檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

楊淵

摘要：現(xiàn)代化醫(yī)院管理過程中，對信息化技術(shù)的應(yīng)用廣泛，檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，對其進(jìn)行信息化建設(shè)有著深遠(yuǎn)的意義。本文分析了檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位，探討了醫(yī)院檔案管理信息化的主要措施，以提升醫(yī)院檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理 ?信息化 ?價(jià)值 ?地位

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及醫(yī)療水平的提高，醫(yī)院檔案資料呈快速增長趨勢，不僅增加了醫(yī)院檔案的管理難度，其復(fù)雜性還直接影響著醫(yī)院檔案資料的使用效率。在此種情況下，檔案信息化建設(shè)勢在必行。各醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理信息化的重要性，積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，以信息化管理方式，來有效解決醫(yī)院檔案管理難題，使醫(yī)院檔案資料的管理更加科學(xué)規(guī)范，提升檔案資料的使用價(jià)值。

一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位

檔案管理工作在醫(yī)院管理體系中占有重要的地位：利用病患檔案，能夠?yàn)椴』继峁└鼮榫珳?zhǔn)的服務(wù);利用醫(yī)護(hù)檔案，能夠充分了解醫(yī)護(hù)人員技術(shù)專長和科研成果，更好地留住人才;利用醫(yī)藥檔案，能夠有效保證醫(yī)藥質(zhì)量;利用科研檔案，能夠?yàn)獒t(yī)藥研究提供借鑒。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理的重要性愈加凸顯，對其進(jìn)行信息化建設(shè)，強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息化管理，不僅能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，還是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化、智能化、智慧化建設(shè)的重要途徑。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，其價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1.醫(yī)院檔案資料查詢方面

醫(yī)院檔案管理具有較高的綜合性和復(fù)雜性，檔案資料信息量較大。傳統(tǒng)檔案管理模式下，在對檔案資料進(jìn)行查詢時(shí)，需要到檔案室中按照目錄查找方式來進(jìn)行，不僅耗費(fèi)時(shí)間，長時(shí)期的使用還會對紙質(zhì)資料造成損壞。醫(yī)院檔案管理信息化，能夠?qū)n案資料進(jìn)行分類整理，建立不同的檢索方式，以多樣化的檢索模式為不同使用者提供不同的資料查詢方式，不僅為使用者提供了便利，節(jié)省了查詢時(shí)間，還有利于醫(yī)院檔案資料的存儲。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理信息化還可以利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院不同部門之間、醫(yī)院與患者之間資料的共享，使用者只要具有相關(guān)權(quán)限，就可以對相關(guān)檔案資料進(jìn)行查詢、上傳和使用，提高了醫(yī)院檔案資料的管理效率和使用效率。

1.2.醫(yī)院檔案資料存儲方面

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理主要以人力為主，將紙質(zhì)材料進(jìn)行整理歸類后存儲在檔案室中，并由專人對其進(jìn)行保存和管理。由于紙質(zhì)檔案數(shù)量較多，無論是在整理時(shí)間上還是在存儲空間上，都存在著較大的弊端，增加了醫(yī)院檔案管理成本。而醫(yī)院檔案管理信息化主要以掃描等方式，將紙質(zhì)資料信息存儲到數(shù)據(jù)庫中，以數(shù)字化形式存在，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案信息的永久保存，不僅提高了醫(yī)院檔案管理效率，還使醫(yī)院資源的配置更加優(yōu)化。

1.3.醫(yī)院檔案資料利用方面

目前，醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)加快，借助網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行醫(yī)療已成為大部分醫(yī)院的常態(tài)化。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)⑨t(yī)療工作與檔案管理有機(jī)融合在一起，使醫(yī)院檔案的利用效率更加高效，一方面有利于提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，使醫(yī)患之間的關(guān)系更加融洽，另一方面使醫(yī)院檔案資料發(fā)揮出了更大的價(jià)值，推動了現(xiàn)代醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理信息化的主要措施

2.1.建立醫(yī)院檔案管理專項(xiàng)人才團(tuán)隊(duì)

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)需要專業(yè)人員去實(shí)施，因此，醫(yī)院應(yīng)積極改變檔案管理人員管理水平參差不齊現(xiàn)象，建立醫(yī)院檔案管理專項(xiàng)人才團(tuán)隊(duì)。首先，加強(qiáng)培訓(xùn)管理。根據(jù)醫(yī)院檔案管理人員具體情況，加強(qiáng)信息化管理培訓(xùn)，一方面，針對理論性知識，可以通過講座等形式來提高檔案管理人員對檔案信息化管理的認(rèn)知，使其掌握更多的檔案信息化理論知識;另一方面，針對業(yè)務(wù)能力，應(yīng)開展實(shí)踐性培訓(xùn)，使其熟練掌握操作技能，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行靈活性應(yīng)用。其次，建立完善的激勵(lì)機(jī)制。通過激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)醫(yī)院檔案管理人員的工作熱情和創(chuàng)新意識，以競爭的形式提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

2.2.充分利用信息化技術(shù)

在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，信息技術(shù)的應(yīng)用必不可少。首先，引進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)，并將其與醫(yī)院管理系統(tǒng)相對接，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門之間信息的共享，使醫(yī)院各部門人員都能夠通過檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行檔案的查詢和使用，提升醫(yī)院檔案資料的使用率。其次，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)，將其運(yùn)用到醫(yī)院檔案收集、整理、分析過程當(dāng)中，在提高檔案管理人員工作效率的同時(shí)提高醫(yī)院檔案資料數(shù)據(jù)庫的全面性和準(zhǔn)確性。

2.3.建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系

檔案管理信息化有效提高了醫(yī)院檔案管理水平，但在信息安全方面，仍需對其進(jìn)行完善。醫(yī)院應(yīng)針對檔案管理信息化建設(shè)所存在的安全問題，建立完善的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系。首先，從技術(shù)方面進(jìn)行安全防護(hù)。積極引進(jìn)先進(jìn)防護(hù)措施，例如殺毒軟件、防火墻、用戶認(rèn)證等安全防護(hù)技術(shù)，并定期對其進(jìn)行更新，確保軟件處于最新版狀態(tài)。當(dāng)檔案管理人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞時(shí)，要及時(shí)安裝安全補(bǔ)丁或程序，防止出現(xiàn)檔案信息泄露或篡改事件。另外，還應(yīng)對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行備份，以防止出現(xiàn)檔案信息丟失的情況。其次，從安全使用方面。使用人員應(yīng)樹立安全意識，不定期修改進(jìn)入檔案系統(tǒng)的密鑰;在進(jìn)入醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)和使用檔案信息時(shí)，不隨意拷貝文件;在檔案資料存儲、傳輸過程中隨時(shí)注意其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保檔案信息的使用安全性。

結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理信息化有利于提升檔案管理質(zhì)量，是建設(shè)智慧化醫(yī)院的重要組成部分。醫(yī)院應(yīng)積極采取多元化方式，從人才、信息技術(shù)、安全防范等方面出發(fā)，加快檔案信息化建設(shè)，并不斷創(chuàng)新其管理方式，促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

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