新時代黨校檔案開發(fā)開放策略研究

胡 雅

（中共保山市委黨校，云南 保山 678000）

隨著我國改革開放程度的不斷加深和信息化時代的到來，對黨校檔案管理工作提出了新的要求。黨校作為培養(yǎng)黨政干部的重要基地，需要不斷的與時俱進，在檔案管理方面需要不斷的加強。在對檔案管理工作改變中，應該對原有傳統(tǒng)思維進行突破，采用新的方式方法進行管理，使黨校檔案資源能夠被充分利用，而不是僅僅被作為資料進行收藏。以全新的方式對檔案進行管理，能夠不斷加強新時代下黨校的發(fā)展與社會發(fā)展步伐相一致，促進黨校能夠充分發(fā)揮其作用。

1 新時期黨校檔案開發(fā)開放管理的意義

1）有利于檔案資源的進一步利用。黨校檔案工作在黨校工作中是非常重要的工作，它對黨校的常規(guī)教學、科學研究以行政事務的處理都具有重要的參考價值，在一些重要資料的保存方面，檔案還能夠?qū)ζ溥M行良好的保存。對于黨校內(nèi)部的考核、評價等工作都具有非常重要的意義。隨著我國社會的不斷進步和發(fā)展，黨校也與時俱進，不斷與社會發(fā)展相適應，檔案管理工作也在改革中逐漸被重視起來，這對于提高黨校管理水平和教學研究都具有非常重要的意義。但是在目前來看，傳統(tǒng)的檔案管理模式對檔案管理具有很大的局限性，不能使檔案的價值充分發(fā)揮出來，因此，需要對黨校的檔案管理方式進行改進，這樣才能促進檔案資源的開發(fā)和利用，為黨校的發(fā)展提供更多的有利條件。

2）時代不斷發(fā)展的內(nèi)在要求。隨著社會化程度的不斷加深，信息化管理成為當前最為流行的管理方式。在對黨校檔案的管理中，必然會運用信息化管理方式。黨校檔案管理是知識的一部分，記錄著關于黨校在不同時期的各項重大活動，在新時期，可以利用信息化技術使其變得更加多元化，符合時代對信息知識的需求。比如，電子檔案的建立，可以有效快速的查找相關的信息資料，而不用拘泥于傳統(tǒng)的檔案管理方式，在工作效率和質(zhì)量上也會大大提高。

2 新時期黨校檔案管理存在的問題

1）檔案管理水平不高。在當前的黨校檔案管理工作中，由于檔案管理工作一直沒有被重視起來，導致在管理方面仍然非常落后。黨校將工作重點放在教學上，對檔案管理沒有重視起來，導致檔案管理人員幾乎都是轉(zhuǎn)崗人員，沒有較高的業(yè)務管理水平。由于黨校沒有對檔案管理進行重視，導致很多行政人員在檔案管理上實行兼任管理，這就導致檔案管理工作整體滯后[1]。同時，由于行政人員建兼任檔案管理人員，沒有過多的時間和精力對檔案管理的創(chuàng)新工作進行研究，導致檔案管理沒有及時與時代接軌，信息化技術管理方式也沒有及時被運用起來。另外，由于很多檔案在沒有經(jīng)過嚴格的檔案銷毀程序情況下就被銷毀，導致很多重要的黨校資料損毀，這對于黨校的發(fā)展而言，是一種重大損失。

2）黨校檔案資源的開發(fā)和利用水平較低。在當前的黨校檔案資源的管理中，由于沒有專業(yè)的檔案管理人員，黨校對檔案管理沒有認識到其重要性，因此，導致檔案資源在開發(fā)和利用效率上偏低。同時，單反管理的主要工作內(nèi)容仍然局限于傳統(tǒng)的檔案資料的收集、整理和存儲，整體而言，對于檔案資源沒有及時有效地利用起來。檔案資源作為黨校發(fā)展的重要資源，是對黨校發(fā)展的積淀，通過黨校檔案的管理，可以對黨校的發(fā)展有一個清晰的脈絡，充分開發(fā)和利用好其價值，才能發(fā)揮其價值，促進黨校在自我發(fā)展的同時不斷與社會發(fā)展接軌。

3）檔案管理設施建設滯后。檔案管理設施的建設關系著管理水平的提高，但由于黨校管理人員對檔案管理的不重視，導致資金投入不足，檔案管理設施的建設存在較大的滯后性，尤其是檔案存儲環(huán)節(jié)，有的黨校檔案室破舊，存儲環(huán)境惡劣，造成檔案資料被破壞嚴重，無法再利用。同時管理人員的安全意識不足，將檔案資料與一些危險物品放置在一起，加上缺乏完善的保護設施，對檔案資料產(chǎn)生極大地威脅。甚至部分黨校并沒有專門的檔案管理部門，現(xiàn)代化檔案管理水平偏低，嚴重制約了檔案管理工作的高效開展。

3 新時代黨校檔案開發(fā)開放優(yōu)化策略

在黨校的建設工作中，檔案與黨校的各項工作都具有非常密切的聯(lián)系，檔案資料覆蓋全校，是黨校在發(fā)展中的重要信息資源[2]。采用開發(fā)開放的態(tài)度對待黨校檔案資源的管理，能夠有效的樹立檔案管理人員的責任意識，將檔案資料進行有效的規(guī)整，以方便查閱和使用。當前黨校檔案開發(fā)開放優(yōu)化策略主要有以下幾個方面：

1）全面對黨校檔案資源進行整理。對黨校檔案資源進行全面整合，需要從黨校的實際情況出發(fā)，樹立檔案資源的重要性的意識，在教學研究中加強檔案資源的利用率。遵循學校的教學規(guī)律，定期對學校的日常工作事務進行收集，形成檔案資料進行存儲。同時還應該重視特殊情況下各個部門對有價值的資源的收集，比如在重要的會議，重大活動或者特別事件上，對相關的信息資源進行及時收集并歸檔，在以后的信息研究中，這些檔案材料將會成為非常珍貴的資料。建立信息交流庫，能夠拓寬檔案信息開發(fā)渠道。搭建黨校檔案資源開放共享平臺，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，關注與全國黨校系統(tǒng)檔案信息及省內(nèi)市縣區(qū)黨校檔案信息的溝通交流，關注與本校圖書、校史等部門信息資源聯(lián)合，以資源共享彌補資源不足，形成共通交錯的檔案開發(fā)開放網(wǎng)絡。

2）充分利用信息技術對檔案進行管理。信息學技術的飛速發(fā)展，為檔案管理帶來了新的管理模式，也讓檔案資源在長期的封閉狀態(tài)下得到“解放”，能夠被充分地利用，發(fā)揮自身的價值。傳統(tǒng)的檔案管理模式與當今信息化技術相結合，能夠?qū)h校的檔案工作實現(xiàn)全面的革新，有利于黨校檔案資料逐步實現(xiàn)電子化，在對信息的采集、使用以及傳輸方面都具有較高的效率。這在黨校檔案的工作效率上大大增加，也使黨校檔案的管理工作水平提高到一個新的臺階，在當代黨校的發(fā)展上，也是其追求的開發(fā)開放的重要目標。

3）檔案主動服務意識。對于黨校檔案資源來講，其主要價值就是利用，如果沒有利用價值，也就失去了其存在的意義[3]。在黨校的發(fā)展過程中，黨的干部教育事業(yè)是所有工作的重點，因此，檔案管理工作也要以黨的干部教育事業(yè)為中心，主動服務黨的干部教育事業(yè)。這就需要黨校檔案管理部門的管理人員積極思考，對檔案管理模式進行不斷的創(chuàng)新工作，采用多種方式，積極調(diào)動檔案資源的使用價值，充分順應時代發(fā)展，利用當代信息管理技術探索新的符合黨校發(fā)展的檔案管理服務體系。

4 結語

在新時期，要不斷探索黨校檔案管理的新模式，使檔案資源能夠在黨校的發(fā)展中發(fā)揮積極作用，充分發(fā)揚創(chuàng)新精神，與信息化社會接軌，接受新鮮事物，不斷發(fā)揮檔案在黨校中的服務意識，這樣才能使檔案在實際的使用中提高使用價值，為黨校的高效、安全發(fā)展提供更多有用的資源。