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      大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理關(guān)系探析

      2021-04-06 04:26蘇琳琳
      中國商論 2021年6期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)部控制大數(shù)據(jù)

      蘇琳琳

      摘 要:在國家經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展背景下,企業(yè)內(nèi)部控制需要不斷革新和完善,以實現(xiàn)對企業(yè)的深度管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制形成完善體系,就能有效幫助企業(yè)應(yīng)對財務(wù)上的風(fēng)險,從而健全企業(yè)風(fēng)險危機(jī)意識,確立財務(wù)風(fēng)險管理模式。本文在大數(shù)據(jù)視角下,闡述企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理之間的關(guān)系,并從數(shù)據(jù)分析上對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制提出一些建議,以供參考。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);內(nèi)部控制;財務(wù)風(fēng)險管理;關(guān)系探析

      中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)03(b)--02

      國內(nèi)經(jīng)濟(jì)高度建設(shè),市場顯得較為混亂,面對此形勢,企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系。然而,多數(shù)企業(yè)在市場競爭中,只看重經(jīng)濟(jì)效率,不注重內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部問題彌漫,甚至發(fā)生了財務(wù)風(fēng)險問題。在大數(shù)據(jù)時代下,一方面需要企業(yè)去陳納新,優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險管理體系;另一方面則是加強(qiáng)內(nèi)部控制體系,確保每一環(huán)節(jié)都能夠有序、高效進(jìn)行。

      1 企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理的含義

      1.1 企業(yè)內(nèi)部控制的含義

      企業(yè)內(nèi)部控制實際是指以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程的整個歸還過程,具體涉及風(fēng)險控制、員工控制、生產(chǎn)流程控制和監(jiān)管控制等。企業(yè)實行內(nèi)部控制主要是利用科學(xué)、系統(tǒng)的管控體系,來幫助企業(yè)更好地運轉(zhuǎn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,其主要作用有以下幾點。

      第一,企業(yè)利用內(nèi)部控制,可以有效監(jiān)控每個環(huán)節(jié),確保每個環(huán)節(jié)能夠共同開展、相互協(xié)調(diào)。每個部門或者每個環(huán)節(jié)通過內(nèi)部控制,能夠明確崗位職責(zé),使工作能有序、高效進(jìn)行。

      第二,企業(yè)通過內(nèi)部控制,能夠有效監(jiān)管財務(wù)信息,確保財務(wù)體系正常運轉(zhuǎn),避免經(jīng)濟(jì)損失。如今各行都存在財務(wù)信息失真等情況,加強(qiáng)內(nèi)部控制,就可以使企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)監(jiān)管,進(jìn)而運行起相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險管理體系。

      第三,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以有效提高企業(yè)的綜合競爭力。一方面,通過內(nèi)部控制,企業(yè)能以系統(tǒng)、科學(xué)的方式運行和發(fā)展;另一方面,企業(yè)在正常發(fā)展時,能夠促進(jìn)其外在形象和影響力。

      1.2 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的含義

      通常意義上的財務(wù)風(fēng)險是指在各項財務(wù)活動過程中,由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響,財務(wù)狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。為了應(yīng)對這些不確定因素對企業(yè)造成的影響,常常會在這些因素發(fā)生前確定相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險管理體系,來幫助避免或者減少這些風(fēng)險。對財務(wù)風(fēng)險的管理主要體現(xiàn)在以下幾方面。

      第一,管理風(fēng)險中的不利因素,這個不利因素主要體現(xiàn)在:一方面是規(guī)避或者減少企業(yè)發(fā)展中財務(wù)現(xiàn)有不利因素;另一方面是企業(yè)拓展或者項目投資時,對有可能遭遇的財務(wù)危機(jī)進(jìn)行風(fēng)險管理,即分析其中的不利因素,避免此類因素造成的直接或者間接損失,讓企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。

      第二,財務(wù)風(fēng)險管理需要專業(yè)人員。要應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,就需要配備專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理人員。財務(wù)風(fēng)險管理人員具有識別企業(yè)危機(jī)和分析風(fēng)險的能力,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來制定相關(guān)的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的方法。企業(yè)在運行和發(fā)展中,無時無刻不受到財務(wù)危機(jī)的影響,選擇專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理人員,能夠科學(xué)、系統(tǒng)地管控財務(wù)風(fēng)險,幫助企業(yè)健康、安全的發(fā)展下去。

      第三,應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險中的突然性危機(jī)。企業(yè)在發(fā)展或者投資時,常常會受到許多因素制約,有些因素是可見并能提前規(guī)避的,有些是突然性發(fā)生的。財務(wù)風(fēng)險管理就需要有應(yīng)對這種突然性危機(jī)的能力,能夠解決或者將損失降到最低。

      2 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理之間的關(guān)系和區(qū)別

      2.1 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理的聯(lián)系

      首先,企業(yè)實行內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理都是為了幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,讓企業(yè)在市場上扎根前進(jìn),越做越強(qiáng)。企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理都是工作的一環(huán),兩者之間互相依賴。企業(yè)實行內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理,其管理者都是管理層,實施者是各級或各部門工作人員,這就需要領(lǐng)導(dǎo)和員工達(dá)成信息共享,互相密切配合;而大數(shù)據(jù)時代下,能夠高效地收集和整合信息,并將其便捷化處理,這能大大加強(qiáng)兩者之間的工作效率,降低人力成本和節(jié)約工作時間。

      其次,企業(yè)的內(nèi)部控制是為了幫助企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理。因為內(nèi)部控制的幾個要素主要是控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息及溝通、監(jiān)控等,這些因素每一項都與財務(wù)風(fēng)險管理有關(guān),它們能評判財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,也能對其進(jìn)行監(jiān)管和預(yù)防,事實上,財務(wù)風(fēng)險管理是從內(nèi)部控制中衍生出去的一項環(huán)節(jié)。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理是通過專業(yè)人員對信息的整合,提前規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,從這點來看,大數(shù)據(jù)下能夠?qū)崟r監(jiān)控財務(wù)信息,并構(gòu)建相應(yīng)財務(wù)風(fēng)險管理信息平臺,最大化地實現(xiàn)財務(wù)信息傳輸,既能提高財務(wù)管理的效率,也能實時掌控各項財務(wù)信息數(shù)據(jù),避免發(fā)生財務(wù)危機(jī)。

      最后,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理中的重要工作就是實行內(nèi)部控制,從內(nèi)樹立危機(jī)意識,健全管控機(jī)制。利用大數(shù)據(jù),結(jié)合財務(wù)信息構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理體系,幫助財務(wù)完成信息化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)管理升級,促進(jìn)財務(wù)管理有序開展。

      2.2 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理的區(qū)別

      第一,大數(shù)據(jù)下企業(yè)內(nèi)部控制更多傾向于審計和會計,它包含的面更廣,需要為企業(yè)內(nèi)進(jìn)行全面服務(wù),涉及各個層面,而財務(wù)風(fēng)險管理更多是財務(wù)信息上的管理和監(jiān)控,兩者互有借鑒和融合。

      第二,企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理工作內(nèi)容不同。企業(yè)內(nèi)部控制主要負(fù)責(zé)的是整個企業(yè),防止企業(yè)信息失真,確保企業(yè)能夠科學(xué)、系統(tǒng)地運轉(zhuǎn),進(jìn)而健康發(fā)展。而企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的主要工作內(nèi)容是管理并規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,其核心關(guān)注點是企業(yè)內(nèi)是否會出現(xiàn)財務(wù)損失,并對其進(jìn)行科學(xué)監(jiān)控、規(guī)避。兩者的側(cè)重點不同,但是都可以利用大數(shù)據(jù)作出精準(zhǔn)、科學(xué)的計算,實現(xiàn)有效的管理。

      第三,企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理兩者的內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系存在差異。企業(yè)在不斷發(fā)展中,財務(wù)風(fēng)險管理隨時都有可能發(fā)生變化,其內(nèi)部的管理模式也隨時變化,對應(yīng)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)也會發(fā)生變化。這兩者之間的差異可以根據(jù)大數(shù)據(jù)實時監(jiān)控,并且當(dāng)其中一項發(fā)生變化時,另一項可以通過數(shù)據(jù)提前推測演變結(jié)構(gòu)。

      3 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制對策探究

      3.1 強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理,重視內(nèi)部控制建設(shè)

      傳統(tǒng)財務(wù)管理僅僅針對企業(yè)利益核算,缺乏對財務(wù)信息規(guī)劃化管理。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)信息管理,能有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)要強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管理,就必須要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員對財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。第一,企業(yè)管理者要首先樹立財務(wù)風(fēng)險管理意識,從收集到的數(shù)據(jù)和信息中去探知是否有財務(wù)危機(jī),然后通過宣講和頭腦風(fēng)暴等形式和員工共同探究,培養(yǎng)和諧、平等的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系。第二,企業(yè)需要隨時開展崗位責(zé)任培訓(xùn),例如通過座談會、崗位選題考試等,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識,以確保員工能更為積極地投入到工作中,機(jī)警地處理財務(wù)問題,在問題發(fā)生之前,就具備提前示警能力。第三,企業(yè)需要從上到下一體學(xué)習(xí)財務(wù)問題。企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展的謀劃者,當(dāng)高層有著強(qiáng)烈的財務(wù)危機(jī)意識時,才能對下產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感,進(jìn)而加強(qiáng)員工的內(nèi)部建設(shè),使其思想和行為能形成統(tǒng)一,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

      3.2 架構(gòu)財務(wù)預(yù)算體系,促使企業(yè)有序發(fā)展

      企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制中,有一環(huán)非常重要,就是提前架構(gòu)財務(wù)預(yù)算體系,確保企業(yè)在預(yù)算發(fā)展中減少財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而有序發(fā)展。而在架構(gòu)預(yù)算體系中主要有以下三個方面需要注意: 第一,在開始架構(gòu)財務(wù)預(yù)算體系時,要綜合以往的財務(wù)報表,收納整理,分析其中的預(yù)算編制,做到實事求是,同時根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展需要,制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算。制定的財務(wù)預(yù)算體系應(yīng)是能將意外情況產(chǎn)生的概率降到最低,同時也有處理發(fā)生意外危機(jī)時的能力。第二,在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算體系時,要搭設(shè)相應(yīng)平臺及時跟進(jìn),分析和反饋,對過程中出現(xiàn)的問題及時記錄,既能夠做到高效管理財務(wù)預(yù)算體系,也能強(qiáng)化其中的內(nèi)部控制,幫助其在后續(xù)的財務(wù)預(yù)算中吸收經(jīng)驗,避免重復(fù)錯誤,使得財務(wù)預(yù)算能夠發(fā)揮出最大的作用。第三,在整個預(yù)算體系結(jié)束后,對這次的預(yù)算體系進(jìn)行整理、總結(jié)。通過整個流程,能夠讓財務(wù)預(yù)算體系清晰、流暢化,對其中的錯誤和后續(xù)的制定都有著極其重要的參考意義。另外,此類財務(wù)預(yù)算體系的構(gòu)建,可以促使企業(yè)在發(fā)展中有更多的容錯空間,這能在很大程度上避免發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。

      3.3 建設(shè)審計部門,促進(jìn)信息高速運轉(zhuǎn)

      在應(yīng)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制問題上,需要搭建相關(guān)的審計部門,以做到審計嚴(yán)格化、高效化。另外,審計人員的選擇應(yīng)從各部門挑選工作能力強(qiáng),責(zé)任意識高的。一方面,這樣的人員對工作有著足夠的熟悉度,有能力處理各種問題;另一方面,責(zé)任意識高的員工更能在責(zé)任范圍內(nèi)高素質(zhì)開展工作,使信息高速運轉(zhuǎn),在風(fēng)險發(fā)生時提出各項建設(shè)性意見,形成更加堅固的內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)風(fēng)險控制工作的發(fā)展。另外,企業(yè)在構(gòu)建審計部門后,需要搭建信息化平臺,使各方向的信息都能得到高速運轉(zhuǎn),在發(fā)生財務(wù)風(fēng)險時,能夠第一時間獲取信息,制定相應(yīng)計劃,以避免造成企業(yè)較大的損失。

      3.4 搭建相關(guān)保障體系,完善財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制

      在實行財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制時,要建立相關(guān)保障體系,以確保財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制能得到有效開展。首先是需要應(yīng)用專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員,確保能夠科學(xué)、系統(tǒng)地開展工作;其次,財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制需要系統(tǒng)性,即是利用大數(shù)據(jù)、制定系統(tǒng)流程,避免人工疏忽錯誤;最后,相關(guān)的保障體系能夠使企業(yè)更加規(guī)范化,內(nèi)部控制力更強(qiáng),也能更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

      4 結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理之間是相輔相成的關(guān)系,兩者之間既有聯(lián)系也有區(qū)別。財務(wù)風(fēng)險管理中需要應(yīng)用內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制又監(jiān)控著財務(wù)風(fēng)險問題。另外,企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展,積極應(yīng)用數(shù)據(jù)管理財務(wù)信息,促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),進(jìn)而完善財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,使兩者相互裨益,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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