信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作分析

摘要：經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的持續(xù)發(fā)展促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化時(shí)代背景下企業(yè)的發(fā)展也遇到空前的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，這種背景下，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，需要提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。對(duì)企業(yè)來說，信息化技術(shù)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和管理，為企業(yè)提供了專業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理工作，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率，促進(jìn)了企業(yè)的全面發(fā)展。同時(shí)，在信息環(huán)境下，公司內(nèi)部控制審計(jì)工作面臨新問題，值得深入討論研究。

關(guān)鍵詞：信息環(huán)境下;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作;分析研究

引言：隨著我國信息化技術(shù)的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)在企業(yè)和事業(yè)單位中得到廣泛的使用，為會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理注入了新的活力，為企業(yè)帶來了新的活力[1]，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作產(chǎn)生了重大影響，并使決策計(jì)劃更加方便有效。

一、信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀

目前，企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的了解不足，內(nèi)部控制審計(jì)工作中信息環(huán)境利用也不夠充分，讓信息化技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)工作無法很好的利用信息化技術(shù)，進(jìn)而不能產(chǎn)生良好的工作成果[2]。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視利用信息技術(shù)，將信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)控審計(jì)相結(jié)合，以便更好的服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。從社會(huì)發(fā)展規(guī)律來看，信息技術(shù)正在以集成的方式發(fā)展，預(yù)示著企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作也逐漸集成化，以便更好的發(fā)揮信息技術(shù)的作用。構(gòu)建集成化內(nèi)控審計(jì)系統(tǒng)時(shí)，可以將內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相結(jié)合，可以將有形的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換為大量的虛擬數(shù)據(jù)內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作主要是手動(dòng)記賬，在信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作得到了發(fā)展，有效緩解了勞動(dòng)壓力[3]。但是，歸根結(jié)底，信息技術(shù)服務(wù)于個(gè)人，不能代替所有的工作。因此，該公司當(dāng)前的內(nèi)部控制審核工作呈現(xiàn)人和機(jī)器一起工作。為公司的內(nèi)部控制和審計(jì)工作做出貢獻(xiàn)，明確劃分員工任務(wù)，并提高效率。

二、信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響

從內(nèi)部控制審計(jì)工作的角度來看，通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)擴(kuò)大了現(xiàn)有審計(jì)工作的范圍，信息系統(tǒng)的應(yīng)用丟失了原始審計(jì)記錄，審計(jì)程序和內(nèi)容也經(jīng)歷了相應(yīng)的更改。

2.1審計(jì)范圍擴(kuò)大

信息技術(shù)在公司內(nèi)部控制審計(jì)工作中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)上，該平臺(tái)可以更有效地處理公司內(nèi)部控制審計(jì)工作，并對(duì)公司內(nèi)部控制審計(jì)工作產(chǎn)生更大的影響。例如，隨著公司審計(jì)范圍的擴(kuò)大和信息技術(shù)的綜合發(fā)展，對(duì)公司內(nèi)部控制審計(jì)的影響是將管理和財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容結(jié)合起來，審核工作范圍明顯擴(kuò)大。

2.2企業(yè)審計(jì)流程更新

和傳統(tǒng)審計(jì)流程相比，信息化時(shí)代的審計(jì)流程更加優(yōu)化節(jié)省，信息化技術(shù)促進(jìn)企業(yè)審計(jì)流程的更新，讓企業(yè)審計(jì)流程更加方便快捷、信息化。傳統(tǒng)內(nèi)控主要指控制內(nèi)部員工，信息化背景下的內(nèi)部控制主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類信息的核對(duì)、修正，變?yōu)閷?duì)信息的控制，審計(jì)的流程發(fā)生了改變。從員工控制到信息控制再到審計(jì)過程，信息化技術(shù)促進(jìn)企業(yè)管理更加科學(xué)合理、職責(zé)分明，企業(yè)審計(jì)更加透明，出現(xiàn)信息檢查問題也可以立刻找出負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行更正，提高信息處理效率。

2.3企業(yè)審計(jì)線索消失

信息環(huán)境對(duì)公司審計(jì)運(yùn)作的第三個(gè)影響是對(duì)審計(jì)追蹤的影響。這是因?yàn)閷徍烁櫴瞧髽I(yè)審核工作中最重要的內(nèi)容。所有審核工作均使用線索作為審核的前提條件。但是，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步?jīng)]審計(jì)線索逐漸消失，審計(jì)工作者不在依賴線索處理審計(jì)工作的內(nèi)容，開始使用電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)工作。我們都知道，傳統(tǒng)的審計(jì)工作使用報(bào)表和憑證等作為審計(jì)支持的線索，現(xiàn)在這些線索不再存在于信息化環(huán)境中，傳統(tǒng)的線索被數(shù)據(jù)替代，被數(shù)據(jù)替代的線索退出了歷史舞臺(tái)，審計(jì)工作變得更加便捷。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)應(yīng)如何做好內(nèi)控審計(jì)工作

3.1建立數(shù)據(jù)庫開展審計(jì)

在信息環(huán)境中，公司的內(nèi)部控制審計(jì)必須借助信息技術(shù)進(jìn)行，因此，為了實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部控制審計(jì)的信息化，應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫，以更好地進(jìn)行審計(jì)工作，提高企業(yè)的信息管理水平，最終幫助企業(yè)增加綜合發(fā)展的力度，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。但是，建立審核數(shù)據(jù)庫并非易事，需要各方的參與和支持。例如，公司的內(nèi)部審計(jì)師處于非常重要的位置，并且是直接參與設(shè)立的關(guān)鍵人物。信息需要不斷改進(jìn)，學(xué)習(xí)使用審計(jì)軟件進(jìn)行識(shí)別，學(xué)習(xí)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)收集、分類和分析，可以有效地從數(shù)據(jù)庫中提取審計(jì)所需的數(shù)據(jù)，并將其用于審計(jì)工作。另外，有必要支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)來構(gòu)建完整的審計(jì)數(shù)據(jù)庫，因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立和維護(hù)已成為公司開展審計(jì)工作的重要前提，內(nèi)部審計(jì)人員需要非常熟悉數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)，才能更好地發(fā)揮平臺(tái)的作用。

3.2加大內(nèi)控審計(jì)軟件開發(fā)的力度

在當(dāng)前信息環(huán)境的背景下，有必要清楚地了解企業(yè)內(nèi)部控制的主題，內(nèi)部控制的范圍，法規(guī)和評(píng)估，尤其是清楚地了解與相關(guān)政策不一致的領(lǐng)域，國家頒布的法律法規(guī)等，這是理解和關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)需要進(jìn)行良好的市場(chǎng)研究，并調(diào)查員工和企業(yè)內(nèi)部控制及審計(jì)工作系統(tǒng)是否存在缺陷，以便更好地提出修復(fù)和改進(jìn)措施，同時(shí)它也反映在軟件開發(fā)中，只有在軟件開發(fā)中實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)操作才能變得更有針對(duì)性。內(nèi)部控制審計(jì)軟件的開發(fā)完成后，應(yīng)在后期階段進(jìn)行測(cè)試，尤其是對(duì)大型企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行多次測(cè)試以充分發(fā)揮軟件的優(yōu)勢(shì)利用其收益。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)理解內(nèi)部控制審計(jì)軟件的開發(fā)是動(dòng)態(tài)的，而不是靜態(tài)的。換句話說，公司內(nèi)部控制審計(jì)在信息時(shí)代更加復(fù)雜，根據(jù)審計(jì)工作的要求、公司的變化、不斷更新。確保其適用于審核企業(yè)內(nèi)部控制，并充分利用該軟件的優(yōu)勢(shì)。

總結(jié)

信息化的內(nèi)控審計(jì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理具有規(guī)范的效果，可以有效提升管理水平和控制效果，加強(qiáng)企業(yè)管理的質(zhì)量，確保信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控審計(jì)方面具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值。同時(shí)內(nèi)控審計(jì)工作要隨著時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展而進(jìn)行變化創(chuàng)新，確保其對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和完善。

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