探究融媒體背景下的檔案管理模型建設(shè)

郭曉妍

（汶上縣融媒體中心（汶上縣廣播電視臺(tái)），山東 濟(jì)寧 272000）

檔案管理是檔案工作中最重要的組成部分，通過(guò)檔案管理工作，可以對(duì)各項(xiàng)檔案信息以及服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，便于后期的使用以及查找等。檔案管理具有一定的復(fù)雜性，需要根據(jù)管理內(nèi)容進(jìn)行管理模型的建設(shè)和應(yīng)用，在融媒體發(fā)展的背景下，可以積極利用融媒體改善檔案管理工作的質(zhì)量和效率。對(duì)此下文就融媒體背景下的檔案管理模型建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)要探討，以供參考。

一、融媒體概述

融媒體是指利用各大媒體以及廣播、電視、報(bào)紙等將不同媒體進(jìn)一步融入現(xiàn)有的勞動(dòng)市場(chǎng)中。我國(guó)的媒體行業(yè)得到了高速發(fā)展，融媒體是市場(chǎng)的重大突破口，在融媒體發(fā)展的背景下，我國(guó)的社會(huì)出現(xiàn)了高度融合的狀況。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為融媒體提供了便利，打破了傳統(tǒng)媒體的弊端，為人們獲取信息、共享信息提供了相關(guān)的保障。除此之外，融媒體的發(fā)展符合現(xiàn)有的市場(chǎng)規(guī)律，融媒體較大地融合了現(xiàn)代社會(huì)的信息元素，實(shí)現(xiàn)了最大水平的集成發(fā)展。融媒體不僅打破了傳統(tǒng)紙媒的束縛，還通過(guò)各大互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的整合，將網(wǎng)絡(luò)和線下進(jìn)行了良好的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的優(yōu)化，促進(jìn)我國(guó)媒體行業(yè)的發(fā)展。因此，在各行各業(yè)中運(yùn)用融媒體技術(shù)都具有較好的實(shí)際應(yīng)用意義。在融媒體的背景下進(jìn)行檔案管理是一個(gè)重大的突破口，在檔案管理工作的過(guò)程中運(yùn)用融媒體技術(shù)也就是云技術(shù)可以進(jìn)一步加快檔案管理工作的實(shí)施和開(kāi)展，為更多與檔案管理相關(guān)的工作提供借鑒思路和方法。檔案管理工作需要收集大量相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)收集到的信息進(jìn)行相關(guān)的整理和歸納，利用融媒體技術(shù)，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的線上線下結(jié)合發(fā)展，還可以節(jié)省信息收集時(shí)間，提高相關(guān)企業(yè)或工作部門(mén)的人力、物力等，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。

二、融媒體背景下檔案管理現(xiàn)狀

1．相關(guān)的檔案管理內(nèi)容較為傳統(tǒng)

目前，在融媒體的背景下，我國(guó)的檔案管理工作仍然存在一些問(wèn)題和不足，相關(guān)的檔案管理內(nèi)容較為傳統(tǒng)，而保持檔案管理內(nèi)容的多樣性是進(jìn)行檔案管理的第一要素。在管理內(nèi)容傳統(tǒng)的管理現(xiàn)狀之下會(huì)進(jìn)一步阻礙檔案管理工作人員在線下進(jìn)行信息收集和整理，同時(shí)由于檔案管理工作的人力、物力具有一定的限制，進(jìn)一步降低了檔案管理工作的準(zhǔn)確性和有效性。檔案管理的內(nèi)容直接與檔案管理工作的順利開(kāi)展相關(guān)，多樣性的檔案管理內(nèi)容可以提高相關(guān)管理工作的信息流動(dòng)性和有效性，為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

2．檔案管理方式不夠創(chuàng)新

由于檔案管理工作較為繁瑣和復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的檔案信息現(xiàn)狀，同時(shí)，我國(guó)由于人口基數(shù)較大，傳統(tǒng)的檔案管理方式不能滿(mǎn)足相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，因此，在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，要注重在管理方式的創(chuàng)新和應(yīng)用。

3．檔案利用過(guò)程存在的問(wèn)題

目前我國(guó)的檔案管理工作還存在需要及時(shí)解決的問(wèn)題，在進(jìn)行相關(guān)檔案的利用過(guò)程中存在著信息量較大、查詢(xún)速率低等問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的順利開(kāi)展。因此，在進(jìn)行相關(guān)檔案管理工作的過(guò)程中，要加大對(duì)檔案利用過(guò)程的重視程度，通過(guò)提高檔案利用過(guò)程的工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展[2]。

三、在融媒體背景下進(jìn)行檔案管理模型建設(shè)的有效措施

1．積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)豐富檔案管理內(nèi)容

在融媒體的背景下，為了進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展，可以積極利用現(xiàn)代的信息技術(shù)豐富檔案管理內(nèi)容，使檔案管理內(nèi)容呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，為后續(xù)的相關(guān)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)為大容量的信息整理和儲(chǔ)存提供了便利，在檔案管理工作的過(guò)程中也要充分體現(xiàn)信息時(shí)代的特征，利用信息技術(shù)不但可以使得檔案管理內(nèi)容更加多樣，還可以為大容量的檔案信息儲(chǔ)存和管理提供技術(shù)支持和保障。因此，在進(jìn)行檔案管理模型構(gòu)建的過(guò)程中要加大對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的利用，借助信息技術(shù)手段促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。

例如，可以利用信息技術(shù)構(gòu)建相關(guān)的檔案儲(chǔ)存空間或儲(chǔ)存平臺(tái)，在儲(chǔ)存空間或儲(chǔ)存平臺(tái)中將檔案信息或內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)，豐富檔案內(nèi)容，提高信息管理和儲(chǔ)存的工作效率。除此之外，還可以將各類(lèi)資源管理、檔案管理和網(wǎng)絡(luò)安全通信進(jìn)行結(jié)合，保證在記錄相關(guān)檔案信息的過(guò)程中獲得更多的有效信息，提高檔案管理的有效性和準(zhǔn)確性。除此之外，還可以通過(guò)在檔案管理工作中加設(shè)自動(dòng)化的管理設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合，保證自動(dòng)化的管理工作使檔案管理過(guò)程更加高效有序。通過(guò)自動(dòng)化設(shè)備的應(yīng)用，不但可以使檔案管理工作與現(xiàn)代化的工作現(xiàn)狀接軌，還可以節(jié)約檔案管理的人力資源，使人力資源得到更好的分配。相關(guān)部門(mén)還可以建立融媒體電子檔案，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立電子檔案，為需要的人員提供相關(guān)的查找信息和相關(guān)服務(wù)，提高人們對(duì)檔案管理工作的滿(mǎn)意度。最后，還可以積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和分類(lèi)，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理的過(guò)程中具有實(shí)際的應(yīng)用意義，相關(guān)的工作人員可以加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過(guò)在檔案管理的過(guò)程中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷提高工作效率，為檔案管理工作創(chuàng)造更多的可能性[3]。

2．線上線下相結(jié)合不斷提高檔案管理的效率

在融媒體的背景下，為了進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理模型建設(shè)，可以積極將線上線下相結(jié)合，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高檔案管理的效率。進(jìn)行檔案管理的最終目的是進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)，使信息處理以及儲(chǔ)存歸納等工作更加方便高效，因此，為了適應(yīng)目前我國(guó)社會(huì)的高速發(fā)展，對(duì)線上線下進(jìn)行檔案融合管理具有實(shí)際的應(yīng)用意義，通過(guò)線上線下檔案管理的結(jié)合不僅可以?xún)?yōu)化和創(chuàng)新檔案管理模式和方法，還可以為相關(guān)人員提供便捷，實(shí)現(xiàn)檔案信息的較強(qiáng)流動(dòng)性。

例如，以人才檔案的管理為例，相關(guān)的工作人員可以實(shí)行線上和線下相互結(jié)合的管理模式，通過(guò)線上線下結(jié)合進(jìn)一步簡(jiǎn)化人才檔案工作的管理流程。如果人才需要流動(dòng)到外地進(jìn)行工作，通過(guò)應(yīng)用線上線下結(jié)合的管理模式就可以節(jié)省辦理相關(guān)手續(xù)的時(shí)間、人力、物力等。同時(shí)，線上線下相結(jié)合的管理模式還不受地域的限制，進(jìn)一步節(jié)約了社會(huì)資源，保證在線上可以對(duì)異地的檔案管理工作進(jìn)行處理和鏈接，進(jìn)一步提高檔案信息收集、儲(chǔ)存、管理的準(zhǔn)確性和高效性。除此之外，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還可以應(yīng)用遠(yuǎn)程管理的模式進(jìn)行，通過(guò)遠(yuǎn)程管理可以為異地的檔案管理提供便利，加強(qiáng)兩地之間檔案信息處理的便捷性和可操作性。通過(guò)線上線下相結(jié)合的模式，最大化地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，使檔案管理更加輕松便捷，同時(shí)也為人們的工作和生活創(chuàng)造了技術(shù)條件，在節(jié)約人力、物力以及社會(huì)資源的同時(shí)滿(mǎn)足人們的需求。因此，在融媒體的背景下進(jìn)行檔案管理，可以積極應(yīng)用線上線下結(jié)合的管理模式，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。通過(guò)線上線下融合管理的模式和方法，可以為不同需求的人們提供具有針對(duì)性的服務(wù)，相關(guān)的檔案管理部門(mén)要加大對(duì)線上線下管理模式的研究和探討，積極應(yīng)用該模式創(chuàng)造更大的效益。

3．加大對(duì)檔案信息集中整合的重視程度

在進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作過(guò)程中，需要對(duì)大量的信息進(jìn)行收集、整理、歸納等，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中信息整合工作較為分散。同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理工作在進(jìn)行信息的整理和分類(lèi)過(guò)程中對(duì)稱(chēng)性較差，導(dǎo)致收集到的實(shí)際信息與后期所要利用的信息存在分歧，阻礙了檔案管理工作的開(kāi)展。在融媒體的背景下，需要進(jìn)一步加大對(duì)檔案信息集中整合的重視程度，通過(guò)有效的信息整合實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的開(kāi)展。通過(guò)信息的集中整合可以為后續(xù)的信息利用提供便捷，方便各方對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行查詢(xún)和利用。

例如，在進(jìn)行相關(guān)的人事檔案管理工作過(guò)程中，可以通過(guò)高度集成的檔案管理不斷提高人事檔案在使用時(shí)的價(jià)值，為企業(yè)提供更加全面的人才信息。除此之外，在進(jìn)行企業(yè)的檔案信息管理過(guò)程中可以建立具有完整性的集成檔案系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)的建立進(jìn)一步收納企業(yè)各種類(lèi)型的檔案信息，為后續(xù)信息的查找和利用提供便利。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理和建設(shè)的過(guò)程中可以積極鼓勵(lì)相關(guān)工作人員利用多媒體工具進(jìn)行信息的收集和整理，對(duì)收集到的檔案內(nèi)容進(jìn)行更有效的評(píng)估。例如，以企業(yè)員工的身份信息檔案收集和管理為例，相關(guān)工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將員工的個(gè)人信息導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)中，在后期需要提取相關(guān)信息時(shí)，查詢(xún)員工的身份證號(hào)就可以進(jìn)行提取。在企業(yè)的檔案管理過(guò)程中，保證檔案的全面性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要，企業(yè)檔案的管理工作直接影響著企業(yè)的最終發(fā)展。同時(shí)，全面性和準(zhǔn)確性的企業(yè)檔案管理還可以為相關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管提供有力的依據(jù)和保障。因此，企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中也可以加大對(duì)檔案信息的集中化處理，保證各類(lèi)檔案信息的全面性。集成化的信息管理需要依靠特定的技術(shù)支持，因此，在進(jìn)行相關(guān)管理工作中可以加大對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的吸納和培養(yǎng)，通過(guò)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案信息管理人才保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，融媒體可以為各行各業(yè)帶來(lái)極大的便利。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，也可以積極應(yīng)用融媒體技術(shù)進(jìn)行相關(guān)工作，不斷提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。在檔案管理的過(guò)程中融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段可以為檔案管理提供有力的技術(shù)支持，利用電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速收集、分類(lèi)和整合，有效滿(mǎn)足各方的需求，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)社會(huì)發(fā)展。