新常態(tài)下街道檔案信息化建設(shè)路徑分析

鞠學(xué)雙

（大慶市大同區(qū)高平街道辦事處，黑龍江 大慶 163514）

街道辦事處承擔(dān)著為居民服務(wù)的重要職責(zé)，在實(shí)際工作中針對(duì)具有保存價(jià)值的信息進(jìn)行收集整理和歸檔，可以為街道工作的開(kāi)展提供重要的依據(jù)。一直以來(lái)街道檔案管理工作相對(duì)落后，這也對(duì)檔案信息的利用效果帶來(lái)了較大的影響。近年來(lái)基層工作越來(lái)越受到重視，這也為街道檔案信息化建設(shè)工作帶來(lái)了良好的契機(jī)。街道通過(guò)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案信息化管理水平，可以更好地發(fā)揮出街道檔案的重要價(jià)值。

1 街道檔案信息化建設(shè)工作開(kāi)展的必要性分析

街道辦事處檔案與居民的生活息息相關(guān)，直接關(guān)系到街道工作的實(shí)效性。因此在街道工作開(kāi)展過(guò)程中，需要提高對(duì)檔案管理工作的重視。特別是在當(dāng)前新常態(tài)背景下，為了能夠更好地發(fā)揮出檔案信息的重要作用，需要重視檔案信息化建設(shè)，使檔案在和諧街道發(fā)展中發(fā)揮出積極的作用。由于一直以來(lái)街道對(duì)檔案管理工作缺乏重視，不僅檔案收集和保存工作不規(guī)范，而且許多檔案都沒(méi)有備份，一旦損壞必然會(huì)帶來(lái)較大的損壞。針對(duì)這種情況，街道在日常工作中需要強(qiáng)化自身的檔案意識(shí)，明確檔案管理工作的重要性，并積極引入信息化技術(shù)，全面提高檔案管理的信息化水平。特別是街道檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)后，也能夠?yàn)榫用駧?lái)諸多的便利，促進(jìn)檔案工作服務(wù)化和公眾化的發(fā)展，使檔案管理工作與居民生活更為貼近，居民借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)查詢自己需要的信息，街道辦理效率也會(huì)大幅度提升，使街道工作能夠真正做到便民利民。

2 推進(jìn)街道檔案信息化建設(shè)的路徑

2.1 將檔案工作與電子政務(wù)相融合

一直以來(lái)街道檔案信息化建設(shè)都相對(duì)滯后，而且在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面存在兩極分化的問(wèn)題。許多基層街道往往只是將單機(jī)版管理軟件安裝在普遍計(jì)算機(jī)上，當(dāng)時(shí)政務(wù)資源處于分散的狀態(tài)，各單位檔案信息化建設(shè)相對(duì)獨(dú)立。但在當(dāng)前電子政務(wù)發(fā)展的新形勢(shì)下，街道辦事處通過(guò)主動(dòng)融入到電子政務(wù)建設(shè)工作中來(lái)，并申請(qǐng)“政務(wù)云”資源，以此為依托來(lái)推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，這樣可以有效的節(jié)約建設(shè)資金，而且有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)工作的跨越式發(fā)展。

2.2 把好檔案“入口關(guān)”

對(duì)于檔案工作而言，無(wú)論是日常管理工作還是信息化建設(shè)工作，把好檔案質(zhì)量關(guān)是關(guān)鍵所在，同時(shí)也是做好檔案工作的基礎(chǔ)。在街道檔案工作中，把好入口關(guān)，為檔案信息化建設(shè)打牢基礎(chǔ)。在檔案信息錄入時(shí)，宜嚴(yán)格按照具體采集程序要求，保證準(zhǔn)確錄入，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案信息的數(shù)字化，整個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程中要做到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)一步保證檔案信息的準(zhǔn)確性。積極對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，有序地完成檔案信息收集、編目、檢索、立卷和標(biāo)引等工作。而且借助于檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)檢索，整理工作得以簡(jiǎn)化，檢索效率較高，不會(huì)有人為失誤情況發(fā)生。另外，還要應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的集中和統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，并采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)安全的運(yùn)行。

2.3 建立完善的檔案管理制度

街道檔案信息化建設(shè)工作離不開(kāi)完善的制度支持，通過(guò)建立健全檔案管理制度，可以為街道檔案管理工作提供有效的指導(dǎo)和規(guī)范。在檔案管理制度中，需要針對(duì)檔案管理人員行為進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)禁泄露居民和個(gè)人信息。并通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步細(xì)化，以此來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性。而且通過(guò)建立完善的檔案管理制度，將其作為檔案管理人員的行為準(zhǔn)則，督促檔案管理人員按規(guī)定辦事，通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)管，確保檔案管理制度能夠執(zhí)行到位。

2.4 提升街道辦事處檔案的數(shù)字化率

街道檔案作為社會(huì)檔案體系中較為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此街道檔案信息化建設(shè)需要與社會(huì)檔案信息化發(fā)展保持同步。在實(shí)際工作中，宜將街道檔案信息化建設(shè)工作 納入政府政務(wù)信息管理工作中來(lái)，使其成為政府服務(wù)體系中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此街道檔案管理人員需要在日常工作中重視自身對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，并加強(qiáng)與檔案部門的聯(lián)系和溝通，努力提高自身的綜合素質(zhì)，提高檔案數(shù)字化率，為檔案的開(kāi)發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。

2.5 提高檔案管理服務(wù)水平

街道檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，這對(duì)檔案管理服務(wù)水平的提升具有積極的意義。在日常工作中，宜積極擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍，深入了解檔案用戶的需求，提高檔案服務(wù)的針對(duì)性和個(gè)性化。同時(shí)街道還要做好組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于一些較為重要的檔案信息，不僅要對(duì)服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，還需要做好安全防護(hù)工作，確保檔案的安全。另外，還要重視檔案的異地備份，一旦有意外情況發(fā)生能夠及時(shí)恢復(fù)檔案信息，進(jìn)一步保障檔案信息的安全。

在街道檔案服務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中，宜強(qiáng)化硬件設(shè)施和軟件的建設(shè)，促進(jìn)服務(wù)功能的全面覆蓋，使居民借助于移動(dòng)終端或是自主查詢終端即能夠進(jìn)行檔案信息查詢，為居民提供便捷的檔案服務(wù)。而且隨著街道檔案管理服務(wù)平臺(tái)的不斷改進(jìn)和完善，檔案信息查詢和利用能力會(huì)大幅度提升，更好的滿足檔案用戶需求，進(jìn)一步保障了檔案利用服務(wù)的高效性和便捷性。

2.6 積極培訓(xùn)和引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才

街道檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展離不開(kāi)專業(yè)化的人才。檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作的整體水平。特別是檔案信息化建設(shè)過(guò)程中更需要掌握專業(yè)信息技術(shù)的檔案管理人才。因此街道在重視人才的引進(jìn)，并針對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。在引進(jìn)人才過(guò)程中特別要重視熟悉信息技術(shù)和檔案管理知識(shí)的復(fù)合型人才的引進(jìn)，從而為檔案信息化建設(shè)工作的有序推進(jìn)提供重要的人才保障。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理是街道工作中最為基礎(chǔ)性的一項(xiàng)管理工作內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用，街道辦事處需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，合理應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，全面提高街道檔案管理信息化水平。并在實(shí)際工作中要做好檔案信息化建設(shè)的組織工作，積極建立健全檔案管理制度，加快提升檔案數(shù)字化率，全面促進(jìn)檔案管理服務(wù)水平的提升，積極引進(jìn)專業(yè)的人才，促進(jìn)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高，使街道檔案信息資源能夠更好的發(fā)揮出實(shí)際效用。