淺析高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

羅曉斐

摘 ?要：近年來，我國教育事業(yè)發(fā)展迅猛，國家對教育事業(yè)的投入逐年增大，高校資產(chǎn)規(guī)模急劇攀升，資產(chǎn)構(gòu)成和類型逐漸多樣。高校經(jīng)過多年資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，已基本滿足日常管理，但在資產(chǎn)管理信息化程度上仍有提升空間。本文重點分析了山東某高校資產(chǎn)管理信息化方面的問題并給出了經(jīng)驗做法。

關(guān)鍵詞：高校;資產(chǎn)管理;信息化

1引言

隨著國家大力發(fā)展高等教育，各部門針對高校資產(chǎn)管理，在提升資產(chǎn)管理信息化建設(shè)、加強監(jiān)管體系建立等方面提出了新要求，同時督促高校著力構(gòu)建符合高校運行特點和管理的全生命周期資產(chǎn)管理體系和管理平臺。高校迫切需要將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)運用到資產(chǎn)管理，以制度建設(shè)為引領(lǐng)、以流程細化為助力，以信息化建設(shè)為抓手，建立類型齊全、流程細化、數(shù)據(jù)準確的資產(chǎn)管理平臺，妥善解決資產(chǎn)管理中存在的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新滯后、財務(wù)賬與資產(chǎn)帳對賬難、管理手段多樣而管理規(guī)劃缺少統(tǒng)籌等問題，使資產(chǎn)管理模式、資產(chǎn)規(guī)模、監(jiān)管手段與大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理實際需要相適應(yīng)，實現(xiàn)高校資產(chǎn)有序高效和規(guī)范管理，建立高校智慧化資產(chǎn)管理模式，分析挖掘高校核心競爭力，為高校各項建設(shè)提供最優(yōu)保障。

2資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問題

1、高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新不便

高等教育的大力發(fā)展促使高校每年都會新招聘一批職工，每一位新進職工的姓名教工號等信息都需要錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)、erp管理系統(tǒng)等各類信息管理系統(tǒng)。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)大部分有自己的獨立賬號密碼登錄信息，他們之間并沒有互聯(lián)互通數(shù)據(jù)共享，給管理部門造成極大不便，從而導(dǎo)致各業(yè)務(wù)辦理不順暢。新進教職工對學(xué)校業(yè)務(wù)流程不熟悉的情況下，不同系統(tǒng)的不同賬號密碼也會給新進教職工帶來困惑。

2、高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)對賬難

賬賬相符、賬實相符是高校資產(chǎn)管理的重要一環(huán)，財務(wù)審核作為資產(chǎn)入賬的最后環(huán)節(jié)一直存在對賬難的問題。資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)記賬后，財務(wù)人員需按照資產(chǎn)入庫單在資產(chǎn)管理系統(tǒng)手動輸入憑證號、記賬日期等相關(guān)信息完成審核，在審核的過程中時有發(fā)生憑證號輸錯、記賬日期選錯等，導(dǎo)致財務(wù)賬與資產(chǎn)賬不相符，也使后續(xù)資產(chǎn)年報填報困難。

3、高校耗材管理平臺報銷緩慢

耗材管理平臺是高校管控教學(xué)科研經(jīng)費的重要手段，有此類平臺的高校不多且但大多都未與財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)對接。平臺的管理者對各用戶的經(jīng)費撥付不方便，用戶也缺少相應(yīng)的統(tǒng)計報表，只能進行手動記錄，最終的報銷階段更會產(chǎn)生簽字不便、使用經(jīng)費人員過多又缺少相關(guān)統(tǒng)計導(dǎo)致經(jīng)費不夠無法報銷等問題。

4、高校職工資產(chǎn)管理不便

高校固定資產(chǎn)投入逐年加大，各教職工名下的資產(chǎn)也日益增長，傳統(tǒng)模式下各部門資產(chǎn)管理員作為部門資產(chǎn)的直接監(jiān)督及管理者壓力越來越大。各教職工卻又缺少便捷的途徑查看管理自己名下的資產(chǎn)，導(dǎo)致資產(chǎn)管理意識越發(fā)淡薄。

3 Z高校加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的措施

1、建立固定資產(chǎn)系統(tǒng)與高校統(tǒng)一認證平臺的對接。Z高校資產(chǎn)管理部門通過走訪調(diào)研兄弟院校，與公司和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心共同商計對接方案，順利完成兩系統(tǒng)間的對接。

2、建立固定資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)的對接。Z高校資產(chǎn)管理部門積極與其財務(wù)處和相關(guān)軟件供應(yīng)商協(xié)商對接方案，實現(xiàn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)入庫直推財務(wù)，財務(wù)記賬完成后入庫資產(chǎn)自動審核。

3、建立耗材管理平臺與財務(wù)核算系統(tǒng)的對接。借鑒B大學(xué)耗材系統(tǒng)和S大學(xué)耗材管理模式，結(jié)合Z高校實際，與財務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)軟件公司協(xié)商對接方案，實現(xiàn)耗材管理平臺與財務(wù)核算系統(tǒng)的對接。

4、建立固定資產(chǎn)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對接。ERP系統(tǒng)是Z高校資產(chǎn)管理部門自主研發(fā)的從項目申報、招標采購、合同履約驗收到資產(chǎn)維修的全過程管理系統(tǒng)，其通過與相關(guān)軟件系統(tǒng)的協(xié)商，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)推送資產(chǎn)信息至固定管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從采購、入庫到處置的全流程管理。

5、建設(shè)固定資產(chǎn)標簽的自助打印終端。目前固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)都需要打印資產(chǎn)標簽，為方便教職工打印資產(chǎn)標簽，Z高校調(diào)研各高校的使用現(xiàn)狀，配備資產(chǎn)標簽的自助打印機。

6、建設(shè)固定資產(chǎn)管理手機端。充分調(diào)研各種資產(chǎn)管理方式，結(jié)合高校實際，將資產(chǎn)管理模塊內(nèi)嵌至校園網(wǎng)上辦公APP的方式建設(shè)移動端資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為教職工及時方便查詢名下資產(chǎn)提供最大的便利。

4 Z高校資產(chǎn)管理信息化的應(yīng)用意義

1、實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通。

固定資產(chǎn)系統(tǒng)與統(tǒng)一認證平臺的對接有效解決了用戶賬號認證的問題，用戶不再需要記錄一堆賬號密碼，僅通過統(tǒng)一身份認證平臺即可實現(xiàn)個人及部門明細資產(chǎn)的管理，極大方便了用戶資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對接著力解決了其系統(tǒng)間信息不共享，實現(xiàn)部分業(yè)務(wù)的有效串聯(lián)，為資產(chǎn)入庫及履約驗收夯實基礎(chǔ)，實現(xiàn)高校資產(chǎn)從采購、履約驗收、資產(chǎn)入庫到資產(chǎn)處置的全流程管理。解決了財務(wù)核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通，有效推進了高校資產(chǎn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

2、優(yōu)化資產(chǎn)管理的流程，提升工作效率。

耗材管理平臺與財務(wù)核算系統(tǒng)的對接實現(xiàn)了采購商城化、審批線上化、資金結(jié)算后臺化，配合線下管理流程進一步完善了耗材規(guī)范管理，實現(xiàn)了“最多跑一次”改革要求并代已授權(quán)的教職工完成后續(xù)報銷手續(xù)，真正讓科研人員從繁瑣的報銷中解放出來。固定資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)的對接有效解決了自動對賬問題，財務(wù)核算時不需要再進行人工對帳，而是通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)入庫單可線上直推財務(wù)并自動對賬，切實提高了財務(wù)資產(chǎn)管理效率，讓大家從繁重的人工對賬中解脫出來。

3、實現(xiàn)“物物有人管，人人都管物”資產(chǎn)管理理念。

通過自助打印一體機和手機端的建設(shè)實現(xiàn)了全校個人名下資產(chǎn)的管理，將職責、權(quán)限落實到每一個人，真正做到“人人都管物，物物有人管”的目標。固定資產(chǎn)管理手機端的上線，實現(xiàn)二級部門和教職員工及時方便的查詢名下資產(chǎn)，對資產(chǎn)盤點、清查和變動提供了極大的便利。

Z高校通過梳理現(xiàn)有的資產(chǎn)管理平臺，重點研究并解決了財務(wù)核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、耗材管理平臺等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通，積極探索合同流程管理與設(shè)備履約驗收的有效結(jié)合方式，通過增加功能模塊或接口對接的方式獲取各系統(tǒng)的有效字段信息，從而使各系統(tǒng)串聯(lián)起來，達到消除信息孤島提升高校資產(chǎn)管理信息化水平的目標，有效提高學(xué)校資產(chǎn)管理的信息化水平。

5結(jié)語

冰凍三尺非一日之寒，高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)不是朝夕之間就能完成的，本文探討并解決了財務(wù)核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通，但高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)水平仍有提升空間。高校資產(chǎn)管理需要國家、高校、管理者共同努力才能探索出資產(chǎn)管理信息化的新途徑，進一步優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，提升資產(chǎn)管理效率，實現(xiàn)資產(chǎn)的全流程管理有效推進高校資產(chǎn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化。