在Excel中制作動態(tài)翻頁效果

馬震安

首先利用組合框制作下拉列表。選擇“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡（如果沒有此選項(xiàng)卡，需要點(diǎn)擊“文件→ 選項(xiàng)”，在自定義功能區(qū)勾選“開發(fā)工具”），依次點(diǎn)擊“控件→插入→組合框”，在數(shù)據(jù)源工作表中拖出一個組合框;然后右鍵單擊組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項(xiàng)卡中，將“數(shù)據(jù)源區(qū)域”設(shè)置為“$ J $1：$ J $ 3”，“單元格鏈接”設(shè)置為“K1”，其他的用默認(rèn)值即可。最后將此組合框拖放到文本標(biāo)簽的合適位置，進(jìn)行組合。這樣，當(dāng)我們點(diǎn)擊下拉列表并進(jìn)行選擇時，K1單元格的值就會隨之發(fā)生變化（圖2）。

然后利用公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行分頁。在數(shù)據(jù)源的右側(cè)添加一個輔助列H，列名稱為“頁數(shù)”，在該列數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)最上端的一個單元格中輸入公式“=INT（（ROW（A1）-1）/INDE X（J：J，K$1）+1）”并通過下拉將此公式應(yīng)用到該列，這樣就能根據(jù)下拉列表的選擇對所有的記錄進(jìn)行分頁處理了（圖3）。

接著利用切片器進(jìn)行分頁控制。選中數(shù)據(jù)源（即A 2 ：H110），切換到“ 插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”，在彈出的窗口中直接點(diǎn)擊“確定”。然后切換到“表格工具→設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入切片器”，在彈出的窗口中勾選“頁數(shù)”，右擊切片器，選擇“切片器設(shè)置”，在彈出的窗口中將“顯示頁眉”前面的勾選去掉，將“按鈕”處的“列數(shù)”設(shè)置為10（當(dāng)然也可根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置），在“按鈕”處對切片器中按鈕的寬度、高度進(jìn)行調(diào)整;再將設(shè)置好的切片器拖放到文本標(biāo)簽的合適位置，并進(jìn)行組合（圖4）。

最后選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一個單元格，將“篩選”按鈕前面的勾選去掉，將輔助列J、K進(jìn)行隱藏。這樣，我們需要的超級表就制作好了。