人事檔案管理研究述評(píng)與發(fā)展趨勢(shì)

夏明亮

（張家口市傳染病醫(yī)院，河北 張家口 075000）

人事檔案管理工作的有效性直接關(guān)系到個(gè)人信息的安全，人力資源管理部門必須增強(qiáng)人事檔案管理力度，投入充足的人力、財(cái)力與物力，確保人事檔案管理的質(zhì)量。現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理還存在一定問題。不僅嚴(yán)重影響到個(gè)人信息的安全性，還制約了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的建設(shè)與發(fā)展。因此，必須增強(qiáng)人事檔案管理體系的創(chuàng)新與改革力度。

1 人事檔案管理研究述評(píng)

1.1 研究主題

針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)的人事檔案管理開展研究工作，應(yīng)當(dāng)從人事檔案管理現(xiàn)狀和解決對(duì)策、信息化研究、高校檔案管理、流動(dòng)人員檔案管理以及企業(yè)人事檔案管理與人事檔案系統(tǒng)等方面入手。第一，人事檔案管理存在的問題和解決對(duì)策研究?，F(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，研究人事檔案管理存在的問題和對(duì)策屬于主要研究模式，核心在于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并且最終解決問題[1]。

第二，人事檔案的信息化管理研究。人事檔案的信息化管理研究是我國(guó)在信息化時(shí)代對(duì)人事檔案管理研究的關(guān)鍵點(diǎn)。在人事檔案信息化管理的相關(guān)研究工作當(dāng)中，在《人事檔案管理信息化》等相關(guān)研究都屬于典型的代表。在我國(guó)全面進(jìn)入信息化時(shí)代背景下，人事檔案管理的信息化由單獨(dú)試點(diǎn)逐漸地被全面普及，這也促進(jìn)了人事檔案信息化管理研究的進(jìn)一步發(fā)展。

第三，高校人事檔案研究。高校層面的人事檔案管理研究是人事管理研究的關(guān)鍵組成，就近年來的研究報(bào)告顯示，我國(guó)各大高校在人事資源信息化管理與人才隊(duì)伍的建設(shè)等方面的研究逐步深入且全面化。

第四，流動(dòng)人員人事檔案研究。針對(duì)流動(dòng)人員人事檔案研究是我國(guó)特有的，基于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制背景下的人事檔案管理研究，主要就是針對(duì)我國(guó)的流動(dòng)人員人事檔案管理展開全面的研究分析。例如，在朱玉媛的《流動(dòng)人事檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策》相關(guān)研究中指出通過“社會(huì)人”來取代“單位人”的流動(dòng)性人事檔案管理，進(jìn)而能夠更為直觀地了解最近幾年我國(guó)流動(dòng)人員的人事檔案研究主要方向。

第五，企業(yè)人事檔案研究。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市化進(jìn)程的不斷加速，促進(jìn)了各大企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事檔案研究受到了社會(huì)廣泛的關(guān)注。最近幾年，我國(guó)的國(guó)有企業(yè)、股份制企業(yè)以及民營(yíng)企業(yè)等各大企業(yè)的人事檔案研究更為深入，進(jìn)而推出了我國(guó)大部分企業(yè)存在的人事檔案管理體不健全以及人力管理工作人員綜合素質(zhì)較低等問題。

1.2 研究述評(píng)

首先，并未有效的借鑒先進(jìn)國(guó)家的人事檔案管理研究成功經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槿耸聶n案管理研究人員主要的研究重點(diǎn)在于人事檔案管理現(xiàn)存問題發(fā)現(xiàn)以及解決方面，并且欠缺了國(guó)際視野，因此直接導(dǎo)致我國(guó)的人事檔案管理研究整體水平很難得到進(jìn)一步的提升。其次，部分人力資源部門無法保證人事檔案信息與資料的完整性與真實(shí)性，管理工作主要對(duì)象為本單位內(nèi)人員。長(zhǎng)此以往會(huì)直接影響到人事檔案管理的實(shí)效性以及限制了企業(yè)等單位的發(fā)展。部分人力資源管理部門并未做好外來人員個(gè)人信息的登記、審核以及管理工作，并未充分發(fā)揮自身的重要職能。大部分的研究部門進(jìn)行人事檔案管理研究工作時(shí)，欠缺科學(xué)的理論體系支持以及科學(xué)方法的專業(yè)指導(dǎo)，直接影響到研究結(jié)果的科學(xué)性與可靠性[2]。

2 人事檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

2.1 建立健全人事檔案管理機(jī)制

為保證人事檔案管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，首先應(yīng)當(dāng)建立健全人事檔案管理機(jī)制。國(guó)家必須增強(qiáng)人力資源方面的整體調(diào)控力度，保證人力資源的優(yōu)化配置，最大程度上的保證人事檔案數(shù)據(jù)信息的完整性與安全性，全方位的掌控我國(guó)人事檔案信息的真實(shí)情況，建立健全人事檔案管理相關(guān)法律法規(guī)體系，保證國(guó)家人力資源管理工作能夠有法可依，增強(qiáng)法律法規(guī)以及規(guī)章制度的落實(shí)，保證嚴(yán)格執(zhí)法，針對(duì)存在違法違規(guī)行為的單位以及個(gè)人必須嚴(yán)肅處理。事業(yè)單位必須遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定，建立健全人事檔案管理機(jī)制，明確工作范圍與內(nèi)容等，保證人事檔案管理工作的有效展開。制定統(tǒng)一的人事檔案登記格式與查找方法等，提高檔案管理的規(guī)范化。必須增強(qiáng)人事檔案信息的保護(hù)力度，定期檢查人事檔案信息的完整性，采取分類管理模式，及時(shí)修復(fù)存在殘缺的人事檔案，檢查人事檔案信息的真實(shí)性。保證各個(gè)相關(guān)工作的有序展開[3]。

2.2 增強(qiáng)人事檔案管理人員綜合水平

在信息化時(shí)代背景下，為保證人事檔案管理的實(shí)效性，必須充分認(rèn)識(shí)到人員的重要性，提升人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與水平。提高職業(yè)準(zhǔn)入門檻，加大高素質(zhì)、高水平人才的招聘力度，制定更為健全且全面的考核機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn)，組建更為專業(yè)化的人事檔案管理工作隊(duì)伍。還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)人員的培訓(xùn)力度，做好專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)以及經(jīng)驗(yàn)分享等工作，組織人事檔案管理人員積極學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)，展開高效的實(shí)踐學(xué)習(xí)活動(dòng)，幫助其構(gòu)建系統(tǒng)化的專業(yè)管理理論知識(shí)體系，結(jié)合崗前培訓(xùn)活動(dòng)，進(jìn)而增強(qiáng)人事檔案管理人員的整體水平，增強(qiáng)人事檔案管理工作的科學(xué)性。要求人事檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變思想觀念，保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并且解決問題，充分發(fā)揮出人才對(duì)于人事檔案管理的積極作用。

2.3 增強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新與改革

基于信息化時(shí)代，人事檔案管理需要積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，基于互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)人事檔案信息化管理系統(tǒng)，積極引進(jìn)現(xiàn)代化硬件設(shè)備以及先進(jìn)技術(shù)手段，采取分類管理模式做好人事檔案信息數(shù)據(jù)的分類管理，建立現(xiàn)代化的人事檔案信息存儲(chǔ)與檢索系統(tǒng)，基于統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)夠組建檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案數(shù)據(jù)的共享性。檔案室需要配備除濕機(jī)以及監(jiān)控設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施，確保優(yōu)化配置人事檔案資源，避免人事檔案出現(xiàn)受損情況。必須增強(qiáng)信息保密管理，建設(shè)保密系統(tǒng)，做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的備份，防止出現(xiàn)泄密情況。

3 結(jié)束語

綜上所述，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的人事檔案管理存在的問題主要表現(xiàn)在欠缺完善的管理制度、意識(shí)欠缺且人員素質(zhì)偏低等，因此必須增強(qiáng)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)程度，建立健全法律法規(guī)體系，提高人事檔案管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，增強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)手段與系統(tǒng)的引進(jìn)與建設(shè)，充分發(fā)揮出人事檔案的積極作用，推動(dòng)我國(guó)人事檔案管理的可持續(xù) 發(fā)展。