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      季節(jié)性因素對供需計劃預(yù)測與誤差的影響

      2021-04-07 04:18譚中利
      中國市場 2021年6期
      關(guān)鍵詞:庫存管理

      [摘 要]文章借對貨物供需計劃的年度Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究,并通過建立回歸模型,預(yù)測未來數(shù)值流,加以季節(jié)層次的變量因素的考察,研究了預(yù)測值與實際值之間由于季節(jié)因子的存在和其強(qiáng)弱性的影響所帶來的誤差大小范圍,以數(shù)形結(jié)合的方式更加說明了季節(jié)變動下預(yù)測值的規(guī)律和區(qū)間范圍的波動。

      [關(guān)鍵詞]季節(jié)性規(guī)律;庫存管理;數(shù)據(jù)建模;供需預(yù)測;供應(yīng)鏈模式

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.06.015

      1 引言

      隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高和人們收入的增長,人們對咖啡消費(fèi)的需求越來越高,未來人們越來越習(xí)慣在咖啡館消費(fèi)。由于商品的供需層面存在著某些季節(jié)性變化特點(diǎn),即隨著季節(jié)的轉(zhuǎn)換商品供給或需求的增減趨勢相對固定,這些商品的價格也因此帶有季節(jié)性波動特性,故此將這種波動特性稱為季節(jié)性波動規(guī)律。X咖啡店在供應(yīng)鏈方面具有一定的運(yùn)營優(yōu)勢,就在于供需計劃上的誤差控制與預(yù)測預(yù)警。供需計劃受季節(jié)因素影響較大,節(jié)假日的咖啡銷量會明顯升高,而溫度和濕度的變化對成品咖啡制品的儲存和運(yùn)輸上都具有一定的影響,雨季容易在交通運(yùn)輸方面構(gòu)成延時和儲運(yùn)方面的誤差,對于供需計劃的制訂也造成了一定的干擾。

      2 理論分析與研究假設(shè)

      在目前的供應(yīng)鏈模型研究中,主流理論選擇的是回歸模型的建立,包括邏輯變量和數(shù)值型變量兩種方式,在對供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的績效研究中,大部分采用的中介效應(yīng)為研究方法闡述了供應(yīng)鏈質(zhì)量管理中的三大要素之間的正向促進(jìn)作用的高低,知道在談?wù)撟兞康恼{(diào)節(jié)與相互作用的時候,選擇中介模型可以量化其作用機(jī)制,且同時以AMOS結(jié)構(gòu)圖的方式把所有中介變量和直接變量表現(xiàn)在一起。但是文章由于研究對象是季節(jié)性的誤差與預(yù)測,更加傾向于線性回歸的預(yù)測,數(shù)據(jù)為時間序列的連續(xù)性特點(diǎn),采用的是VBA的數(shù)據(jù)工具箱,假設(shè)已知2018年和2019年的實際銷量,且各個月份之間數(shù)據(jù)不會缺失,就可以得到回歸方程,并且季度值采用加總求和的方式來得到每季度供應(yīng)的實際需求,從而得到了根據(jù)平均水平得到季節(jié)性因素,繼而向下研究。而通過季節(jié)性因子的去除進(jìn)行的預(yù)測中,可以進(jìn)一步地計算實際與預(yù)測的誤差,供以制訂供銷計劃,在這個過程中,筆者運(yùn)用了跟蹤信號的理論。跟蹤信號是對預(yù)測的平均值是否與需求的真實上升或下降變化保持一致的測定。若該預(yù)測值呈連續(xù)性的過高或者過低,則指該預(yù)測為偏離預(yù)測。在計算跟蹤信號的值閾是在(-2,2)之間的過程中,可以得到的是預(yù)測模型值并不會比實際數(shù)值的平均值大很多,也就是預(yù)測基本有效,供銷計劃是不需要進(jìn)行調(diào)節(jié)的。

      3 研究設(shè)計

      3.1 樣本選取

      通過X咖啡店提供的運(yùn)營計劃,截取到了2018—2019年1—12月的貨品倉儲情況,通過整理,將咖啡伴侶和咖啡產(chǎn)品的總量累計,得到的是2018年度和2019年度月度的產(chǎn)品銷售額,利用線性回歸的形式對該時間序列以年為單位分組回歸,得到以下結(jié)果。

      因此,說明了銷售額隨時間的推移是具有遞增的趨勢的,即有時間趨勢項影響下的銷售額需要進(jìn)一步分析。

      此外,還得到了通過回歸方程預(yù)測變量得到的對應(yīng)年份數(shù)列,部分如下:

      知道時間序列的分解,常常歸納在5個因素上,包括趨勢、季節(jié)性、周期性、自相關(guān)性和隨機(jī)性,在文章的研究中,僅考慮時間趨勢項的季節(jié)性因素,通過歷年相同時期的比較,來研究季節(jié)量的固定趨勢因素。假定季節(jié)變動因子是一種相乘式的季節(jié)變動,其公式為:包含趨勢和季節(jié)性的預(yù)測=趨勢×季節(jié)因子。

      基于之前對季度數(shù)據(jù)的歸類和計算,可以得到一組關(guān)于銷售數(shù)量和季節(jié)之間的數(shù)組,同樣經(jīng)由時間序列的回歸可以得到季度為單位的預(yù)測值,該預(yù)測值可以通過趨勢方程推導(dǎo)而出,在這里選擇用除法,將實際值與趨勢值做比值,并且通過了兩年中同一季節(jié)的平均值計算出不同季節(jié)的季節(jié)因子。

      3.1.1 變量定義

      模型的關(guān)鍵變量為時期、季度、實際需求、季節(jié)性因素和去季節(jié)因素需求,模型計算的目標(biāo)是得到2020年包含趨勢和季節(jié)因子的預(yù)測值,通過數(shù)據(jù)整理得到回歸系數(shù)的計算方法如下:

      3.1.2 模型構(gòu)建

      根據(jù)X咖啡店的運(yùn)營計劃,2020年的預(yù)測值幾乎與2019年的情況持平,在經(jīng)歷了七個月的銷量統(tǒng)計的過程中,又已知了實際值,在這個過程中運(yùn)用簡單的移動平均的方法平均絕對離差MAD,預(yù)測誤差的連續(xù)總和RSFE和跟蹤信號TS,從對MAD的理解上,得知跟蹤信號在(-2,2)之間尚屬正常,超出了絕對值2就出現(xiàn)了實際需求和預(yù)測需求的偏差。

      4 季節(jié)性趨勢的中介效應(yīng)

      4.1 變量控制

      定價類促銷和季節(jié)性戰(zhàn)略因素影響供需計劃效用水平,季卡VIP銷售等促銷策略會使庫存水平受到一些波動,而供需計劃需要實時根據(jù)庫存管理的狀況來針對性地調(diào)整。季節(jié)性因素可能會帶來的問題,不僅僅是選購人群愿意付出購買力,也是戰(zhàn)略運(yùn)營的需要引導(dǎo)市場的必然性選擇,因此變量、因變量選擇的是供需計劃的效用水平,自變量則為庫存管理的水平。

      控制可能影響人群購買力的季節(jié)性變動因素和由于戰(zhàn)略運(yùn)營策略帶來的其他外因要素,筆者只關(guān)注可能存在的中介效應(yīng)進(jìn)行研究,分析中介變量如何作用于直接效應(yīng)是本研究的重點(diǎn)之一。根據(jù)以往研究,下表列舉了過往研究得出的其他指標(biāo),主要的要素包括定價類促銷、團(tuán)購、時間段搶購,節(jié)假日促銷,VIP優(yōu)惠,存儲濕度,存儲溫度這七個為一組中介變量,另外還有勞動力時間柔性,季節(jié)性勞動力,專用設(shè)施與柔性設(shè)施的使用,轉(zhuǎn)包合同,季節(jié)性增加產(chǎn)品柔性,進(jìn)軍國際市場等戰(zhàn)略要素。

      4.2 數(shù)據(jù)結(jié)果

      文章研究的是自變量庫存管理水平,與因變量供需計劃效用水平在可能的中介因素季節(jié)性促銷計劃的6項指標(biāo)的中介效應(yīng)下的作用關(guān)系。中介效應(yīng)是協(xié)方差分析來進(jìn)行,設(shè)置其中一個作為因變量,其他歸到協(xié)變量里,因為X為分類變量,Y為連續(xù)變量,設(shè)定的所有中介因子都是的作用非完全中介作用,以PROCESS控件分析中介效應(yīng),得到的結(jié)果解讀:

      (1)模型摘要:采用模型4.Y為連續(xù)變量,X為分類變量,M為連續(xù)變量,樣本量為421個。

      (2)效應(yīng)結(jié)果,X對供需計劃效用水平的總效應(yīng)為2.4516,95%CI:1.5412~3.3620,P=0.000<0.05,因此X-供需計劃效用水平存在直接效應(yīng),X-供需計劃效用水平的間接效應(yīng)為1.9538,95%CI:0.9717~2.9360。因此這個模型顯示,庫存管理水平對供需計劃要素對季節(jié)性促銷計劃因素的影響模型為間接中介模型。

      在同樣的X和Y下,選取季節(jié)性戰(zhàn)略因素等6項作為中介變量,X對Y的總效應(yīng)為2.4516,95%CI: 1.5412~3.3620,P=0.0000<0.05,因此M-季節(jié)性戰(zhàn)略因素存在直接效應(yīng),M-季節(jié)性戰(zhàn)略因素的間接效應(yīng)為0.2203,95%CI:1.4444~ 3.3332.因此M-季節(jié)性戰(zhàn)略因素不存在中介效應(yīng)。

      那到底是如何解釋模型的實際意義的呢?

      根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,在季節(jié)性促銷指標(biāo)中R2數(shù)值越大,顯示的相關(guān)程度越大,因此得到了如下結(jié)論,首先,根據(jù)旺季運(yùn)營部門設(shè)置的團(tuán)購計劃會對供需計劃效用因素有著極大影響,且人們具有共同的購買意向,能夠使得團(tuán)購策略作用于庫存管理的積極性得到提升,但是存儲溫度要素的不良情況對于供需計劃效用的影響力并不明顯。也就是說,庫存的溫度可以在庫存管理過程中極快地得到調(diào)節(jié),供需計劃效用水平不易受到倉庫溫度影響。其次,供需計劃平衡上,各類型的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)計劃會由于正確的進(jìn)度計劃、倉儲管理、物流運(yùn)輸和庫存容量計算的準(zhǔn)確操作而得到提升,而且程度比起其他促銷手段對庫存管理水平的激勵要有效的多。排在后面的影響因素為季卡VIP和節(jié)假日促銷,但是這些因素都是正向影響因變量的,但是影響程度不是非常巨大。再來看庫存濕度,其雖然能夠作用于供需計劃效用,但是影響程度仍然不顯著,因為平時的管理較為正規(guī),倉庫的濕度和溫度都能夠準(zhǔn)確地根據(jù)咖啡品種的需要得到保護(hù)。

      5 供應(yīng)鏈下庫存管理水平的季節(jié)性因素

      5.1 從成本角度看季節(jié)性因素的作用力

      已知咖啡產(chǎn)品的單位售價為100元,單位成本保持50元不變,每一單位未售出的產(chǎn)品殘值為20元。在供需計劃周期內(nèi)的每個品類的期望需求為350~400包,至少能售出35包,但是不可能賣出量每一品種超過400包,低估需求的成本會導(dǎo)致利潤損失,即Cn=100-50=50(元/包),高估需求的成本也就是當(dāng)產(chǎn)品不得不以殘值出售時的損失,即Co=100-20=80(元/包),未售出的最佳概率為P≤Cn/(Co+Cn)=0.385。

      根據(jù)上面的分析數(shù)據(jù),對應(yīng)的是285包。因此最小成本出現(xiàn)在訂購量為285包的時候?,F(xiàn)在又知道在第三季度單位咖啡產(chǎn)品庫存成本是庫存價值的15%,采購部門每次采購需要花費(fèi)250元,這里指每包原材料的制作費(fèi)用,咖啡制造廠出品的最低采購量選擇為上面的285包上浮安全庫存的25%,即356單位。已知的訂購數(shù)量與價格浮動的關(guān)系為訂購數(shù)量在95~110包之間單價為100元,訂購數(shù)量為110~200包之間為75元,訂購數(shù)量超過了200包單價為65元。所以以最低單位成本計算出在每個價格初始點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)訂購模型,以合適的訂購量得到的數(shù)額為:

      Q(90)= (2×356×250)/(0.15×65)=135(不可行)

      這時候算出的EOQ自相矛盾,因此采取臨界點(diǎn)500進(jìn)行計算:

      Q(130)= 2×328×50/(0.15×75)=120.7(可行)

      因此算到這里發(fā)現(xiàn),在第三季度實際訂貨量的數(shù)額為121包左右,可是供需計劃給出的最小成本的訂貨量為285包,這就意味著會有一定的庫存積壓,因此在第三季度會受到季節(jié)性因素的很大制約。任何的季節(jié)促銷打折,以及運(yùn)輸和需求變化都會影響到企業(yè)供需計劃最終得到的盈利數(shù)據(jù)。

      5.2 供應(yīng)鏈人力分配計劃分析

      根據(jù)X咖啡公司的庫存數(shù)據(jù),以及入庫和出庫甘特圖可以計算出以下的內(nèi)容,由X咖啡公司的作業(yè)計劃可知,在倉庫負(fù)責(zé)相關(guān)工作的一共4人。可是目前根據(jù)已有的每日員工調(diào)度情況的統(tǒng)計結(jié)果,不難發(fā)現(xiàn),除了在貨物貼標(biāo)簽,貨物上架方面目前人手盈余之外,其他項目都是緊缺人力,因此存在項目人力分布不均衡的問題。

      6 結(jié)論和建議

      6.1 在季節(jié)性影響較強(qiáng)烈時增加旺季促銷計劃

      根據(jù)上面分析,咖啡產(chǎn)品在第三、四季度的季節(jié)因子數(shù)較大,也就是說供需計劃中的需求量與計劃采購量受到這方面的影響較大,一方面,第三、四季度的節(jié)假日較多,且天氣原因更多的顧客愿意自己儲存咖啡,促銷活動也頻繁地出現(xiàn)在這些季節(jié),對于咖啡的儲存來說第三、四季度的天氣也較為穩(wěn)定,濕度和溫度適合咖啡的收獲和分裝保存,出貨量較大,更加具有資本來進(jìn)行促銷,經(jīng)營成本隨大量出貨而降低,從采購方來說這是一個利好消息,而對于庫存管理頻繁的促銷計劃也要求對入庫和出庫的相關(guān)商品分類要實時統(tǒng)計,增加促銷計劃有利于銷售獲利,也順應(yīng)了文章研究所得到的季節(jié)性的規(guī)律,但是同時要求要把頻繁出貨和庫存周轉(zhuǎn)率高的貨物正確地安排在倉庫,盤點(diǎn)庫存并梳理樹立正確的應(yīng)急預(yù)案。

      6.2 第三季度尤其要加強(qiáng)人力資源庫存管理調(diào)度效率

      根據(jù)上面獲取的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)庫存管理的人員數(shù)量較低,也就是說,這4位員工每個人擔(dān)負(fù)著多個職能,該倉庫存儲的主要為咖啡產(chǎn)品,對外供給量較大,由此抽樣的倉庫情況可以反映一個大的問題,那就是倉庫工人的人員調(diào)配容易在工作量較大的情況下混亂,有些工序上的人較多,有些就較少,故而存在著問題。庫存和倉儲的過程需要通力協(xié)作,但是正確地分配人力,進(jìn)行工作調(diào)度控制,這是不管經(jīng)營的是哪個產(chǎn)品都要注意的點(diǎn),因此筆者建議對該倉庫實施人員再分配,多分配相應(yīng)的員工,使得更多工序上不會出現(xiàn)缺人手的結(jié)果。

      6.3 預(yù)防庫存積壓在季節(jié)性影響下的負(fù)面影響

      文章通過核算成本收益的最小訂貨量和最佳訂貨量,發(fā)現(xiàn)目前的情況是與理論值向左的問題,這也就說明了成本和收益在第三季度受到了較為嚴(yán)重的沖擊,這部分沖擊能概括為季節(jié)性變動,一開始公司按照收益和以往情況核算得到了不含季節(jié)趨勢的最佳訂貨量,按照這一個訂貨量一直對應(yīng)著自己的庫存管理,可是這就導(dǎo)致了在季節(jié)性變動較強(qiáng)的時候庫存有較多的壓貨,從而進(jìn)一步提升了成本,因此筆者建議在第三、四季度適當(dāng)減小庫存積壓,從供需計劃上再做文章,即可有所改善。

      6.4 供需計劃不能完全依靠營銷戰(zhàn)略來調(diào)節(jié)自身問題

      中介效應(yīng)分析中,可以讀出這樣的信息,那就是供需計劃與營銷戰(zhàn)略的方向制定不存在立竿見影就有所優(yōu)化的因果關(guān)系,將營銷戰(zhàn)略的各個因子作為中介變量的結(jié)果發(fā)現(xiàn)它們并不相關(guān),這是因為庫存與購買情況有關(guān),每購買一個產(chǎn)品,庫存就會下降一個,而營銷戰(zhàn)略是一個周期產(chǎn)物,供需計劃的制訂依據(jù)要首先根據(jù)自身的時間段,遵守精益生產(chǎn)的步驟進(jìn)行盤點(diǎn)。要根據(jù)季節(jié)變化得到的規(guī)律,結(jié)合季節(jié)促銷和生產(chǎn)情況,在直接相關(guān)的環(huán)節(jié)上進(jìn)行收和放。當(dāng)真正營銷戰(zhàn)略的結(jié)果作用于供需計劃鏈中的某一端時,才進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

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      [基金項目]廣州市高校第十批教育教學(xué)改革研究項目(項目編號:2019JG219);廣州市屬高??蒲许椖俊盎诖髷?shù)據(jù)分析的城市網(wǎng)絡(luò)形象評價模型構(gòu)建與實證研究”(項目編號:1201620633)。

      [作者簡介]譚中利(1979—),男,大學(xué)講師,物流師,經(jīng)濟(jì)學(xué)士,研究方向:倉儲與配送管理、供應(yīng)鏈管理。

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