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      海外項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性評(píng)估方法及應(yīng)用

      2021-03-27 12:11:14朱海龍劉乾
      中國港灣建設(shè) 2021年3期
      關(guān)鍵詞:合理性報(bào)價(jià)標(biāo)高

      朱海龍,劉乾

      (1.中交第一航務(wù)工程局有限公司,天津 300461;2.中交第四公路工程局有限公司,北京 100022)

      0 引言

      近年來,海外業(yè)務(wù)規(guī)模不斷增大,競爭也日趨激烈。國外鮮有相應(yīng)的行業(yè)定額,國別數(shù)據(jù)因政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格體系等的不同而差異較大。從中國企業(yè)“走出去”的諸多項(xiàng)目案例實(shí)施復(fù)盤結(jié)果來看,大部分都存在因投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)估不力造成虧損的現(xiàn)象[1],如波蘭某高速項(xiàng)目對(duì)國內(nèi)外估價(jià)差異分析不足、卡塔爾某公路項(xiàng)目清單數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)理解錯(cuò)誤等。這反映出企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)人員的業(yè)務(wù)能力有待提升,更體現(xiàn)出企業(yè)缺乏一套系統(tǒng)的海外項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性評(píng)估方法,特別是海外業(yè)務(wù)剛起步的企業(yè)。已有研究對(duì)海外項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析[2],對(duì)海外項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)[3-4]合理性和標(biāo)高金[5-6]確定進(jìn)行了理論初探,但尚未從系統(tǒng)性和操作性方面進(jìn)行全面的合理性評(píng)估研究,這也是本文的研究目的。

      1 海外項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)費(fèi)用構(gòu)成

      1)從海外項(xiàng)目投標(biāo)成本費(fèi)用構(gòu)成來看,投標(biāo)報(bào)價(jià)等于直接成本與標(biāo)高金之和,其中直接成本包括人工費(fèi)、材料設(shè)備費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、調(diào)遣費(fèi)、臨時(shí)實(shí)施費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其他直接費(fèi)等,標(biāo)高金包括管理費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期利潤。

      2)直接成本是工料機(jī)等資源在進(jìn)度維度上的貨幣表達(dá),其準(zhǔn)確性受到工程數(shù)量、進(jìn)度、資源價(jià)格、施工工效及組織模式等的影響,與投標(biāo)人的技術(shù)能力、資源配置能力、管理能力和市場采購能力等相關(guān)。標(biāo)高金是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承受和盈利能力的綜合預(yù)判,與項(xiàng)目的復(fù)雜程度、資源的稀缺程度、市場的競爭態(tài)勢(shì)、企業(yè)在當(dāng)?shù)氐膶?shí)際履約情況、未來的市場環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略等有關(guān)[7]。

      2 直接成本的合理性評(píng)估方法

      2.1 響應(yīng)性評(píng)估

      響應(yīng)性評(píng)估是進(jìn)行直接成本合理性評(píng)估的前提,旨在審查投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制依據(jù)、編制深度和編制內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件和企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)編制要求。表1列出了響應(yīng)性評(píng)審指標(biāo)和要點(diǎn),若經(jīng)評(píng)審有重大偏差,應(yīng)當(dāng)返回,調(diào)整后再審。

      表1 常用響應(yīng)性評(píng)估指標(biāo)和審核要點(diǎn)Table 1 Common responsiveness evaluation indicators and review points

      2.2 宏觀合理性評(píng)估

      宏觀合理性評(píng)估旨在從總體上研判投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性,主要有比例分析法、指數(shù)分析法、指標(biāo)分析法、實(shí)物量分析法,應(yīng)用中可進(jìn)行多種方法的交叉驗(yàn)證。

      1)比例分析法

      比例分析法,是采用同類項(xiàng)目各費(fèi)用組成占直接成本百分比的方法確定直接工程成本的合理性。計(jì)算公式如下:

      式中:ri為各費(fèi)用組成占直接成本的比例;Ci為各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)價(jià)金額;C為直接成本金額。

      同一國別相同類型的項(xiàng)目的費(fèi)用占比有其合理的范圍,以公路項(xiàng)目為例,拉美區(qū)域人工費(fèi)占比在15%~20%,西非地區(qū)在8~10%左右。比例分析法也是企業(yè)首選的合理性評(píng)估方法。

      2)指數(shù)分析法

      指數(shù)分析法,是通過國內(nèi)外工程造價(jià)的水平差異來綜合確定直接成本的方法。計(jì)算公式如下:

      式中:C為海外項(xiàng)目直接成本;Ci為按國內(nèi)預(yù)算水平的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等總價(jià);αi為對(duì)應(yīng)費(fèi)用的國內(nèi)外差異系數(shù)。

      當(dāng)企業(yè)對(duì)某一類項(xiàng)目的國內(nèi)外價(jià)格差異系數(shù)有規(guī)律性的掌握時(shí),用指數(shù)分析法可快速報(bào)價(jià),提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的效率。柬埔寨某水工項(xiàng)目采用國內(nèi)定額水平,考慮一定的差異系數(shù)來確定造價(jià),人工差異系數(shù)1.3~1.5,機(jī)械差異系數(shù)1.8~2.0,材料費(fèi)用當(dāng)?shù)貎r(jià)來計(jì)算。

      3)指標(biāo)分析法

      指標(biāo)分析法,是按照已知的國外類似項(xiàng)目造價(jià)指標(biāo)根據(jù)工程特點(diǎn)差異進(jìn)行必要的修正得出直接成本指標(biāo)的方法。計(jì)算公式如下:

      式中:C為項(xiàng)目直接成本;qi為第i個(gè)單位工程的工程量;pi為第i個(gè)單位工程的造價(jià)指標(biāo);mi為第i個(gè)單位工程造價(jià)指標(biāo)的差異綜合調(diào)整。

      指標(biāo)分析法需企業(yè)對(duì)國別的類似項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析,作為評(píng)估投標(biāo)項(xiàng)目的參考系。如牙買加公路項(xiàng)目造價(jià)指標(biāo)約370萬~400萬美元/km,柬埔寨公路造價(jià)指標(biāo)在80萬~100萬美元/km。

      4)實(shí)物量分析法

      實(shí)物量分析法,是把海外項(xiàng)目拆分成若干個(gè)大的分項(xiàng)工程,采用類似項(xiàng)目綜合單價(jià)來分析直接成本的方法。計(jì)算公式如下:

      式中:C為海外工程直接成本;qi′為第i個(gè)分項(xiàng)工程的數(shù)量;pi′為第i個(gè)分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)。

      以碼頭工程為例,可拆分成挖泥、打樁、預(yù)制構(gòu)件、安裝構(gòu)件及面層結(jié)構(gòu)等大的分項(xiàng)。相對(duì)于指標(biāo)分析法,實(shí)物量分析法更準(zhǔn)確,可判斷各分部分項(xiàng)工程價(jià)格對(duì)總費(fèi)用的影響,但需要的歷史數(shù)據(jù)也同樣多。

      3 標(biāo)高金的合理性評(píng)估

      3.1 盈余分析

      盈余分析是從投標(biāo)報(bào)價(jià)組成的各個(gè)方面挖掘潛力、節(jié)約支出,分析基礎(chǔ)報(bào)價(jià)可能節(jié)約的數(shù)額,即“挖潛盈余”進(jìn)而算出低成本[8]。經(jīng)過盈余分析,得出總的估計(jì)盈余總額,并考慮實(shí)現(xiàn)的可能性,得出可能的成本降低額。常用的盈余分析指標(biāo)和審核要點(diǎn)如表2所示。

      表2 常用盈余分析指標(biāo)及審核要點(diǎn)Table 2 Commonly earnings analysis indicators and review points

      3.2 虧損分析

      虧損分析是分析計(jì)算投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),由于對(duì)未來施工過程中可能出現(xiàn)的不利因素考慮不周或估計(jì)不足,可能產(chǎn)生的費(fèi)用增加和損失。經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)分析,得出總的估計(jì)虧損總額,并考慮實(shí)現(xiàn)的可能性,得出可能的成本增加額。虧損分析的常用指標(biāo)可以從企業(yè)的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫中根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選取,表3列出了某水工項(xiàng)目的虧損風(fēng)險(xiǎn)分析示例。

      表3 某水工項(xiàng)目虧損風(fēng)險(xiǎn)分析Table 3 Loss risk analysis of a harbor project

      3.3 敏感性分析

      投標(biāo)報(bào)價(jià)的敏感性分析是假定某些因素發(fā)生變化,測(cè)算投標(biāo)報(bào)價(jià)的變化幅度,特別是這些變化對(duì)目標(biāo)利潤的影響。常用的敏感性分析因素如表4所示,一般來說,工期和主材價(jià)格對(duì)項(xiàng)目利潤是最敏感的,要重點(diǎn)關(guān)注。

      表4 常用敏感性分析因素Table 4 Common sensitivity analysis factors

      3.4 競爭性分析

      競爭性分析是指在前述盈余分析、虧損分析和敏感性分析的基礎(chǔ)上,通過與潛在競爭對(duì)手對(duì)標(biāo)的方式來形成優(yōu)劣勢(shì)分析,最終來統(tǒng)籌取舍確定合理標(biāo)高金的方法。最常用的分析方法是SWOT分析法,可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選取類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、自有設(shè)備情況、大宗地材的掌握、戰(zhàn)略分包商的支持、核心技術(shù)和裝備保有、項(xiàng)目跟蹤深度、屬地化情況等要素先定性的對(duì)標(biāo)分析,然后轉(zhuǎn)化成定量的投標(biāo)成本優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì)數(shù)據(jù)[9-10]。

      4 案例分析

      4.1 案例介紹

      牙買加某公路項(xiàng)目,招標(biāo)段線路長度為10 km,主線為雙向4車道,每車道寬度為3.35 m,兩側(cè)設(shè)置1.8 m寬人行道。箱涵10處、CSP管涵15道,橋梁3座,最大跨度為120 m,預(yù)制T梁。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為美標(biāo),工期25個(gè)月。經(jīng)過資格預(yù)審,最終4家中咨企業(yè)參與投標(biāo),評(píng)標(biāo)辦法為經(jīng)評(píng)審的合理低價(jià)中標(biāo)。投標(biāo)人員采用了成本法進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算,項(xiàng)目免稅,初步投標(biāo)報(bào)價(jià)見表5。

      表5 某項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)費(fèi)用表Table 5 A project bid price sheet

      4.2 投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性評(píng)估

      4.2.1 直接成本評(píng)估

      1)響應(yīng)性評(píng)估

      經(jīng)對(duì)照檢查,投標(biāo)報(bào)價(jià)人員按照企業(yè)的投標(biāo)成本編制辦法結(jié)合招標(biāo)文件、現(xiàn)場考察、施工方案和澄清文件進(jìn)行編制,投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制依據(jù)、深度和范圍符合要求。

      2)宏觀合理性評(píng)估

      造價(jià)審核人員用比例分析法、指標(biāo)分析法進(jìn)行了宏觀評(píng)估,其結(jié)果如下:

      比例分析法:目前現(xiàn)場管理費(fèi)占總成本的10.17%,而當(dāng)?shù)赝愴?xiàng)目比例在5%~8%。分析認(rèn)為管理人員配置40人,相比于項(xiàng)目規(guī)模,人員配置較多,審核建議合并部分崗位,最終按照30人考慮投標(biāo),合并或取消重復(fù)的崗位職能總費(fèi)用減少140萬美元。進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目燃油費(fèi)占總機(jī)械費(fèi)的49%,而常規(guī)的比例在40%~45%左右,分析認(rèn)為投標(biāo)人員在做成本時(shí),油耗計(jì)算過于保守,考慮了牙買加當(dāng)?shù)赝涤偷那闆r,這和管理措施有關(guān),最終減少約20萬美元。兩項(xiàng)修訂后造價(jià)指標(biāo)為388.06萬美元/km,減少17.39萬美元/km。

      指標(biāo)分析法:企業(yè)2015年在牙買加實(shí)施過另外一條公路項(xiàng)目,長度21 km,與本項(xiàng)目結(jié)構(gòu)形式類似,造價(jià)指標(biāo)為376.87萬美元/km,但路面結(jié)構(gòu)有所差異。綜合考慮漲價(jià)因素和路面結(jié)構(gòu)抽換后指標(biāo)為395.72萬美元/km,與本項(xiàng)目造價(jià)指標(biāo)相當(dāng),因此項(xiàng)目直接成本不存在數(shù)量級(jí)失誤。

      通過分析,在不考慮競爭性的情況下,審核調(diào)整后的直接費(fèi)成本基本合理。

      4.2.2 標(biāo)高金分析

      1)盈余分析

      本項(xiàng)目企業(yè)在牙買加的自有設(shè)備完全可覆蓋本項(xiàng)目使用,目前投標(biāo)報(bào)價(jià)按正常折舊測(cè)算,但部分設(shè)備已沒有殘值或殘值很少,經(jīng)核實(shí)大約占總價(jià)約4%,這部分費(fèi)用如果項(xiàng)目中標(biāo)則可視為利潤。

      2)虧損分析

      本項(xiàng)目為常規(guī)土石方項(xiàng)目,無重大技術(shù)難點(diǎn)。可能造成虧損的因素主要有兩項(xiàng),一是工期延誤,二是鋼材漲價(jià)。經(jīng)分析,工期延期罰款約為4萬美元/d,上限400萬美元,工程延期的固定攤銷費(fèi)用約1.5萬美元/d,合計(jì)5.5萬美元/d。鋼筋現(xiàn)價(jià)650美元/t,近5 a平均價(jià)700美元/t,最高價(jià)750美元/t,本項(xiàng)目預(yù)計(jì)使用2 000 t鋼筋,按平均價(jià)虧損10萬美元,按最高價(jià)虧損20萬美元。

      3)敏感性分析

      從上文分析可知,本項(xiàng)目工期對(duì)利潤的敏感性最高,應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)分析的對(duì)象,目前報(bào)價(jià)中考慮6%的潛在利潤約240萬美元,設(shè)備折舊潛在利潤160萬美元,合計(jì)400萬美元。在其他條件不變時(shí),延期5.5萬美元/d成本,最不利條件下可以延期72 d。

      4)競爭性分析

      評(píng)估人員從類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、自有設(shè)備情況和項(xiàng)目參與度及組織模式4個(gè)方面進(jìn)行定性分析和定量費(fèi)用分析。經(jīng)分析,投標(biāo)單位2和我方一樣在牙買加有設(shè)備并全程參與項(xiàng)目的跟蹤,而投標(biāo)單位3和4為新進(jìn)單位,優(yōu)勢(shì)相對(duì)較小,故選取投標(biāo)單位2為競爭性分析對(duì)象,SWOT分析見圖1。

      圖1 某公路項(xiàng)目SWOT競爭分析Fig.1 SWOT competition analysis of a highway project

      通過競爭性分析發(fā)現(xiàn),在常規(guī)情況下,因機(jī)械設(shè)備優(yōu)勢(shì)明顯,企業(yè)在設(shè)備調(diào)遣費(fèi)上有50萬美元優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)費(fèi)用上有40萬美元的優(yōu)勢(shì),兩項(xiàng)合計(jì)約2%的優(yōu)勢(shì)。但在組織模式上,因投標(biāo)單位2是專業(yè)公路施工單位,我方有約4%的劣勢(shì)。

      4.2.3 最終價(jià)格確定

      在388.06美元/km(標(biāo)高金暫定8%)的基礎(chǔ)上,我方采取的組合方案如下:

      1)考慮設(shè)備折舊盈余和組織模式劣勢(shì)相對(duì)沖,抵消我方的組織模式劣勢(shì);

      2)鋼材漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)按照中間價(jià)計(jì)入成本,風(fēng)險(xiǎn)自留;

      3)在市場萎縮的情況下為盤活資產(chǎn)并提高市場占有率,采取保本微利的策略,標(biāo)高金決策取費(fèi)3%。由于尚有2%的調(diào)遣費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用優(yōu)勢(shì),這樣競爭對(duì)手要中標(biāo)基本上不計(jì)標(biāo)高金才能達(dá)到;

      4)項(xiàng)目的抗延期風(fēng)險(xiǎn)能力很低,決策在合同條件中明確征地拆遷造成的延誤由業(yè)主承擔(dān)。

      項(xiàng)目最終對(duì)外報(bào)價(jià)指標(biāo)為376.75萬美元/km并中標(biāo),比排名第二的競爭對(duì)手低約5%。

      5 結(jié)語

      投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性的影響因素是復(fù)雜的,但基礎(chǔ)報(bào)價(jià)人員采取自下而上的計(jì)算方法,審核人員采取基于有限類似項(xiàng)目數(shù)據(jù)的自上而下的審核分析是十分必要的,只有準(zhǔn)確的直接成本和定性、定量結(jié)合的標(biāo)高金分析組合,才能給企業(yè)投標(biāo)決策提供合理的支撐。本文提出的分析方法、分析要點(diǎn)和案例應(yīng)用,對(duì)企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的評(píng)審和決策提供了簡明實(shí)用的操作方法。

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