如今是電子信息時代，他以計算機、手機、網(wǎng)絡(luò)等形式廣為傳播，具有豐富的傳播性，適合時代發(fā)展，同時傳播內(nèi)容豐富，傳播效率高，成本低等特性，廣受新時代大眾青睞。在高校檔案管理發(fā)展中，從傳統(tǒng)的人工到新媒體管理，不僅提高了效率，還適應(yīng)時代的發(fā)展，讓高校檔案管理更加方便快捷。

一、新媒體對高校檔案管理帶來的改變

（一）傳統(tǒng)的高校檔案管理是以人力為主，比較麻煩繁瑣，而且都是紙質(zhì)的文件，偏向于實體管理。在當今時代，計算機網(wǎng)絡(luò)等信息化管理占據(jù)了主要地位。高校檔案管理堅定了以人為本的理念，對人力資源有很大的作用。隨著信息化的普及，檔案管理和建立用戶可以更高效的更新信息，在降低工作繁瑣程度上保障了信息的準確性，并且高效化。

（二）由傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向了媒體化管理。在這個電子信息時代，以前的管理方式逐漸不適應(yīng)時代發(fā)展，管理起來較為麻煩，這就需要對檔案信息進行合理管理。由以前的傳統(tǒng)管理方式變?yōu)閷I(yè)的媒體化管理。增加硬件設(shè)備，提升軟件設(shè)施，適應(yīng)新時代的發(fā)展，更大發(fā)揮檔案資源價值。

（三）以往的管理方式是從區(qū)域性全方位管理向如今的網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變。高校檔案館收藏了大量原始檔案，并且均已紙質(zhì)檔案為主，以收集內(nèi)容和坐等上門提供數(shù)據(jù)的方式進行服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容過于單一，服務(wù)方式不適合新時代發(fā)展，并且更新速度緩慢。這時就體現(xiàn)出了新媒體的優(yōu)勢，新媒體依托網(wǎng)絡(luò)通信，計算機數(shù)字技術(shù)構(gòu)建了一個多樣性，多元化的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)資源豐富并且傳播面廣，傳播速度較快，可以向社會傳播最新信息。

二、新媒體環(huán)境下高校檔案管理現(xiàn)狀

高校檔案基本是紙質(zhì)檔案，數(shù)字化程度低，操作復(fù)雜，發(fā)展前景較差。高校對檔案管理工作不重視，檔案管理崗位人員變化過于頻繁。管理者與當今時代管理理念不符，工作散漫，管理方式傳統(tǒng)，管理效率低下。管理員對當今時代檔案重視程度不足，檔案管理受老舊思想所影響，高校檔案管理人員思想觀念普遍落后，對新媒體接觸能力較差。高校檔案管理不能合理化將新媒體技術(shù)運用到檔案管理上，新媒體技術(shù)并沒有得到重視，信息資源不能充分發(fā)揮作用。

三、新媒體是一把雙刃劍

高校檔案管理不進行及時更新，將會喪失競爭力。高校的老師學(xué)生是新媒體最早的觸碰者，這個特點可以讓師生更早的接觸新媒體帶來的變化。普通的檔案管理者與如今新媒體管理者差距巨大，傳統(tǒng)管理者缺乏對當今信息技術(shù)的掌握，落后時代發(fā)展，很難第一時間接觸前沿信息，工作被動，一定程度上影響了時代的發(fā)展。這對新媒體檔案管理者不光是工作上的挑戰(zhàn)也是思想上的挑戰(zhàn)，新媒體的開放性使得工作人員必須改變思想，及時調(diào)整改變，只有這樣檔案館才能跟上時代的發(fā)展。

四、新媒體環(huán)境下高校檔案管理應(yīng)對對策

（一）在新的時代，高校檔案管理不僅僅是技術(shù)上的改革，最重要的是思想觀念上的變革。檔案工作置身于新媒體之下，檔案管理人員必須抓住新媒體帶來的機遇，面對工作帶來的挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變原來的管理理念，確立新的管理理念，面向社會，把握時代的變化。新的時代不要把檔案禁錮在檔案館，要向社會進行開放，注重信息的多元化發(fā)展，讓高校檔案服務(wù)從被動變?yōu)橹鲃?。努力把傳統(tǒng)的檔案館變?yōu)楝F(xiàn)代化檔案館。

（二）學(xué)校是當今媒體重要的發(fā)源地，新媒體已經(jīng)融入到當今師生的生活當中，高校檔案館應(yīng)該清醒的認識到新時代帶來的變化。加大檔案館基礎(chǔ)設(shè)施，更加關(guān)注信息的發(fā)展變化，避免落后于時代的發(fā)展，在新媒體環(huán)境下人人都是檔案信息的利用者，傳播人。高校檔案館要充分的發(fā)揮這一優(yōu)勢。利用網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等新時代技術(shù)搭建一個專業(yè)的檔案信息管理平臺，實現(xiàn)全院師生網(wǎng)上信息資源查詢。運用數(shù)據(jù)共享等技術(shù)，實現(xiàn)資源互通。

（三）在當今環(huán)境下，為了能加強與用戶的交流，充分發(fā)揮檔案的功能，高校檔案館要建立用戶體驗平臺，通過平臺的各種欄目發(fā)揮檔案的特色，高校檔案特色一般為學(xué)校的文化特色。利用新媒體技術(shù)設(shè)計各種檔案欄目，開展各種檔案展覽，營造校園文化氣氛，讓大學(xué)生更了解和認識檔案，引領(lǐng)學(xué)生發(fā)展。同時增加反饋欄目，了解用戶使用建議，對平臺及時進行改建，提高檔案使用情況。

（四）傳統(tǒng)的高校檔案管理隊伍不適應(yīng)新時代的發(fā)展，新媒體環(huán)境下對檔案管理隊伍要求越來越高。不僅僅局限于要有管理檔案的經(jīng)驗，還要具有現(xiàn)代化管理能力，還需要專業(yè)型的技術(shù)人才。在新媒體時代下，不需要人人都是計算機高手，但是起碼都要懂得計算機的基本操作，不然無法適應(yīng)新媒體的發(fā)展，所以，高校檔案館一定要配備一個綜合能力極強的現(xiàn)代化隊伍，才能在新媒體環(huán)境下提高發(fā)展。

（五）把握信息時代的主動性，開發(fā)出適合時代的檔案。在新媒時代人們利用檔案信息率越來越高，單一的檔案無法滿足現(xiàn)代用戶的需求，因此高校檔案館必須跟進時代的發(fā)展，及時更新和拓展檔案收集范圍，更加全面的收集整理信息，利用檔案編研開發(fā)信息的有效性，最大化的挖掘檔案的價值。新媒體時代高校檔案部門要與時俱進，不斷的嘗試新的方法，嘗試各種途徑，為廣大師生提供全方面的檔案信息。

（六）新媒體時代為檔案發(fā)展帶來了很大的自由空間，為高校檔案帶來了極大的便利，提供了獨特的發(fā)展可能。新媒體加速了各大高校的與社會之間的交流，促進了高校檔案的傳播，推動高校檔案管理不斷地創(chuàng)新，為高校檔案提供了特色的發(fā)展。高校檔案記錄了高校的發(fā)展歷史，是高校必不可分的部分，能體現(xiàn)高校發(fā)展的規(guī)律特色。高校檔案管理要遵循檔案管理規(guī)律結(jié)合本校情況，在這個多元化的時代獨創(chuàng)一個特色檔案管理。

結(jié)束語

在新媒體環(huán)境下，對檔案管理進行調(diào)整，對以往的管理進行重新的分配定義，改變檔案管理效率差，重視程度低，開放性較差的劣勢。隨著時代的進步科技的發(fā)展，檔案管理要發(fā)揮出新時代的特色，只有順應(yīng)時代的發(fā)展才能長久的生存。一支綜合素質(zhì)較高的團隊對于新媒體發(fā)展有著重要的作用。加強檔案的編研工作，開發(fā)出適合時代的檔案，創(chuàng)造一個適合本校的檔案管理制度，有效的利用人力資源開展工作。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天，只有重視檔案自身特色發(fā)展，讓檔案有自己獨特的地方。才能在當今時代大有作為。新媒體融入高校環(huán)境最終會取代老舊傳統(tǒng)管理方法。成為高校管理主要的發(fā)展方向。

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單位名稱：攀枝花學(xué)院省市：四川省攀枝花市郵編：617000姓名：張莉出生年月：1975.10 性別：女民族：漢籍貫：河南沈丘縣學(xué)歷：大學(xué)本科職稱：館員研究方向：檔案管理。