【法規(guī)政策】
《關(guān)于做好杭州人社網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)應(yīng)用推廣有關(guān)工作的通知》
各區(qū)、縣(市)人力社保局,錢(qián)塘新區(qū)社會(huì)發(fā)展局、西湖風(fēng)景名勝區(qū)人力社保局,局機(jī)關(guān)各處室、局屬各單位:
為進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,豐富“互聯(lián)網(wǎng)+人社”應(yīng)用場(chǎng)景,提升人力社保服務(wù)水平,根據(jù)國(guó)家和省、市有關(guān)文件精神,杭州人社網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái))建設(shè)已于2020年底基本完成,現(xiàn)就做好網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)應(yīng)用推廣有關(guān)工作通知如下:
一、充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)應(yīng)用推廣的重要意義。網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)可為用人單位提供從發(fā)起簽約、簽署、保存到快速查閱、調(diào)用和管理的全流程服務(wù),并滿(mǎn)足用人單位不同簽約場(chǎng)景的需求,是加強(qiáng)勞動(dòng)合同制度管理、提升人力社保服務(wù)水平和優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的創(chuàng)新舉措,是深入推進(jìn)“最多跑一次”改革和城市大腦建設(shè)的重要內(nèi)容。各地各單位要高度重視,提高認(rèn)識(shí),穩(wěn)妥有序推進(jìn)網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)的應(yīng)用推廣,努力實(shí)現(xiàn)我市網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同工作走在全省乃至全國(guó)前列的目標(biāo)。
二、切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)的宣傳培訓(xùn)與應(yīng)用推廣。各地各單位要圍繞網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)具有的網(wǎng)簽管理、匯聚共享和應(yīng)用分析等特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),充分利用杭州人社微信、微博、直播等方式積極開(kāi)展宣傳和推廣。要通過(guò)市、區(qū)(縣市)、鎮(zhèn)(街)和用人單位的層層培訓(xùn),盡快熟悉網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)的使用和操作指南,確保用人單位應(yīng)知應(yīng)會(huì),引導(dǎo)用人單位正確使用網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái),開(kāi)展電子勞動(dòng)合同簽署、存量書(shū)面勞動(dòng)合同掃描上傳和儲(chǔ)存等工作。市局將對(duì)各區(qū)、縣(市)應(yīng)用推廣網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)的情況進(jìn)行不定期通報(bào)。
三、加快網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同應(yīng)用場(chǎng)景的挖掘和系統(tǒng)建設(shè)。各地各單位在向用人單位宣傳推廣應(yīng)用網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)時(shí),要注意收集需要辦事對(duì)象提供勞動(dòng)合同的事項(xiàng)名稱(chēng),及時(shí)向市人力社保政務(wù)服務(wù)中心反饋,不斷完善網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用場(chǎng)景,以吸引更多的用人單位使用網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)。市人力社保政務(wù)服務(wù)中心要根據(jù)業(yè)務(wù)需求加快網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同應(yīng)用場(chǎng)景的系統(tǒng)建設(shè),通過(guò)對(duì)勞動(dòng)合同的電子化管理,實(shí)現(xiàn)與用工備案、就業(yè)登記、工傷認(rèn)定、參保管理、待遇享受等業(yè)務(wù)的有效銜接,不斷提升人力社保服務(wù)水平。
(注:杭州人社網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)網(wǎng)址: https://dzht. hzrs.hangzhou.gov.cn/)
根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部的規(guī)定,“電子勞動(dòng)合同采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名”。但是由于電子勞動(dòng)合同在實(shí)踐中司法要求高,被認(rèn)可的難度大,相對(duì)于紙質(zhì)的勞動(dòng)合同存在舉證難的問(wèn)題。一旦不被認(rèn)可,將直接導(dǎo)致全員雙倍工資或者無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)絕對(duì)是致命的。
所以,對(duì)于是否采用電子勞動(dòng)合同,建議企業(yè)仍采取審慎的態(tài)度。如果一定要采用,建議優(yōu)先選擇政府的官方平臺(tái)、有官方背景的供應(yīng)商或業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。