大數據時代下流動人員人事檔案信息化建設

張宏偉

（山東省泗水縣社會保險事業(yè)中心，山東 濟寧 273200）

1 大數據時代背景下中存在的問題

從用人單位的人力資源管理現狀分析中不難看出，現階段的單位對流動人員人事檔案管理工作缺乏正確的認識，沒有真正意義上理解與認知到檔案管理信息化建設的重要性。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理方式過于落后，流動人員的流動性較強，人事檔案的轉移工作程序與內容較為繁瑣，一定程度上造成了流動人員的人事檔案更新較慢，導致人員檔案在保管、轉遞的管理中出現資料信息與數據資源的缺失與損壞。相關的工作人員受到傳統(tǒng)管理模式的影響，很難適應于掌握信息化的操作技能，工作效率與工作積極性嚴重受到限制，無法真正意義上實現對人事檔案管理的信息化建設。

2 大數據時代背景下加強流動人員人事檔案管理的信息化建設的重要措施

1）不斷完善與優(yōu)化流動人員的人事檔案管理制度體系。大數據背景下，為了有效實現單位的流動人員人事檔案信息化建設，需要加強對檔案管理工作的法律法規(guī)、制度體系建設，有效增強人事檔案工作的管理水平，不斷優(yōu)化與完善流動人員人事檔案的管理服務質量。實現流動人員人事檔案信息化建設是現階段人力資源管理部門與社會保障部門有效實現“互聯網+”工作模式的重要構成，同時也是現階段人社部門管理工作中尤為重要的工作環(huán)節(jié)。尤其是現代化、信息化時代的到來，信息化建設在檔案管理工作中凸顯出了較為明顯的優(yōu)勢與積極作用[1]。就目前我國各地區(qū)部門的信息化建設程度以及發(fā)展水平等現狀，信息化的人事檔案管理工作實踐中出現了諸多的不良硬影響因素，嚴重制約著流動人員人事檔案管理信息化建設與順利發(fā)展。因此，人社部門對此明確了相關的指導意見，各地區(qū)也出臺了關于流動人員的人事檔案信息化管理政策，為當前檔案信息化管理工作的順利開展以及規(guī)范化管理提供可靠的保障。同時，加強、加快對人事檔案信息化、規(guī)范化的管理條例與政策內容制定，以政策視角以及法律法規(guī)視角有效規(guī)范人事檔案信息化制定依據與標準，從大局的角度出發(fā)，因地制宜的制定單位的流動人員人事檔案信息化管理制度標準與規(guī)范細則，切實的加強對流動人員人事檔案信息化管理體系構建的可行性與實效性。

2）建立健全流動人員人事檔案信息化建設的規(guī)范與標準。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，通常采用紙質檔案，實行人工手動操作的工作形式進行人事檔案材料與信息資源的收集與管理，對于檔案管理人員來說，不僅具有較多的工作量，對于工作質量以及資源信息的準確性等都沒有可靠的保障，這在一定程度上限制了整體的檔案管理工作效率。因此，建立健全人事檔案管理的信息化規(guī)范標準，需要在傳統(tǒng)檔案管理紙質材料收集的規(guī)范化操作基礎上，統(tǒng)一制定科學合理的流動人員人事檔案信息化工作內容、工作具體流程以及工作要求等，進一步提升人事檔案管理部門的工作效率與工作質量，有效實現人力資源管理的科學合理化配置，使得信息化管理的整體工作質量能夠與社會經濟的發(fā)展以及時代進步保持同步運行[2]。另外，在構建系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的人事檔案管理工作信息化安建設內容時，還需要重視對檔案管理人才公共服務機構的規(guī)范化建設，加強對單位其他各部門系統(tǒng)的集成化建設，有效實現對流動人員人事檔案信息資源的共享性，進一步帶動流動人員人事檔案業(yè)務執(zhí)行的程序化與自動化，有效確保人事檔案管理信息數據庫能夠與流動人員人事檔案信息化管理平臺的有效聯系，增強數據信息利用與互換的科學性，真正意義上實現對流動人員人事檔案工作的信息化管理水平提升。

3）加強對流動人員人事檔案信息化建設的資金投入。隨著我國社會經濟的快速發(fā)展與科學技術的不斷升級，流動人員人事檔案管理信息化建設迎來了新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)，大數據時代直接推動了“互聯網+服務”的公共服務體系升級與轉型，加強頂層設計與基層信息化平臺建設成為當前最基礎的實效性工作[3]。因此，要想做好單位的流動人員人事檔案管理工作，就需要加大對管理工作的信息化建設的資金投入。首先，設置相應的專項資金平臺，依托于資金的支撐作用，有效促進流動人員人事檔案信息化建設的進程。其次，加強對現代化信息設備的配備與更新換代，重視維修管理與監(jiān)督，有效實現檔案管理信息化設備的實時動態(tài)化管理與儀器設備管理的實效性。最后，加強對單位檔案管理軟件的研究與開發(fā)，根據單位現階段的發(fā)展現狀以及實際人事檔案管理具體工作情況，有效構建流動人員人事檔案管理工作的人才信息收集體系、反饋體系以及跟蹤體系，借助于信息化的科學技術手段以及互聯網計算技術等不斷推進檔案管理的健康可持續(xù)發(fā)展。

4）重視對信息化檔案管理人才的培養(yǎng)。為了實現提升流動人員人事檔案管理的信息細化建設進程，重視對信息化檔案管理人才隊伍建設尤為重要。社會新形勢下，加強對檔案信息化管理相關工作人員的教育培訓與思想意識引導，能夠有效解決專業(yè)人才缺失、專業(yè)技能水平不高等情況。一方面，在進行檔案管理人才隊伍建設過程中，要重視對檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，積極宣傳正確的檔案管理信息化建設意識，轉變傳統(tǒng)的落后思想，有效樹立服務意識與踐行制度意識，促進流動人員人事檔案管理工作人員的工作積極性與主觀能動性，有效增強檔案管理工作的質量與效率[4]。其次，不斷建立健全相關的員工激勵機制與獎懲制度，嚴格按照相關的人才培育標準與人才引進規(guī)則，踐行人才培養(yǎng)的“引進來”與“走出去”策略，采用多元化的人才培養(yǎng)手段與教育途徑進行檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)與綜合技能水平的提升。最會，為了有效適應大數據時代的發(fā)展需求，要注重對檔案管理從業(yè)人員的專項技能提升，加強對歸納管理工作人員法律意識、計算機以及信息化網絡技術的操作能力、檔案管理的知識系統(tǒng)能力培養(yǎng)，不斷提升工作人員的工作實踐能力與綜合素養(yǎng)，為推動人事檔案管理的信息化、現代化快速建設奠定良好的基礎。

3 結語

綜上所述，流動人員作為人才隊伍中的重要成員，對于社會經濟的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。在單位的流動人員人事檔案管理工作中，加強對其的信息化建設能夠有效提升管理工作效率，最大限度的激發(fā)員工的工作積極性，提升檔案管理工作的整體質量。大數據時代背景下，加強對流動人員人事檔案管理的信息化建設是社會發(fā)展的必然趨勢，有效保證了人員流動的便利性與合理性，最大限度的保障流動人員的合法權益與根本利益，不斷強化流動人員對社會經濟發(fā)展發(fā)揮的社會價值。