姜海洋
摘 要:對(duì)消防裝備的維護(hù)對(duì)于當(dāng)今的消防員來(lái)說(shuō)非常重要。消防員在使用功能完善、易使用的消防裝備執(zhí)行消防救援任務(wù)時(shí)起著重要作用。因此,應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保持消防員在每一次的出警時(shí),都必須確保消防裝備運(yùn)轉(zhuǎn)良好。傳統(tǒng)的維護(hù)管理模式通常需要大量的人力和物力來(lái)維修裝備并確保裝備的正常運(yùn)行。近年來(lái),信息管理系統(tǒng)已用于維護(hù)管理消防裝備,相比于傳統(tǒng)維護(hù)其具備較多優(yōu)勢(shì)。基于此,本文重點(diǎn)分析消防裝備維護(hù)的信息化構(gòu)建策略。
關(guān)鍵詞:消防器材;維護(hù);管理;信息化
分類(lèi)號(hào):TU998.13
引言
在我國(guó)目前的消防演習(xí)中,消防裝備和在執(zhí)行任務(wù)時(shí)使用的消防器材均起著重要的作用。對(duì)于當(dāng)今的消防人員而言,消防裝備非常重要。如果缺失這些裝備,消防員的工作效率將大大降低,更重要的是,可能會(huì)造成發(fā)生火災(zāi)的地方造成更大的損失[1]。在維護(hù)消防器材及裝備的過(guò)程中,其投入了相對(duì)較多的人力和物力,因此有必要建立一個(gè)信息管理系統(tǒng),以節(jié)省資源并提高管理效率。
一、消防裝備維護(hù)管理存在問(wèn)題
1、缺乏專(zhuān)業(yè)化人員
消防器材裝備本身數(shù)量較多,在維護(hù)工作過(guò)程中,需要專(zhuān)業(yè)化的人員了解每種裝備的實(shí)際使用情況和問(wèn)題信息。在信息化建設(shè)中,還需要具有專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)和技能的人員,以保障其能夠有效地工作。但是目前在消防裝備的維護(hù)管理及信息化方面均缺少專(zhuān)業(yè)人才。
2、管理模式相對(duì)傳統(tǒng)
無(wú)論是當(dāng)前的消防部門(mén)還是其他管理部門(mén),存在較多仍然使用傳統(tǒng)的管理方法和管理系統(tǒng)進(jìn)行消防裝備的維護(hù)管理。大多數(shù)管理任務(wù)和管理內(nèi)容都是圍繞人力資源設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)的。但是在正常的業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)建立過(guò)程中如果沒(méi)有足夠的外部資源來(lái)支持,則人力資源可能會(huì)導(dǎo)致管理績(jī)效出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而影響整體管理效果。
二、消防裝備維護(hù)管理的信息化建設(shè)
1、信息化管理概述
消防裝備維護(hù)信息實(shí)際上是指借助信息化平臺(tái)對(duì)消防器材及相關(guān)裝備的維護(hù)和管理。在操作過(guò)程中,使用當(dāng)前較為先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化和調(diào)整裝備維護(hù)和管理的內(nèi)部體系[2]。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和其他信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建良好的管理平臺(tái),以更好地了解和解決消防裝備在使用過(guò)程中的狀態(tài)和問(wèn)題,并基于信息與資源共享狀態(tài),進(jìn)一步對(duì)其優(yōu)化。
2、信息化建設(shè)的作用
建立包括管理系統(tǒng)在內(nèi)的信息化管理平臺(tái),首先可以確保消防裝備在維護(hù)和管理過(guò)程中產(chǎn)生更廣泛的資源利用效果。其次,隨著許多信息技術(shù)的應(yīng)用,建設(shè)消防裝備維護(hù)網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)時(shí)管理消防裝備維護(hù)狀況并對(duì)其進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。因此,整個(gè)維護(hù)管理信息化建設(shè)可以大大節(jié)省維護(hù)當(dāng)前消防裝備所需投入的資源成本。
3、信息化建設(shè)的原則
消防裝備維護(hù)信息化涉及多個(gè)方面,在實(shí)際的任務(wù)執(zhí)行中,為了實(shí)現(xiàn)消防裝備的維護(hù)和管理的有效結(jié)合,以確保信息化建設(shè)的充分性、有效性、精準(zhǔn)性,員工必須嚴(yán)格遵守信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的相關(guān)原則。具體來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)性和實(shí)用性原則[3]。信息化建設(shè)一般以科學(xué)和實(shí)用的原則為框架,規(guī)范各種技術(shù)應(yīng)用的操作,并確保各種信息技術(shù)在消防裝備的維護(hù)管理中的有效和科學(xué)應(yīng)用。
4、信息化建設(shè)特點(diǎn)
具體來(lái)說(shuō),主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。其一,管理維護(hù)的高效性。有效利用信息技術(shù)和信息管理方法進(jìn)行消防裝備維護(hù)的管理,首先能夠大大提高管理效率或維護(hù)效率。同時(shí)信息技術(shù)的應(yīng)用也是保持整個(gè)維護(hù)過(guò)程工作流的高效。在傳統(tǒng)的維護(hù)管理模式下,消防器材和裝備的維護(hù)通常需要較多人員,而如果通過(guò)信息管理系統(tǒng)對(duì)器材及裝備進(jìn)行詳細(xì)記錄使用情況從而能夠提高效率。此外對(duì)于裝備維修保養(yǎng),能夠及時(shí)掌握使用情況信息,及時(shí)解決裝備問(wèn)題,大大提高工作效率。其二,維護(hù)管理的準(zhǔn)確性。在裝備的維護(hù)和保養(yǎng)過(guò)程中,使用傳統(tǒng)的維護(hù)和管理模式將會(huì)對(duì)工作人員的使用及要求頻率相對(duì)較高,而人員本身會(huì)導(dǎo)致所記錄信息的錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致裝備性能下降。但是,借助信息化手段能夠提高與管理和維護(hù)有關(guān)的信息準(zhǔn)確性,這可以顯著提高裝備維護(hù)的質(zhì)量。其三,管理維護(hù)的技術(shù)性。消防裝備維護(hù)信息化要求利用各種信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以確保在信息技術(shù)的支持下建立合理的管理維護(hù)平臺(tái)。因此,用于維護(hù)消防裝備的信息系統(tǒng)的另一個(gè)主要特征是技術(shù)性。在包括管理體系、管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程在內(nèi)的整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建中,這些信息技術(shù)和管理技術(shù)均會(huì)被用作設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),而如果無(wú)法使用先進(jìn)的技術(shù)時(shí),整個(gè)裝備維護(hù)管理信息化將會(huì)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)用的作用。其四,功能的多樣化。信息管理系統(tǒng)建設(shè)完成后,員工和維護(hù)人員可以通過(guò)信息技術(shù)和信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各種管理和維護(hù)。技術(shù)人員可以通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)手段將裝備維護(hù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)連接起來(lái),形成強(qiáng)大的功能互補(bǔ)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)消防器材和消防裝備的多元化管理和多種應(yīng)用。
三、消防裝備維護(hù)管理信息化建設(shè)的措施
1、完善的建設(shè)機(jī)制與體系
在建設(shè)過(guò)程中,首先要完善信息化建設(shè)機(jī)制。只有通過(guò)完整的信息機(jī)制,才能在整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中及時(shí)解決現(xiàn)有或潛在的問(wèn)題。同時(shí),完整的信息化建設(shè)機(jī)制是建立用于維護(hù)消防器材與裝備信息系統(tǒng)的先決條件。此外,為了有效地保證已建立的裝備維護(hù)信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用,有必要建立長(zhǎng)效機(jī)制。因此,可以與當(dāng)?shù)卮髮W(xué)及其科研單位、相關(guān)單位、部門(mén)合作,使其能夠提供穩(wěn)定的技術(shù)支持和服務(wù)咨詢(xún)。
2、提高管理維護(hù)人員的信息化水平
由于管理過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,現(xiàn)有部門(mén)或單位應(yīng)提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平和管理維護(hù)人員的專(zhuān)業(yè)水平。應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的技術(shù)培訓(xùn)和信息技術(shù)指導(dǎo),以提高員工的工作技能與方法。
四、總結(jié)
綜上所述,本文詳細(xì)分析了加強(qiáng)消防裝備維護(hù)管理信息化建設(shè),首先概述信息化消防裝備維護(hù)系統(tǒng)的建設(shè)要點(diǎn),其次對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并詳細(xì)闡明了信息化建設(shè)的特點(diǎn),最后介紹了加強(qiáng)消防裝備維護(hù)管理信息化建設(shè)措施。
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浦東新區(qū)消防救援支隊(duì) 上海 220127