“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理方式革新思考

謝 臻

（山東省曹縣磐石街道辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，山東 菏澤 274400）

隨著時代的進步，“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)越來越發(fā)達，在各個方面的運用都較為廣泛，醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)也很好地運用了。醫(yī)學(xué)的發(fā)展也在逐步增長，醫(yī)院的檔案包含了醫(yī)院全部的重要信息。所以檔案的管理對醫(yī)院來說顯得格外重要。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 醫(yī)院檔案管理信息化意識不足

就目前我國的實際情況來看，許多醫(yī)院檔案管理還是傳統(tǒng)的模式，然而傳統(tǒng)的工作模式較為煩瑣且檔案管理人員對醫(yī)院檔案管理的工作過于重視。檔案管理人員普遍存在信息化技術(shù)管理意識不足，自身素質(zhì)不高，對“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)管理認(rèn)知較少，專業(yè)上的知識不足。許多檔案人員的專業(yè)與工作不符，工作上無法通過專業(yè)知識從而提高工作水平，導(dǎo)致信息化檔案管理的發(fā)展變得緩慢。

1.2 醫(yī)院檔案管理制度不完善

我國的檔案管理制度，并沒有發(fā)展的那么迅速，檔案管理制度有待改善。就目前來說，醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)沒有完善管理制度及管理模式，導(dǎo)致醫(yī)院保存下來的檔案信息并沒有得到好好的利用，許多管理人員工作散漫，對工作信息等方面的登記記錄不夠全面，使得醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。大部分醫(yī)院當(dāng)中，它們對檔案的管理制度并沒有那么重視，工作人員的工作也比較隨意，對檔案信息的登記工作、使用工作、保存工作沒有做到細(xì)致入微，嚴(yán)重影響了檔案信息沒有發(fā)揮實質(zhì)性的作用[4]。

1.3 檔案管理方法有待提高

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，信息化技術(shù)得到有效普及，許多檔案管理人員的管理方式?jīng)]有改變，還是傳統(tǒng)的人工的方式進行信息的采集和保存。這種傳統(tǒng)的管理方式，嚴(yán)重提高了人工的工作量，造成人力資源的浪費，其次傳統(tǒng)的信息管理方式還會受到人為因素（檔案丟失、檔案錯放等）、環(huán)境因素（溫度、濕度等）等因素下造成檔案的損壞或丟失，使檔案失去了原有的質(zhì)量和價值，導(dǎo)致醫(yī)院在信息利用方上大大落后。

2 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下的醫(yī)院檔案管理方式革新思考

2.1 強化醫(yī)院檔案管理運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的認(rèn)識

在對醫(yī)院的管理方式進行革新時，醫(yī)院內(nèi)的檔案管理人員的信息技術(shù)意識還有待提高。加強檔案管理人員的信息化技術(shù)的意識，對信息化在檔案管理中的作用充分了解。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用建設(shè)方面，要加大投入力度，加快互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的運用和完善。增強群眾及工作人員對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識，檔案管理信息化技術(shù)的運用進行宣傳，加大了互聯(lián)網(wǎng)對檔案管理的在醫(yī)院中的影響。

2.2 運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完善醫(yī)院檔案管理制度

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理，有諸多問題，例如檔案的缺失、檔案信息雜亂無章等。主要原因是管理制度沒并沒有完善，且管理人員的工作較為復(fù)雜，工作量大。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時代，檔案管理制度可以大幅度提高。借助信息化技術(shù)完善了醫(yī)院的管理制度[3]，提高工作人員的信息化管理的知識，規(guī)范合理的執(zhí)行管理制度，醫(yī)院的檔案管理才能高效運行。檔案管理人員需要對檔案管理知識進行不斷更新，計劃出一套有效的實施方案，在對檔案信息進行登記、使用和保存時都需要規(guī)范化的去執(zhí)行。

3 互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)下醫(yī)院檔案管理革新思考

醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)在“互聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)的加持下，能夠提高醫(yī)院檔案管理的管理效率、減小人力資源的浪費，加快了醫(yī)院的發(fā)展進程。規(guī)范地進行檔案管理，使得醫(yī)院內(nèi)的病人信息及工作人員的信息得到合理的管理，有效地保障醫(yī)院的綜合水平。

3.1 改善基礎(chǔ)設(shè)備

醫(yī)院的檔案管理方式要融入到信息化技術(shù)當(dāng)中，必須采用先進的設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，對設(shè)備的要求很高，因此設(shè)備的使用和選取，就顯得極其重要。醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)在選取設(shè)備時，結(jié)合社會發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況進行合理的選取，同時也要考慮到工作人員的工作需求，才能使信息化的應(yīng)用起到實質(zhì)性的作用[1]。

3.2 提高工作人員工作水平

在檔案管理中，設(shè)備的要求固然很高，但是檔案管理人員的自身能力也格外重要。檔案管理人員首先要具有良好的工作能力，醫(yī)院的檔案管理的知識也要有一定專業(yè)能力，計算機的使用等綜合能力都要具備[2]。進入信息化技術(shù)檔案管理的時代，需要制定提高工作人員專業(yè)能力的計劃，培養(yǎng)一批專業(yè)能力強，自身素養(yǎng)較高的工作人員，才能使醫(yī)院的發(fā)展更好更快。

4 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對醫(yī)院的檔案管理影響很大，所以更需要結(jié)合當(dāng)下社會的發(fā)展進程，融入到信息化的時代中，對信息化技術(shù)加以運用，提高檔案管理人員的專業(yè)能力，才能使醫(yī)院的發(fā)展進一步加快。