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      旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問題及改進(jìn)建議探討

      2021-04-20 12:23:11李敏
      現(xiàn)代營銷·理論 2021年5期
      關(guān)鍵詞:旅行社會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理

      摘要:在新時(shí)代背景下,人們物質(zhì)生活水平逐漸提高,逐漸追求精神需求,旅游成為人們放松身心、娛樂消遣的重要方式,旅行社企業(yè)隨之進(jìn)入快速發(fā)展階段。基于此,本文首先展開旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存問題分析,并結(jié)合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理情況有針對性地提出會(huì)計(jì)核算改進(jìn)優(yōu)化建議,旨在以會(huì)計(jì)核算為切入點(diǎn)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)旅行社企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展建設(shè),逐漸將會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)化為自身優(yōu)勢。

      關(guān)鍵詞:旅行社;會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理

      引言:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與信息科技的發(fā)展進(jìn)步,我國已進(jìn)入特色社會(huì)主義新時(shí)代,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已正式實(shí)施,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式需改進(jìn)優(yōu)化,并借助信息技術(shù)進(jìn)行革新。近年來旅行行業(yè)發(fā)展迅速,各大旅行社企業(yè)受到攜程、去哪兒網(wǎng)、驢媽媽等OTA平臺(tái)沖擊,導(dǎo)致行業(yè)競爭日益加劇,同時(shí)由于旅行社企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的拓展導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作日漸復(fù)雜,因此為提升市場競爭力,圍繞會(huì)計(jì)核算展開分析是極有必要的。

      一、旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存問題分析

      (一)核算理念陳舊

      信息技術(shù)對各行各業(yè)產(chǎn)生重大影響,旅行社企業(yè)同樣如此,例如微信、支付寶等第三方線上支付手段已成為人們?nèi)粘K?,旅行社企業(yè)需結(jié)合新時(shí)代消費(fèi)方式作出調(diào)整。在實(shí)際發(fā)展中,旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作仍以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,難以區(qū)分企業(yè)線上交易及現(xiàn)金交易,使會(huì)計(jì)核算工作缺乏精準(zhǔn)性,不利于企業(yè)結(jié)合真實(shí)數(shù)據(jù)調(diào)整經(jīng)營策略。此外由于會(huì)計(jì)核算理念陳舊,部分旅行社企業(yè)已逐步應(yīng)用信息管理手段,因此為順利行業(yè)發(fā)展潮流,提升市場競爭優(yōu)勢,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)已是必然趨勢。

      (二)會(huì)計(jì)計(jì)量模糊

      在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下,旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作并未調(diào)整優(yōu)化,導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)體系存在缺陷,主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)計(jì)量模糊問題,貨幣計(jì)量與非貨幣計(jì)量界限不清晰,無法發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算效用,除此之外會(huì)計(jì)核算崗位職責(zé)、權(quán)限并未詳細(xì)劃分,同時(shí)缺乏實(shí)際責(zé)任管理者,導(dǎo)致旅行社企業(yè)財(cái)務(wù)人員長期處于思維懈怠狀態(tài),造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂,制約了會(huì)計(jì)核算精細(xì)化、規(guī)范化發(fā)展進(jìn)程[1]。

      (三)核算監(jiān)督不力

      結(jié)合現(xiàn)階段旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作來看,存在顯著性監(jiān)督不力問題,缺乏強(qiáng)有力監(jiān)督監(jiān)管導(dǎo)致賬實(shí)不符現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確性。例如:在旅行社企業(yè)業(yè)務(wù)開展中,需以旅游合同為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)科目整合,此時(shí)企業(yè)易將收入款項(xiàng)核算實(shí)際收入,成本費(fèi)用核算為實(shí)際支出,證監(jiān)會(huì)于年底財(cái)務(wù)終審時(shí)對旅行社企業(yè)賬務(wù)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,并指出需將收入款項(xiàng)、成本費(fèi)用重新核算,將其納入代收賬款與代付賬款,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作重復(fù)進(jìn)行,而以上問題產(chǎn)生原因則由于會(huì)計(jì)核算工作存在失誤,同時(shí)缺乏嚴(yán)格監(jiān)管,導(dǎo)致存在核算漏洞,因此進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督質(zhì)量是必然的。

      (四)缺乏會(huì)計(jì)檔案

      在當(dāng)前旅行社企業(yè)發(fā)展中,存在財(cái)務(wù)管理重視不足問題,導(dǎo)致旅行社企業(yè)長期缺乏會(huì)計(jì)核算管理意識,造成財(cái)務(wù)單據(jù)、會(huì)計(jì)報(bào)表丟失等問題,缺乏規(guī)范化財(cái)務(wù)檔案管理不利于會(huì)計(jì)核算工作開展。在部分小型旅行社企業(yè)中,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)憑證的管理僅為應(yīng)付政府相關(guān)部門查賬監(jiān)督,在長期疏于管理中出現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證混亂問題,同時(shí)受辦公場地限制,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料缺乏專用場地,且無專人看管,隨意堆放造成數(shù)據(jù)丟失損毀,嚴(yán)重阻礙了旅行社企業(yè)的穩(wěn)定建設(shè)[2]。

      (五)旅行社管理者財(cái)務(wù)管理意識不足

      因行業(yè)及歷史原因,旅行社從業(yè)者門坎低,大多經(jīng)營管理者都是從業(yè)務(wù)能手一步步發(fā)展起來成為企業(yè)經(jīng)營管理者,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督意識不足,普遍有著:輕管理、重銷售的意識。從企業(yè)管理發(fā)展的角度看,阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展及質(zhì)變壯大的腳步。

      二、會(huì)計(jì)核算在旅行社企業(yè)中的改進(jìn)優(yōu)化建議

      (一)財(cái)務(wù)憑證信息化

      在信息時(shí)代背景下,旅行社企業(yè)解決會(huì)計(jì)核算問題時(shí)可借助信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化革新,迎合時(shí)代發(fā)展潮流及行業(yè)發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)情況轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算觀念,促進(jìn)旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作精準(zhǔn)化發(fā)展,更新財(cái)務(wù)管理理念是極有必要的。例如:旅行社企業(yè)迎合時(shí)代潮流引入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集時(shí),可借助信息系統(tǒng)手機(jī)會(huì)計(jì)憑證及財(cái)務(wù)單據(jù),取代傳統(tǒng)人工收集方式,確保旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完整性。旅行社企業(yè)面臨OTA平臺(tái)及同類企業(yè)競爭,需借助信息技術(shù)手段對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,突出信息管理優(yōu)勢,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況逐漸擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)覆蓋范圍,為確保系統(tǒng)功能穩(wěn)定,需定期更新系統(tǒng)軟件,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、分類整理、核算存儲(chǔ),分析應(yīng)用等功能切實(shí)發(fā)揮效用。除財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)外,還可引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、5G技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),逐漸實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)核算報(bào)表編制,促進(jìn)旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作精細(xì)化發(fā)展。為最大程度激發(fā)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)效用,需在日常經(jīng)營發(fā)展中注重采集行業(yè)發(fā)展信息及同行企業(yè)先進(jìn)管理辦法,將收集到的信息資料錄入系統(tǒng)內(nèi),為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供依據(jù)。

      (二)優(yōu)化會(huì)計(jì)計(jì)量

      為優(yōu)化現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作,需在國家法律法規(guī)基礎(chǔ)上結(jié)合以往核算經(jīng)驗(yàn)健全會(huì)計(jì)核算體系,以旅行社實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行針對性調(diào)整。旅行社企業(yè)需積極轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)核算思維,結(jié)合行業(yè)會(huì)計(jì)核算先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)完善管理體系,例如:可采用非貨幣、貨幣相結(jié)合的手段確定會(huì)計(jì)計(jì)量,對企業(yè)內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)核算時(shí),可選擇貨幣計(jì)量方式,而對于引進(jìn)旅游信息系統(tǒng)等技術(shù)性資產(chǎn)時(shí),旅行社企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇非貨幣計(jì)量方式。為更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與計(jì)量確認(rèn),需對現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行職責(zé)明確,并引入責(zé)任制,對核算方式、核算范圍、計(jì)量科目等加強(qiáng)監(jiān)管,若存在會(huì)計(jì)核算漏洞,可立即糾錯(cuò)改正,并根據(jù)責(zé)任制進(jìn)行判責(zé),以會(huì)計(jì)核算漏洞為依據(jù)給予懲處,規(guī)范旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,對財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生一定約束[3]。

      (三)規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)管

      旅行社企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中重視旅游業(yè)務(wù)的開展及實(shí)際經(jīng)營收益,對會(huì)計(jì)核算工作有所忽視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算缺乏強(qiáng)有力監(jiān)督管理,不利于旅行社企業(yè)可持續(xù)建設(shè)。在新時(shí)代背景下,旅行社企業(yè)為提升行業(yè)競爭力,需加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督。以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)合理劃分會(huì)計(jì)科目,明確旅行社業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款,例如:旅行社企業(yè)進(jìn)行線路推廣銷售時(shí),若需旅行者提前支付預(yù)付款時(shí),需在簽訂旅游合同基礎(chǔ)上合理處理跨會(huì)計(jì)科目,此時(shí)應(yīng)借記“銀行存款”會(huì)計(jì)科目,貸記“預(yù)收賬款”會(huì)計(jì)科目,財(cái)會(huì)人員進(jìn)行月末收入結(jié)轉(zhuǎn)核算時(shí),需按新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,將相關(guān)數(shù)據(jù)借記為“預(yù)收賬款”,貸記為“主營業(yè)務(wù)收入”。近年來我國法律法規(guī)日漸完善,旅行社企業(yè)在“營改增”環(huán)境下,需加強(qiáng)財(cái)務(wù)發(fā)票監(jiān)管,為旅游者客戶提供發(fā)票時(shí),需監(jiān)督相關(guān)財(cái)務(wù)人員按法律規(guī)定填寫發(fā)票內(nèi)容,確保發(fā)票信息完整,真實(shí)可用,若旅行社企業(yè)為接收方,需嚴(yán)格審查增值稅發(fā)票內(nèi)容信息,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)健全檔案制度

      對于旅行社企業(yè)而言,會(huì)計(jì)檔案可真實(shí)反映企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化及經(jīng)營利潤情況,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐,做到有跡可查,為精細(xì)化會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)管理提供保障。在會(huì)計(jì)檔案建設(shè)中,首先需根據(jù)以往數(shù)據(jù)丟失、報(bào)表混亂等問題進(jìn)行原因分析,有針對性地展開檔案管理,并結(jié)合會(huì)計(jì)檔案需求及崗位職責(zé)完善檔案制度;其次,以會(huì)計(jì)核算科目為劃分依據(jù)對報(bào)表數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類處理,確定會(huì)計(jì)檔案編號、檔案保留期限等信息;最后,根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)明確崗位職責(zé)及責(zé)任管理人,確保會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化進(jìn)行。在信息化時(shí)代,可運(yùn)用電子檔案取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件,避免蟲蛀、腐爛、燒毀等意外損害會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)更便于數(shù)據(jù)整理。

      (五)提升企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理意識

      財(cái)務(wù)管理及企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化計(jì)量,并且提供真實(shí)的報(bào)表數(shù)據(jù)為企業(yè)提好良好的發(fā)展建議,從根本上需要企業(yè)經(jīng)營者從意識上重視并支持。財(cái)務(wù)從業(yè)者本身要經(jīng)常給企業(yè)管理者普及國家稅收法律法規(guī)知識,對即將實(shí)施的金稅4的變化及影響提前匯報(bào)給企業(yè)管理者,把財(cái)務(wù)報(bào)表得出的企業(yè)經(jīng)營問題及變化,編輯成企業(yè)管理者看得懂,聽得明白的文字檔案,為企業(yè)管理者持續(xù)提供經(jīng)營方針調(diào)整依據(jù),讓其了解財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中能帶來的便利與重要性。

      結(jié)束語:綜上所述,在現(xiàn)代化旅行社企業(yè)發(fā)展中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算理念、思維及手段已逐漸淘汰,為提升會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量,需對借助信息技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新,迎合新時(shí)代發(fā)展趨勢,采用電子憑證輔助完成會(huì)計(jì)核算,并優(yōu)化會(huì)計(jì)計(jì)量方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)管,為精確把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,在信息系統(tǒng)輔助下構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案,實(shí)現(xiàn)旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的精細(xì)化管理。

      參考文獻(xiàn):

      [1]徐君.淺析旅游服務(wù)行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問題和改進(jìn)措施[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2019(17):177-178.

      [2]王麗賢.試論旅游企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理存在的問題及對策[J].商訊,2019(16):86+88.

      [3]劉理.旅游企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作研究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2019(03):132-133.

      安徽銀泰國際旅行社有限公司李敏

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