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      讓管理更有效

      2021-04-01 08:54陳宇
      新班主任 2021年1期
      關(guān)鍵詞:崗位職責(zé)崗位目標

      陳宇

      班級管理是班主任的主要工作之一,但一些班主任對班級管理的意義和價值并沒有正確的理解,也沒有專業(yè)的管理方法,只是憑經(jīng)驗、憑感覺管理班級。這樣做不僅效果不好,還有可能出現(xiàn)方向的偏差。理念決定想法,想法決定行動。本文談班級管理的創(chuàng)新,其實不是創(chuàng)新,而是回歸管理的常識,用正確的管理理念探索有效的班級管理方法,即“做對的事”,且“把事做好”。

      關(guān)于班級管理的幾點基本認識

      1. 管理不是把學(xué)生管住了,讓學(xué)生聽話,而是要激活學(xué)生,調(diào)動學(xué)生的積極性

      很多班主任在談到班級管理時,往往只講“管”,不講“理”。比如有人會問:“你們班好不好管?”“你的學(xué)生好不好管?”“管”比“管理”只少一個字,意思卻差別很大。單講“管”,就是“管束”“控制”,讓學(xué)生聽老師的話。怎樣讓學(xué)生聽話呢?那就要用到一些控制手段,甚至是強勢的手段。這種做法嚴重背離了管理的初衷,不僅提高了管理成本,而且對學(xué)生的成長也不利。

      好的管理,一定是把人激活了,調(diào)動人的積極性,讓人主動地投入工作或勞動,而不是逼著人做事。有些老師擔(dān)憂,學(xué)生被激活了,班級不就亂了嗎?其實,“活”與“亂”是兩碼事,活不代表亂。我們希望看到的狀態(tài)是:學(xué)生熱情高漲,班級生機勃勃卻不混亂。這就需要好的方法。

      2. 學(xué)生不是管理的對象,而是班級管理者

      這個觀點看似新穎,其實也是回歸常識。我們常說:學(xué)生是班級的主人。那就意味著學(xué)生自然應(yīng)該是學(xué)習(xí)的主人、班級活動的主人,以及班級管理中的主人。班級管理,也應(yīng)該體現(xiàn)“班主任主導(dǎo),學(xué)生主體”的思想。

      我們講學(xué)生是班級管理中的主人,不是剝奪班主任在班級中的領(lǐng)導(dǎo)地位,班主任也不必擔(dān)心學(xué)生成為主人后會不服從教育和指導(dǎo)。學(xué)生是班級管理中的主人,意思是在班級工作中,學(xué)生要有主人翁精神和擔(dān)當(dāng)意識,能自我管理、自主管理。

      3. 學(xué)生參與班級管理不是為了幫班主任的忙,減輕班主任的負擔(dān),而是鍛煉、展示、提升自己

      在管理班級時,班主任都會請學(xué)生參與,成立班委會,設(shè)班長、科代表、組長等職務(wù)。班主任也經(jīng)常把班干部稱為自己的助手。那么,是不是因為班主任工作繁多,做不過來,要請學(xué)生幫忙呢?我們不排除這個因素,但這絕不是學(xué)生參與班級工作的主要目的。既然學(xué)生是班級的主人,那其實也是在為自己的班級工作,而不是為班主任工作。學(xué)生參與班級管理,自己才是最大的受益者——才能得以發(fā)揮、態(tài)度被大家認可、能力獲得提升。

      4. 班級管理工作的目標是發(fā)展學(xué)生

      長期以來,很多人把管理看成是學(xué)校的其他工作,如教學(xué)工作、德育工作、班級活動等的支持和保障。我們當(dāng)然不否定管理確實有這些作用,但不能因此忽視管理工作中特有的育人價值。

      與教學(xué)、德育活動不同,管理的育人作用是隱性的、無痕的。學(xué)生長期參與班級管理,可以緩慢但有效地提升責(zé)任感,改善人際關(guān)系,增強社會適應(yīng)性,培養(yǎng)公益心和創(chuàng)新意識,以及合作意識和奉獻精神。概括地說,就是提高學(xué)生的綜合素養(yǎng),這是其他教育工作難以達到的。

      5. 提升管理質(zhì)量的關(guān)鍵在于激勵

      傳統(tǒng)的管理只是把學(xué)生看作管理對象,充其量是班主任的助手,在工作中一味強調(diào)控制、服從。這樣做雖有一定的效果,但管理成本高,而且學(xué)生很難發(fā)展。

      提升班級管理質(zhì)量的關(guān)鍵不是控制,而是激勵。班主任要善于利用激勵因素調(diào)動學(xué)生的積極性,包括工作時的愉悅感、成就感、目標、獎勵等。

      讓學(xué)生成為班級管理真正的主人

      1. 班主任要樹立目標管理的意識

      目標管理是管理班級的專業(yè)方法,通俗講就是以目標為導(dǎo)向開展工作,以目標實現(xiàn)的情況來評估工作的成效。目標導(dǎo)向有別于問題導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向,是一種積極、主動的工作姿態(tài)。有目標管理意識的班主任會把班級出現(xiàn)的問題和上級布置的任務(wù)都轉(zhuǎn)化為實現(xiàn)目標的資源。

      教育的終極目標是發(fā)展學(xué)生,但這個目標必須分解成具體的目標才能落地。就管理而言,是要通過一個個具體的工作、任務(wù)、活動來達成管理的育人目標。

      2. 管理中的育人作用體現(xiàn)在以學(xué)生為主體的工作的各個環(huán)節(jié)

      (1)學(xué)生參與班級管理目標的制訂;

      (2)建立靈活的管理組織機構(gòu),讓更多的學(xué)生有機會獨當(dāng)一面,擔(dān)起責(zé)任;

      (3)學(xué)生自主選擇工作崗位,或為學(xué)生“量身定制”崗位;

      (4)學(xué)生參與崗位職責(zé)的制訂;

      (5)建立以學(xué)生自查、互查為主的檢查制度;

      (6)班主任協(xié)助學(xué)生解決工作中遇到的各種問題、困難;

      (7)建立學(xué)生廣泛參與的工作評價機制,對每項工作進行考評,用評價調(diào)整學(xué)生的行為。

      3. 將激勵理論用于管理的各個環(huán)節(jié),提升學(xué)生工作的主動性和積極性,以此提高管理質(zhì)量

      (1)一個好的崗位能激發(fā)學(xué)生的工作熱情。

      目標管理的基本理念就是要落實崗位承包責(zé)任制。崗位是目標的具體化——每個崗位都做得很好,管理目標就實現(xiàn)了。所有工作、任務(wù)、活動都是崗位,時間和空間也是崗位。

      崗位不是憑空產(chǎn)生的,需求產(chǎn)生崗位。比如班級常規(guī)管理,無外乎是對人、對物、對事、對時以及對活動的管理(如圖1所示)。這些工作分解到最后,就是一個個崗位。崗位分管理崗和操作崗,所有崗位都要有具體的承包人。但某個崗位由誰來承包,學(xué)生有自主選擇權(quán)。崗位本沒有好壞之分,所謂“好崗位”是對不同個性學(xué)生的興趣、愛好、意向而言的。所以,班級的崗位分配應(yīng)該更多地采用“招標”“競聘”的方法,力求做到“人得其位,位得其人”。

      此外,學(xué)生對崗位也有需求。這種需求可以讓他們獲得存在感與成就感。不是每個學(xué)生都能在學(xué)習(xí)上找到成就感,班級的工作給學(xué)生提供了另一種“刷存在感”的平臺。如果班級現(xiàn)有的崗位不能滿足學(xué)生的這種需求,班主任可以考慮為學(xué)生定制崗位。班主任要盡可能多地了解學(xué)生的需求,比如,接手新班時不妨做個問卷調(diào)查,了解學(xué)生的興趣、特長和愛好,了解他們之前做過什么工作,來到新班想做點什么等;還可以通過面談直接詢問學(xué)生的意見或建議。

      學(xué)生可以做自己喜歡、擅長的事,同時對班級發(fā)展也有利,這樣就實現(xiàn)了“雙贏”。

      傳統(tǒng)的管理思維是:我把任務(wù)交給你,干得好,有獎勵;干得不好,接受批評甚至懲罰。但是按管理的專業(yè)思維,把任務(wù)本身變成對學(xué)生的獎勵才是根本。班主任一定要明白,你交給學(xué)生的不是任務(wù),而是一份信任、一份尊重和一份認可。

      (2)“在其位,謀其政”,有位才有為——建立調(diào)動學(xué)生積極性的用人機制。

      傳統(tǒng)的班級管理機構(gòu)以班主任為龍頭,以班委會為管理中堅力量,可能還有各種小組,最后是組員。這種組織結(jié)構(gòu)嚴謹,較好地解決了分工與合作的問題,也很有效。但這種少數(shù)人領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)人的“金字塔形”結(jié)構(gòu)卻不利于調(diào)動大部分學(xué)生的積極性。為此,我們需要在保留這種機構(gòu)的前提下,再設(shè)計一些更靈活的組織機構(gòu)。

      一是成立小組。小組最大的作用是提升每個學(xué)生的話語權(quán)。比如,在一個50人的班級里,一個學(xué)生的話語權(quán)僅為1/50,而在一個5人小組中,他的話語權(quán)變成了1/5。有些人可能在班級里找不到存在感,但在成員關(guān)系密切的小組中能找到。

      小組結(jié)構(gòu)的特點是組內(nèi)成員地位平等,分工合作,互幫互助。每個人不可或缺,每個人都有負責(zé)的機會,但小組之間要注意淡化競爭,突出特色,和諧發(fā)展。

      小組是班級最小的管理單位。有了小組,班主任安排工作就多了一個渠道——以小組為單位承包班級工作、舉行座談、組織班級活動或小組活動,等等。某項工作是班委會安排下去還是交給小組去做,要看工作的性質(zhì),合適為宜。

      二是成立項目組。項目組適用于大型的綜合性活動(如校運會)或組織班級小社團。這項機制的靈活之處就在于一事一議確定項目負責(zé)人。負責(zé)人不需要“完人”,也不一定是班干部,但一定是在某些方面有能力或資源,或有熱情的學(xué)生。學(xué)生可以通過自我推薦、小組協(xié)商推薦或班主任任命等方式成為某個項目的負責(zé)人。這樣,班級又多了一種用人機制。

      (3)學(xué)生自主制訂崗位職責(zé)。

      傳統(tǒng)的方法是班主任制訂崗位職責(zé),學(xué)生執(zhí)行,但這樣不利于發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性。采用“學(xué)生自定,教師指導(dǎo)”的方法制訂崗位職責(zé),讓學(xué)生對自己的工作先行思考,不僅容易記住,執(zhí)行力也更強。

      崗位職責(zé)要明確具體,管理崗分管的具體內(nèi)容和操作崗的操作方法、步驟、標準要清晰。班主任可用以前制訂過的較成熟的崗位職責(zé)為“例題”,指導(dǎo)學(xué)生制訂自己的崗位職責(zé)。

      崗位職責(zé)除了規(guī)定項目外,還可以增加“自選項目”,這部分不妨讓學(xué)生自定。事實證明,學(xué)生完成自選項目的積極性比“規(guī)定動作”高得多。

      (4)學(xué)生在工作檢查中發(fā)揮主要作用。

      “無檢查,不落實”,每項工作都需要檢查。檢查可以提高人們對工作的重視程度,進而提升工作質(zhì)量。但是,檢查又會增加管理成本。檢查的目的不是控制,而是了解崗位負責(zé)人的履職情況,以便發(fā)現(xiàn)問題或亮點,不斷改進。

      目標管理是基于管理學(xué)家麥格雷戈的著名“XY理論”中的“Y假設(shè)”,即相信大部分學(xué)生是認真負責(zé)的,對少數(shù)不負責(zé)任的行為予以矯正。所以要以學(xué)生自查、互查、交叉檢查為主,班主任親自檢查為輔;對工作質(zhì)量高的崗位予以“免檢”,代之以“衛(wèi)生示范崗”等榮譽稱號。人都有捍衛(wèi)榮譽的意愿,一份榮譽往往比一張檢查表有更好的管理效果。

      (5)用崗位評價激勵學(xué)生。

      “有崗位就有評價”,這是崗位評價的基本原則。班級要定期進行崗位評價,正式的評價最好半學(xué)期組織一次。

      崗位評價的依據(jù)是崗位責(zé)任人的履職情況(態(tài)度)和工作成效(結(jié)果)。如果崗位檢查是規(guī)范的,崗位評價就更加客觀、公正。

      崗位評價強調(diào)學(xué)生的參與性,組織方式包括班級大會、小組會、班干部會議等。班級大會主要用于班干部述職評議或?qū)δ承┰u價結(jié)論表決投票。雖然這些會的儀式感很強,但還是有很多同學(xué)不愿意參與,而且班級大會的運作時間成本較高。更多的評價是以同一個工作小組為單位,大家匯報交流,小組推薦優(yōu)秀者。例如,班級保潔工作的評價包括以下幾步:

      ①以保潔小組為單位集中圍坐(所有單獨承包的崗位責(zé)任人合并為一組);

      ②組長主持評議會;

      ③每個組員輪流發(fā)言,匯報交流工作情況,組長記錄;

      ④小組評議推薦優(yōu)秀者,比例為20%(四舍五入取整數(shù)),必要時可以投票,小組人數(shù)為偶數(shù)時勞動委員參與投票;

      ⑤全班集中,勞動委員主持,組長匯報推薦人員情況,匯總名單;

      ⑥班主任組織班干部會議,審核通過小組推薦的優(yōu)秀名單;

      ⑦公示優(yōu)秀者名單,擇機頒獎。

      評價的意義之一在于倡導(dǎo)正確的價值觀,而價值觀是班級文化建設(shè)的核心部分。就班級管理工作而言,提倡愛崗敬業(yè)精神、工匠精神,在班級生活中體驗“三百六十行,行行出狀元”。

      總的來說,班級管理要尊重學(xué)生,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,這才是管理的“正道”。

      (作者單位:江蘇省南京市第二十七高級中學(xué))

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