宋維薇

摘 要：對(duì)于檔案學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行分析，總結(jié)數(shù)字人文在其中的運(yùn)用價(jià)值。認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案學(xué)科中存在的管理問(wèn)題，旨在通過(guò)各項(xiàng)限制因素的分析，反思數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的應(yīng)用效果。并結(jié)合時(shí)代的發(fā)展變化，完善檔案學(xué)科的數(shù)字人文應(yīng)用策略，創(chuàng)新檔案管理方案，以便為檔案信息資源的優(yōu)化及行業(yè)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字人文;檔案學(xué)科;應(yīng)用

在社會(huì)信息發(fā)展的背景下，將數(shù)字人文運(yùn)用在檔案學(xué)科中，通過(guò)信息資源的開發(fā)以及現(xiàn)代化數(shù)字人文技術(shù)的運(yùn)用，可以改變以往單一性的檔案資源管理形式，展現(xiàn)數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的應(yīng)用價(jià)值。但是，在數(shù)字人文背景下，由于信息技術(shù)發(fā)展迅速，人們?cè)跀?shù)字人文環(huán)境下容易受到多樣化信息的管理影響，無(wú)法保證檔案學(xué)科的技術(shù)使用及創(chuàng)新效果，為數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的應(yīng)用帶來(lái)限制。因此，在檔案學(xué)科運(yùn)行及創(chuàng)新發(fā)展中，當(dāng)面臨檔案概念模糊以及泛化使用的問(wèn)題，檔案管理者需要不斷提高自身的觀察力及思辨能力，并結(jié)合檔案學(xué)科的特點(diǎn)，通過(guò)專業(yè)審視、專業(yè)考察等，創(chuàng)新數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的應(yīng)用方案，實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)科的創(chuàng)新發(fā)展目的。

一、數(shù)字人文及其在檔案學(xué)科應(yīng)用的價(jià)值

1.數(shù)字人文

在數(shù)字人文領(lǐng)域中，通過(guò)與檔案學(xué)科的融合，其主要的數(shù)字人文內(nèi)容集中在以下方面：第一，在數(shù)字人文數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置中，通過(guò)各項(xiàng)檔案資源的集中處理，可以在非數(shù)字的人文資料加工中，進(jìn)行數(shù)字內(nèi)容的轉(zhuǎn)化，并對(duì)非結(jié)構(gòu)化的數(shù)字文本進(jìn)行規(guī)范處理，提高檔案學(xué)科數(shù)字資源建設(shè)的整體效果。第二，在人文數(shù)字供給使用以及項(xiàng)目開發(fā)中，通過(guò)數(shù)字工具以及檔案平臺(tái)的利用，可以提高檔案信息的處理及分析效果，改變單一性的檔案學(xué)科應(yīng)用狀況，以實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)科的應(yīng)用創(chuàng)新目的。第三，在人文領(lǐng)域創(chuàng)新中，通過(guò)基礎(chǔ)層次以及大規(guī)模數(shù)據(jù)資源的建設(shè)，可以將檔案管理作為重點(diǎn)，通過(guò)檔案學(xué)科的規(guī)范性運(yùn)用，提高檔案數(shù)據(jù)資源的處理效果，增強(qiáng)數(shù)字人文書庫(kù)建設(shè)以及檔案化管理的效果，為數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)期、規(guī)范性調(diào)整提供保障。第四，結(jié)合數(shù)字人文數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，通過(guò)檔案化管理方案的構(gòu)建，需要將檔案學(xué)理論方法的研究作為重點(diǎn)，通過(guò)檔案學(xué)理論、方法的綜合使用，提高檔案數(shù)據(jù)信息的處理效果，展現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)材料的公眾性特點(diǎn)，以便為數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的應(yīng)用創(chuàng)新提供支持。

2.數(shù)字人文在檔案學(xué)科應(yīng)用的價(jià)值

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，將數(shù)字人文運(yùn)用在檔案學(xué)科之中，兩者的發(fā)展需求相符，融合價(jià)值體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，數(shù)字人文通過(guò)信息化技術(shù)手段的運(yùn)用，可以提高檔案信息的篩選效果，并通過(guò)完整性檔案學(xué)科資料的收集、整理等，使人文工作者在以往繁瑣的工作中解脫，充分保障檔案工作的精確性，有效降低檔案維護(hù)的時(shí)間成本，以提高檔案學(xué)科的工作效率。第二，通過(guò)數(shù)字人文與檔案學(xué)科的融合，可以及時(shí)改變以往的檔案信息處理難度，及時(shí)解決檔案工作者在以往工作中面臨的“距離遠(yuǎn)、查閱難”等問(wèn)題的限制，而且，在信息化的時(shí)代發(fā)展背景下，通過(guò)數(shù)字化檔案信息資源管理平臺(tái)的設(shè)置，可以提高檔案資源的線上獲取效率，保證各項(xiàng)信息資源的查找效果，實(shí)現(xiàn)數(shù)字人文在檔案學(xué)科應(yīng)用的創(chuàng)新發(fā)展目的。因此可以發(fā)現(xiàn)，在檔案與數(shù)字人文融合中，可以將檔案學(xué)科作為重點(diǎn)，通過(guò)多樣化社會(huì)功能需求的分析，擴(kuò)大檔案職業(yè)的影響能力。

二、數(shù)字人文在檔案學(xué)科應(yīng)用的反思

1.基本理念缺少共識(shí)性

在檔案學(xué)科發(fā)展中，通過(guò)數(shù)字人文的理念融合，雖然可以提高檔案數(shù)據(jù)資源的管理效率，但是，在實(shí)際的檔案學(xué)科理念中，存在著兩種模式缺少共識(shí)性的問(wèn)題：第一，基礎(chǔ)概念缺少共識(shí)。在數(shù)字人文背景下，由于缺少統(tǒng)一的定義，增加人們對(duì)數(shù)字人文的理解難度，為這種理念在檔案學(xué)科中的運(yùn)用帶來(lái)限制。第二，缺少對(duì)傳統(tǒng)人文學(xué)者的認(rèn)同感。在數(shù)字人文背景下，通過(guò)檔案學(xué)科應(yīng)用技術(shù)的分析，通過(guò)兩者思想融合，如果出現(xiàn)人文學(xué)者缺少對(duì)數(shù)字人文認(rèn)識(shí)的問(wèn)題，會(huì)增加檔案學(xué)科的資源管理難度，在一定程度上削弱數(shù)字人文產(chǎn)品的推廣價(jià)值，無(wú)法滿足檔案學(xué)科的創(chuàng)新發(fā)展需求。第三，對(duì)于部分檔案工作者，在數(shù)字人文領(lǐng)域中，其管理思想與傳統(tǒng)的檔案管理存在差異，這種現(xiàn)象在一定程度上增加檔案管理難度，同時(shí)也會(huì)破壞檔案管理的本質(zhì)，為檔案學(xué)科的創(chuàng)新發(fā)展造成影響。

2.對(duì)數(shù)字技術(shù)缺少認(rèn)可

對(duì)于數(shù)字人文理念，其作為一種全新的技術(shù)形式，不同學(xué)者對(duì)其認(rèn)知存在著差異性的認(rèn)識(shí)。第一，在技術(shù)角度上分析，數(shù)字人文并不是檔案學(xué)科應(yīng)用中的唯一選擇，而是在計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的背景下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用，提高數(shù)字人文的使用效果，以滿足檔案學(xué)科中的業(yè)務(wù)外包需求。第二，在數(shù)字人文的數(shù)據(jù)理論下，通過(guò)檔案學(xué)科方法以及技術(shù)的使用，如果不能將其與人文理論融合，會(huì)增加檔案學(xué)科資源的處理難度，導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)輕創(chuàng)新、輕思想的問(wèn)題，無(wú)法滿足數(shù)字人文在檔案學(xué)科應(yīng)用的需求。因此，將數(shù)字人文運(yùn)用在檔案學(xué)科之中，可以根據(jù)以往檔案管理中存在的不足，通過(guò)檔案信息資源的優(yōu)化調(diào)整、檔案信息處理方案的處理等，創(chuàng)新檔案學(xué)科的數(shù)據(jù)管理方案，有效改變單一性的檔案管理模式。

3.數(shù)字人文成果并不成熟

結(jié)合數(shù)字人文在檔案學(xué)科應(yīng)用的狀況，成果不成熟的問(wèn)題包括：第一，在數(shù)字人文理念發(fā)展中，研究理論處于探索階段，在檔案學(xué)科應(yīng)用中，由于缺少學(xué)科支持，會(huì)降低檔案學(xué)科管理的規(guī)范性，在一定程度上增加檔案資源的管理效果，無(wú)法滿足行業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行及持續(xù)發(fā)展需求。第二，在數(shù)字人文項(xiàng)目分析中，受到評(píng)價(jià)缺少規(guī)范性的限制，導(dǎo)致數(shù)字人文評(píng)價(jià)項(xiàng)目相對(duì)單一，檔案學(xué)科中的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)缺少統(tǒng)一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)管理目的。第三，根據(jù)數(shù)字人文的核心理念，將其與檔案學(xué)科融合，如果只是采用經(jīng)典理論進(jìn)行問(wèn)題分析，會(huì)降低檔案學(xué)科管理的規(guī)范性，增加檔案信息資源的處理難度，為檔案學(xué)科的資源管理及技術(shù)創(chuàng)新帶來(lái)限制。

三、數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的應(yīng)用策略

1.建立完善性的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

通過(guò)對(duì)檔案學(xué)科的分析，在數(shù)字人文理念運(yùn)用中，其作為數(shù)字技術(shù)及人文學(xué)科的基礎(chǔ)，結(jié)合檔案學(xué)科的特點(diǎn)，可以充分展現(xiàn)學(xué)科的交叉性特點(diǎn)，全面提高數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的應(yīng)用價(jià)值，避免“數(shù)字”“人文”溝通不及時(shí)問(wèn)題的出現(xiàn)，展現(xiàn)檔案學(xué)科中的信息管理價(jià)值。通常情況下，將數(shù)字人文運(yùn)用在檔案學(xué)科中，其溝通協(xié)調(diào)機(jī)制的整合中需要做到：第一，由于數(shù)字人文是人文學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì)，在其不斷探究中，通過(guò)多科學(xué)的融合及創(chuàng)新，結(jié)合檔案學(xué)科的特點(diǎn)，將理論實(shí)踐作為導(dǎo)向，從而有效提高檔案資源的管理效率，充分滿足數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的應(yīng)用價(jià)值。第二，在數(shù)字人文研究中，通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)的構(gòu)建，會(huì)結(jié)合檔案學(xué)科的特點(diǎn)，通過(guò)健全性檔案學(xué)科的協(xié)調(diào)操作，加強(qiáng)人文學(xué)者與檔案學(xué)科的有效融合，以便明確數(shù)字人文的發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)數(shù)字人文在傳統(tǒng)人文學(xué)科中的認(rèn)可度，展現(xiàn)檔案學(xué)科資源管理的整體效果，提高數(shù)字人文在傳統(tǒng)人文學(xué)科中的認(rèn)可度，實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)科的管理價(jià)值。第三，對(duì)于檔案主管部門，在時(shí)代化的發(fā)展背景下，應(yīng)該在政策、經(jīng)費(fèi)上給予一定的扶持，通過(guò)檔案管理人員工作狀況的分析、學(xué)習(xí)技能的跟進(jìn)等，開展檔案信息傳播服務(wù)，從而達(dá)到“局館研”三位一體的戰(zhàn)略布局，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息傳播以及檔案資源整合的目的。

2.構(gòu)建數(shù)字人文檔案信息資源

將數(shù)字人文運(yùn)用在檔案學(xué)科之中，可以改變以往單一性的檔案管理模式。結(jié)合時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，在數(shù)字人文檔案信息資源開發(fā)中，通過(guò)各項(xiàng)資源的調(diào)整，可以充分滿足人文檔案信息資源的建設(shè)及管理需求。通常情況下，在數(shù)字人文檔案信息資源構(gòu)建中需要做到：第一，通過(guò)對(duì)檔案信息資源的利用，在數(shù)字人文檔案學(xué)科體系建設(shè)中，可以充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本需求，結(jié)合數(shù)字人文的發(fā)展特點(diǎn)，積極構(gòu)建技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)數(shù)字人文檔案工作的有序開展，提高人文檔案信息管理及處理的效果，充分保證數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)的一致性，為檔案信息資源共享體系的構(gòu)建以及建設(shè)方案的確定提供參考。例如，在數(shù)字人文檔案資源調(diào)整中，需通過(guò)可視化文本挖掘、GIS技術(shù)的運(yùn)用等，將檔案信息融入在時(shí)空系統(tǒng)之中，以提高檔案信息管理的數(shù)字化，為數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的運(yùn)用提供技術(shù)支持。第二，在人文檔案信息資源調(diào)整中，充足的經(jīng)費(fèi)是保障人文檔案管理的核心，這些材料管理中需要充足的人力、物力以及財(cái)力資金的支持，如果仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方案，會(huì)降低檔案管理的效果。例如，在數(shù)字檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、檔案資源網(wǎng)絡(luò)化的背景下，通過(guò)公民檔案的“去殖民化”處理，可以將海量的檔案資源進(jìn)行數(shù)字化的處理，專業(yè)人員結(jié)合數(shù)字技術(shù)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)科管理中存在的問(wèn)題，并通過(guò)各項(xiàng)影響因素的分析，構(gòu)建專業(yè)性的檔案資源管理方案，提高人文理念在檔案學(xué)科中的運(yùn)用價(jià)值。同時(shí)，將數(shù)字人文運(yùn)用在檔案學(xué)科中，可以通過(guò)數(shù)字化設(shè)備資源的利用，建立完善性的數(shù)字人文檔案體系，并成立專項(xiàng)的管理基金，為檔案學(xué)科的穩(wěn)步運(yùn)行及持續(xù)發(fā)展提供參考。

3.通過(guò)新技術(shù)融入升級(jí)檔案服務(wù)

結(jié)合檔案學(xué)科的特點(diǎn)，將數(shù)字人文運(yùn)用在檔案管理之中，不僅可以加強(qiáng)各項(xiàng)檔案信息的服務(wù)處理價(jià)值，也可以通過(guò)新技術(shù)的融合及創(chuàng)新，提高檔案學(xué)科的服務(wù)管理效果，充分滿足行業(yè)的運(yùn)行及穩(wěn)步發(fā)展需求。一般情況下，在檔案學(xué)科的人文理念融入中需要做到：第一，融入新型傳播技術(shù)，通過(guò)服務(wù)的升級(jí)管理，提高檔案學(xué)科的發(fā)展價(jià)值。在新媒介背景下，通過(guò)多樣化、可拓展性人文知識(shí)的分析，研究人員可以在差異性、規(guī)律性的線索研究中，將人文學(xué)術(shù)作為核心。通過(guò)新媒介技術(shù)的使用，創(chuàng)新檔案學(xué)科的傳播形式，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)全新的研究視角，以便充分滿足受眾群體對(duì)檔案?jìng)鞑?nèi)容的獲取需求，滿足數(shù)字人文在檔案學(xué)科中的應(yīng)用需求。第二，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)，增強(qiáng)檔案數(shù)字人文觀念。通過(guò)對(duì)檔案數(shù)字資源的利用，需要將信息資源的開發(fā)作為前提，通過(guò)數(shù)字化設(shè)備的運(yùn)用、檔案資源開發(fā)團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)等，充分挖掘文本資源，并通過(guò)數(shù)字化檔案的建設(shè)、共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)，提高檔案學(xué)科資源的使用價(jià)值。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓展環(huán)境的營(yíng)造，可以改變單一性的檔案管理方案，引導(dǎo)數(shù)字人文在檔案學(xué)科的技術(shù)運(yùn)用中，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案資源，以便充分保證檔案資源的公開性、透明性，使檔案信息在多角度、多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)傳輸中滿足用戶的需求，實(shí)現(xiàn)檔案技術(shù)應(yīng)用的使用價(jià)值。第三，將數(shù)字人文運(yùn)用在檔案信息資源之中，會(huì)不斷提高檔案人員的信息處理效率，具體工作中利用數(shù)字人文技術(shù)，將檔案信息資源用簡(jiǎn)易的方法進(jìn)行表達(dá)，以便全面提高信息時(shí)代檔案資源的管理效率，有效節(jié)約檔案信息管理中的人力、財(cái)力成本支出，為行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供參考。

4.促進(jìn)人力資源優(yōu)化

通過(guò)對(duì)數(shù)字人文檔案的分析，將其與檔案學(xué)科內(nèi)容融合，可以改變以往單一性的檔案資源管理方案，并結(jié)合時(shí)代的發(fā)展變化，積極構(gòu)建信息化的檔案管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)科的技術(shù)創(chuàng)新。一般情況下，在檔案管理工作創(chuàng)新中，檔案管理者需要調(diào)整以往的工作結(jié)構(gòu)，通過(guò)數(shù)字人文理念的分析，完善人力資源優(yōu)化方案：第一，在數(shù)字人文研究中，將其與檔案學(xué)科融合，可以實(shí)現(xiàn)檔案館人力資源的科學(xué)調(diào)整。伴隨數(shù)字人文檔案研究的發(fā)展，檔案領(lǐng)域突破了各自的限制，通過(guò)密切的信息合作及交流處理，展現(xiàn)檔案管理中數(shù)字人文的使用價(jià)值，以實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)信息資源的協(xié)作共通，充分保障檔案信息處理的規(guī)范性，滿足檔案學(xué)科的技術(shù)創(chuàng)新及發(fā)展需求。第二，對(duì)于檔案館，在具體的服務(wù)創(chuàng)新中，需要結(jié)合檔案館的發(fā)展特點(diǎn)，積極聘請(qǐng)專業(yè)性的檔案管理人員，以提高檔案管理的可視化。當(dāng)進(jìn)行檔案人員技能培養(yǎng)中，需要將促進(jìn)檔案工作技能作為重點(diǎn)，通過(guò)數(shù)字人文項(xiàng)目的開展、多方合同機(jī)制的設(shè)定，保證檔案學(xué)科工作的規(guī)范性。檔案管理在資源管理中，首先需要設(shè)定管理標(biāo)準(zhǔn)，在原生數(shù)字文獻(xiàn)編碼規(guī)則、元數(shù)據(jù)方案以及文本挖掘等標(biāo)準(zhǔn)的確定及方案利用中，會(huì)積極開發(fā)設(shè)計(jì)軟件，如在語(yǔ)義分析中，可以利用Open Refine 、Gephi的檔案數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)，積極構(gòu)建數(shù)字化的可視平臺(tái)，保證檔案學(xué)科資源管理的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)數(shù)字人文與檔案學(xué)科融合的目的。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，將數(shù)字人文運(yùn)用在檔案學(xué)科之中，可以根據(jù)以往檔案管理中存在的不足，通過(guò)檔案信息資源的優(yōu)化調(diào)整、檔案信息處理方案的處理等，創(chuàng)新檔案學(xué)科的數(shù)據(jù)管理方案，有效改變單一性的檔案管理模式，為檔案學(xué)科的創(chuàng)新發(fā)展提供參考。通常情況下，對(duì)檔案學(xué)科管理人員，需要改變以往的檔案管理方法，通過(guò)數(shù)字人文與檔案學(xué)科的融合，可以在信息溝通機(jī)制設(shè)定、數(shù)字人文檔案信息資源調(diào)整以及信息技術(shù)的升級(jí)服務(wù)中，創(chuàng)新檔案學(xué)科的資源管理方案，以便充分滿足行業(yè)的發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]張美芳.面向數(shù)字人文的聲像檔案信息資源組織利用的研究[J].檔案學(xué)研究，2019

[2]趙蓉英，趙浚吟，陳必坤.透視“圖書館、情報(bào)與檔案管理”學(xué)科的研究主題與趨勢(shì)——以2001-2012年國(guó)家科學(xué)基金為研究視角[J].情報(bào)理論與實(shí)踐，2014

[3]金澤龍."紙文化特色檔案"數(shù)據(jù)庫(kù)視閾下的新時(shí)代檔案數(shù)字化建設(shè)芻議[J].山東檔案，2019

[4]趙雪芹，莫長(zhǎng)鐳，李天娥，等.人文學(xué)者的數(shù)字人文接受意愿影響因素——以歷史學(xué)者為中心的考察[J].圖書館論壇，2020

[5]龍家慶，王玉玨，李子林，等.數(shù)字人文對(duì)我國(guó)檔案領(lǐng)域的影響：挑戰(zhàn)、機(jī)遇與對(duì)策[J].檔案學(xué)研究，2020

[6]朱思苑，盧章平.人文學(xué)者學(xué)術(shù)研究的數(shù)字能力現(xiàn)狀分析[J].圖書情報(bào)工作，2019

[7]趙珞琳.人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)資源存檔利用現(xiàn)狀綜述[J].信息資源管理學(xué)報(bào)，2019

[8]占春蓮，劉 宇，楊智勇.從人文歷史走向管理：檔案學(xué)學(xué)科范式轉(zhuǎn)型研究——基于《檔案學(xué)通訊》文獻(xiàn)計(jì)量研究[J].檔案管理，2016

（作者單位：沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院）