彭磊,王元磊,楊敏,張林
1.青島市中心醫(yī)院圖書館,山東青島 266042;2.青島市中心醫(yī)院人力資源部,山東青島 266042
21 世紀是信息爆炸的時代,數(shù)據(jù)信息數(shù)量明顯增加。醫(yī)院圖書館作為信息傳遞機構(gòu),為醫(yī)療服務、醫(yī)學科研、和醫(yī)院管理提供相關的信息服務。在具體落實醫(yī)院圖書館信息服務工作過程中,相關服務工作者要將現(xiàn)代化信息技術有效融入其中,結(jié)合廣大用戶群體的變化需求,不斷對醫(yī)院的信息服務體系進行適當調(diào)整,科學、合理地優(yōu)化醫(yī)院圖書館資源配置,為廣大用戶群體提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,從而推動醫(yī)院圖書館實現(xiàn)自身的高質(zhì)量發(fā)展。
醫(yī)院圖書館服務對象是全體醫(yī)務人員、科研人員、教學人員,醫(yī)院圖書館的工作任務是為醫(yī)療、科研、教學提供一定的信息服務,是信息資料收集和交流中心,更是情報信息匯總和傳遞的重要樞紐[1-2]。醫(yī)院圖書館的工作職能是借助多元化的方式方法為醫(yī)療、科研、教學工作者提供更為精準的數(shù)據(jù)信息。
信息服務是堅持以人為本的基本理念,即以廣大讀者為中心的服務理念,其基本宗旨是尊重讀者群體,并按照讀者自身的閱讀情況、興趣愛好以及性格特點等,為其提供多元化的信息服務。
①打破時間、空間束縛的個性化服務。在信息時代背景下,廣大讀者群體不需要到醫(yī)院圖書館,只需要通過手機、平板、計算機等移動設備,在不同空間、不同時間登錄醫(yī)院圖書館,按照上面的提示要求登錄自己的用戶賬號,從而獲得相應的信息服務[3]。
②信息提供方的個性化服務。隨著信息受眾群體的增加,讀者用戶要選擇合適自己的信息、內(nèi)容,從而實現(xiàn)從傳統(tǒng)群體信息轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化信息,傳統(tǒng)被動的信息服務方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹峁┬畔⒎辗绞絒4]。
在信息時代背景下,人們的生活方式發(fā)生相應的轉(zhuǎn)變,不少人足不出戶就可以進行閱讀、購物、看電影,在一定程度上打破時間、空間的束縛,人們獲取信息的方式日益多元化,不管是什么時間、地點都可以借助互聯(lián)網(wǎng)查找相關資料,這就使傳統(tǒng)圖書館的使用價值和功能越來越淡化。但是,一小部分醫(yī)院圖書館沒有緊緊結(jié)合時代發(fā)展需求,還是采用傳統(tǒng)借閱模式,不能滿足現(xiàn)代化讀者的基本需求,在信息時代背景下受到巨大沖擊,所以需要轉(zhuǎn)變醫(yī)院圖書館信息服務方式,足以適應信息時代發(fā)展的基本需求[5]。在這樣的發(fā)展狀況下,醫(yī)院圖書館順勢產(chǎn)生,其采用的方法能夠滿足廣大讀者用戶的基本閱讀需求,而且不受時間、空間的束縛,對于提高病患讀者的閱讀效率有一定的推動作用,幫助更多的人學習醫(yī)療方面的知識。
現(xiàn)如今,隨著醫(yī)療技術的高效發(fā)展,在一定程度上給傳統(tǒng)醫(yī)院圖書館的圖書資源保存、圖書借閱服務和管理帶來更大挑戰(zhàn)。而且,大部分醫(yī)護人員在經(jīng)過一天的工作后,沒有多余時間、精力去查找相關的資料,傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館給當下醫(yī)療人員加大了學習和借閱的難度[6]。另外,隨著當前的醫(yī)療行業(yè)的市場競爭越來越激烈,大部分醫(yī)院和醫(yī)療人員都比較關注醫(yī)療技術、醫(yī)療設備質(zhì)量等硬性指標,很容易忽視不能產(chǎn)生顯著經(jīng)濟效益的醫(yī)院圖書館,越來越不重視醫(yī)院圖書館的自身服務建設。對此,醫(yī)院圖書館開展信息服務,符合時代社會的基本發(fā)展需求,在一定程度上可以解決傳統(tǒng)醫(yī)院圖書館館藏資源管理和借閱服務存在的雙重問題,促使相關的醫(yī)療信息資源快速流動,充分發(fā)揮醫(yī)院圖書館自身的功能與價值,有助于推動醫(yī)院圖書館的高質(zhì)量發(fā)展,最終提高醫(yī)療技術水平[7-8]。
醫(yī)院圖書館為了給廣大讀者用戶提供良好的信息服務,需要相關服務工作者統(tǒng)籌全局,制訂切實可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。而戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需要以目標為基本導向,所以,結(jié)合信息時代背景下的信息服務要求和特征,醫(yī)院圖書館要明確其日后的發(fā)展方向,作為增強其信息服務的基本參考,最終達到預期的管控目的[9]。
隨著社會經(jīng)濟的高效發(fā)展,醫(yī)院圖書館信息數(shù)量急劇增加,而且,信息增長速度極快,遠遠超過人們的想象空間。尤其是最近兩年,數(shù)據(jù)信息的增長勢頭越來越旺盛。這就要求醫(yī)院圖書館要按照數(shù)據(jù)信息的增長情況,對其進行科學、合理的分析[10]。對于醫(yī)學行業(yè)來講,醫(yī)院圖書館通過建立相應的數(shù)據(jù)庫,包括:文摘類型、全文類型、循證類型、考試類型等,借助數(shù)據(jù)庫建設手段對其進行創(chuàng)新處理,有助于提升醫(yī)務工作者的業(yè)務水平。除此之外,醫(yī)院圖書館還應加大對文獻資源數(shù)據(jù)庫建設的投入力度,為其增加一定的財力資源、物力資源、人力資源,從而推動整個醫(yī)院圖書館信息服務發(fā)展的創(chuàng)新,最終提高整個醫(yī)院圖書館信息服務水平[11]。
醫(yī)院圖書館在開展信息服務過程中,加大對讀者用戶需求的重視,為讀者提供更為高質(zhì)量的服務,符合時代社會背景下醫(yī)院圖書館信息服務的基本需求。如何做好用戶需求的信息獲取,需要醫(yī)院圖書館對其進行充分調(diào)研,及時做好相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作。醫(yī)院圖書館要結(jié)合讀者用戶的實際需求,建立自主下載、搜索、使用的數(shù)據(jù)服務體系,借助不同階段的數(shù)據(jù)反饋分析,了解讀者用戶群體的閱讀喜好、檢索方向,結(jié)合廣大讀者用戶的基本需求從而提供有針對性的文獻推送服務。最后,醫(yī)院圖書館信息服務工作還應該不斷優(yōu)化工作流程,充分挖掘其醫(yī)學文獻數(shù)據(jù)資源,并做好數(shù)據(jù)安全性的工作。而且,在相關法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),廣大用戶群體要通過正規(guī)的法律渠道,科學、合理地行下載文獻,避免出現(xiàn)侵犯他人利益的問題。
現(xiàn)階段,大部分醫(yī)院在圖書館信息服務方面,并沒有將現(xiàn)代化信息技術有效融入其中,導致信息技術的應用效果不太理想。按照相關數(shù)據(jù)結(jié)果顯示,在部分經(jīng)濟較為落后的地區(qū),并沒有將計算機信息檢索服務和光盤數(shù)據(jù)庫服務應用到信息服務中[11]。醫(yī)院圖書館所提供的服務還僅僅限制在讀者的借閱服務、文獻資源參考咨詢服務中,并且采用手工操作,不能滿足讀者用戶的現(xiàn)代化閱讀需求。
由于受到傳統(tǒng)思想的束縛,我國大部分醫(yī)院圖書館僅僅關注圖書資源館藏,在一定程度上忽視了館藏資源的實際應用,盲目追求館藏數(shù)量,卻忽視館藏質(zhì)量,不能充分利用醫(yī)院圖書館內(nèi)部的圖書信息資源[12]。部分圖書信息服務工作人員本身的思想理念比較傳統(tǒng),缺少一定的創(chuàng)新意識,不能主動對廣大讀者用戶提供相關的信息服務;甚至部分較小的醫(yī)院圖書館,還采用傳統(tǒng)“借還模式”。
將信息技術應用到醫(yī)院圖書館信息服務中:①建立圖書館電子導引系統(tǒng),以電子顯示或者語音提醒為廣大用戶群體宣傳醫(yī)院圖書館的服務內(nèi)容、服務宗旨、服務方式[13]。②建立電子信息查詢系統(tǒng),采用多元化的錄入手段,便于讀者用戶通過醫(yī)院圖書館主頁的OPAC,查詢所需要的館藏資源,實現(xiàn)網(wǎng)上預約和網(wǎng)上借閱,并查詢個人借閱情況。③建立參考咨詢電子服務系統(tǒng),為廣大讀者用戶提供圖書館檢索工具、館內(nèi)光盤數(shù)據(jù)庫等基本情況[14]。④建立電子文獻信息資源瀏覽系統(tǒng),便于廣大讀者用戶在醫(yī)院圖書館開設多媒體閱覽室,借助個人終端進行光盤、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡瀏覽等。
在信息時代背景下,微信、微博等社交APP 深受廣大用戶的歡迎。對此,醫(yī)院圖書館可以通過微信APP,拓展服務渠道,為更多讀者用戶提供多樣化的信息服務。具體來說,醫(yī)院圖書館建設以移動服務為根本的微信圖書,結(jié)合相應的服務內(nèi)容,比如:智能服務、信息查詢、個人中心、資源檢索等功能,為讀者用戶提供實時在線服務,符合新時代的社會發(fā)展需求[15]。隨著信息時代的到來,在一定程度上為讀者建立全新的培訓空間,同時,醫(yī)院圖書館借助微信平臺為讀者用戶提供在線課程,有針對性地對醫(yī)護人員開展相關的培訓內(nèi)容。
發(fā)展人性化的數(shù)字圖書館,為廣大讀者用戶提供專用虛擬網(wǎng)絡遠程服務。尤其是處于初級職稱的護理人員和醫(yī)療人員,要對其提供信息化服務,使其不需要受到時間、空間束縛的條件下使用圖書館資源,只需要在家里或辦公室就可以學習[16]。另外,醫(yī)院圖書館要對初級護理人員推薦移動終端的知網(wǎng)APP,便于更多的讀者用戶使用移動終端設備進行圖書資源的閱讀,并通過手機、平板等進行全文下載和信息檢索等活動。
綜上所述,站在信息技術的立場來考慮,醫(yī)院圖書館開展信息服務不僅面臨一定的發(fā)展機遇,同樣也存在巨大的挑戰(zhàn)。隨著信息技術的高效發(fā)展,廣大人民群眾自身的思想觀念也發(fā)生相應的轉(zhuǎn)變,在一定程度上對于醫(yī)院圖書館的信息服務也提出更高要求。在具體落實醫(yī)院圖書館信息服務過程中,相關工作人員要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務理念,不斷豐富自身的知識儲備量,提高自身的服務水平,將現(xiàn)代化信息技術融入其中,為廣大病患群體提供良好服務。