皮路

“會計信息化”、“大數(shù)據(jù)”等現(xiàn)代技術(shù)在當(dāng)代社會被越來越多的提及，而在我國，相比財務(wù)會計信息化的發(fā)展，管理會計信息化的發(fā)展速度明顯滯后，如何高效推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)是理論與實(shí)務(wù)界的熱點(diǎn)與難點(diǎn)之一。本文從財務(wù)共享的視角，首先簡單介紹了財務(wù)共享背景下企業(yè)的管理會計，然后指出了財務(wù)共享背景下企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題，最后針對以上問題分別提出了解決問題的對策。以期為管理會計信息化理論與實(shí)踐研究提供借鑒。

一、引言

隨著會計信息化的高速發(fā)展，信息的作用逐漸改變了企業(yè)的商業(yè)和經(jīng)營活動。在我國，一些大企業(yè)，如海爾、中鐵等，都逐漸建立起了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱 FSSC）。而財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，在“解放”基層財務(wù)會計工作人員的同時，也對企業(yè)管理會計提出的更高的挑戰(zhàn)和要求。從企業(yè)決策者角度看，企業(yè)高層決策越來越離不開關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)，財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)對企業(yè)的一種新型管理模式，那么如何利用好財務(wù)共享中心，推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)，為企業(yè)決策者提供盡量準(zhǔn)確的信息，強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部管控、優(yōu)化企業(yè)管理流程、規(guī)范管理制度、達(dá)到降本增效目的，就成為企業(yè)管理會計必須考慮的問題。

二、財務(wù)共享背景下企業(yè)的管理會計

相比于西方國家而言，我國的管理會計發(fā)展較晚，20世紀(jì)80年代才被引入我國。管理會計是西方學(xué)者將“管理”與“會計”這兩個主題巧妙地融合在一起的用來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的會計職位，經(jīng)過多年實(shí)踐，其在提高管理者決策水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭力、為企業(yè)創(chuàng)造財富等方面發(fā)揮了及其重要的作用。

財務(wù)共享服務(wù)是一種基于當(dāng)代先進(jìn)科技的，將傳統(tǒng)的、分散化的財務(wù)工作進(jìn)行流程再造，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系，它將以前復(fù)雜的財務(wù)工作歸集到一起，進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理，從而提高財務(wù)人員工作效率，降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)管理層、投資者等內(nèi)外部會計信息使用者對會計信息的滿意程度。作為會計信息化的重要組成部分，由于社會的需求較大，我國的財務(wù)共享服務(wù)在近幾年得到了飛速發(fā)展。但目前我國財務(wù)共享中心的運(yùn)用大部分還是局限于財務(wù)會計的范疇，對于針對管理會計層面的運(yùn)用，特別是與管理會計信息化的結(jié)合，則十分缺乏。

從兩者的關(guān)系上看，財務(wù)共享服務(wù)的存在能大大提升管理會計信息化發(fā)展的速度。管理會計信息化想要發(fā)展，必須充分利用大量的信息資源，因此，離不開財務(wù)共享服務(wù)。我國正處于一個信息爆炸的時代，大量的信息充斥于各行各業(yè)，財務(wù)共享服務(wù)的存在，讓信息得到有效的篩選和整合，有利于管理會計對信息的利用，推動了管理會計信息化的建設(shè)工作。基于此，對于我國大中型企業(yè)，如何建設(shè)和利用好財務(wù)共享中心服務(wù)，是管理會計信息化轉(zhuǎn)型面臨的迫切問題。

三、財務(wù)共享背景下企業(yè)管理會計存在的問題

（一）企業(yè)管理層對管理會計信息化重視程度不夠

財務(wù)共享作為一項(xiàng)新的財務(wù)處理模式，它的出現(xiàn)肯定面臨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變動、人員的變動，難免會觸碰到團(tuán)隊(duì)的利益。作為領(lǐng)導(dǎo)者沒有以企業(yè)利益為核心，缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo)，缺乏對管理會計轉(zhuǎn)型的重視度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不重視勢必會影響每個員工對于管理會計轉(zhuǎn)型的重視程度，使得管理會計的轉(zhuǎn)型缺乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者支持，管理會計轉(zhuǎn)型陷入困境。

（二）管理會計人員對管理會計信息化領(lǐng)域能力不足

我國的管理會計經(jīng)過多年發(fā)展，各大高校已經(jīng)為社會輸送了一大批管理會計人才，但是相較于飽和的財務(wù)會計市場，管理會計領(lǐng)域還是缺失甚多，特別是管理會計信息，更是處于剛起步狀態(tài)。雖然在財務(wù)共享形勢下很多企業(yè)正在大力培養(yǎng)管理會計人才，但是大多數(shù)人在實(shí)際操作中缺乏經(jīng)驗(yàn)，對于管理會計只是掌握了理論知識，缺乏對處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、做出經(jīng)營預(yù)測的能力。即使他們掌握了如何在財務(wù)共享形勢下分析各個數(shù)據(jù)，也沒有真正應(yīng)用這些數(shù)據(jù)參與到企業(yè)未來管理規(guī)劃中，只是側(cè)重其中一方面，未全面發(fā)展，當(dāng)前財會人員綜合素質(zhì)有待提高。

（三）管理會計相關(guān)信息安全缺乏保障

前文提到我國正處于信息爆炸的時代，財務(wù)共享背景下的管理會計信息在這方面也不例外。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)的所有財務(wù)信息都集中到財務(wù)共享中心的時候，如何保障信息的安全就成為一個很嚴(yán)峻的問題。每當(dāng)年末、季末甚至月末，財務(wù)共享中心都需要處理大量的信息，而由于各種主客觀因素，不可避免的會出現(xiàn)差錯或信息遺漏等情況，影響企業(yè)最終的信息質(zhì)量，增加信息的安全風(fēng)險。

（四）財務(wù)共享中心的建立對企業(yè)管理提出更高要求

從成本的角度考慮，建設(shè)一個新的系統(tǒng)，無疑需要花費(fèi)大量的人力物力。而財務(wù)共享中心，是一個龐大的系統(tǒng)，建設(shè)期需要投入大量的資金，這也是為什么中小企業(yè)無法建立財務(wù)共享中心一個很重要的原因之一。不僅如此，建設(shè)好財務(wù)共享中心后，對財務(wù)人員的培訓(xùn)，對財務(wù)共享中心本身的維護(hù)和運(yùn)營，都需要花費(fèi)大量的成本。這些成本負(fù)擔(dān)，阻礙了企業(yè)管理層對企業(yè)的日常管理。

四、財務(wù)共享背景下企業(yè)管理會計優(yōu)化途徑

（一）在企業(yè)上下業(yè)財部門科普管理會計信息化的重要性

首先，作為企業(yè)的管理層，就要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要高度重視管理會計信息化轉(zhuǎn)型，重視財務(wù)共享工作，以確保轉(zhuǎn)型工作能順利地向下推進(jìn)。同時，企業(yè)上下業(yè)務(wù)財務(wù)部門思想上都要高度重視，多加宣傳。這不是財務(wù)一個部門的變革，企業(yè)的全體員工都須參與，多學(xué)習(xí)，多實(shí)踐，多運(yùn)用。

（二）對管理會計人員進(jìn)行有針對性的信息化培訓(xùn)

對于管理會計人員來說，傳統(tǒng)的本量利分析、預(yù)測、決策等職能在財務(wù)共享服務(wù)的背景下，能得到進(jìn)一步加強(qiáng)，因此管理會計人員要積極參與各項(xiàng)有針對性的財務(wù)共享方面的培訓(xùn)，能夠在之后的工作中負(fù)責(zé)本層級的基于財務(wù)共享中心服務(wù)的企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)制定、員工業(yè)績考核等，同時對企業(yè)外部信息使用者的滿意程度負(fù)責(zé)。

（三）建立健全管理會計制度，保障管理會計信息安全

制度是一個企業(yè)發(fā)展的基石，企業(yè)的有序發(fā)展離不開完善的制度。對于管理會計信息安全，則更是如此。財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，必須依靠真實(shí)有效的大量信息，一旦信息有誤，那么管理會計做出的一系列預(yù)測決策都是無用的。這不僅會應(yīng)該企業(yè)本身的發(fā)展，更會對整個社會造成不良影響，導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，建立健全企業(yè)在管理會計信息化方面的制度，就顯得尤為重要。管理會計信息化制度，應(yīng)側(cè)重于規(guī)范基于財務(wù)共享服務(wù)的核心信息的加密，同時規(guī)范財務(wù)共享中心工作人員的信息保密，不定期更新財務(wù)共享中心信息。

（四）全面高效利用財務(wù)共享中心，提高企業(yè)管理效率

在原有企業(yè)管理方式的基礎(chǔ)上，企業(yè)能利用財務(wù)共享中心，對其在管理會計方面的成果進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，如員工激勵機(jī)制、事前算贏預(yù)算戰(zhàn)略規(guī)劃以及融合預(yù)算管理軟件等措施。變靜態(tài)指標(biāo)、靜態(tài)預(yù)算為動態(tài)預(yù)算管理系統(tǒng)，其最大的特點(diǎn)是預(yù)算結(jié)果會隨時間的變化而變化，從而促進(jìn)正確戰(zhàn)略規(guī)劃的形成，有利于提高企業(yè)管理層面的效率，進(jìn)一步降低成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

五、結(jié)論

綜上所述，將財務(wù)共享服務(wù)引入日常的管理會計工作中，已成為我國企業(yè)改革發(fā)展的必經(jīng)之路。企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該順應(yīng)時代的潮流，不能與時代背道而馳。管理會計信息化不僅有利于企業(yè)自身的發(fā)展，從長遠(yuǎn)來看，更是對社會進(jìn)步作出企業(yè)應(yīng)有的貢獻(xiàn)。因此，企業(yè)應(yīng)該積極借鑒我國已成型的財務(wù)共享中心服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，將本企業(yè)的管理會計進(jìn)行有機(jī)整合，以期提高企業(yè)收入，降低企業(yè)成本，最終提高企業(yè)效率，使企業(yè)的發(fā)展更好地融入社會的發(fā)展中。

作者單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院