(上??萍拣^,上海 200127)
對(duì)于很多博物館而言,志愿者是支撐其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要力量,這也體現(xiàn)了博物館作為公共文化機(jī)構(gòu)的社會(huì)性和公益性。20世紀(jì)初,西方國(guó)家的博物館開(kāi)始運(yùn)用志愿者協(xié)助日常運(yùn)行,經(jīng)過(guò)一百多年的發(fā)展已形成成熟穩(wěn)定的管理體系,志愿者的種類(lèi)和分工日趨細(xì)化,專(zhuān)業(yè)程度不斷提高。我國(guó)在20世紀(jì)90年代開(kāi)始出現(xiàn)志愿服務(wù),雖然起步較晚,卻在短期內(nèi)取得了令人矚目的成績(jī)。
按照國(guó)務(wù)院通過(guò)并于2017年12月1日起實(shí)施的《志愿服務(wù)條例》第六條對(duì)志愿者的界定,志愿者是指以自己的時(shí)間、知識(shí)、技能、體力等從事志愿服務(wù)的自然人。志愿服務(wù)是指志愿者、志愿服務(wù)組織和其他組織自愿、無(wú)償向社會(huì)或者他人提供的公益服務(wù)。科普志愿者作為志愿者隊(duì)伍重要組成部分,其服務(wù)宗旨、價(jià)值屬性都與普通志愿者相通,只是在服務(wù)內(nèi)容上更體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)性。
我國(guó)志愿者活動(dòng)可以追溯到改革開(kāi)放以前,20世紀(jì)60年代中期,出于社會(huì)主義國(guó)家對(duì)第三世界國(guó)家的國(guó)際主義義務(wù),中國(guó)曾派志愿者參與國(guó)際援助。20世紀(jì)80年代后期,在社區(qū)服務(wù)的層面,產(chǎn)生了中國(guó)自己的志愿者和志愿活動(dòng),建立社區(qū)志愿者組織。90年代初期,另一支志愿者隊(duì)伍在共青團(tuán)系統(tǒng)形成,產(chǎn)生了共青團(tuán)全國(guó)性志愿者組織,成了國(guó)內(nèi)與社區(qū)志愿者齊肩的最活躍、規(guī)模最大、影響最大的志愿者隊(duì)伍,期間各種志愿組織如雨后春筍般成長(zhǎng),搭起了中國(guó)志愿者服務(wù)的框架。進(jìn)入21世紀(jì),隨著科普法的頒布實(shí)施,科普志愿者事業(yè)也得到了穩(wěn)步發(fā)展。
習(xí)近平總書(shū)記2019年1月17日在天津考察時(shí)曾指出,“志愿服務(wù)是社會(huì)文明進(jìn)步的重要標(biāo)志,是廣大志愿者奉獻(xiàn)愛(ài)心的重要渠道?!笨破罩驹刚咴趨⑴c科普?qǐng)鲳^日常導(dǎo)覽維序或開(kāi)展講解等服務(wù)的過(guò)程中,不僅強(qiáng)化了科普?qǐng)鲳^非營(yíng)利文化機(jī)構(gòu)的內(nèi)在屬性,為場(chǎng)館可持續(xù)發(fā)展注入了新鮮血液,也為志愿者自身陶冶情操、參與社會(huì)實(shí)踐搭建了平臺(tái),一定程度上實(shí)現(xiàn)了科普?qǐng)鲳^與志愿者合作雙贏。
《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的若干意見(jiàn)》中明確指出各類(lèi)博物館要采取聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才、招募志愿者等方式建立專(zhuān)兼職結(jié)合的輔導(dǎo)員隊(duì)伍,為未成年人開(kāi)展參觀活動(dòng)服務(wù)。志愿者來(lái)源于社會(huì)各個(gè)行業(yè)和階層,他們豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和各領(lǐng)域知識(shí),可以有效補(bǔ)充科普?qǐng)鲳^的人力和智力的不足。他們的參與可以使科普?qǐng)鲳^的工作更加“貼近實(shí)際、貼近群眾、貼近生活”,而且隨著人們文化需求愈加強(qiáng)烈,全國(guó)各地現(xiàn)有人力資源很難滿(mǎn)足人民釋放文化消費(fèi)的需求,在維序?qū)в[、講解服務(wù)等方面都面臨前所未有的挑戰(zhàn),作為重要人力資源和智力資源,志愿者參與科普?qǐng)鲳^工作將成為一種常態(tài)。
近年來(lái),我國(guó)科普事業(yè)得到了很大發(fā)展,形式豐富的展覽、有趣的課程活動(dòng)使科普?qǐng)鲳^功能得到不斷拓展。這對(duì)場(chǎng)館人力成本和從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)能力提出了一定挑戰(zhàn),而志愿者人數(shù)眾多,知識(shí)面廣,其中不乏相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者。一方面,志愿者參與導(dǎo)覽維序、講解等常規(guī)基礎(chǔ)服務(wù),可以減少部分投入課程開(kāi)發(fā)、展覽策劃、學(xué)術(shù)研究、觀眾個(gè)性化服務(wù)等領(lǐng)域的人力成本,為科普?qǐng)鲳^精細(xì)化管理、高質(zhì)量發(fā)展、精益求精增添動(dòng)力。另一方面,隨著志愿者專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)明顯,他們可以深入場(chǎng)館工作的方方面面,參與外文翻譯、觀眾調(diào)查、活動(dòng)助教、學(xué)術(shù)講座等,已經(jīng)成為科普?qǐng)鲳^一筆不可或缺的寶貴財(cái)富。
公共文化設(shè)施,是由政府部門(mén)出資修建、開(kāi)展群眾文化活動(dòng)的重要陣地,這就決定了它的公益性質(zhì),是要為人民群眾提供有效、免費(fèi)的服務(wù)??破罩驹刚卟粌H通過(guò)自身的服務(wù)把科普知識(shí)傳遞給社會(huì),讓社會(huì)大眾受到科學(xué)文化的熏陶,而且還通過(guò)他們將社會(huì)各方面的科普需求反饋到科普?qǐng)鲳^,促進(jìn)科普事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,從而使科普?qǐng)鲳^和社會(huì)達(dá)到充分的融合和和諧共存。
科普事業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快,亟須更多、更專(zhuān)業(yè)的志愿者加入隊(duì)伍中來(lái),隨之而來(lái)志愿者的服務(wù)主體、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍也都有了深刻的變化。這對(duì)志愿者隊(duì)伍建設(shè)管理提出了新的挑戰(zhàn)。
科普志愿服務(wù)因服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象等因素,對(duì)志愿者的專(zhuān)業(yè)要求更高。作為上海第一批成立基地和總隊(duì)的志愿服務(wù)組織,上海科技館志愿者服務(wù)總隊(duì)自2001年成立以來(lái)已組織40余萬(wàn)人次的志愿者,擁有18個(gè)分隊(duì),500余名注冊(cè)志愿者,人均服務(wù)時(shí)數(shù)達(dá)到2 400小時(shí);全市50所高校和7所重點(diǎn)高中,每年超過(guò)2.8萬(wàn)次的學(xué)生志愿者。這些年,上??萍拣^在志愿者培訓(xùn)和組織管理方面做了一些積極探索[1]。
市民志愿者統(tǒng)一采取志愿者自主管理和使用部門(mén)專(zhuān)人管理緊密結(jié)合的方式,每一類(lèi)崗位都有幾十位志愿者組成一個(gè)小組,每個(gè)小組都設(shè)置一位志愿者作為召集人,協(xié)調(diào)安排上崗時(shí)間以及日常的管理,同時(shí),還有一位館方對(duì)應(yīng)崗位的工作人員,負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)的管理,組織培訓(xùn)、考核、日常的質(zhì)量把控等。這樣既充分調(diào)動(dòng)志愿者的積極性,又確保志愿服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性。
率先探索建立跨部門(mén)、跨領(lǐng)域的志愿服務(wù)聯(lián)動(dòng)協(xié)同機(jī)制,和本市教育主管部門(mén)聯(lián)手,把志愿服務(wù)崗位作為學(xué)校教育的“第二課堂”?,F(xiàn)在,除招募市民志愿者外,上海的50多所高校和7所重點(diǎn)高中都組織大學(xué)生參與科普志愿服務(wù)。與此同時(shí),不斷加大志愿者社會(huì)化動(dòng)員的力度,發(fā)揮上海人才高地的資源優(yōu)勢(shì),利用上海高等學(xué)府、科研院所集聚的區(qū)位優(yōu)勢(shì),組建了一支包括兩院院士、著名科學(xué)家、知名學(xué)者、名校校長(zhǎng)在內(nèi)的高層次專(zhuān)家志愿者隊(duì)伍。此外,還為黨員志愿者提供服務(wù)平臺(tái),每年暑期高峰館內(nèi)近500人次的黨員志愿者主動(dòng)放棄周末和午間休息時(shí)間支援展區(qū)。在由上海科技館承辦的首次“一帶一路”國(guó)家科普?qǐng)鲳^發(fā)展研討會(huì)中,廣大志愿者為22個(gè)絲路沿線(xiàn)國(guó)家的50余位嘉賓提供了精細(xì)、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),從而贏得了與會(huì)嘉賓的高度贊揚(yáng)。
設(shè)置“4+X”的專(zhuān)業(yè)志愿者崗位體系,涵蓋講解輔導(dǎo)、科學(xué)列車(chē)、課程助教、運(yùn)行服務(wù)4類(lèi)常設(shè)崗位,X是指專(zhuān)題項(xiàng)目志愿者,包括活動(dòng)、臨展等。志愿者一律經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考核后上崗,考核期間,館方負(fù)責(zé)人會(huì)全程跟隨,從科學(xué)準(zhǔn)確、內(nèi)容充實(shí)、表達(dá)技巧、觀眾互動(dòng)、應(yīng)變能力、精神面貌等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),考核通過(guò)后正式上崗。這個(gè)過(guò)程通常需要2~3個(gè)月。而志愿者自行撰寫(xiě)的講解稿、課件需經(jīng)過(guò)科學(xué)性審核,并現(xiàn)場(chǎng)試課。在成為正式志愿者之后,館方工作人員還會(huì)對(duì)志愿者的講解質(zhì)量進(jìn)行抽查,進(jìn)一步了解他的特點(diǎn)或不足之處,給予針對(duì)性的建議,同時(shí)會(huì)邀請(qǐng)志愿者參加館方組織的教研日活動(dòng)、“科學(xué)詮釋者”“科普星人充電站”等品牌培訓(xùn)及外出參觀考察項(xiàng)目。
嘗試將互聯(lián)網(wǎng)手段運(yùn)用到志愿者的日常管理。目前正在試點(diǎn)將專(zhuān)業(yè)志愿者的日常排班應(yīng)用于微信建立的一個(gè)排班系統(tǒng),每位市民志愿者都有一個(gè)賬號(hào),可以登錄選擇服務(wù)崗位、服務(wù)日期,減少了人工安排的煩冗,使志愿服務(wù)管理得到優(yōu)化。嘗試整合志愿服務(wù)資源,把專(zhuān)業(yè)志愿者的內(nèi)容制作成二次傳播的科普資源,目前推出的“達(dá)人帶你逛”“遇見(jiàn)科學(xué)家”等系列活動(dòng),主講都是來(lái)自科學(xué)研究領(lǐng)域的科普達(dá)人,他們擠出工作之余的時(shí)間做志愿服務(wù),一方面在展廳現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行志愿講解服務(wù),把最新的研究成果分享給公眾;另一方面,將他們的研究拍攝成微視頻,通過(guò)官方微信、抖音、B站等平臺(tái)、網(wǎng)站進(jìn)行傳播,這也是一種科普傳播和志愿服務(wù)結(jié)合的新探索。
雖然在志愿者管理方面各類(lèi)科普?qǐng)鲳^都做出了積極的探索,也積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn),但在實(shí)際工作中也會(huì)遇到一些問(wèn)題,而這類(lèi)問(wèn)題往往具有一定共性。
目前,各類(lèi)場(chǎng)館對(duì)志愿者服務(wù)大多有服務(wù)次數(shù)和服務(wù)時(shí)間的限定,由于年輕人即使有做志愿者的想法,但也苦于平時(shí)要上班,周末很難抽出完整時(shí)間提供服務(wù),這在一定程度上限制了很多在職的專(zhuān)業(yè)人員。退休人員自由支配時(shí)間較多,成了志愿服務(wù)的主力。而作為科普?qǐng)鲳^,展品多以動(dòng)手操作的互動(dòng)型展品為主,需要消耗一定體力,年齡大的志愿者較難適應(yīng)。
志愿活動(dòng)是以自愿為前提,因此在進(jìn)行市民志愿者排班時(shí)往往以志愿者意愿為主,而志愿者受家庭、自身工作等外部因素制約,一些連貫性、持久性的工作較難勝任。此外,不確定性在高校志愿者身上尤為突出,志愿者服務(wù)人數(shù)與服務(wù)質(zhì)量往往與高校重視程度正相關(guān),特別是每年考試季,高校志愿者人數(shù)較難保證。
隨著科創(chuàng)中心持續(xù)推進(jìn),近幾年科普?qǐng)鲳^建設(shè)水平、展覽水平、教育水平不斷升級(jí),這對(duì)志愿者專(zhuān)業(yè)化水平提出了新的要求,而原先老一批市民志愿者多以導(dǎo)覽運(yùn)維等基礎(chǔ)類(lèi)服務(wù)為主,已不能滿(mǎn)足場(chǎng)館專(zhuān)業(yè)化發(fā)展需要。志愿者雖有一片熱情,但由于專(zhuān)業(yè)背景、個(gè)人能力參差不齊,且基數(shù)較大,即使館方投入大量精力進(jìn)行培訓(xùn),收效也是差強(qiáng)人意,要想在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型有一定困難。
目前市民志愿者推出的硬性指標(biāo)多以年齡、服務(wù)次數(shù)來(lái)劃定,以上??萍拣^為例,規(guī)定注冊(cè)志愿服務(wù)年齡上限為70周歲,每年服務(wù)下限為12次,這也是很多科普?qǐng)鲳^慣例,但遇到崗位匹配度低或紀(jì)律松散等情況,由于志愿服務(wù)本身的無(wú)償性,往往缺少較為有效的制約手段。
一方面可以嘗試通過(guò)建立志愿者服務(wù)資源庫(kù)等形式,吸納培養(yǎng)短期實(shí)習(xí)生、高校志愿者、專(zhuān)家學(xué)者等骨干力量成為長(zhǎng)期市民志愿者,為志愿者隊(duì)伍輸送新鮮血液,增添活力。另一方面,積極探索不固定志愿服務(wù)時(shí)長(zhǎng)的新模式,嘗試根據(jù)崗位實(shí)際需求靈活上崗服務(wù)時(shí)間,為更多在職的青年人開(kāi)創(chuàng)志愿服務(wù)的機(jī)會(huì)。
要不斷拓寬志愿者的來(lái)源渠道,協(xié)調(diào)社區(qū)、黨員、市民志愿者等資源力量,遇到高校志愿者“斷檔”的情況,可以根據(jù)展區(qū)志愿者崗位的最低需求量進(jìn)行人員補(bǔ)充。此外,場(chǎng)館也不能過(guò)度依賴(lài)于志愿者,只能將志愿服務(wù)作為場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)的一種補(bǔ)充形式。場(chǎng)館必須在自身人力資源調(diào)配和崗位分配上下功夫,建立“二線(xiàn)”職能部門(mén)支援展區(qū)“一線(xiàn)”的運(yùn)行機(jī)制,確保場(chǎng)館運(yùn)行的平穩(wěn)有序。
根據(jù)崗位需求設(shè)定服務(wù)導(dǎo)覽、講解、課程實(shí)施等不同的專(zhuān)業(yè)方向,結(jié)合個(gè)人專(zhuān)業(yè)背景、興趣愛(ài)好等,對(duì)志愿者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分工,建立不同崗位方向的志愿者人才庫(kù),使培訓(xùn)、上崗更加具有針對(duì)性。此外,可以根據(jù)確定的崗位方向,通過(guò)定向招募專(zhuān)業(yè)志愿者、邀請(qǐng)更多富有經(jīng)驗(yàn)的高層次專(zhuān)家學(xué)者加入成為帶頭人等形式,使志愿者庫(kù)得到壯大和發(fā)展。
重視崗前培訓(xùn),細(xì)化志愿者服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及崗位守則,定規(guī)立矩做到有章可循。探索志愿者檔案動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,及時(shí)跟進(jìn)志愿者培訓(xùn)情況、服務(wù)次數(shù)、在崗表現(xiàn)等服務(wù)信息,為管理及評(píng)優(yōu)提供依據(jù)。此外,還要加強(qiáng)文化陣地建設(shè),探索通過(guò)公眾號(hào)、出版物、墻報(bào)、表彰會(huì)等增強(qiáng)志愿者隊(duì)伍凝聚力、向心力,弘揚(yáng)正能量,營(yíng)造風(fēng)清氣正的服務(wù)環(huán)境。