摘 要:隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,科技進(jìn)步對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響力持續(xù)增強(qiáng),現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各行業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式和生存業(yè)態(tài)提出了歷史性的挑戰(zhàn),各領(lǐng)域在一定程度上都面臨著重新構(gòu)建信息化環(huán)境下新發(fā)展模式的時(shí)代任務(wù),這點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域表現(xiàn)得尤為突出。財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理的核心地位,特別是信息化的智能科技創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,可以說這是智能化信息社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的全新挑戰(zhàn),是財(cái)務(wù)智能化管理的全新模式。
關(guān)鍵詞:信息化;智能財(cái)務(wù)管理;智能化發(fā)展;建設(shè)
引言:隨著全球產(chǎn)業(yè)信息化及智能化的深入發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),在這個(gè)背景之下,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷深入,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,從服務(wù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),企業(yè)應(yīng)將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式提升到一個(gè)全新的高度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智能化管理,以滿足信息化背景下企業(yè)高速發(fā)展的需要。
一、財(cái)務(wù)管理的概述和發(fā)展
1.財(cái)務(wù)管理的含義及目標(biāo)
財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理的核心地位,是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),在籌資、資產(chǎn)配置、運(yùn)營(yíng)以及利潤(rùn)分配等一切財(cái)務(wù)事務(wù)的管理過程。它是企業(yè)根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
財(cái)務(wù)管理就是要利用有限的資源去滿足企業(yè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),使企業(yè)不僅能夠生存,而且能夠不斷發(fā)展壯大,為利益相關(guān)者創(chuàng)造更多的價(jià)值。關(guān)于財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo),典型的觀點(diǎn)主要有利潤(rùn)最大化、每股收益最大化、股東財(cái)務(wù)最大化、企業(yè)價(jià)值最大化、相關(guān)者利益最大化等。
2.財(cái)務(wù)管理環(huán)境
財(cái)務(wù)管理環(huán)境是指企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)賴以生存和發(fā)展的各種因素的集合。這些因素的存在,一方面為財(cái)務(wù)管理提供了便利和機(jī)遇,如金融市場(chǎng)環(huán)境;另一方面對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn),如法律環(huán)境。
3.財(cái)務(wù)管理的發(fā)展演變
財(cái)務(wù)管理伴隨著會(huì)計(jì)理論的發(fā)展歷經(jīng)變遷和發(fā)展,其發(fā)展演變歷程如下:
(1)進(jìn)行籌資管理,企業(yè)科學(xué)合理地預(yù)測(cè)資本需要量,為籌資規(guī)模決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),從而有效籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金。
(2)進(jìn)行法規(guī)管理,通過研究法律法規(guī),建立較為完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,以改善公司治理結(jié)構(gòu)、確保公司戰(zhàn)略的科學(xué)性與實(shí)施、保護(hù)公司資產(chǎn),提高公司的經(jīng)營(yíng)效果和效率、確保公司內(nèi)外部報(bào)告的可靠性和經(jīng)營(yíng)的合規(guī)性。
(3)進(jìn)行資產(chǎn)管理,在信息化的基礎(chǔ)上,從源頭加強(qiáng)成本控制,加強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理,規(guī)范處理過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期管理,以提高資金利用效率,強(qiáng)調(diào)資金在企業(yè)內(nèi)部的合理配置。
(4)進(jìn)行投資管理,企業(yè)通過建立合理的投資決策程序,形成完善的投資決策指標(biāo)體系,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)投資決策方案,實(shí)現(xiàn)投資效益,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。管理者在進(jìn)行投資組合決策時(shí),通過分散投資策略,將資金投放于不同資產(chǎn)、不同行業(yè),以達(dá)到降低投資風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(5)財(cái)務(wù)管理深化發(fā)展時(shí)期,自20世紀(jì)90年代中期開始,隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)電算化已得到廣泛普及。從最早期的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,再到ERP軟件全面集成、業(yè)財(cái)一體化融合等等,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)簿記時(shí)代全面進(jìn)入電子數(shù)據(jù)的智能化時(shí)代。
二、智能財(cái)務(wù)管理的含義及發(fā)展
智能財(cái)務(wù)管理是企業(yè)利用智能信息化的科技手段,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)核算、分析、決策和控制等智能財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息的智能化。
智能財(cái)務(wù)管理是具有實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化,財(cái)務(wù)管理集成化,財(cái)務(wù)組織彈性化以及財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn)一種全新的財(cái)務(wù)管理方式,在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代科技手段,建立智能化信息系統(tǒng),使企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)集成統(tǒng)一,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
1.智能財(cái)務(wù)管理的發(fā)展變革
隨著信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理分析的數(shù)據(jù)不再局限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域,挖掘財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中各類數(shù)據(jù)所蘊(yùn)藏的豐富價(jià)值,也成為研究智能財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一個(gè)重要課題。在上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院主辦的“影響中國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員程度的十大信息技術(shù)”評(píng)選活動(dòng)中,“數(shù)據(jù)挖掘”技術(shù)分別在2017年度、2018年度、2019年度入選第五名、第六名、第四名。這也足以說明,行業(yè)內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘利用已經(jīng)達(dá)成了共識(shí),信息化技術(shù)下智能財(cái)務(wù)管理的發(fā)展變革勢(shì)在必行。
財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展,可以從四個(gè)發(fā)展階段來分析:
(1)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)應(yīng)用階段
這一階段,企業(yè)利用初級(jí)會(huì)計(jì)電算化軟件來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的程序化管理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)效益。
(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成化發(fā)展階段
在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成化下,企業(yè)在內(nèi)部運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)信息系統(tǒng)的集成化統(tǒng)一。集成化發(fā)展階段最大的特點(diǎn)在于能夠更多地借助信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付、供產(chǎn)銷及資產(chǎn)等財(cái)務(wù)流程的管理。
(3)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成統(tǒng)一階段
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成統(tǒng)一的管理模式是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)核心管理系統(tǒng),將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)流程銜接統(tǒng)一,如生產(chǎn)管理系統(tǒng)與資產(chǎn)模塊銜接,銷售、采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)銜接,通過對(duì)核心系統(tǒng)的執(zhí)行控制,在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中即時(shí)形成用于財(cái)務(wù)流程的相關(guān)信息,于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的前端完成自身流程的流轉(zhuǎn)并最終進(jìn)入總賬,形成財(cái)務(wù)信息。
(4)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展階段
在財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展階段,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與供、產(chǎn)、銷等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,利用信息數(shù)據(jù)技術(shù),使企業(yè)內(nèi)各職能部門之間、企業(yè)與各供應(yīng)鏈主體之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞、處理、分析和反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供信息支持。
2.財(cái)務(wù)管理智能化的優(yōu)勢(shì)
伴隨著大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等智能化技術(shù)的發(fā)展,不僅要求企業(yè)從技術(shù)上提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的能力,還要從觀念上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息化背景下財(cái)務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型。
(1)有效解決信息不對(duì)稱,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中透明
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式之下,各企業(yè)主體之間由于管理機(jī)制不統(tǒng)一,往往存在信息不對(duì)稱、不可比的信息壁壘;集團(tuán)內(nèi)各專業(yè)公司之間由于技術(shù)差異等原因,也不排除有集團(tuán)總部與各下級(jí)機(jī)構(gòu)存在信息不對(duì)稱和不透明的情況。全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化管理之后,基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的支持,從技術(shù)角度來說,企業(yè)有條件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更廣泛的集中化管理,通過建立集中化數(shù)據(jù)中心,打破企業(yè)間以及集團(tuán)內(nèi)的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中透明。
(2)將固化的企業(yè)流程管理轉(zhuǎn)向敏捷化
在財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)過程中,企業(yè)的流程管理逐步趨于敏捷化,使管理制度化、制度流程化、流程系統(tǒng)化。比如企業(yè)的預(yù)算控制,通過建立預(yù)算管理系統(tǒng),將預(yù)算編制的流程實(shí)現(xiàn)信息化,有效提高預(yù)算編制的效率,而且改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)事后控制的管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾砘蚴轮泄芾?。在流程流轉(zhuǎn)過程中,智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還可以根據(jù)管理模塊靈活設(shè)定流轉(zhuǎn)路徑和流程的復(fù)雜程度。在進(jìn)行管理決策時(shí),智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以判斷分析后獲得信息的緊急程度,并據(jù)此做出不同的信息反饋流程,以實(shí)現(xiàn)信息化決策。打破原有的固化管理模式,建立基于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的彈性管理模式。
(3)促進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的自動(dòng)化、智能化
隨著電子發(fā)票、電子合同的推廣普及,大量的財(cái)務(wù)信息將從源頭上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的智能化是指在財(cái)務(wù)信息輸入的數(shù)字化基礎(chǔ)上,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立系統(tǒng)模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、決策的系統(tǒng)化管理,從而達(dá)到將復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、智能化的目的。
(4)促進(jìn)財(cái)務(wù)組織的革新和智能化外延擴(kuò)展
隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)構(gòu)建了包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)四類組織架構(gòu)模式,財(cái)務(wù)管理的智能化建設(shè)將在以上四類架構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步衍生出具有外延擴(kuò)展特性的創(chuàng)新性組織,通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)中心、建立具備管理會(huì)計(jì)等專業(yè)化數(shù)據(jù)應(yīng)用團(tuán)隊(duì)、建立財(cái)務(wù)智能化團(tuán)隊(duì)等方式,進(jìn)行財(cái)務(wù)智能化的外延拓展。
(5)進(jìn)一步升級(jí)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織中,財(cái)務(wù)人員更多的是專業(yè)化發(fā)展,即某一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,如資產(chǎn)核算、資金管理、納稅籌劃等方面的專家都是從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作做起,不斷豐富自己的經(jīng)驗(yàn),通過多年的努力成為某一領(lǐng)域的專家。隨著財(cái)務(wù)管理智能化的到來,大部分程序化的會(huì)計(jì)工作都由計(jì)算機(jī)或者人工智能來完成,致使很多新入行的財(cái)務(wù)人員沒有機(jī)會(huì)接觸基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),需要財(cái)務(wù)人員構(gòu)建更為寬泛的專業(yè)知識(shí)體系。
(6)促進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)協(xié)作與財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力的升級(jí)
財(cái)務(wù)部門最重要的使命就是幫助企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有效的決策支持。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也日新月異,財(cái)務(wù)的創(chuàng)新能力如果無法跟上企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏,智能財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用就無法有效實(shí)現(xiàn)。智能財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用涉及企業(yè)管理的方方面面,如果無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)能力的創(chuàng)新,那么財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率、決策支持水平、資源配置等各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域都會(huì)受到制約。
三、推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化管理發(fā)展的必要性
在對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的漫長(zhǎng)探索中,我們經(jīng)歷了管理模式的升級(jí)、信息技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理智能化實(shí)踐的步伐也從未停止過。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)來說,無論是組織、團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)人員都要積極進(jìn)行自我提升,努力將智能化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合,并在管理實(shí)踐中創(chuàng)造更大的價(jià)值。
1.高速的信息化技術(shù)要求推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合
信息技術(shù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門可以共享同一數(shù)據(jù)源,要求業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息化,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面核算與控制,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理,要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行全面的信息統(tǒng)一與共享。
2.信息時(shí)代的發(fā)展要求提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化水平
財(cái)務(wù)管理智能化是在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)專家系統(tǒng)和數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)而形成的智能系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以借助定量化的信息決策模型來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,財(cái)務(wù)專家系統(tǒng)能夠模擬財(cái)務(wù)專家的思維解決非結(jié)構(gòu)性的問題,數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)具有良好的自組織、自學(xué)習(xí)、自適應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)三種系統(tǒng)的統(tǒng)一融合,有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的智能化建設(shè)
3.數(shù)字經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫切需要進(jìn)行財(cái)務(wù)智能化管理
數(shù)字化的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,其核心是體驗(yàn)、共享、智能、開放。產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的升級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)正逐步開放共享,財(cái)務(wù)走向業(yè)務(wù),全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的價(jià)值尤為重要。
4.企業(yè)內(nèi)部管理需求推動(dòng)財(cái)務(wù)智能化管理的變革與發(fā)展
作為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、業(yè)財(cái)一體化融合最有效的工具,財(cái)務(wù)管理發(fā)展的核心來源于企業(yè)內(nèi)部管理的需求。在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)迫切需要戰(zhàn)略性和精細(xì)化的管理模式,要求財(cái)務(wù)部門的管理智能隨之轉(zhuǎn)型,要求管理過程標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化,以有效適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理體制的要求。
5.財(cái)稅體制改革的背景要求推進(jìn)智能化財(cái)務(wù)管理建設(shè)
2019年《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》明確電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案的法律效力。2020年的“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”中,國(guó)家稅務(wù)總局明確專票電子化將先試點(diǎn)后推廣,力爭(zhēng)年底前在推進(jìn)增值稅專用發(fā)票電子化上取得實(shí)質(zhì)性明顯進(jìn)展。隨著增值稅專用發(fā)票電子化試點(diǎn)的啟動(dòng)和推廣,財(cái)務(wù)步入了數(shù)字化時(shí)代。一系列的財(cái)稅體制改革,以及供給側(cè)改革的背景,促使企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)了財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的發(fā)展。
四、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)的發(fā)展和現(xiàn)狀
1.大中型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)智能化管理建設(shè)的理念逐漸提高
智能化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的核心是設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,借助財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合互通,實(shí)現(xiàn)資源有效整合,是大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。從2006年開始,越來越多的知名企業(yè)在中國(guó)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,例如,2005年-2008年,企業(yè)紛紛探索,部分金融企業(yè)、海爾、蘇寧等陸續(xù)建設(shè)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,支撐企業(yè)高速擴(kuò)張和發(fā)展;2012年至今,財(cái)務(wù)共享掀起了財(cái)務(wù)變革的熱潮,各大中型企業(yè)陸續(xù)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)變革,規(guī)劃建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在不斷的探索發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)共享得到了新的發(fā)展和突破,管控與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)共享理念逐漸成熟并被大中型企業(yè)所接受,為企業(yè)全面推行智能化財(cái)務(wù)管理建設(shè)奠定了思想支持。
2.政府在全國(guó)范圍內(nèi)大力支持財(cái)務(wù)智能化管理建設(shè)和發(fā)展
2019年《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》明確電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案的法律效力。2020年的“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”中,國(guó)家稅務(wù)總局明確專票電子化將先試點(diǎn)后推廣,力爭(zhēng)年底前在推進(jìn)增值稅專用發(fā)票電子化上取得實(shí)質(zhì)性明顯進(jìn)展。隨著增值稅專用發(fā)票電子化試點(diǎn)的啟動(dòng)和推廣,財(cái)務(wù)步入了數(shù)字化時(shí)代。一系列的財(cái)稅體制改革,以及供給側(cè)改革的背景,促使企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的發(fā)展。這些都體現(xiàn)了政府對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)的重視,我國(guó)財(cái)務(wù)智能化管理的發(fā)展具備較完善的政府政策支持。
3.企業(yè)缺乏促進(jìn)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展的高級(jí)財(cái)務(wù)人才
信息化背景下財(cái)務(wù)管理智能化的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,不僅要具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和基本辦公軟件,還需要財(cái)務(wù)人員具備數(shù)據(jù)分析、商業(yè)分析、信息技術(shù)能力等更高級(jí)、更深入、更全面的知識(shí)體系。而現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種專業(yè)和類型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員,有專門從事財(cái)務(wù)管理方面的管理型人才,也有從事計(jì)算機(jī)信息方面的技術(shù)人員,但是同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)能力的財(cái)務(wù)人才非常缺乏。
五、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)的措施
1.注重企業(yè)管理觀念的統(tǒng)一,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)
智能化財(cái)務(wù)管理的目的就是為管理層提供更多有利于決策的財(cái)務(wù)信息,在財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)過程中,面對(duì)各種各樣的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,以及內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈與外部?jī)r(jià)值鏈等不同的信息來源,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理理念,構(gòu)建戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)相統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理組織模式,為財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)的實(shí)施提供有利的內(nèi)部環(huán)境支持。
2.打破業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)傳遞不對(duì)等的信息屏障,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門都是各自工作開展來選擇和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息難以兼容,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)反映財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不能實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)的運(yùn)行管理,兩者存在相互脫離的現(xiàn)象,難以形成事前預(yù)算、事中控制、事后分析的智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù),在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過局域網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入智能化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化的快速發(fā)展。
3.加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型步伐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化穩(wěn)步發(fā)展
企業(yè)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè),規(guī)范實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算一體化管理,在企業(yè)的投資決策、預(yù)算管理、內(nèi)部控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面發(fā)揮著重要的作用。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來和財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展對(duì)新財(cái)務(wù)時(shí)代財(cái)務(wù)人才的要求也進(jìn)一步提高,要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析等綜合能力,要求新型財(cái)務(wù)人員不僅要懂業(yè)務(wù)、敢創(chuàng)新,還要具有多樣化的技能,包括業(yè)務(wù)技能和數(shù)字技能。首先,在信息化背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極調(diào)整思路,逐步向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型,進(jìn)行有效的成本控制與企業(yè)內(nèi)部控制,并對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的規(guī)劃和分析,為企業(yè)的有效決策提供幫助。其次,預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理的核心,要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員站在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的角度,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行分解,編制預(yù)算報(bào)告、考核預(yù)算績(jī)效等,因此,需要財(cái)務(wù)人員向全面預(yù)算人員轉(zhuǎn)型。再次,為了順應(yīng)財(cái)務(wù)管理智能化的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加快向“專業(yè)財(cái)務(wù)分析人員”、“風(fēng)險(xiǎn)管理人員”、“技術(shù)型財(cái)務(wù)人員”、“戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員”轉(zhuǎn)型發(fā)展。最后,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化的建設(shè)和發(fā)展,財(cái)務(wù)人員除了具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和專業(yè)能力,還需要具備運(yùn)營(yíng)管理、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等方面技術(shù)能力,轉(zhuǎn)型成為既懂財(cái)務(wù)又對(duì)軟件應(yīng)用和開發(fā)比較精通的復(fù)合型人才,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化穩(wěn)步地發(fā)展。
六、總結(jié)
財(cái)務(wù)管理智能化基于大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等信息技術(shù),在完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支持下,以及多個(gè)技術(shù)引擎的共同作用下,使得財(cái)務(wù)管理架構(gòu)從傳統(tǒng)的自動(dòng)化向智能化發(fā)展。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理智能化將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更廣泛的集中化管理,打破企業(yè)內(nèi)橫向和縱向的信息壁壘,使財(cái)務(wù)流程與系統(tǒng)的結(jié)合方式從固化向敏捷化流程發(fā)展,在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及共享財(cái)務(wù)等方面呈現(xiàn)智能化應(yīng)用的場(chǎng)景。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展驅(qū)動(dòng)著財(cái)務(wù)的組織形態(tài)發(fā)展改變,對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和人員的能力升級(jí)也帶來了極大的挑戰(zhàn)和更高的要求。企業(yè)和財(cái)務(wù)人員應(yīng)抓住信息化時(shí)代所賦予的新機(jī)遇,將智能化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深度融合,必然能夠在財(cái)務(wù)智能化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中打開新通途,為企業(yè)管理創(chuàng)造新價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]廖慶娟,吳麗玲.財(cái)務(wù)管理智能化及其未來發(fā)展方向——評(píng)《智能時(shí)代財(cái)務(wù)管理》[J].新聞愛好者,2019(01):112.
[2]曾憲芝.財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2013(03):206-207.
[3]段培陽.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的案例分析與研究[J].新會(huì)計(jì),2009 (09):28-31.
[4]孫開寶.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析及對(duì)策探討[J].淮陰工學(xué)院學(xué)報(bào),2011(06):84-88.
[5]張慶龍,董皓,潘麗靖.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型大趨勢(shì)——基于財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)的認(rèn)知[M].電子工業(yè)出版社,2018.
[6]王興山.數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的財(cái)務(wù)共享[M].電子工業(yè)出版社,2018.
[7]趙宏婧.淺談企業(yè)的管理信息化[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2010(09):208-209.
作者簡(jiǎn)介:袁春明(1984.01-? ),女,壯族,廣西南寧人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,廣西演藝職業(yè)學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理