王治佳
(中煤建設(shè)集團工程有限公司,北京100013)
建筑工程建設(shè)規(guī)模較大,物資投入規(guī)模可觀,在總成本中物資成本占比超過70%,其中又以物資采購成本帶來的影響較為顯著,因此,需將物資采購成本的控制作為著力點,采取全流程控制措施。同時,科學(xué)的管理方式有助于建設(shè)工作秩序井然地展開,消除內(nèi)外部不良因素的影響,充分發(fā)揮材料、機械設(shè)備等物資的應(yīng)用優(yōu)勢,以低成本的方式在指定工期內(nèi)保質(zhì)保量地完成建設(shè)工作。
物資采購管理指的是通過全面的手段合理、高效地管理施工所需的物資,以達(dá)到維持正常施工秩序、降低物資采購成本、提高資金周轉(zhuǎn)效率的目標(biāo),同時凝聚企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)其持續(xù)發(fā)展。
物資供應(yīng)管理集物資采購計劃編制、采購運輸、庫存保管、定期清點、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)于一體,具有系統(tǒng)性與持續(xù)性[1]。在落實物資供應(yīng)管理工作后,能夠面向施工現(xiàn)場提供充足的物資,協(xié)調(diào)各類物資的關(guān)系,減少物資浪費量,發(fā)揮物資在工程建設(shè)領(lǐng)域的作用,推動建設(shè)工程的進(jìn)展。
物資管理工作具有顯著的專業(yè)性,需要得到物資管理機構(gòu)的支持,其主要工作職責(zé)在于掌控物資采購、儲備、使用等工作,形成組織計劃。目的在于提高物資采購的管理水平,在維持工程項目正常開展的前提下盡可能地降低成本投入,提高資金周轉(zhuǎn)效率,幫助企業(yè)擺脫資金困境。
現(xiàn)代建筑工程環(huán)境日新月異,與之相配的物資管理模式也應(yīng)順時應(yīng)勢,抽調(diào)專員共同組建專業(yè)管理機構(gòu),積極與其他職能部門合作,為物資管理工作的開展創(chuàng)造良好的條件。建筑工程的物資類別豐富且規(guī)模較大,有必要設(shè)立跨區(qū)域的物資供應(yīng)站,其主要職責(zé)在于負(fù)責(zé)物資的采購和管理工作,并全程聽從公司的指揮。此外,引入以大數(shù)據(jù)為代表的前沿信息技術(shù),創(chuàng)建物資管理信息系統(tǒng),以自動化的方式采集數(shù)據(jù),完成價格比對、庫存管理、質(zhì)量跟蹤等操作,依托于系統(tǒng)對資源的整合能力,減少不必要的物資消耗。
市場競爭日益激烈,除了提高工程項目的整體品質(zhì),降低成本也是促進(jìn)企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展之路的必要途徑,需要將降低物資采購成本作為重點突破口[2]。材料是構(gòu)成建筑實體的基礎(chǔ)要素,因此,此類成本控制的重要性不言而喻。根據(jù)物資采購階段的特點,需要全面兼顧計劃、采購及儲備3 個階段,富有針對性地解決各階段的問題。
1)根據(jù)建設(shè)項目的實際情況及合同編制物資總計劃,報上級單位主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。并以企業(yè)《合格供應(yīng)商名錄》的名單為前提,從中優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,而對于非《合格供應(yīng)商名錄》的供應(yīng)商,須加強對其綜合資質(zhì)的預(yù)審,再進(jìn)一步從預(yù)審結(jié)果中展開比選,通過逐層篩選的方式確保最終與合適的供應(yīng)商合作。
2)大中型材料及設(shè)備的采購規(guī)模較大且成本投入較高,應(yīng)在合格的供應(yīng)商中挑選2~3 家,再由甲方、監(jiān)理及總包共同考察,確定可滿足材料或設(shè)備質(zhì)量要求以及低成本化要求的供應(yīng)商,以低價的方式采購高品質(zhì)的物資。
3)物資進(jìn)場后,加強對資料的審核以及對產(chǎn)品的驗收,各項指標(biāo)均要滿足要求。
4)經(jīng)過自驗后,將相應(yīng)物資的具體信息填寫至《工程物資進(jìn)場報審表》中,再由監(jiān)理做進(jìn)一步的驗收,滿足要求后在標(biāo)簽上加蓋驗收合格章,此后將其安排至施工現(xiàn)場投入使用。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資暫不具備使用價值,須填寫《不合格物資處置記錄表》,再對其采取隔離等相關(guān)處理措施。
5)部分物資存在特定的試驗和復(fù)試要求,均要依據(jù)規(guī)范組織相關(guān)工作,由監(jiān)理現(xiàn)場簽證,取樣并送入實驗室,由專員展開分析。物資進(jìn)場后采取掛牌標(biāo)識的方式,標(biāo)簽需準(zhǔn)確注明包含產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、材質(zhì)、檢驗結(jié)果在內(nèi)的多方面信息,分類堆放,采取防護措施,避免材料混亂堆放以及混用的情況。
6)部分物資具有易燃、易爆的特性或存在有毒有害物質(zhì),應(yīng)根據(jù)其實際特點設(shè)立單獨的區(qū)域用于存放,由專員保管,確保物資安全。
鑒于物資品類豐富、數(shù)量多、資源分散的基本特點,可采取動態(tài)化管控措施,根據(jù)物資對建筑工程的重要性進(jìn)行排序,確定物資的主次關(guān)系,對其分類調(diào)研。對于大批量的關(guān)鍵性物資,應(yīng)組成包含使用單位、采購經(jīng)理在內(nèi)的考察隊伍,深入生產(chǎn)廠家中,經(jīng)過考察后圍繞信譽、物資品質(zhì)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)水平展開綜合比對,初步選定優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)商。做好對市場資源現(xiàn)狀的摸底調(diào)研工作,再結(jié)合前期的資質(zhì)比選結(jié)果進(jìn)一步優(yōu)中選優(yōu),確定最滿足建筑工程需求的供應(yīng)商[3]。雙方協(xié)商,制定與建筑工程進(jìn)度相配套的供貨時間表,及時向施工現(xiàn)場供應(yīng)物資。
大宗物資的采購涉及豐富的信息,為避免信息溝通不及時或準(zhǔn)確度不足等情況,需要創(chuàng)建信息平臺,同時采取招投標(biāo)的方式,從中挑選滿足要求的供應(yīng)商,與之協(xié)商后簽訂采購合同。通過信息平臺的應(yīng)用,可以較為準(zhǔn)確地呈現(xiàn)物資供應(yīng)進(jìn)度、材料質(zhì)量現(xiàn)狀等多方面的信息。
以某EPC 建筑工程總承包項目為例,其在鋼結(jié)構(gòu)材料方面的需求量較大,且以中厚鋼板最為明顯。由于建筑項目對鋼板材料的質(zhì)量提出了較高的要求,而市場上無現(xiàn)貨出售,因此,對此類物資的采購工作提出了挑戰(zhàn)。若從指定鋼廠訂貨,全程耗時約50d,期間易受到外界因素的干擾,實際供應(yīng)時間難以精準(zhǔn)確定。
面對此局面,該項目部積極打破傳統(tǒng)物資采購方法的束縛,根據(jù)現(xiàn)狀創(chuàng)新物資管理模式,以項目的經(jīng)濟效益目標(biāo)為出發(fā)點,圍繞圖紙設(shè)計、物資采購及施工3 部分工作內(nèi)容采取統(tǒng)一管理手段,并發(fā)揮出公司現(xiàn)有資源的優(yōu)勢對其合理配置。具體而言,在設(shè)計階段,多次派專員與設(shè)計院工作人員展開溝通,掌握實際設(shè)計進(jìn)度情況,從中提出具有參考價值的建議,以期提高對設(shè)計方案的優(yōu)化水平;挑選部分具有較高資質(zhì)的工程師,通過對大樣圖的核對后確定合適的材料以及具體的技術(shù)指標(biāo),生成供應(yīng)方案并展開可行性驗證,經(jīng)多方面比選后最終確定合適的方案;對于大批量的中板等物資,與我國的大型鋼廠形成合作關(guān)系,從該處訂貨;對于薄鋼板等,則采取市場現(xiàn)貨采購的方式,以縮短物資采購時間;方向性厚板的物資采購則優(yōu)先考慮到與公司有供求業(yè)務(wù)關(guān)系且存在訂貨業(yè)務(wù)但未提貨的合作方,通過串換的方式獲得所需物資。在應(yīng)用上述多重措施后,各類鋼材料可在指定時間內(nèi)采購至現(xiàn)場,給后續(xù)施工的開展提供了充足的物資支持,中途無時間浪費現(xiàn)象。
以工程進(jìn)度為核心,以工程質(zhì)量為基礎(chǔ)目標(biāo),采取管理措施以促進(jìn)效益最大化的實現(xiàn)。以某城市管網(wǎng)工程為例,公司的主要工作內(nèi)容在于關(guān)鍵工程物資的采購和周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃,覆蓋范圍包含但不限于球墨鑄管、閥門、水表。從設(shè)計開始直至制造成型,全程持續(xù)時間較長,且在國際貿(mào)易中存在更為復(fù)雜的檢驗流程。對此,化困難為動力,積極創(chuàng)新物資管理模式,集業(yè)主、施工方、采購方于一體,從中抽調(diào)專員共同組成考察組,引入國際競標(biāo)的方法,從投標(biāo)方中展開資質(zhì)比選,最終確定供應(yīng)商。簽訂合同后,全流程監(jiān)管物資的生產(chǎn)狀況,并委托國際專業(yè)機構(gòu)檢驗,嚴(yán)把控物資的質(zhì)量關(guān)。該項目涉及高端材料,對其采取的是靈活性較強且具有動態(tài)化特性的管理方法,擺脫了固定管理模式的束縛,踐行質(zhì)量先行的原則,嚴(yán)格把控工程時間節(jié)點,最終及時向施工現(xiàn)場提供相應(yīng)的物資。
本文對物資采購的成本控制和相關(guān)管理工作展開探討,現(xiàn)就其內(nèi)容做如下總結(jié):
1)物資管理工作的開展離不開專業(yè)人員的支持,需選擇具有職業(yè)道德和高度專業(yè)水平的采購人員完成此項工作,熟悉物資各方面的特性(規(guī)格、型號等),以保證所采購的物資可以滿足建筑工程的施工要求;
2)物資管理及采購工作的開展需要密切結(jié)合市場行情,及時感知市場的變化,多途徑收集數(shù)據(jù),根據(jù)現(xiàn)有資料預(yù)測物資的價格變化趨勢,適時調(diào)整采購方法,提高物資采購的靈活性;
3)創(chuàng)建物資管理制度并將其落實到位,增強采購程序的透明化水平,加強監(jiān)管,杜絕不當(dāng)?shù)奈镔Y管理行為。