謝熙熙
當(dāng)前,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入了采供血機(jī)構(gòu)的發(fā)展中,尤其是在人事管理工作中,通過(guò)信息化手段能夠提高人事管理工作的效果,使人力資源的價(jià)值得到進(jìn)一步體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)采供血機(jī)構(gòu)人事管理的信息化建設(shè),并積極進(jìn)行管理創(chuàng)新,能夠使采供血機(jī)構(gòu)人力資源管理方面存在的問(wèn)題得到進(jìn)一步解決,提高采供血機(jī)構(gòu)的人事管理水平。
一方面,根據(jù)同行對(duì)浙江省采供血機(jī)構(gòu)人力資源配置方面開(kāi)展的調(diào)研顯示,目前我省采供血機(jī)構(gòu)人力資源配置方面存在的困境有整體學(xué)歷層次不高、人員流動(dòng)性大等問(wèn)題。如何留住人才成為了關(guān)鍵。另一方面,人力資源的作用主要是通過(guò)對(duì)人才的配置,推動(dòng)工作的順利實(shí)施。但是在采供血機(jī)構(gòu)當(dāng)中,管理人員對(duì)于人力資源管理工作并不重視,依舊通過(guò)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理。工作人員一般都是通過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行工作,由于采供血工作的技術(shù)性難度并不大,工作人員經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的科學(xué)學(xué)習(xí)便能掌握。這就造成了管理者對(duì)人事管理工作不夠重視,員工工作熱情得不到有效調(diào)動(dòng)。管理人員必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤觀念,積極將人力資源管理的知識(shí)運(yùn)用到日常工作中來(lái),這樣才能更好地推動(dòng)采供血機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
通過(guò)人事管理的信息化建設(shè),可確保采供血機(jī)構(gòu)應(yīng)用先進(jìn)信息化技術(shù),優(yōu)化內(nèi)部人力資源管理工作存在的問(wèn)題,幫助其打破傳統(tǒng)人工管理模式束縛,簡(jiǎn)化人力資源管理工作流程,提高人力資源管理工作效率,為單位創(chuàng)造更多的社會(huì)效益,減少人力資源管理工作的成本。另一方面,人事管理工作的信息化,與傳統(tǒng)的人事管理工作相比有著更低的失誤率,并且簡(jiǎn)化具體的操作步驟,提升人事管理工作的質(zhì)量。此外,通過(guò)采供血機(jī)構(gòu)人事管理的信息化建設(shè),能夠建立良好的人事管理系統(tǒng),進(jìn)而有效推動(dòng)單位內(nèi)部人事方案的實(shí)施與開(kāi)展,并且能夠提升信息的利用效率。采供血機(jī)構(gòu)發(fā)展的核心資源是人才,而人才的管理則主要依靠人事管理工作實(shí)現(xiàn),因此,通過(guò)人事管理信息化工作,可以有效提高管理水平,與此同時(shí)可以展現(xiàn)采供血機(jī)構(gòu)以人為本的發(fā)展理念和管理理念,從而吸引人才、留住人才。
對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不到位
作為業(yè)務(wù)型單位,采供血機(jī)構(gòu)普遍缺乏對(duì)人事管理工作重要性的認(rèn)識(shí),對(duì)于相關(guān)的信息化設(shè)備投入沒(méi)有做好充足的預(yù)算。要建立健全的人事管理信息化系統(tǒng),就一定要投入足夠的資金,但是由于人事管理的投資在短期內(nèi)無(wú)法得到回報(bào),因此就會(huì)使采供血機(jī)構(gòu)的管理人員對(duì)人事管理信息化建設(shè)不夠重視,進(jìn)而不會(huì)積極地引入信息技術(shù)?,F(xiàn)階段,我國(guó)的許多事業(yè)單位還在通過(guò)傳統(tǒng)的人事管理模式進(jìn)行管理,與信息化管理模式相比,不僅管理效率低、收益更低。人事管理工作人員的整體素質(zhì)有待提升
在我國(guó)人事管理信息化的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,該項(xiàng)工作依舊處于發(fā)展的起步階段。并且采供血機(jī)構(gòu)的人事部門(mén)工作人員的整體專(zhuān)業(yè)化水平仍需要提高,人事管理信息化人才極為匱乏。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的進(jìn)步,采供血機(jī)構(gòu)通過(guò)傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的實(shí)際管理需求,因此采供血機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化對(duì)人事管理信息化人才的培養(yǎng),使相關(guān)管理人員的素質(zhì)水平得到進(jìn)一步提升。
人事管理理念落后
采供血機(jī)構(gòu)人事管理信息化建設(shè),以員工行為與活動(dòng)管理為主,在此基礎(chǔ)上提高員工工作效率與質(zhì)量。事實(shí)上,相較之現(xiàn)代人事管理,傳統(tǒng)人事管理不具備現(xiàn)代化人事管理理念。在新時(shí)期的員工管理中,現(xiàn)代信息管理知識(shí)學(xué)習(xí)不足,應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式,對(duì)采供血機(jī)構(gòu)健康發(fā)展帶來(lái)了不利影響。此外,人事管理工作中,很多采供血機(jī)構(gòu)利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),僅僅是用來(lái)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理,在十分有限的層面減少員工工作壓力,這種措施盡管一定程度上體現(xiàn)了信息化建設(shè),但是整體的信息化管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制沒(méi)有有效發(fā)揮,對(duì)采供血工作可持續(xù)發(fā)展造成了影響。
加強(qiáng)對(duì)人事管理信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,政府和采供血機(jī)構(gòu)也越來(lái)越重視人事管理信息化的創(chuàng)新和建設(shè)。但是只有政府和采供血機(jī)構(gòu)重視人事管理信息化的創(chuàng)新和建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,采供血機(jī)構(gòu)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展與采供血機(jī)構(gòu)的每一個(gè)工作者都有著密不可分的關(guān)系,這樣就需要人事管理的從業(yè)人員加強(qiáng)對(duì)人事管理信息化的認(rèn)識(shí),樹(shù)立正確的意識(shí),端正理念,這樣才能對(duì)采供血機(jī)構(gòu)促進(jìn)和推動(dòng)人事管理信息化的創(chuàng)新和建設(shè)有所助益。
提升相關(guān)人員的技術(shù)素養(yǎng)
現(xiàn)階段,采供血機(jī)構(gòu)的發(fā)展模式正在逐漸轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,人力資源在采供血機(jī)構(gòu)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著不可替代的作用。因此,對(duì)于信息化體系的建設(shè)與應(yīng)用已經(jīng)成為采供血機(jī)構(gòu)人事管理工作的主要發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)信息化管理不僅能夠提高工作效率、提高經(jīng)濟(jì)效益,還可以使采供血機(jī)構(gòu)的人力資源價(jià)值得到更好的發(fā)揮。所以,為了能夠使信息化在人事管理方面的效果得到進(jìn)一步體現(xiàn),就需要提高管理者的素質(zhì)水平。首先要做好相關(guān)培訓(xùn)工作,為采供血機(jī)構(gòu)的人事管理做好人才儲(chǔ)備,確保相關(guān)管理人員的理念認(rèn)知和信息技術(shù)水平得到全面提高,為人事管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次要建立合理的激勵(lì)機(jī)制,制定公正的選拔策略,在物質(zhì)和精神方面都給予管理人員足夠的激勵(lì)與支持,進(jìn)而提高管理人員的積極性,保證信息化管理能夠達(dá)到預(yù)期效果。
完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
完善基礎(chǔ)建設(shè)是做好采供血機(jī)構(gòu)人事管理信息化建設(shè)的前提,采供血機(jī)構(gòu)需要加大資金與技術(shù)投入,加強(qiáng)人事管理的辦公自動(dòng)化建設(shè),改變以往單純依靠人工收集處理人事信息的辦公模式,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)處理、流轉(zhuǎn)、管理過(guò)程的電子化與信息化,從而提高辦公效率;加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等通信設(shè)備、信息存儲(chǔ)器等,軟設(shè)備包括決策支持系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)以及圖像、文字、聲音、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等,通過(guò)加強(qiáng)軟硬件設(shè)備,為采供血機(jī)構(gòu)人事管理信息化建設(shè)提供必要的設(shè)備支持;打造資源共享平臺(tái),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),這是采供血機(jī)構(gòu)人事管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,要加快對(duì)人事部門(mén)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè),將各部門(mén)連接起來(lái),建立采供血機(jī)構(gòu)人力資源網(wǎng)站,公開(kāi)人事管理工作,提高工作透明度,通過(guò)建立資源共享平臺(tái),提高各部門(mén)辦公效率,確保計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在采供血機(jī)構(gòu)人事管理中充分發(fā)揮出其價(jià)值。通過(guò)對(duì)采供血機(jī)構(gòu)信息化基礎(chǔ)設(shè)備的不斷完善,提高人事管理信息化水平。
選擇合適的人事管理系統(tǒng)軟件
采供血機(jī)構(gòu)人事管理的信息化建設(shè)創(chuàng)新,離不開(kāi)信息系統(tǒng)軟件的輔助,可以說(shuō)在信息時(shí)代,采供血機(jī)構(gòu)人事管理的絕大部分工作內(nèi)容,都是依托于信息系統(tǒng)軟件得以實(shí)現(xiàn)的。選擇合適的軟件直接關(guān)系到采供血機(jī)構(gòu)人事管理的信息化建設(shè)創(chuàng)新的效果。采供血機(jī)構(gòu)必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,確定人事管理目標(biāo),并在此目標(biāo)的基礎(chǔ)上來(lái)明確信息系統(tǒng)軟件所必須具備的相關(guān)功能。采供血機(jī)構(gòu)人事管理中的軟件選擇還要結(jié)合管理者和使用者的實(shí)際情況,從而體現(xiàn)出以人為本的人事管理理念。人事管理軟件需要配合相應(yīng)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施才能夠發(fā)揮作用,這就要求采供血機(jī)構(gòu)要加大人事管理的信息化建設(shè)的投入力度,引進(jìn)性能優(yōu)良的計(jì)算機(jī)等設(shè)施,并配合網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),保證人事管理系統(tǒng)軟件優(yōu)勢(shì)作用的發(fā)揮。除此之外,事業(yè)單位還需充分利用軟件、硬件以及網(wǎng)絡(luò)資源,建立性能穩(wěn)定、功能強(qiáng)大的信息平臺(tái),保證人事管理中能夠嚴(yán)格管控信息。
強(qiáng)化人事信息數(shù)據(jù)處理
采供血機(jī)構(gòu)人事管理的信息具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和零散性,這就需要采供血機(jī)構(gòu)人事管理中要強(qiáng)化人力資源信息數(shù)據(jù)處理能力。在信息化建設(shè)創(chuàng)新中,需要將大量的零散數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,并建立標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源信息規(guī)范,使人力資源信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中采集到的所有相關(guān)信息都以統(tǒng)一規(guī)范的格式進(jìn)行處理和存儲(chǔ),以方便采供血機(jī)構(gòu)人事管理信息系統(tǒng)的人員能夠進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的查詢和使用,提高人事信息數(shù)據(jù)管理水平。除此之外,采供血機(jī)構(gòu)人事管理的信息系統(tǒng)建設(shè)中還要加強(qiáng)信息安全保障,使用病毒查殺軟件和防火墻等安全措施來(lái)提高采供血機(jī)構(gòu)人事管理信息系統(tǒng)的安全水平。對(duì)人力資源數(shù)據(jù)信息的使用要實(shí)行授權(quán)機(jī)制和使用留痕要求,從而能夠在集中處理人力資源數(shù)據(jù)信息的同時(shí),提高信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量和安全性,確保采供血機(jī)構(gòu)人事管理的信息的可靠性和安全性,滿足全方位的人事信息管理要求。
綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,采供血機(jī)構(gòu)加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì),通過(guò)人事管理信息化,既能夠充分挖掘采供血機(jī)構(gòu)管理的潛力,又能夠使采供血機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展得到保障,從而促進(jìn)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
(溫州市中心血站)