水利工程技術(shù)檔案管理的優(yōu)化措施

齊 艷

（黑龍江省鶴崗市綏濱縣河長(zhǎng)事務(wù)中心，黑龍江 鶴崗 156200）

水利工程在完成施工后，通常會(huì)留下各種材料，針對(duì)這些材料進(jìn)行收集整理和歸檔，有效的保證檔案信息的完整性，可以為后續(xù)工程運(yùn)行管理提供重要的信息依據(jù)。但大部分建設(shè)單位在水利工程建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在檔案信息記錄、收集和歸檔不及時(shí)的情況，這必然會(huì)對(duì)后續(xù)工程運(yùn)行的穩(wěn)定性帶來(lái)較大的影響。因此在水利工程建設(shè)過(guò)程中需要對(duì)技術(shù)檔案管理工作給予高度重視，各單位要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，提升水利工程技術(shù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，從而使水利工程技術(shù)檔案能夠更好地服務(wù)于水利事業(yè)。

1 水利工程技術(shù)檔案的重要性分析

水利工程在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、災(zāi)害防范及環(huán)境保護(hù)等方面發(fā)揮著重要的作用。在水利工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的信息和資料，其是對(duì)水利工程建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)和全面的記錄，這些技術(shù)檔案信息對(duì)于水利工程施工建設(shè)管理工作具有極為重要的意義，同時(shí)也是水利工程建設(shè)的重要組成部分。因此需要做好水利工程技術(shù)檔案管理工作，使其為水利工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

水利工程技術(shù)檔案信息來(lái)源于水利工程建設(shè)的全過(guò)程，這也使其成為水利工程投入使用后不可或缺的重要信息。通過(guò)水利工程技術(shù)檔案能夠更好地了解水利工程建設(shè)過(guò)程中的具體情況，特別是技術(shù)檔案是水利工程建設(shè)質(zhì)量的重要憑證，一旦工程使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，檔案則成為追責(zé)的重要憑證。通過(guò)做好水利工程技術(shù)檔案管理工作，保證檔案信息的完整性和真實(shí)性，能夠更好地發(fā)揮出水利工程檔案的重要價(jià)值。一旦水利工程技術(shù)檔案管理工作混亂，檔案信息不完整或是不準(zhǔn)確，必然會(huì)對(duì)檔案作用的發(fā)揮帶來(lái)較大的影響。因此在水利工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，需要充分重視各階段檔案資料的原始記錄、收集、整理和保存等工作，全面提高水利工程技術(shù)檔案管理工作的整體水平，使其為水利工程建設(shè)事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 水利工程技術(shù)檔案管理的優(yōu)化措施

2.1 做好檔案信息的分類歸納管理工作

水利工程技術(shù)檔案中信息數(shù)據(jù)包括的類別較多，這也對(duì)檔案管理人員分類歸納管理工作帶來(lái)了較大的難度。實(shí)際水利工程技術(shù)檔案中信息的類型主要以批復(fù)性文件、協(xié)議性文件、信函件及原始記錄等材料為主。在針對(duì)批復(fù)性文件歸納時(shí)，要求保證文件的完整性。協(xié)議性文件相對(duì)繁雜，因此分類歸納工作宜保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，保證檔案信息的完整性。信函類材料多為工程建設(shè)指揮部相關(guān)單位間的重要信件，對(duì)于工程具有極為重要的意義，歸納管理時(shí)要保證其完整性。原始記錄是針對(duì)工程建設(shè)施工過(guò)程中的真實(shí)記錄，歸納工作中要保證原始記錄材料的準(zhǔn)確性，使其能夠在工程后續(xù)使用和維護(hù)工作發(fā)揮出重要作用。

另外，在利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)水利工程技術(shù)檔案進(jìn)行收集、整理和歸納過(guò)程中，需要重視對(duì)電子文件的整理，而且紙質(zhì)檔案與電子檔案的收集要保持同步，并做好紙質(zhì)檔案案卷編制工作。電子檔案管理工作是要統(tǒng)一文件存儲(chǔ)路徑和文件格式，并對(duì)文件的安全防護(hù)管理給予充分重視，保證檔案信息的安全性。電子檔案與紙質(zhì)檔案整理工作中，需要對(duì)二者內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比，在確認(rèn)一致的情況下才能進(jìn)行最終整理歸納，并進(jìn)行歸檔處理。

2.2 重視水利工程技術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

水利工程技術(shù)檔案管理工作需要嚴(yán)格按照具體的法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行，同時(shí)還要與科學(xué)性、實(shí)用性等要求相符，通過(guò)采取靈活多樣的管理方式方法，并針對(duì)檔案整體工作進(jìn)行細(xì)分，將具體責(zé)任落實(shí)到人，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高水利工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

在水利工程技術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作中，具體要從工作方法、管理制度和統(tǒng)計(jì)等方面的標(biāo)準(zhǔn)化入手。首先需要針對(duì)檔案立卷、歸檔等環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，并建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作程序圖，明確具體的管理流程。其次，還要針對(duì)水利工程建設(shè)批復(fù)文件、勘探和設(shè)計(jì)資料等技術(shù)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案管理人員的崗位制度和獎(jiǎng)懲制度，針對(duì)水利工程技術(shù)檔案形成過(guò)程中的每一個(gè)重要環(huán)節(jié)表現(xiàn)突出的人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作不認(rèn)真，給檔案管理工作帶來(lái)影響的工作人員要給予相應(yīng)的處罰，以此來(lái)激勵(lì)檔案管理人員，充分地調(diào)動(dòng)其工作的積極性，促進(jìn)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。另外，在統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中，具體要針對(duì)檔案實(shí)施統(tǒng)計(jì)調(diào)查和分析，通過(guò)使用統(tǒng)一的計(jì)量單位和統(tǒng)一格式的報(bào)表，確保水利工程技術(shù)檔案數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。

2.3 加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及應(yīng)用，在水利工程技術(shù)檔案管理工作中，通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上共享、通信傳輸。由于檔案信息化需要依賴于計(jì)算機(jī)完成，這也對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，要求檔案管理人員要靈活掌握具體的信息技術(shù)，并能夠在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用。在水利工程技術(shù)檔案信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程中，還需要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立水利工程技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)⒏黝愋畔⒔柚诰W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)綜合進(jìn)行體現(xiàn)，為檔案管理工作提供更多的便利。另外，在實(shí)際工作中，對(duì)于一些重要文件要做到及時(shí)歸檔，特別是要重視紙質(zhì)文件與電子文件的同步歸檔，全面提高水利工程技術(shù)檔案管理的現(xiàn)代化水平，使其能夠更好地滿足工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)檔案信息的利用需求，為水利工程建設(shè)和管理工作提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。另外，在水利工程檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，還需要重視檔案信息的安全，針對(duì)檔案信息進(jìn)行隨時(shí)備份，在檔案信息傳輸過(guò)程中保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，重視安全防護(hù)技術(shù)措施的應(yīng)用，有效的保證檔案信息的安全。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，水利工程技術(shù)檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展需求，因此在水利工程檔案管理工作中需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高水利工程技術(shù)檔案管理的現(xiàn)代化水平，使水利工程技術(shù)檔案能夠更好地發(fā)揮出實(shí)際效能和價(jià)值，為水利工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供重要的保障。