沈愛花
(朔黃鐵路發(fā)展有限責任公司機輛分公司,河北 石家莊062350)
在企業(yè)現(xiàn)代管理體系當中,成本管理占據(jù)著非常重要的地位。由于企業(yè)的生產經營活動均是圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而展開的,因此,成本管理深刻影響著企業(yè)的運營管理效率與經濟效益,保障企業(yè)的基本市場生存。對于企業(yè)而言,成本與收益緊密相連,成本管理體現(xiàn)在生產經營活動的各個環(huán)節(jié),只有良好地把控和預測成本,才能有針對性地嚴格控制生產流程,提高生產效率,完成財務管理的任務目標,最終增加企業(yè)的經濟收益。在企業(yè)生產經營過程中,成本控制是企業(yè)管理工作的基本職能,以財務管理為中心,貫穿企業(yè)生產經營的整個流程,通過多種方式精確地核算控制企業(yè)的生產經營成本,促進企業(yè)合理、高效地使用和配置資金,改善資金流轉過程,提升資本的運轉效率。因此,成本管理不僅可以夯實企業(yè)的日常基礎工作,降低生產經營活動的成本消耗,還能擴大利潤水平,增加經濟收益,最終完善企業(yè)的運作管理,使企業(yè)更具市場競爭力。
第一,從普遍的意義來說,加強成本控制是鐵路運輸企業(yè)作為市場主體,進一步創(chuàng)新發(fā)展以適應市場經濟的需要所必須進行的職能活動。隨著我國社會主義市場經濟的建立與對外開放的擴大,交通運輸業(yè)得到了更大范圍的繁榮發(fā)展,市場份額和需求在不斷地擴大,參與鐵路運輸?shù)钠髽I(yè)主體也逐漸地增多,市場競爭變得更加激烈。而鐵路運輸不僅是國家重要的基礎設施,還是關乎人民生活的民生工程。據(jù)統(tǒng)計,“十三五”期間,我國鐵路運輸?shù)睦锍虜?shù)、貨運量和客運量都顯現(xiàn)出高位增長態(tài)勢,鐵路運輸?shù)娜蝿障喈敺敝?。為了適應外部市場環(huán)境的變化,在市場的激烈競爭中占據(jù)一定的穩(wěn)定地位,鐵路運輸企業(yè)必須進行組織管理體制的改革,樹立現(xiàn)代績效管理和戰(zhàn)略管理的觀念,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,在成本管理方面配置完善的流程與人員,使成本管理成為企業(yè)的重要職能,能夠監(jiān)督和控制日常的運營生產活動,減少不必要的損耗,將成本控制在可預測的范圍之內,保障運輸?shù)慕洕б?,能夠在市場競爭中具備更多?yōu)勢。
第二,由于鐵路運輸?shù)男袠I(yè)特性和企業(yè)屬性,鐵路運輸企業(yè)的成本與收益特點呈現(xiàn)出復雜性,需要建立更科學、符合行業(yè)實際的成本管理體系。
一方面,我國鐵路運輸行業(yè)既具有企業(yè)經營管理的屬性,又具有公益屬性,有一定的市場進入或者退出壁壘。鐵路運輸市場只能分階段開放,因此鐵路運輸行業(yè)具有一定程度的壟斷性,傾向于按照計劃分配產品和提供服務,企業(yè)內部權責不明、管理手段落后等現(xiàn)象較為突出。
另一方面,由于鐵路運輸生產工作依靠鐵路運輸網(wǎng)絡,涉及諸多組織與市場個體的資源組織和協(xié)調配合,鐵路運輸需要通過整體鐵路線路網(wǎng)的有序組織,相應站點的權限開放與運輸指揮來實現(xiàn)貨物在特定運輸干線上的運達,這是鐵路運輸與公路運輸方式有所區(qū)別的特征。因此在鐵路運輸過程中,貨物運輸?shù)墓餐杀菊加休^高的比重,雖然運輸業(yè)務由一個企業(yè)承擔,但是運輸費用并非與此項運輸業(yè)務直接匹配。而且,出于經濟效益的考慮,鐵路運輸企業(yè)一般會同時開展客運和貨運業(yè)務,運輸成本也同時包含客運和貨運的共同消耗支出,并不能一概而論。
鐵路運輸企業(yè)的規(guī)模經濟特點,意味著企業(yè)的服務發(fā)展可能缺乏效率,成本的控制管理也復雜多變。鐵路運輸企業(yè)通過競爭提高經濟效率,需要充分尊重鐵路運輸行業(yè)組織和生產的復雜性,通過更加靈活的激勵性管制,尋求高效的經營控制方法,最大限度地降低成本,尤其沉沒成本的影響,增強市場的競爭性[1]。
目前我國鐵路運輸企業(yè)缺乏成本管理的戰(zhàn)略性方法與現(xiàn)代化手段,由于傳統(tǒng)計劃經濟管理模式的延續(xù),成本管理主要停留在全面預算管理過程的低級步驟。通常在核算方案設計中,僅僅關注對生產成本的部分,在鐵路運輸?shù)墓湻矫?,對如初期的鐵路線路建設、供應物資等步驟缺乏考量,尤其針對鐵路運輸企業(yè)的外延價值鏈審視不足。而且由于中國鐵路總公司制定運輸預算的分級考核,運輸成本的總量難以精確地預測和控制,因此成本管理方案的針對性和指導性不足。各鐵路局和站段缺少積極性和活力,只能按部就班地執(zhí)行和靜態(tài)管理,其在利潤分成方面也不占據(jù)主動權,獲取利潤增長的空間較小。因此下級機構以成本預算為爭取上級支持的重點,并不考慮成本的控制,甚至還會不斷擴張,增加預算以獲取上級的資金分撥,企業(yè)經營管理的目標難以實現(xiàn),成本管理的實際經濟效益也大打折扣。隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)的外部市場環(huán)境也變得更加復雜和具有競爭性,目前成本管理流程的片面性與短期性還會導致核算失誤,損害企業(yè)在生產經營決策和項目投資的經濟效益。
企業(yè)在市場經濟的競爭環(huán)境下,需要盡早地、系統(tǒng)性地建立成本管理的觀念,將成本管理與企業(yè)經營管理活動的方方面面直接聯(lián)系起來,以全局性和整體性的思維完善企業(yè)成本管理的現(xiàn)代化工作體系,將企業(yè)成本管理的客體、內容、思路、方法全都納入管理體系當中進行分析。雖然目前鐵路運輸企業(yè)在成本管理方案中,嘗試了全面預算管理的方法,但是成本管理的目標并未配置合理的考核指標,理性嚴謹?shù)目己肆饔谛问?,成本管理目標實現(xiàn)與否也不會受到相應的獎勵和懲戒,因此員工的積極性和重視程度不足,不能樹立成本管理的意識,使成本管理的考核很難落到實處。最終導致鐵路運輸企業(yè)成本投入的效率得不到真正有效的核算,企業(yè)缺乏對市場變化的有效風險研判,無法適應市場環(huán)境的飛速變化,制約了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的完成[2]。
首先鐵路運輸企業(yè)領導應當發(fā)揮帶動作用,重視成本管理工作并給予大力支持,從高位推動企業(yè)整體的成本管理。一方面加強和推動成本管理的培訓教育工作,創(chuàng)新培訓方式,通過實際操作、視頻播放、培訓講座、標語傳單等方法宣傳成本管理的內涵與重要性,開展多層次的職業(yè)技能培訓,激勵員工的熱情與積極性,使員工了解成本管理前沿的理論與技能,樹立企業(yè)管理的主人翁意識,奠定成本管理的工作基礎。尤其財務人員應當積極履行成本管理的職責職能,掌握成本管理的專業(yè)知識,發(fā)揮好執(zhí)行、監(jiān)督、反饋的作用。其次,企業(yè)領導應當注重長期發(fā)展,建立堅定的信心與毅力,將自身職業(yè)發(fā)展與成本管理的效果聯(lián)系起來,果斷地推動成本管理工作完成預定目標。再次,應當完善企業(yè)的激勵制度,通過物質獎勵、口頭表揚、表彰等方式,挖掘和培養(yǎng)成本管理的先進人物,鼓勵員工積極地實施成本管理,同時對于不能完成成本管理目標的員工進行懲戒。既要重視短期的業(yè)績目標,又要考慮長遠的企業(yè)發(fā)展,提高員工對成本管理工作的重視程度,使員工能夠自覺地進行自我約束,確保成本管理工作落到實處。最后,對于成本管理的考核結果應當定期進行公示,有利于員工進行監(jiān)督,定時期、定階段地總結分析成果管理的成效,做到有的放矢。
從成本管理的流程體系而言,應當在事前、事中和事后建立完整的管理與監(jiān)督體系。首先,應當做好成本的事前預測,制定較為科學可行的成本管理目標計劃,使得企業(yè)在面對不確定的情形和市場形勢的時候,能夠靈活地應對,擴大選擇空間,盡量避免無序管理造成的巨大損失。其次,在項目進行過程中,應當加強控制。企業(yè)管理人員應當實地調研和定期監(jiān)測,收集項目運作情況與項目費用支出,應用先進的信息技術進行費用臺賬的記錄,掌握真正的成本管理現(xiàn)狀與效果,有針對性地減少不必要的費用支出,防止鋪張浪費與機構間的預算攀比,監(jiān)督項目的進度,保障企業(yè)基本的經營運行,切實提高企業(yè)的經營管理水平。最后,在事后應當及時地更新系統(tǒng)和數(shù)據(jù)總結分析。企業(yè)財務管理人員應當依據(jù)“一事一議”進行考核,通過財務報表系統(tǒng)定期總結和分析鐵路運輸?shù)馁Y產負債與現(xiàn)金流動狀況,尤其關注成本的變動狀況及其改善,有針對性地評價企業(yè)的經營業(yè)績,并及時根據(jù)該項目運作情況,對其他計劃的制定進行調整或者修正,提高成本管理工作的應用價值與聯(lián)動性。
鐵路是我國國民經濟的大動脈,如果成本費用管理不到位,很容易導致鐵路運輸成本大幅度提升,對于我國經濟發(fā)展造成重大阻礙。因此,加強鐵路運輸?shù)某杀究刂?,全面把控費用管理,為盡快實現(xiàn)“兩個一百年”目標提供保障。