田 濤
(北京京林園林集團有限公司,北京 102488)
項目的運營首先要組建一個管理團隊,管理團隊的人員配置,項目經(jīng)理及各專業(yè)工程師的專業(yè)水準(zhǔn)以及薪資水平,是整個項目項目管理成本的體現(xiàn),所以控制好管理成本不僅僅體現(xiàn)在人員薪資投入方面,管理水平的高低也間接的提高或縮減整個項目的成本費用。
項目團隊人員的選配要結(jié)合項目定位、體量、復(fù)雜程度而定,例如雖然項目體量較大,但施工內(nèi)容相對較簡單,例如單方造價較低地產(chǎn)大區(qū)景觀、市政園林工程等工程,在選拔項目經(jīng)理及各專業(yè)工程師時候要結(jié)合工程師的薪資和整體水平,工程師的專業(yè)技能和管理經(jīng)驗參差不齊,薪資待遇也相當(dāng)較大,所以配備整體水平相對中庸的工程師即可完成任務(wù)目標(biāo),同時也能縮減部分管理經(jīng)費。反之雖然項目體量較小,但項目定位較高施工內(nèi)容復(fù)雜,如地產(chǎn)展示區(qū)、樣板間等工程,這種情況下必須選用經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理及工程師負責(zé)本項目的施工任務(wù)。
項目團隊的管理水平間接提高或縮減成本,主要體現(xiàn)在管理的精細度和前瞻性,好的管理可以避免很多不必要的管理精力提高管理效率,從而也可以提高人、材、機的使用效能,從而拉低項目整體成本。
信息管理也是項目管理的重中之重,及時有效的信息傳遞可以大大提高生產(chǎn),從而減少窩工、返工、待工等情形出現(xiàn)。工作中常見的信息傳達不及時導(dǎo)致的成本增加比比皆是,例如在施工的過程中甲方或設(shè)計現(xiàn)場巡檢,發(fā)現(xiàn)原設(shè)計存在漏洞需要更改原設(shè)計方案,因情況緊急口頭通知項目經(jīng)理要求暫停施工,后續(xù)增補變更資料,然而項目經(jīng)理沒有及時將信息傳達主管工程師或施工隊負責(zé)人,導(dǎo)致現(xiàn)場施工未及時停止,此部分施工內(nèi)容拆改甲方不予簽證,造成施工成本增加;在比如監(jiān)理巡查過程中發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量不達標(biāo),要求停止施工進行整改的指令,資料員接到通知單后未能及時傳達信息,導(dǎo)致現(xiàn)場正常施工,后期監(jiān)理要求拆除重新施工,也造成了成本增加;包括環(huán)保部門的檢查通知,項目部未及時獲取信息,現(xiàn)場未提前完善揚塵覆蓋,造成了較大金額的罰款;此類案例不勝枚舉,這里就不逐一列舉,所以一定要及時掌控和傳達有效信息,避免發(fā)生可控范圍內(nèi)的成本增加。
本篇的主題是討論成本控制,看似與效果并無關(guān)系,但事實確實存在一定的關(guān)系,隨著園林行業(yè)的快速發(fā)展,各大地產(chǎn)商對植物的效果也越來越重視,很多較注重景觀效果的地產(chǎn)商會要求施工單位施工前進行植物優(yōu)化設(shè)計,一方面為了提高景觀效果,另一方面也便于資源落實和成本控制,但往往有些施工單位不具備植物深化能力,或種植手法與設(shè)計意圖不付,導(dǎo)致苗木種植后甲方及設(shè)計不滿意,要求重新調(diào)整苗木點位及關(guān)系,從而直接導(dǎo)致機械、人工費用增加,由于苗木頻繁調(diào)運挪動,也間接的影響苗木的成活率,后期的苗木補植費用更是一筆不小的支出和浪費,由此可見效果的把控對項目成本起了至關(guān)重要的作用。
人工成本主要體現(xiàn)在人工效能方面,目前項目多屬于低價中標(biāo)項目,且人工取費標(biāo)準(zhǔn)很低市場人工單價較高且持續(xù)上浮,有效的控制人工成本才能抱保證整體目標(biāo)成本完成??刂迫斯こ杀镜姆椒ㄖ饕ㄟ^管理的手段,做好周密的施工進度和計劃,匹配好人員投入量,避免出現(xiàn)窩工現(xiàn)象。施工過程中還需要提高工人工作積極性和責(zé)任心,主要是通過定量、獎懲、考核指標(biāo),目前市場工人緊缺不可過度壓榨,易導(dǎo)致工人流失,管理手段和力度必須把握好尺度,從而收獲滿意的成果。
材料成本約占工程造價的60%左右,所以控制材料成本是提高項目利潤的重中之重??s減材料成本的關(guān)鍵因素之一就是拓展市場資源,多方位對比價格,從中篩選出經(jīng)濟實惠的優(yōu)良供貨商,當(dāng)然供貨商的考核同樣很重要,比如供貨的及時性,材料的品質(zhì),以及供應(yīng)商的墊資能力等等??s減成本的關(guān)鍵因素之二,就是從內(nèi)部著手,杜絕內(nèi)部腐敗行為,項目材料采購?fù)际枪緝?nèi)部設(shè)立的專職采購部門,然而部分采購專員摸透公司內(nèi)部機制及領(lǐng)導(dǎo)的秉性,難免滋生偷奸?;?、偷梁換柱的想法,報價材料為一級品,實際材料供應(yīng)為二級品,從中獲利,或利用手中供應(yīng)商資源優(yōu)勢,編制不真實的材料對比分析報表,從中獲利,此類情況比比皆是,且不利于公司內(nèi)部審計。杜絕以上二點不利因素的相關(guān)辦法就是,成立有效的監(jiān)督機制,采購部門上級領(lǐng)導(dǎo)必須掌握市場行情,防止被手下忽悠,施工現(xiàn)場嚴(yán)格把控進場材料品質(zhì),防止以次充好。
機械成本約占項目總造價的5%,但機械成本控制相對靈活、多變,機械成本控制主要體現(xiàn)在控制臺班單價和效能。臺班單價控制主要進場前針對工程所在地機械商進行價格對比,確定好機械臺班的時長以及付款方式,及時簽訂機械合同,防止變卦或施工期間惡意漲價(機械商多為當(dāng)?shù)貕艛啵?。其次是通過監(jiān)管提高機械效能,機械在施工的過程中一定要派專人負責(zé)看管,防止機械磨蹭行為,很多項目為了減少人工成本,往往機械“放養(yǎng)”最后導(dǎo)致機械施工嚴(yán)重降效,浪費臺班費用遠遠高于人工監(jiān)管成本,得不償失。
后期維護成本主要指養(yǎng)護成本,一定要篩選專業(yè)且負責(zé)任的養(yǎng)護人員,匹配好養(yǎng)護投入人數(shù),杜絕人員配置超額或?qū)I(yè)度不夠?qū)е氯斯こ杀靖呙缒境苫盥什?。往往養(yǎng)護人員匹配不夠或超標(biāo)現(xiàn)象,人員匹配不足養(yǎng)護不到位導(dǎo)致苗木成活率差,苗木更換成本高,人員匹配過剩又增加養(yǎng)護人工成本。所以培養(yǎng)專業(yè)的養(yǎng)護人員是解決人員匹配的關(guān)鍵。
綜上所述,掌握合理高效的成本控制要點,有利于提高在行業(yè)的競爭優(yōu)勢,也是園林時長發(fā)展的趨勢。