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      事業(yè)單位實(shí)施業(yè)財(cái)融合探討

      2021-05-08 05:28:33付振芝
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合探討事業(yè)單位

      付振芝

      摘要:業(yè)財(cái)融合是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的一個(gè)很好的切入點(diǎn),我國(guó)有很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向共享財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變,有力地提升了自身管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,但事業(yè)單位在這方面的轉(zhuǎn)型鳳毛麟角。本文試圖從業(yè)務(wù)融合的視角對(duì)事業(yè)單位實(shí)施的意義、面臨問(wèn)題和實(shí)踐路徑進(jìn)行分析和探討,為事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合提供借鑒和思考。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;業(yè)財(cái)融合;探討

      近年來(lái)我國(guó)企業(yè)紛紛推崇的業(yè)財(cái)融合模式為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了新的視野和思考,如何讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)生更為緊密聯(lián)系,讓財(cái)務(wù)成為業(yè)務(wù)最佳合作伙伴,是事業(yè)單位每一位財(cái)務(wù)工作者為之探究問(wèn)題。

      1.實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義

      1.1助力領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)施策。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理要求會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)深度融合,介入業(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程和前端,能幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),了解業(yè)務(wù)需求,為單位精準(zhǔn)布控、戰(zhàn)略決策、良性運(yùn)營(yíng)提供有力支持,引導(dǎo)、控制、促進(jìn)業(yè)務(wù)向?qū)崿F(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)方向前進(jìn)。

      1.2提升單位管理效率。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,單位必定會(huì)從組織架構(gòu)、組織運(yùn)作、資源配置、流程再造、成本核算、績(jī)效考核等方面不斷改進(jìn)和優(yōu)化,推動(dòng)單位管理不斷向規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化方面邁進(jìn),有效地指引業(yè)務(wù)發(fā)展和運(yùn)營(yíng),更好更有效地服務(wù)于單位。

      1.3滿足多維服務(wù)需求。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,能根據(jù)不同服務(wù)對(duì)象,提供各種形式的財(cái)務(wù)報(bào)表和管理會(huì)計(jì)報(bào)表。如財(cái)政關(guān)注的預(yù)決算執(zhí)行情況,上級(jí)主管部門關(guān)注的職能完成情況,單位主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的單位總體運(yùn)營(yíng)情況,中層干部關(guān)注的考核指標(biāo)及其績(jī)效情況,員工關(guān)注的工資津貼和獎(jiǎng)勵(lì)情況。

      1.4提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,單位信息化水平會(huì)顯著提升,所有運(yùn)作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部可視化,業(yè)務(wù)情況能用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行展示,也能擴(kuò)大非財(cái)務(wù)信息聚集,單位管理者能及時(shí)關(guān)注到可能造成影響的不利因素,關(guān)注業(yè)務(wù)走勢(shì),剖析運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),制定并實(shí)施對(duì)應(yīng)措施,化解風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。

      2.實(shí)施業(yè)財(cái)融合面臨的問(wèn)題

      2.1財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足。事業(yè)單位一直以來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠,工作局限于費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算,賬表編制等,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)指導(dǎo)和提升業(yè)務(wù)觀念較為缺乏,主動(dòng)參與主要業(yè)務(wù)事項(xiàng)決策和實(shí)施過(guò)程不多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制職能發(fā)揮不盡人意,不能滿足單位業(yè)務(wù)管理需要。

      2.2財(cái)務(wù)人員能力有限。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)一直以來(lái)遵循預(yù)算會(huì)計(jì)制度,相對(duì)商品流通企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)要求不高,導(dǎo)致大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,不能對(duì)業(yè)務(wù)提供有價(jià)值的財(cái)經(jīng)服務(wù),滿足不了業(yè)財(cái)融合背景下對(duì)財(cái)務(wù)人員要求。

      2.3財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)最有力證據(jù)是預(yù)算與執(zhí)行兩張皮,當(dāng)下許多行政事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,沒(méi)有根據(jù)單位實(shí)際情況和工作規(guī)劃開(kāi)展預(yù)算編制工作,編制預(yù)算時(shí)結(jié)合上年預(yù)算做“加減法”應(yīng)付了事,導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行兩張皮,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各行其事,互不干涉。

      2.4信息化建設(shè)滯后。事業(yè)單位信息化建設(shè)與現(xiàn)在集團(tuán)公司信息化建設(shè)相比,事業(yè)單位只能算是會(huì)計(jì)電算化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是一個(gè)孤島,業(yè)務(wù)部門不能實(shí)時(shí)查詢,數(shù)據(jù)不能共享,更談不上與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接,信息化建設(shè)滯后,不能滿足單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

      3.實(shí)施業(yè)財(cái)融合的前置條件

      3.1領(lǐng)導(dǎo)思維和意識(shí)轉(zhuǎn)變。所有變革,首先變的必須是人的思維和意識(shí),不解決意識(shí)形態(tài)問(wèn)題,再好再科學(xué)的方法和工具都只是技術(shù)層面,解決不了根本問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)思維和意識(shí)轉(zhuǎn)變是業(yè)財(cái)融合實(shí)施的重要保障,管理層不僅要認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合必要性和重要性,還要深刻理解財(cái)務(wù)融合核心要素。

      3.2制定業(yè)財(cái)融合長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。業(yè)財(cái)融合是要將精細(xì)化和科學(xué)化的管理理念滲透到日常運(yùn)營(yíng)之中,要從架構(gòu)設(shè)計(jì)、組織運(yùn)作、資源配置、流程再造、成本核算、績(jī)效考核等多維度實(shí)施系統(tǒng)化、整體化的改革,必須舉全員之力制定業(yè)財(cái)融合長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,邀請(qǐng)專家分階段持續(xù)指導(dǎo)跟進(jìn),主導(dǎo)每一步行動(dòng)。

      3.3分層分階段開(kāi)展人員培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)人員要學(xué)會(huì)看財(cái)報(bào),特別是部門負(fù)責(zé)人,能透過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù),調(diào)整行動(dòng)。反之,財(cái)務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),能滿足業(yè)務(wù)部門合理需求,提供有價(jià)值的財(cái)經(jīng)服務(wù)。通過(guò)培訓(xùn),讓職工逐步從有意識(shí)有意愿有能力轉(zhuǎn)變。

      3.4不斷改進(jìn)和完善信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)和前提,終極目標(biāo)就是通過(guò)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化、財(cái)務(wù)語(yǔ)言通俗化、財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一化、財(cái)務(wù)輸出模版化,將業(yè)務(wù)情況用財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和展示,再通過(guò)模型將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)予以度量,建立一致、可信數(shù)據(jù)平臺(tái)和信息分析系統(tǒng)。

      4.業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理要求。

      4.1提高會(huì)計(jì)服務(wù)及時(shí)性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)服務(wù)一般是事后處理,實(shí)行的是靜態(tài)的、間斷的財(cái)務(wù)管控。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)服務(wù),要求財(cái)務(wù)人員能根據(jù)對(duì)象實(shí)時(shí)編制各自需要的財(cái)務(wù)報(bào)表,事中就能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理,主動(dòng)實(shí)施事前指導(dǎo)、事中服務(wù)和事后管理的閉環(huán)回溯和彈性管理機(jī)制。

      4.2建立數(shù)據(jù)共享中心。為單位內(nèi)外部門提供專業(yè)化管理模式和平臺(tái),先將財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金管理等常規(guī)功能在平臺(tái)上予以呈現(xiàn),成熟后再在決策支持、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、成本管控、業(yè)務(wù)分析方面予以推進(jìn),最后以物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、智能化等技術(shù)為手段,將與財(cái)務(wù)有關(guān)所有環(huán)節(jié)打通與連接。

      4.3提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平。財(cái)務(wù)服務(wù)要會(huì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù),廣泛收集與挖掘包括行業(yè)、主管部門和政府相關(guān)數(shù)據(jù),解決財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)主要來(lái)自內(nèi)部資源的問(wèn)題。還會(huì)運(yùn)用人工智能技術(shù),自動(dòng)識(shí)別票據(jù)、審核憑據(jù)和賬務(wù)處理,分析海量數(shù)據(jù)和復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),輔助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行精確評(píng)價(jià)和決策。

      4.4改善財(cái)務(wù)人員配置。應(yīng)用財(cái)務(wù)信息技術(shù),分配少量人處理費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),最大可能釋放高級(jí)財(cái)務(wù)人員人力。對(duì)脫離核算職能后的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行能力提升和轉(zhuǎn)型,深挖業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)支持的需要,下沉基層,熟悉業(yè)務(wù),構(gòu)建既懂管理又懂業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的新的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

      5.結(jié)語(yǔ)

      業(yè)財(cái)融合,不僅僅是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的簡(jiǎn)單融合,如何讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)生更為緊密聯(lián)系,讓財(cái)務(wù)成為業(yè)務(wù)最佳合作伙伴,必須依賴單位管理的全面升級(jí),是一個(gè)需要長(zhǎng)期努力和持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張慶龍、董皓、潘麗靖.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型大趨勢(shì) 基于財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)的認(rèn)知.電子工業(yè)出版社,2018年2月出版

      [2]趙振虹.業(yè)財(cái)融合視角下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2020,(3):109-110

      (湖北省疾病預(yù)防控制中心 430079)

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