叢龍峰
組織管理包括對工作的組織和對人的組織,它在整體層面影響著人們的效率和工作的達(dá)成。如何衡量組織的合理性?或者說,在同等條件下,哪種組織設(shè)計(jì)更有力量?這時(shí),我們便需要一把尺子。管理效率是那把最可靠的尺子。
點(diǎn)、線、面、體是幾何學(xué)里的概念,本文借用過來分析與組織流程相關(guān)的問題。按照由小到大,從分到合的邏輯,本文將企業(yè)的運(yùn)營效率劃分為點(diǎn)效率、線效率、面效率、體效率。點(diǎn)效率對應(yīng)的是分工效率,線效率對應(yīng)的是合工效率,面效率對應(yīng)的是部門間效率,體效率對應(yīng)的是企業(yè)間效率。
1.點(diǎn)效率——分工效率 點(diǎn)效率指代的是個(gè)人工作效率、崗位效率,或稱單點(diǎn)效率,也是總體效率的基礎(chǔ)和重要來源。
泰勒可謂提高點(diǎn)效率的典范,他潛心研究如何讓員工以更小的勞動消耗,得到更高的產(chǎn)出和更多的回報(bào)。自泰勒之后,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的概念開始變得深入人心。
坪效、人效等指標(biāo)排名中國民營商業(yè)企業(yè)第一的胖東來,秉持科學(xué)管理的精神與做法。它的崗位實(shí)操手冊,做得極為細(xì)致、到位,對每個(gè)步驟都用圖文并茂的方式進(jìn)行了展示,近乎手把手地教,其精細(xì)化程度超乎人們的想象。
2.線效率——合工效率 把一個(gè)一個(gè)的點(diǎn)效率有效地銜接起來,是線效率要解決的問題。我們不能在分工之后再考慮整合,而是先基于整體流程,再考慮該如何分工。
歷史上,第一個(gè)把企業(yè)運(yùn)營水準(zhǔn)從點(diǎn)效率層面,提升到線效率層面的,是福特汽車的老板亨利·福特。為了更快速地生產(chǎn)整車,福特汽車通過流水線把各工序有效地協(xié)同起來。
線效率對點(diǎn)效率的串聯(lián),涉及的是勞動的可交換性,即工作與工作之間的接續(xù)。福特解決的是體力勞動的可交換性,而華為通過導(dǎo)入集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)流程管理,解決的是腦力勞動的可交換性。
3.面效率——部門間效率 從線到面,涉及的不僅是長度上的延伸,更是性質(zhì)上的變化。各部門能否形成組織合力及整體功能,是面效率要解決的核心命題。
為此,我們有必要從以下三方面付諸努力:(1)基于競爭需求明確組織重心。謀求組織協(xié)同的第一步不是如何協(xié)同,而是往哪兒協(xié)同。第一個(gè)要考慮的問題是,整個(gè)組織是靠什么力量被驅(qū)動起來的?第二個(gè)問題是,企業(yè)到底要靠什么能力贏得競爭?第三個(gè)問題是,基于長期導(dǎo)向,企業(yè)在做好眼前事的同時(shí),必須重視哪些核心能力的積累?(2)基于整體協(xié)同構(gòu)建流程閉環(huán)。協(xié)同主要包括四個(gè)方面:生產(chǎn)與銷售之間的協(xié)同,營銷與銷售之間的協(xié)同,營銷與研發(fā)之間的協(xié)同,跨部門機(jī)制設(shè)計(jì)。(3)基于責(zé)任分擔(dān)匹配利益分享。對激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì),要以普通人的正常需求為基準(zhǔn),不宜要求過高。
4.體效率——企業(yè)間效率 體效率關(guān)注的問題不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是關(guān)注企業(yè)與企業(yè)之間的分工與協(xié)同,即如何提升不同企業(yè)體之間的合作效率。社會化合作正日益廣泛,創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)家需要從整個(gè)價(jià)值鏈條出發(fā),思考以下問題:
第一,哪些環(huán)節(jié)可以進(jìn)行合作,以提升效率?
第二,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)該予以保留,以守住核心?
第三,隨著信息化社會的深化,聚焦于哪些環(huán)節(jié)的企業(yè)更具前途?
叢龍峰
恐怕許多人都會感到,組織管理是個(gè)很復(fù)雜的問題。似乎組織內(nèi)部發(fā)生的一切,都與組織管理有關(guān)。高管們意見不一,是組織的問題;部門間協(xié)作不力,是組織問題;員工執(zhí)行力不夠,工作落不了地,還是組織問題。但許多人常常還會有另一種感覺,即這一切的問題好像又不能推到組織管理上,因?yàn)榻M織中沒有哪個(gè)特定的部門能對這些問題負(fù)責(zé)。組織管理既不是戰(zhàn)略部的責(zé)任,又跟常規(guī)意義上的人力資源管理不是一碼事。即使有的企業(yè)設(shè)有“組織部”,其從事的工作也主要是干部管理,而非組織管理。
但這恰恰是組織管理之所以重要的地方。簡單來說,組織管理涉及的是對工作的組織和對人的組織,而不是工作本身,但它在更高層面、整體層面影響著人們的效率和工作的達(dá)成??梢哉f,正是組織管理在戰(zhàn)略與人才之間架起了一道橋梁。
如何衡量組織的合理性?這時(shí),我們便需要一把尺子。錢德勒說,戰(zhàn)略決定組織,組織跟隨戰(zhàn)略。也就是說,組織通過服務(wù)戰(zhàn)略,服務(wù)于企業(yè)競爭力。例如,在同等條件下,哪種組織設(shè)計(jì)更有力量?管理效率是那把最可靠的尺子。
點(diǎn)、線、面、體是幾何學(xué)里的概念,我們借用過來分析與組織流程相關(guān)的問題。按照由小到大,從分到合的邏輯,本文將企業(yè)的運(yùn)營效率劃分為點(diǎn)效率、線效率、面效率、體效率。點(diǎn)效率對應(yīng)的是分工效率,線效率對應(yīng)的是合工效率,面效率對應(yīng)的是部門間效率,體效率對應(yīng)的是企業(yè)間效率。這樣的界定在學(xué)術(shù)上并不完全嚴(yán)謹(jǐn),但非常便于理解和解釋。
點(diǎn)效率指代的是個(gè)人工作效率、崗位效率,或稱單點(diǎn)效率,也是總體效率的基礎(chǔ)和重要來源。
向單點(diǎn)要效率,這一問題看似容易,實(shí)則不然。就像工作標(biāo)準(zhǔn)每家企業(yè)都有,但工作習(xí)慣的養(yǎng)成就是另一回事了。把事情做對一次容易,但次次做對可就難了。管理效率的提升未必與先進(jìn)的理念有關(guān),但一定與把一件件小事做好有關(guān)。
華為1997年開始與國際咨詢公司合作,致力于管理體系建設(shè),也就在這一年,任正非開始推動華為的十年職業(yè)化管理變革。華為內(nèi)部有兩幅標(biāo)語:“準(zhǔn)時(shí)上班就是準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)”“簡單的事情重復(fù)做,你就是專家;重復(fù)的事情用心做,你就是贏家”。
泰勒的科學(xué)管理法 泰勒可謂提高點(diǎn)效率的典范,他潛心研究如何讓員工以更小的勞動消耗,得到更高的產(chǎn)出和更多的回報(bào)。他對管理實(shí)踐影響深遠(yuǎn)——直至今日,沒有哪個(gè)連鎖型企業(yè)不重視SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作程序),沒有哪個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)不致力于消除浪費(fèi)。當(dāng)我們購買麥當(dāng)勞、肯德基的食品,享受便捷的時(shí)候,還可以看到科學(xué)管理傳統(tǒng)所留下的影子。
似乎在歷史上做出重大貢獻(xiàn)之人,其成就都與其個(gè)人特質(zhì)有所關(guān)聯(lián)。據(jù)說,泰勒從小就做事認(rèn)真,熱衷研究,而且干什么都非常執(zhí)著,就連跑步,也要琢磨出一種最不容易疲勞的跑法才肯罷休。他后來學(xué)打高爾夫球時(shí),針對球場的草坪種類,還設(shè)計(jì)出一種新的“Y”型高爾夫球桿,并憑借他對擊球方法的改進(jìn),讓他這個(gè)高爾夫球新手,屢獲費(fèi)城鄉(xiāng)村俱樂部障礙賽冠軍。
自泰勒之后,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的概念開始變得深入人心:做事的方式要受到科學(xué)理性的約束,在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上選擇“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”,逐漸找到竅門,形成“標(biāo)桿管理”。
胖東來的崗位管理 早在2008年,中國零售業(yè)的統(tǒng)計(jì)資料就顯示,胖東來的人均銷售額、人均利潤、坪效等核心指標(biāo)在中國民營商業(yè)企業(yè)中排名第一;在包括沃爾瑪、家樂福、卜蜂蓮花等國際巨頭在內(nèi)的全國所有商業(yè)企業(yè)中,胖東來也居于前十之列。
胖東來科學(xué)管理的精神與做法,是促使它坪效、人效等指標(biāo)排名第一的根本原因。胖東來的崗位實(shí)操手冊,做得極為細(xì)致到位。它當(dāng)時(shí)是把整個(gè)公司劃分成10個(gè)部門121個(gè)崗位。崗位實(shí)操手冊有三種版本:紙質(zhì)版的口袋書、PPT完整版,以及實(shí)操視頻。
我仔細(xì)看了許多手冊的PPT版本,它們采用圖文并茂的方式,對每個(gè)步驟都進(jìn)行了展示,近乎手把手地教。僅以一個(gè)崗位的《超市部·蔬果課實(shí)操手冊》為例,其中PPT版本有228頁,分為7個(gè)章節(jié),其中第六章是銷售管理,第七小節(jié)是加工,每一種蔬菜水果的加工方式都講得清清楚楚,有圖有文字。例如,加工西瓜分為6個(gè)步驟,其中第2步是“偏離中心1厘米,分成兩半”;加工韭菜分成5個(gè)步驟,第5步是“成品;捆扎2次,上下間距適中;備注:韭菜不能用水清洗(清洗易壞)”。它還包括一些陳列原則,比如,“商品陳列的層數(shù):要根據(jù)商品的特性陳列,最多不能超過3層,像‘酥梨‘桃子等怕壓、怕磨損的水果只能陳列一層,商品底部必須墊有黑色雙層軟墊”,等等。
大賣場要管理的單品數(shù)可謂多矣,數(shù)以萬計(jì),retail is detail(零售即細(xì)節(jié))!而我所舉的《超市部·蔬果課實(shí)操手冊》只是胖東來眾多手冊中的一個(gè),它的精細(xì)化程度大大超過我的預(yù)想。
在我看來,胖東來什么地方最可貴?最可貴之處就在于它的研究精神、鉆研業(yè)務(wù)的精神與能力。做企業(yè)是一定要做研究的,不做研究是做不好企業(yè)的。談任何管理問題都不能離開績效。但什么叫績效?這不是員工怎么干的問題,而是企業(yè)告訴員工怎么干的問題。
這才是形成了組織起來的力量,而不是靠每個(gè)人都從頭去摸索,那樣成本太高了。組織的意義體現(xiàn)在哪里?就在于管理,管理的價(jià)值是要讓那些有三分本事的人,干五分的事,掙四分的錢。
把一個(gè)一個(gè)的點(diǎn)效率有效地銜接起來,是線效率要解決的問題。
點(diǎn)效率對應(yīng)分工效率,管理對象主要是崗位,或稱個(gè)體工作;線效率對應(yīng)合工效率,要面對的則是流程管理的挑戰(zhàn)。在本文的界定下,線效率主要針對部門內(nèi)的合工效率,或單一環(huán)節(jié)的流程問題,例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、研發(fā)環(huán)節(jié),而把部門與部門之間、各環(huán)節(jié)間的協(xié)同問題,歸到面效率的部分再討論。
點(diǎn)效率很難自然聚集成線效率。許多企業(yè)的點(diǎn)效率并不差,個(gè)體的執(zhí)行力也很強(qiáng),但連不起來。不過,解決這一問題的思路,不是由點(diǎn)及線,而是由線到點(diǎn)。換言之,我們不能在分工之后再考慮整合,而是先基于整體流程,再考慮如何分工。
解決流程問題,離不開“整分合原理”,其正確順序是整體把握、科學(xué)分解、綜合組織,而不能反過來。
福特制 歷史上,第一個(gè)把企業(yè)運(yùn)營水準(zhǔn)從點(diǎn)效率層面提升到線效率層面的,是福特汽車的老板亨利·福特。為了更快速地生產(chǎn)整車,福特汽車通過流水線把各工序有效地協(xié)同起來,“把人找活的狀態(tài)改為活找人……如果能夠避免的話,首先,工人絕對不能多走一步;其次,干活時(shí)工人不必彎下腰”。
效率的提升是驚人的。1913年,福特汽車開始建立流水線,平均12小時(shí)28分鐘組裝一輛汽車;1925年縮短為10秒鐘。亨利·福特成為那個(gè)時(shí)代的英雄,福特公司生產(chǎn)的T型車家喻戶曉,美國人從此步入汽車時(shí)代。
華為IPD 線效率對點(diǎn)效率的串聯(lián),涉及的是勞動的可交換性,即工作與工作之間的接續(xù)。福特解決的是體力勞動的可交換性,而華為通過導(dǎo)入集成產(chǎn)品開發(fā)(Integrated Product Development, IPD)流程管理,解決的是腦力勞動的可交換性。原理是相似的。
1999年,華為在IBM的幫助下導(dǎo)入IPD流程。IBM專家首先要求華為研發(fā)人員對其業(yè)務(wù)流程“活動”進(jìn)行分解,后者經(jīng)過整理提交了12項(xiàng)“活動”,包括需求描述、概念形成、產(chǎn)品初步設(shè)計(jì)等。但I(xiàn)BM專家認(rèn)為,這是12個(gè)“階段”,而非“活動”,還要繼續(xù)細(xì)分。隨后,華為研發(fā)人員提交了200多項(xiàng)“活動”,IBM專家仍不滿意,認(rèn)為這還不是“活動”,而只是“任務(wù)”,是對研發(fā)子任務(wù)的描述,還沒細(xì)化到“活動”。于是,華為人員與IBM專家一起工作,花了很長時(shí)間對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入分析,最終識別出2,000多項(xiàng)“活動”,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行重新組合和再設(shè)計(jì),最終研發(fā)周期被大幅縮短。
理想狀態(tài)下,腦力勞動也可以像流水線生產(chǎn)那樣,做到“空間上并行,時(shí)間上繼起”。例如,某一項(xiàng)任務(wù)包括12項(xiàng)活動,完成每項(xiàng)活動需要1小時(shí),如果依序展開,做完需要12個(gè)小時(shí)。但如果每項(xiàng)活動都同時(shí)開始,彼此間又無縫銜接,一共只需要1小時(shí)。通過這樣的方式,使整個(gè)流程的通過速度大大提高,最終轉(zhuǎn)化為市場競爭力。
在本文的界定下,線效率主要處理的是單一部門的合工效率、流程問題,而面效率則關(guān)系到不同部門之間、各環(huán)節(jié)間的協(xié)同問題。
從線到面,從一維到二維,涉及的不僅是長度上的延伸,更是性質(zhì)上的變化。進(jìn)一步說,部門間的功能是分化的,研、產(chǎn)、銷等各環(huán)節(jié)創(chuàng)造的價(jià)值是不同的,能否形成組織合力及整體功能,是面效率要解決的核心命題。
為此,我們有必要從以下三方面付諸努力。
基于競爭需求明確組織重心 謀求組織協(xié)同的第一步不是如何協(xié)同,而是往哪兒協(xié)同。
第一個(gè)要考慮的問題是,整個(gè)組織是靠什么力量被驅(qū)動起來的?是靠產(chǎn)品驅(qū)動?品牌驅(qū)動?銷售驅(qū)動?還是技術(shù)驅(qū)動?一個(gè)企業(yè)在成長過程中很難做到面面俱到,資源和精力總是有限的,早期更需要集中優(yōu)勢力量,攻下要塞地帶,而不宜兵力分散。
第二個(gè)問題是,驅(qū)動力不一定等于競爭力,更不一定等于可持續(xù)的競爭優(yōu)勢,那么企業(yè)到底要靠什么能力贏得競爭?
企業(yè)在規(guī)模化擴(kuò)張中,經(jīng)常要面臨許多成長的假象。比如,一家餐飲企業(yè)最早是因?yàn)楫a(chǎn)品力出眾,確立起了品牌,繼而走上異地?cái)U(kuò)張之路。很可能還因?yàn)樗鷮α讼M(fèi)趨勢,加上選址能力出眾,所以一路順風(fēng)順?biāo)?。其間企業(yè)做了許多品牌跨界合作的動作,放大了品牌聲量,刺激了消費(fèi)者的購買行為。但這不意味著該企業(yè)就是品牌驅(qū)動型的,很有可能產(chǎn)品力才是消費(fèi)者持續(xù)選擇你、競爭對手忌憚你的根本原因,是需要進(jìn)一步打磨與強(qiáng)化的地方。
因此,企業(yè)家和管理者有必要將組織重心與當(dāng)前的管理重點(diǎn),分成兩件事來看。以上述為例,異地?cái)U(kuò)張和營銷活動是最占精力的部分,對短期增長有利。但與產(chǎn)品力相關(guān)的體系優(yōu)化才應(yīng)成為組織重心,是決定企業(yè)能否贏得未來的關(guān)鍵。
第三個(gè)問題是,基于長期導(dǎo)向,企業(yè)在做好眼前事的同時(shí),必須重視哪些核心能力的積累,甚至是適時(shí)完成業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型?
這往往與企業(yè)成長階段和行業(yè)周期有關(guān)。企業(yè)若打算長期扎根于某一行業(yè),就需要考慮:行業(yè)的終極屬性是什么?最終會有哪幾種業(yè)態(tài)共存?企業(yè)又該如何立足?然后,在短期與長期之間做取舍,基于長期做投入。
以智能手機(jī)行業(yè)這些年的發(fā)展來看,在早期階段,許多企業(yè)以準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位切入,活了下來;到中期階段,強(qiáng)化性價(jià)比,供應(yīng)鏈驅(qū)動;但長期來看,仍要靠技術(shù)能力取勝。反過來,許多傳統(tǒng)行業(yè)在終極意義上要靠規(guī)模經(jīng)濟(jì),比如零售行業(yè),物美價(jià)廉永遠(yuǎn)是王道,但問題是如何在眾多的競爭對手中殺出重圍,這又往往取決于差異化的價(jià)值定位與模式創(chuàng)新。
大多數(shù)企業(yè)都是在成長過程中逐漸認(rèn)清未來,這也導(dǎo)致了短期、長期的組織重心很可能是不同的。而轉(zhuǎn)型的困難之處在于,一個(gè)企業(yè)既有的優(yōu)勢、模式、文化通常是可以自我強(qiáng)化的,而且慣性很大,但薄弱環(huán)節(jié)始終孱弱。因此我常說,人的成長也好,企業(yè)的成長也好,要想取得實(shí)質(zhì)性突破,都需要勇敢地走向自己的反面。
基于整體協(xié)同構(gòu)建流程閉環(huán) 從價(jià)值創(chuàng)造流程的角度,協(xié)同主要包括四個(gè)方面:生產(chǎn)與銷售之間的協(xié)同,營銷與銷售之間的協(xié)同,營銷與研發(fā)之間的協(xié)同,跨部門機(jī)制設(shè)計(jì)。
1.生產(chǎn)與銷售之間的協(xié)同
產(chǎn)銷協(xié)同是人們在歷史上最早遇到的面效率層面的管理挑戰(zhàn),也是在日常實(shí)踐中最常遇見的問題。它反映的是產(chǎn)品的“生產(chǎn)性”與“交換性”之間的矛盾,想要達(dá)成的是供給與需求之間的平衡。
就像以色列學(xué)者高德拉特在《目標(biāo)》一書中說的,“平衡的工廠(balanced plant)是整個(gè)西方世界的工廠長久以來致力追求的目標(biāo),在平衡的工廠中,每一個(gè)資源的產(chǎn)能都能和市場需求達(dá)到完全的均衡”。在高德拉特看來,企業(yè)家真正需要建立的是“流量思維”,而不是“產(chǎn)量思維”。
1953年,豐田汽車負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理的大野耐一創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式,即準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(just in time, JIT)。它打破了傳統(tǒng)思維的定式,即按照銷售預(yù)測定產(chǎn)能,而是反過來,按訂單生產(chǎn)、按需生產(chǎn)。人們通常只是把大野耐一當(dāng)成生產(chǎn)專家,但實(shí)際上,大野耐一是立足生產(chǎn)領(lǐng)域,解決了產(chǎn)銷協(xié)同的問題,這才是他真正了不起的地方。
我們許多時(shí)候習(xí)慣于在別人身上找答案,而不去面對自己的問題。于是,生產(chǎn)把問題推給銷售,銷售把問題推給研發(fā),但問題始終沒得到解決。大野耐一的做法是改變可以改變的,改變自己能夠改變的。事實(shí)上,但凡涉及兩個(gè)部門之間的協(xié)同與合作,通常都要靠一個(gè)部門率先發(fā)起,而不能指望兩個(gè)部門同時(shí)改變。最有效的方式往往就是像大野耐一的所作所為:通盤思考,局部優(yōu)化,以局部帶動整體。
2.營銷與銷售之間的協(xié)同
一個(gè)企業(yè)無論理念多么先進(jìn),最終都必須要在業(yè)務(wù)層面達(dá)成交易。但交易的達(dá)成不能僅靠銷售環(huán)節(jié)的努力,企業(yè)還應(yīng)在消費(fèi)領(lǐng)域施加影響,使銷售更加可控,同時(shí)變得容易,為此要建立營銷與銷售之間的協(xié)同。
我們?nèi)砸载S田汽車的實(shí)踐進(jìn)行說明。一提起豐田,許多人想到的就是豐田生產(chǎn)體系,但實(shí)際上,豐田汽車自1950年就分成了工業(yè)公司和銷售公司兩大體系。負(fù)責(zé)工業(yè)公司的是石田退三,他后來被譽(yù)為“豐田中興之祖”,大野耐一是石田的下屬,主持生產(chǎn)管理;而負(fù)責(zé)銷售公司的是神谷正太郎,他被公認(rèn)為“銷售之神”。遺憾的是,人們常常只知大野耐一與豐田生產(chǎn)體系,而不知神谷正太郎與豐田銷售體系。
盡管神谷正太郎負(fù)責(zé)的是銷售公司,但他操心的可不只是如何把車賣出去。神谷正太郎非常清楚,銷售只是最后一步,大量的工作必須放在交易達(dá)成之前。他積極培育市場:拼命開辦學(xué)校,當(dāng)日本的汽車化時(shí)代到來以后,經(jīng)過豐田駕校培訓(xùn)的學(xué)員,就是豐田汽車的“準(zhǔn)顧客”;修配學(xué)校的畢業(yè)生,就是豐田經(jīng)銷商的骨干員工。神谷正太郎認(rèn)為,“在車輛銷售上,最重要的是出售后的服務(wù)工作”,而這些汽車學(xué)校畢業(yè)的經(jīng)銷商、修配人員,就成為豐田能夠維系住顧客關(guān)系的決定性力量。他還通過管理二手車市場,促進(jìn)新車購買。1955年,神谷就出資建立了豐田舊車銷售公司,專門收購、銷售二手豐田汽車,并于此后借助修配隊(duì)伍,從事維修和翻新,來維持豐田舊車市場的價(jià)格,促進(jìn)顧客更換新車,也促進(jìn)了豐田汽車更新產(chǎn)品的速度。
3. 營銷與研發(fā)之間的協(xié)同
通常情況下,當(dāng)企業(yè)度過生存期,進(jìn)入規(guī)?;瘮U(kuò)張以后,模式創(chuàng)新的空間就變小了,但業(yè)務(wù)改進(jìn)的空間依然很大。企業(yè)每天在流通領(lǐng)域、消費(fèi)領(lǐng)域都會產(chǎn)生大量的市場信息,諸如經(jīng)銷商的意見、消費(fèi)者的抱怨等。遺憾的是,許多時(shí)候這些聲音都被忽略掉了,它們并沒有成為企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的動力,沒有對產(chǎn)品的升級換代產(chǎn)生過影響。
許多企業(yè)都宣稱自己是“客戶導(dǎo)向”,其實(shí)往往只停留在口頭,只是嘴上講的“客戶導(dǎo)向”。如果沒有付諸組織層面的努力,沒有在流程上建立起日常動作及反饋機(jī)制,那么“客戶導(dǎo)向型組織”只會是一句空話。我們之所以強(qiáng)調(diào)營銷與研發(fā)之間的協(xié)同,道理也正在于此。
換言之,如果在組織層面沒有形成一項(xiàng)機(jī)能,就很難指望在結(jié)果層面找到相對應(yīng)的行為表現(xiàn)。目前中國許多行業(yè)的現(xiàn)狀就是,品牌傳播過度,但市場機(jī)能不足;對營銷的理解是片面的,更多只是對顧客的購買行為進(jìn)行了有效牽引;忽視了營銷與研發(fā)之間的協(xié)同,沒有把研發(fā)的力量牽引到顧客的需求上去,錯(cuò)失了產(chǎn)品創(chuàng)新及改進(jìn)的機(jī)會,也沒有建立起企業(yè)與顧客之間關(guān)系的良性循環(huán)。
實(shí)際上,做營銷要完成一場對話,而不是進(jìn)行一場演講。就像在鄰里時(shí)代,假如街角有一家糧站,鄰居們反映最近想吃什么米面,商家是一定要做出回應(yīng)的,這樣才能建立起聯(lián)系,關(guān)系上也更親近。否則,生意很可能是做不下去的。
4. 跨部門機(jī)制與整體協(xié)同
跨部門協(xié)同是組織管理中經(jīng)常要面對的問題,但這一表述未必能反映出問題的實(shí)質(zhì)。按照業(yè)務(wù)流、價(jià)值傳遞的邏輯來看,真正要協(xié)同的是相鄰部門之間的關(guān)系,追求流程本身能夠自然而然地通過,而不是在跨部門之間建立人為協(xié)同。這種人為協(xié)同,反倒可能是因?yàn)榱鞒淘O(shè)置不合理而采取的補(bǔ)救措施。因此,跨部門協(xié)同常常解決的不是流程上的協(xié)同,而是功能上的集合,或稱匯總,是由一個(gè)部門對諸多流程的最終結(jié)果負(fù)總責(zé)。換言之,由一個(gè)部門主導(dǎo),多個(gè)部門配合,形成協(xié)同作戰(zhàn)的效果。
最早在快消品公司出現(xiàn)的GTM部門(Go To Market),便是一種跨部門機(jī)制設(shè)計(jì)。顧名思義,GTM解決的是產(chǎn)品如何走向市場的問題,它實(shí)際上是一個(gè)策略中心,將產(chǎn)品、品牌、渠道、終端等相關(guān)職能整合、統(tǒng)領(lǐng)起來,制定整體解決方案。尤其體現(xiàn)在產(chǎn)品上市階段,爭取第一次就做對。概言之,GTM部門對產(chǎn)品在市場端的表現(xiàn)負(fù)總責(zé)。為此,它必須有決策權(quán),掌握資源,以便有條件對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
未來學(xué)家托夫勒在2006年出版的《財(cái)富的革命》中曾預(yù)言,未來會出現(xiàn)一種“產(chǎn)銷合一”模式(prosumer,即producer+consumer),如今已成為現(xiàn)實(shí)?;ヂ?lián)網(wǎng)把實(shí)體經(jīng)濟(jì)中的大量中間流程、環(huán)節(jié)都簡化掉了,使整個(gè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度明顯加快。例如,電商讓消費(fèi)者與企業(yè)直接對話,加上物流企業(yè)的努力,許多商品得以夕發(fā)而朝至。而在此之前,如何對分銷商與經(jīng)銷商進(jìn)行有效的管理,對許多傳統(tǒng)企業(yè)都是一個(gè)難題。
于是近些年,扁平化管理、敏捷型組織、合弄制等理念備受關(guān)注。事實(shí)上,道理跟互聯(lián)網(wǎng)公司的做法是一致的,都是在客戶界面上加強(qiáng)了協(xié)同作戰(zhàn)的力量。例如,華為的“鐵三角”模式,以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組建工作小組,共同面向客戶,便是一種有代表性的跨部門協(xié)同機(jī)制,其原理與營銷、研發(fā)、生產(chǎn)之間的協(xié)作關(guān)系相似,但管理重心被大幅降低了,響應(yīng)速度大大加快了。
基于責(zé)任分擔(dān)匹配利益分享 一切協(xié)同都要靠人完成,但人與人之間的合作意愿不會平白無故地產(chǎn)生。我們不能指望以意愿帶動機(jī)制,而是要靠機(jī)制催生意愿。對激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì),要以普通人的正常需求為基準(zhǔn),不宜要求過高,更通常的情況是,利益不分享,責(zé)任不分擔(dān)。我們必須對此做出妥當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
1. 明確利益分享的原則
首先是針對組織重心及部門間關(guān)系進(jìn)行價(jià)值排序。關(guān)于責(zé)權(quán)利匹配,一個(gè)基本的原則是,以責(zé)任為中心,權(quán)力跟隨責(zé)任,利益跟隨責(zé)任。根據(jù)責(zé)任大小、績效結(jié)果的影響性、達(dá)成績效的難度,遵循以下價(jià)值排序,更符合人們預(yù)期的公平公正:
(1)對創(chuàng)造關(guān)鍵價(jià)值的流程/部門的分配,不應(yīng)排在非關(guān)鍵價(jià)值之后。
(2)對發(fā)揮主導(dǎo)作用的流程/部門的分配,不應(yīng)排在非主導(dǎo)作用之后。
(3)對承擔(dān)整體責(zé)任的流程/部門的分配,不應(yīng)排在局部責(zé)任之后。
(4)對完成艱苦工作、取得突破性進(jìn)展的流程/部門,應(yīng)予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。
同時(shí)想做一點(diǎn)提醒。目前許多企業(yè)喜歡搞內(nèi)部賽馬,然后強(qiáng)制排名,例如20%的A級員工重獎(jiǎng),70%的B級員工合格,10%的C級員工面臨淘汰。但在我看來,內(nèi)部賽馬不可濫用。內(nèi)部賽馬的前提是性質(zhì)相同,但數(shù)量與程度不同,才可以進(jìn)行比較。不同性質(zhì)的工作、難度不同的工作,不應(yīng)被拉到同一尺度上進(jìn)行評價(jià),更不應(yīng)為了排名而硬造出許多內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),那很可能是在推卸管理者本應(yīng)承擔(dān)的績效評價(jià)責(zé)任。
明確利益規(guī)則的背后,考驗(yàn)的是管理者對業(yè)務(wù)問題的深度理解力;而能否對下屬做出公正準(zhǔn)確的績效評價(jià),考驗(yàn)的不是管理體系的優(yōu)劣,而是管理者究竟有沒有能力對下屬進(jìn)行有效的績效輔導(dǎo)。
另外,管理者還需注意到激勵(lì)手段可能產(chǎn)生的負(fù)面作用。許多管理舉措都是一把雙刃劍,比如,如果主張內(nèi)部賽馬,強(qiáng)化競爭意識,那么就很可能傷害到橫向協(xié)同。除非作為組織設(shè)計(jì)者的你,想要的就是這種結(jié)果,并有能力將其維持在可控的水平。
2. 落實(shí)利益分享的方法
在明確了分配原則,做出了價(jià)值排序之后,各部門如何參與利益分享?
通常有兩種途徑,其一是以關(guān)鍵事件追認(rèn)貢獻(xiàn),其二是以實(shí)際收益分享成果。
以關(guān)鍵事件追認(rèn)貢獻(xiàn)實(shí)際上是企業(yè)處理二次分配問題的一種辦法。畢竟,不是所有部門及人的活動都能直接產(chǎn)生收益。企業(yè)內(nèi)的許多事都是有價(jià)值、不贏利的。況且,市場本身具有不確定性,不能因?yàn)槭袌龅牟▌佣穸ㄈ说母冻?,組織的抗風(fēng)險(xiǎn)能力比個(gè)人大得多。因此,許多公司都是借助職級體系完成了由外而內(nèi)的轉(zhuǎn)化,即:業(yè)績是重要的,但業(yè)績背后是能力;職級意味著責(zé)任,但升職是能力的體現(xiàn)。由此,人們更關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)的機(jī)會和職位,它們比獎(jiǎng)金更具有持續(xù)性和成長性,而組織也因此避免了震蕩。
與前者相比,以實(shí)際收益分享成果是直接用一次分配的方式來解決問題。例如,銷售提成就是這一類的典型做法。那么,既然可以對銷售環(huán)節(jié)做獲取分享,組織中的其他流程和部門為什么就一定不可以?
研發(fā)部門可以分享收益。如果技術(shù)革新、產(chǎn)品升級換代,能夠帶動老客戶的汰舊換新,帶動企業(yè)的利潤增長,那么研發(fā)部就有資格參與新增利潤的分享。三一重工就設(shè)置過“新增利潤獎(jiǎng)”,概言之,只要有新增利潤,就從中提取一定比例,對研發(fā)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
品牌及市場部也可以分享收益。如果某一市場活動能直接帶來客流量,或新增用戶,而轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)等因素又有歷史數(shù)據(jù)作為參考,那么便可以估算出所帶來的收入增長,進(jìn)而有條件兌現(xiàn)為獎(jiǎng)勵(lì)。
換言之,對收入、利潤、增量等收益的分享,實(shí)際上是一種“模擬市場制”。它遵循的不是外部定價(jià),而是內(nèi)部定價(jià),但是能夠有效地傳導(dǎo)市場壓力,有助于形成直接面向市場的組織能力。企業(yè)越小、越簡單,衡量起來就越容易。
體效率關(guān)注的問題不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是關(guān)注企業(yè)與企業(yè)之間的分工與協(xié)同,即如何提升不同企業(yè)體之間的合作效率。社會化合作正日益廣泛,創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)家需要從整個(gè)價(jià)值鏈條出發(fā),思考以下問題:
第一,哪些環(huán)節(jié)可以進(jìn)行合作,以提升效率?
第二,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)該予以保留,以守住核心?
第三,隨著信息化社會的深化,聚焦于哪些環(huán)節(jié)的企業(yè)更具前途?
哪些環(huán)節(jié)可以合作 站在產(chǎn)業(yè)維度看企業(yè),就會發(fā)現(xiàn)這中間有大量的重復(fù)性配置及可優(yōu)化的空間。換言之,每個(gè)企業(yè)做的一條線,在產(chǎn)業(yè)看來可能就是一個(gè)點(diǎn)。只要從分工走向協(xié)同,便可能提升整體效率。
寶潔和沃爾瑪兩大巨頭之間曾經(jīng)相互斗法:寶潔企圖控制沃爾瑪對其產(chǎn)品的銷售價(jià)格和銷售條件;而沃爾瑪也不甘示弱、針鋒相對,威脅要終止銷售寶潔的產(chǎn)品,或把最差的貨架留給它。但在銷售幫寶適紙尿褲這款產(chǎn)品時(shí),卻不經(jīng)意間促成了兩家公司之后的深度合作。
紙尿褲的單價(jià)不貴,所占庫存的空間卻不小,同時(shí)銷量大、走貨快,因此想掌握好庫存平衡是一件很困難的事,成本也很高。這對雙方都有改進(jìn)的空間,于是雙方開始商量解決之法。沃爾瑪在與寶潔的接觸中感到,后者開發(fā)的“持續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)”能有效解決這一問題,于是將雙方信息對接,納入同一套系統(tǒng)。這樣寶潔除了能迅速知曉沃爾瑪物流中心內(nèi)的紙尿褲庫存情況外,還能及時(shí)了解紙尿褲在沃爾瑪?shù)赇伒匿N售量、庫存量、價(jià)格等數(shù)據(jù),更利于改進(jìn)商品管理。而對沃爾瑪來說,將庫存管理權(quán)交給寶潔代為實(shí)施,從原來繁重的物流作業(yè)中解放出來,可以更專注于銷售活動。
此后,寶潔和沃爾瑪又合作了CPFR(Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment,協(xié)同計(jì)劃、預(yù)測與補(bǔ)貨)流程。直至今日,寶潔-沃爾瑪模式都被視為協(xié)同商業(yè)流程變革的開始與典范,CPFR也成為供應(yīng)鏈管理中的一種業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。
從產(chǎn)業(yè)角度來看,寶潔與沃爾瑪在產(chǎn)品的流通領(lǐng)域有不少重復(fù)的資源配置,甚至部門名稱也是類似的,人員能力也是相似的。實(shí)際上它們屬于同一類流程,只是分屬于兩家企業(yè),而且為了銜接順暢,彼此都為對方留了接口。正因如此,反過來看,便可以合并同類項(xiàng),降低交易成本,消耗更少,但效果更好。在此過程中,合作心態(tài)與解決之法同樣重要,甚至更為重要。
哪些環(huán)節(jié)應(yīng)該保留 以前的企業(yè)總是習(xí)慣于能自己做的就自己做,現(xiàn)在則是能外包的就外包。那么,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)該被保留下來?
容易想到的是把技術(shù)和品牌留在自己手里,即把研發(fā)能力與市場功能保留下來。不過,按照卡爾·維克教授的說法,還要重視那些具有“鏈接索”(link pins)作用的環(huán)節(jié),正因它們的存在,整個(gè)價(jià)值鏈條才得以完整,得以發(fā)揮功能,它們起到了關(guān)鍵的連接作用。
戴爾的做法就是這樣。它先從客戶那里直接接受訂單,在收到訂單后,按照客戶指定的規(guī)格立即組裝產(chǎn)品,然后直接給客戶發(fā)貨。如果用現(xiàn)在的說法,戴爾那時(shí)就是C2B了(Customer to Business,從消費(fèi)者到企業(yè))。
有意思的是,戴爾始終沒有把組裝廠外包出去,一直堅(jiān)持在自己的工廠里進(jìn)行組裝。照理來說,工廠是最應(yīng)被外包出去的環(huán)節(jié)。尤其組裝廠,更沒必要保留。這非常符合宏碁集團(tuán)創(chuàng)始人施振榮先生提出的“微笑曲線”理論,即企業(yè)應(yīng)專注于價(jià)值鏈的兩端——研發(fā)與營銷,遠(yuǎn)離低附加值的制造環(huán)節(jié)。
時(shí)任戴爾運(yùn)營副總裁的基思·麥克斯韋是這樣解釋原因的:
“在戴爾的制造系統(tǒng)下,整個(gè)組織必須進(jìn)行整合。清除緩沖地帶、不留庫存,這意味著整個(gè)組織必須完全聯(lián)動,擰成一股繩并發(fā)揮作用。不管什么工作,都無法往后推,都無法做了一半就放在一邊,因?yàn)槲覀兏揪蜎]有‘堆積如山的工作的概念?!?/p>
也就是說,戴爾自己心里很清楚,整個(gè)戴爾模式的傳動軸就是組裝廠。如果失去了這一關(guān)鍵的組裝能力,垮掉的將是整個(gè)戴爾體系。
有意思的是,針對戴爾的崛起,IBM曾進(jìn)行過兩輪阻擊,而且時(shí)間點(diǎn)都很靠前。作為行業(yè)領(lǐng)頭羊,IBM很早便注意到戴爾的威脅,1992年成立了名為Ambra的獨(dú)立事業(yè)部,進(jìn)行直銷業(yè)務(wù),兩年后宣告失敗。面對戴爾瘋長,1998年,IBM再次設(shè)立獨(dú)立的Aptiva產(chǎn)品線,通過互聯(lián)網(wǎng)直接向顧客出售電腦,效仿戴爾,效果還是不理想。而這兩次,IBM都是將組裝環(huán)節(jié)外包,其中Aptiva就是由宏碁提供代工。
可見,商業(yè)模式與組織能力真的是兩碼事。借鑒一種模式容易,但形成一種能力不易。事非經(jīng)過不知難,許多想學(xué)戴爾模式的企業(yè),說到底還是沒能參透其模式的要害到底在哪里。
哪類企業(yè)更具前途 互聯(lián)網(wǎng)對整個(gè)產(chǎn)業(yè)社會的影響是深刻的,而且?guī)缀醪挥脩岩?,這種影響才剛剛開始。產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大幕,如今才徐徐拉開。
互聯(lián)網(wǎng)令信息在人與人之間的關(guān)系、物與物之間的關(guān)系,在時(shí)間、空間維度上得到極大的釋放,從而改變了信息流、資金流、物流的價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值傳遞的過程,與這些環(huán)節(jié)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)及企業(yè),皆會受到影響。
近幾年,新生代企業(yè)的成長速度越來越快,以前要花上十幾年,甚至幾十年,才能走完的規(guī)?;瘮U(kuò)張之路,現(xiàn)在只需要短短幾年。這背后有賴于各種力量的助力,包括行業(yè)景氣、技術(shù)、資本、管理,以及人的創(chuàng)造力等。但還需要注意到兩類前提條件:其一是得益于中國制造多少年所積累下的、豐富的“關(guān)鍵要素市場”,諸如生產(chǎn)體系、供應(yīng)鏈體系與人才資源;其二是得益于互聯(lián)網(wǎng)與信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使要素之間的快速組合成為可能。企業(yè)之間的體效率得到了極大程度的釋放。
比爾·科曼認(rèn)為,“一個(gè)初創(chuàng)公司不是一個(gè)技術(shù)公司,而是一部學(xué)習(xí)機(jī)器”。這在一定程度上是對的,企業(yè)的快速成長取決于學(xué)習(xí)知識的速度。但反過來說,企業(yè)是否有未來,卻取決于它積累知識的能力。
數(shù)據(jù)不等于信息,信息不等于知識。數(shù)據(jù)經(jīng)過人的解讀才成為信息,而知識建立在信息的基礎(chǔ)上。真正富有前途和想象空間的企業(yè),不是生產(chǎn)數(shù)據(jù)的企業(yè),而是在其擴(kuò)大再生產(chǎn)過程中,或稱投入產(chǎn)出循環(huán)中,能夠持續(xù)完成知識積累的企業(yè)。如果這種知識是結(jié)構(gòu)化的,那便可能形成一種獨(dú)特的競爭力;如果這種知識積累的過程是成體系化的,那便可能形成一種自我進(jìn)化的能力。企業(yè)依靠這種能力,在本質(zhì)意義上與競爭對手拉開差距。
這一內(nèi)在的成長規(guī)律不僅適用于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),對傳統(tǒng)企業(yè)同樣如此,只是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)有更便利的條件做到這一點(diǎn)。
“組織”二字在中文里都是絞絲旁,原本的意思就是“編織”,對應(yīng)的是組織機(jī)制,諸如組織中橫向的流程、縱向的層級、縱橫結(jié)合的部門,乃至最終形成的畫面,或稱形態(tài);在英文中,組織的詞源是organ,指的是器官,對應(yīng)的是組織功能、組織能力。
“組織機(jī)制”+“組織能力”構(gòu)成了“組織機(jī)能”。在組織維度上,如果想發(fā)揮出一種能力,便應(yīng)當(dāng)有一組機(jī)制作為支撐,否則這種能力還是集中于部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人身上,而沒有被組織化。實(shí)際上它依然是一種單點(diǎn)能力,算不上系統(tǒng)能力,或稱組織能力。這就像打拳一樣,僅靠胳膊的力量是不夠的,還需要腰、腿協(xié)同發(fā)力,才能把整個(gè)身體的力量都發(fā)揮出來。
一個(gè)組織的整體效率是由多方面因素決定的:組織流程決定運(yùn)營效率,組織層級決定決策效率,組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生結(jié)構(gòu)效率,組織形態(tài)影響整體效率?,F(xiàn)在許多企業(yè)主張的信息化、數(shù)字化、智能化建設(shè),總體上是為了優(yōu)化橫向分工體系的運(yùn)營效率;組織扁平化,主要是為了提升決策效率;而對前臺、中臺、后臺的機(jī)制設(shè)計(jì),則是通過提升對資源、能力的復(fù)用,進(jìn)而提升整個(gè)組織的結(jié)構(gòu)效率。組織管理天然是一個(gè)系統(tǒng)性問題,而管理者也應(yīng)具備相應(yīng)的系統(tǒng)思考能力。